文/沈雪峰

管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的實(shí)施離不開(kāi)信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量與完整性直接決定管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的質(zhì)量，實(shí)施管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系必須對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理。

管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系作為管理會(huì)計(jì)的主要成果，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需要，并能檢驗(yàn)管理會(huì)計(jì)實(shí)施的效果。管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系需要依托信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，從管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系與信息系統(tǒng)融合的角度來(lái)研究二者的依存關(guān)系，尋找管理會(huì)計(jì)實(shí)施的突破口，或許能為管理會(huì)計(jì)報(bào)告實(shí)施提供一種新思路。

管理會(huì)計(jì)報(bào)告特質(zhì)

管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系主要滿足公司內(nèi)部各級(jí)管理者需要，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告體系存在以下不同。

首先，從需求者來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系滿足內(nèi)部管理需要，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)滿足外部監(jiān)管報(bào)送需要。其次，從時(shí)效性來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的時(shí)效相對(duì)隨意，由使用者決定，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則需要滿足既定的監(jiān)管要求，一般為按月報(bào)送。第三，從報(bào)告樣式來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系樣式隨機(jī)靈活，依據(jù)管理者聚焦的不同而調(diào)整，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則有固定的監(jiān)管樣式，穩(wěn)定性較強(qiáng)。第四，從報(bào)告質(zhì)量來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系質(zhì)量依托于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告體系僅依托于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。第五，從信息來(lái)源來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系源自每筆交易的基礎(chǔ)要素屬性，信息龐雜且缺少規(guī)范，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告體系僅來(lái)自每筆交易的財(cái)務(wù)屬性，完全來(lái)自會(huì)計(jì)憑證，信息規(guī)范且統(tǒng)一。第六，從加工方式來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系需要公司全部系統(tǒng)的交叉與融合，IT加工難度極大，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告體系僅依托財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以生成，IT加工難度較小。最后，從現(xiàn)實(shí)與理論融合來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系要在公司既有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之上實(shí)施，面對(duì)大量業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)與系統(tǒng)架構(gòu)融合等問(wèn)題，問(wèn)題范疇遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)領(lǐng)域，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告體系實(shí)施則僅在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部完善即可，歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入通過(guò)財(cái)務(wù)規(guī)則也簡(jiǎn)單易行，實(shí)施相對(duì)簡(jiǎn)便。

信息系統(tǒng)梳理

管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的實(shí)施離不開(kāi)信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量與完整性直接決定管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的質(zhì)量，實(shí)施管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系必須對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理。

大多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)主要側(cè)重于產(chǎn)品、銷售、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、決策分析層面，系統(tǒng)的梳理包括以下：系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯（包括業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)邏輯）、系統(tǒng)的IT技術(shù)架構(gòu)與融合性與拓展性、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與要素、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制情況及時(shí)效性、系統(tǒng)間對(duì)接（包括系統(tǒng)間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)）。經(jīng)過(guò)梳理可以大致判斷實(shí)施管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的難度及深度，并可對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的實(shí)施路徑進(jìn)行規(guī)劃。

除此之外，還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的效率與有效性進(jìn)行梳理，一方面判斷現(xiàn)有系統(tǒng)能否滿足業(yè)務(wù)流程的需要，運(yùn)轉(zhuǎn)是否高效，另一方面判斷管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的基礎(chǔ)信息能否全部通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)唯一獲取。對(duì)于業(yè)務(wù)流程缺陷問(wèn)題，只有先解決流程優(yōu)化問(wèn)題才能啟動(dòng)系統(tǒng)優(yōu)化，對(duì)于游離于系統(tǒng)之外的管理會(huì)計(jì)信息也必須明確系統(tǒng)來(lái)源、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作規(guī)則納入信息系統(tǒng)。

與信息系統(tǒng)相融合

信息息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的融合主要解決以下問(wèn)題：融合路徑、融合機(jī)制和融合的自我改良。

從融合路徑來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系通常在決策分析系統(tǒng)中實(shí)施，通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)抽取數(shù)據(jù)，抽取的時(shí)點(diǎn)以及范圍完全依托業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)效及完整性，各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的時(shí)效情況直接決定了管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的時(shí)效。通過(guò)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的質(zhì)量要求的層層傳導(dǎo)，一旦業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)價(jià)值數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估符合管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系數(shù)據(jù)特質(zhì)，則需要建立一套明確的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，包括定義、來(lái)源、時(shí)效、完整性、活性、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作，并傳導(dǎo)至管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)融合并按照既定的標(biāo)準(zhǔn)傳導(dǎo)至管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。通過(guò)融合路徑實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的融合，融合機(jī)制則是需要解決融合的連貫性、拓展性、靈活性等問(wèn)題。

融合機(jī)制可以從價(jià)值鏈、流程（規(guī)則與工具）、組織、能力、管控模式、激勵(lì)等方面落實(shí)，實(shí)現(xiàn)核心價(jià)值體系、報(bào)告流程、執(zhí)行層面、約束與激勵(lì)層面的共贏。從價(jià)值鏈環(huán)節(jié)來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系能夠反映企業(yè)價(jià)值鏈的本質(zhì)，信息傳導(dǎo)環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)高效，沒(méi)有冗余環(huán)節(jié)，信息來(lái)源穩(wěn)定唯一，信息流向多元統(tǒng)一。從流程來(lái)看，信息流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)規(guī)則與系統(tǒng)規(guī)則清晰可靠，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及IT人員工作職責(zé)明確，從組織與能力來(lái)看，在管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系模式下，企業(yè)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)都在管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系中，每個(gè)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)單元對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的運(yùn)轉(zhuǎn)都有明確的權(quán)責(zé)利分配，相關(guān)人員具備管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的操作、分析理解與判斷能力。從管控模式來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系管控不能獨(dú)立于現(xiàn)有企業(yè)管控模式，可以考慮單獨(dú)建立管理會(huì)計(jì)委員會(huì)等方式將相關(guān)職責(zé)進(jìn)行細(xì)化并落實(shí)。從激勵(lì)來(lái)看，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的質(zhì)量與效率可以作為崗位激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的持續(xù)優(yōu)化與完善以及在決策支持方面的效用也可以作為激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。

重視改良與優(yōu)化

融合機(jī)制本身具有自我改良功能，通過(guò)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的底層業(yè)務(wù)層與終端決策層對(duì)業(yè)務(wù)及報(bào)告體系的判斷與理解，不斷優(yōu)化并改良融合機(jī)制，講究效率及成本，力求融合效益最大化，融合成本最小化。

管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系是對(duì)業(yè)務(wù)在決策層的梳理與展示，現(xiàn)有業(yè)務(wù)與系統(tǒng)本身也面臨不斷變革?，F(xiàn)有管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系大多利用人工判斷與設(shè)計(jì)，未來(lái)將應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能進(jìn)行構(gòu)建，模型搭建與運(yùn)算也充分依托機(jī)器學(xué)習(xí)等新方法，適應(yīng)各種信息需求者的多元隨機(jī)信息需要。隨著新技術(shù)在IT領(lǐng)域的深入應(yīng)用，管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系需要依托新技術(shù)持續(xù)升級(jí)與優(yōu)化，在信息職能與評(píng)價(jià)職能發(fā)掘之外，要更加強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的價(jià)值導(dǎo)向。