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論如何選拔與培養(yǎng)高校青協(xié)負(fù)責(zé)人

2018-01-25 06:29王培培
山西青年 2018年23期
關(guān)鍵詞:會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人秘書長(zhǎng)

王培培

(廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 510510)

高校青協(xié)是青年志愿者力量中最具活力的一支組織,它在全社會(huì)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神中扮演著重要的角色,而選拔與培養(yǎng)青協(xié)負(fù)責(zé)人是關(guān)乎青協(xié)組織內(nèi)部能否更好地團(tuán)結(jié)協(xié)作,進(jìn)而服務(wù)社會(huì)的關(guān)鍵問題之一。

一、選拔什么樣的青協(xié)負(fù)責(zé)人

正確的認(rèn)識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,而實(shí)踐是檢驗(yàn)認(rèn)識(shí)是否具有真理性的標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)識(shí)屬于知,而實(shí)踐屬于行,一個(gè)人如何將“知”與“行”結(jié)合起來,即將知付諸于行,并在行中檢驗(yàn)知,這其中便涉及到一個(gè)人的自我管理技能。

自我管理技能,通常被認(rèn)為是一個(gè)人的個(gè)性品質(zhì),被用來描述或形容一個(gè)人具有的某些特征。它涉及到個(gè)人如何管理自己,如對(duì)事是負(fù)責(zé)的還是敷衍的,對(duì)人是熱情的還是冷漠的,面對(duì)困難時(shí)是鎮(zhèn)定的還是慌張的。一個(gè)人只有具備了良好的自我管理技能,才可能更好地將“知”付諸于“行”。因此,選擇具有良好自我管理技能的青協(xié)負(fù)責(zé)人是青協(xié)工作管理中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

二、如何選拔青協(xié)負(fù)責(zé)人

在每年青協(xié)換屆時(shí),青協(xié)負(fù)責(zé)人——青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)——將通過投票選舉的方式產(chǎn)生,獲得票數(shù)最多者勝出。這種投票的方式相對(duì)公平,它代表著多數(shù)人的意見,但也存在著一定的弊端。如對(duì)于2位票數(shù)相近的競(jìng)選者而言,勝出者可能受到個(gè)別投票者投票決策失誤——按印象打分,或不理性投票——僅憑個(gè)人喜好、以貌取人、以老鄉(xiāng)身份選人——的影響,而這將直接影響到最佳人選的產(chǎn)生。

為了避免該情況,筆者認(rèn)為青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)的選拔應(yīng)建立在投票選舉的基礎(chǔ)上,以尊重、維護(hù)與保障所有青協(xié)成員的民主投票權(quán)。對(duì)于由投票選舉產(chǎn)生的人選,再由指導(dǎo)老師對(duì)他們進(jìn)行談話考察與實(shí)踐考察。同時(shí)結(jié)合上一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)的建議,并與他們進(jìn)行商討,最終確定最佳人選。

例如,對(duì)青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)以及副秘書長(zhǎng)3位人選的選拔,首先通過投票競(jìng)選的方式,即由指導(dǎo)老師、青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng),以及所有青協(xié)干事共同投票,選出5位票數(shù)最多的準(zhǔn)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一稱為侯委。其次,指導(dǎo)老師在聽取上一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)對(duì)5位侯委評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)5位侯委進(jìn)行談話考察,并經(jīng)與會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)商討,初步確定出青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng),但依然保留另外2位侯委在實(shí)踐考察后的備選資格。最后,在通過對(duì)5位侯委為期3個(gè)月的實(shí)踐考察后,指導(dǎo)老師再經(jīng)過與上一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)的共同商討,最終從5位侯委中遴選出最為合適的青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)。

談話考察的優(yōu)點(diǎn)在于充分發(fā)揮了指導(dǎo)老師的干部用人經(jīng)驗(yàn);實(shí)踐考察的優(yōu)點(diǎn)可糾正指導(dǎo)老師在談話考察時(shí)主觀識(shí)人經(jīng)驗(yàn)的偏差;而聽取上一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)對(duì)5位侯委的評(píng)價(jià),則有助于指導(dǎo)老師從側(cè)面了解5位侯委的基本情況??傊谧鹬孛裰魍镀钡幕A(chǔ)上,繼而通過談話考察與實(shí)踐考察,并參考上一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)的建議,最終由指導(dǎo)老師與上一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)共同商討,并確定出負(fù)責(zé)人。通過這種選拔方式,可降低由于投票的不穩(wěn)定性因素所產(chǎn)生的不良影響。

三、如何培養(yǎng)青協(xié)負(fù)責(zé)人

(一)多指導(dǎo)

在具體工作的開展中,指導(dǎo)老師除了應(yīng)及時(shí)解答青協(xié)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)與副秘書長(zhǎng)在工作上遇到的問題外,還應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后主動(dòng)給予他們一些有益的指導(dǎo)。比如在換屆后初期,可以以暑假期間三下鄉(xiāng)的工作為契機(jī)。在此期間,一方面可對(duì)5位侯委進(jìn)行實(shí)踐考察,另一方面可對(duì)負(fù)責(zé)人在工作期間出現(xiàn)的問題予以糾正與指導(dǎo),同時(shí)指導(dǎo)老師還可更好地融入組織、凝聚組織內(nèi)的團(tuán)結(jié)等。

(二)多鼓勵(lì)

青協(xié)負(fù)責(zé)人在剛步入工作崗位時(shí),心理上更多是不自信,具體表現(xiàn)為不確信自己是否有能力完成所交付的工作。這時(shí),指導(dǎo)老師應(yīng)多鼓勵(lì)他們。比如:能力是逐漸培養(yǎng)起來的,嘗試著去做,不懂的及時(shí)詢問指導(dǎo)老師;不要怕錯(cuò),錯(cuò)誤往往是難免的。此外,指導(dǎo)老師還應(yīng)懂得換位思考,關(guān)心、尊重、理解負(fù)責(zé)人;注重工作過程,而不是單純以工作結(jié)果論斷負(fù)責(zé)人的能力;用發(fā)展的眼光看待負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)人在工作中存在不足的地方,指導(dǎo)老師應(yīng)委婉指出。

(三)培養(yǎng)獨(dú)立與合群意識(shí)

在意識(shí)形態(tài)上,指導(dǎo)老師應(yīng)使青協(xié)負(fù)責(zé)人明白:指導(dǎo)老師只能給予他們工作上的指導(dǎo),并不能代替他們管理青協(xié),即讓他們?cè)谇鄥f(xié)的管理上具有獨(dú)立自主意識(shí),如主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任等。另外,青協(xié)負(fù)責(zé)人在處理與青協(xié)成員的關(guān)系時(shí),應(yīng)身體力行以傳達(dá)對(duì)青協(xié)成員的愛、關(guān)心與責(zé)任,以便讓青協(xié)成員在團(tuán)隊(duì)中找到歸屬感,進(jìn)而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以更好地服務(wù)于他人與社會(huì)。

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