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工程物資管理及成本控制

2018-01-24 22:27劉廣容
中國住宅設(shè)施 2017年4期
關(guān)鍵詞:物資管理成本控制工程

劉廣容

摘 要:一直以來,物資管理在工程的施工過程中都是很重要的一環(huán),這直接影響工程的質(zhì)量和成本。本文簡單分析了當(dāng)前國家工程項目物資管理與成本控制中存在問題的基礎(chǔ)上,對工程項目物資管理進行分析,并結(jié)合實際問題提出相應(yīng)的優(yōu)化管理流程與建議。

關(guān)鍵詞:工程;物資管理;成本控制

引言

基礎(chǔ)設(shè)施是社會發(fā)展的重要硬件條件,是社會發(fā)展中最具活力的力量。數(shù)據(jù)顯示,截止到 2016 年 7 月,我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資額為 77323. 00 億元,同比增長 18. 7%。基礎(chǔ)設(shè)施的逐漸完善缺少不了建筑工程的開展以及工程物資的采購管理。物資管理是工程項目管理中不可或缺的重要一環(huán),維系著工程項目的生產(chǎn)運營,其管理水平的高低直接影響著施工單位的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障基礎(chǔ),對于強調(diào)工期的建筑施工來說,把施工生產(chǎn)所需的物資及時有效、保質(zhì)保量地供應(yīng)上去有著重要的意義。

1.工程項目物資管理及成本控制概述

工程物資管理指施工企業(yè)在開展工程項目建設(shè)工作的過程中,對施工過程中所需的物資制定科學(xué)的采購計劃,并有效展開物資的驗收、儲存以及發(fā)放等工作。在我國工程項目施工總成本中,六成以上是物資成本。由此可見,對項目物資管理進行有效和科學(xué)的管理是施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟收益的前提,也是創(chuàng)建優(yōu)良工程、降低工程造價、節(jié)約生產(chǎn)成本的關(guān)鍵。

2.項目物資管理與成本控制的必要性

2.1成本控制是牢固樹立工作人員責(zé)任意識的必經(jīng)渠道

對于所有企業(yè)來說,成本控制工作及其重要,同時也是一項十分復(fù)雜的工作,因此要想做好成本控制工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須樹立責(zé)任意識,充分認(rèn)識到成本控制的重要性,避免發(fā)生嚴(yán)重浪費或違法亂紀(jì)問題,保證成本控制工作的有序進行。

2.2成本控制是及時鞏固部門之間協(xié)作意識的合理手段

在實際工程施工過程中,很多工作人員認(rèn)為自己的工作是最重要的,所以各個部門的員工缺乏有效溝通,這與團結(jié)協(xié)作原則是相違背的。加強成本控制,目的是為了提高施工項目的物資管理水平,同時成本控制工作不僅是會計部門的事情,還是整個企業(yè)各個部門之間的事情,因此為提高企業(yè)的成本控制管理水平,就需要各個部門之間的溝通協(xié)商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險的有力武器

工程施工項目的物資管理過程中,會出現(xiàn)很多投資風(fēng)險、合同風(fēng)險等,鐵路施工企業(yè)如果不重視這些風(fēng)險并進行管理,那么就會直接影響物資管理水平,因此施工企業(yè)應(yīng)該重視成本控制,提高物資管理質(zhì)量。在物資管理中進行成本控制,能夠促進物資管理朝著科學(xué)合理化方向發(fā)展,從而減少企業(yè)風(fēng)險。因此成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險的有力武器。

2.4成本控制是有效提升單位整體競爭優(yōu)勢的重要砝碼

目前隨著國家市場經(jīng)濟體制的不斷變革,行業(yè)之間的市場競爭壓力越來越大,因此施工企業(yè)要想提高自身市場競爭核心地位,就應(yīng)重視內(nèi)部管理,對物資管理進行成本控制,從而提高施工項目的質(zhì)量和效率,使自身整體競爭力得以鞏固和展現(xiàn)。

3.工程物資管理及成本控制發(fā)展趨勢

3.1模型與管理信息化

隨著信息化水平的提高,信息化管理平臺開始進入工程物資管理領(lǐng)域??芎迫灰灾需F十六局為例,基于需求分析,設(shè)計了工程物資管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對物資庫存、供應(yīng)商的管理、物資計劃的招標(biāo)、訂單、收料、發(fā)料的實現(xiàn)以及物資臺賬與匯總的查詢。但是并沒有檢驗系統(tǒng)的實際管理效果。谷平提出管理系統(tǒng)設(shè)計的具體要求,包括易于用戶操作、分級權(quán)限管理、一體化管理過程等。趙建華以小灣工程為例構(gòu)建了三級節(jié)點控制模型和工程物資管理中的多目標(biāo)約束模型,對同類工程的物資調(diào)運工作具有一定的參考價值。李蘭蘭、郭海湘等考慮供過于求時,剩余物資對庫存以及訂貨量的影響:以期望利潤為目標(biāo)函數(shù),初始庫存為自變量,提出了改進的多周期報童模型,經(jīng)檢驗可降低庫存成本 50% 左右,具有較好的合理性。李曉曦基于 ISM 模型原理,探索了防汛物資管理系統(tǒng)構(gòu)建思路,揭示了該系統(tǒng)相關(guān)要素特征屬性,為防汛物資優(yōu)化配備及管理提供決策依據(jù)。

3.2新技術(shù)的應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,物資管理領(lǐng)域也開始逐步實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。張文軍等概括了物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)組成,提出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊物資的信息采集、存儲位置的確定、物資移動、庫存盤點、環(huán)境監(jiān)控等方面具有較廣闊的應(yīng)用前景。陳嘯,熊國宏,徐世陽研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力采購物資質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用,對所購材料和供貨商進行數(shù)據(jù)挖掘并進行了橫向和縱向的分析,為采購選擇提供了較好的數(shù)據(jù)支撐。黃志君比較了醫(yī)院物資管理曾經(jīng)使用的流程,并提出充分發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,采用手機 APP 對醫(yī)院物資進行管理,切合當(dāng)下趨勢。

3.3新理念的引入

第三方物流是指供應(yīng)鏈上的各組成部分使用其它部分物流經(jīng)營者提供長期的、互惠互利的、專業(yè)性的物流服務(wù)。供應(yīng)鏈管理,指以最少的成本使供應(yīng)鏈運作達到最優(yōu)化,有效的供應(yīng)鏈管理可以縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時間;降低企業(yè)面臨的風(fēng)險;實現(xiàn)盈利增長并提供可預(yù)測收入。近年來隨著供應(yīng)鏈管理模式的成熟,供應(yīng)鏈管理思想開始進入工程物資管理領(lǐng)域。楊愛國,余洋將 BOT 項目與 EPC 模式相結(jié)合,以貴州中交道安高速公路總承包部物資管理為例,構(gòu)建了 BOT + EPC項目物資管理新模式。劉方民對國內(nèi)外物資管理現(xiàn)狀做了總結(jié),分析了目前企業(yè)式、項目式、第三方物流加入這三種物資供應(yīng)鏈模式在成本控制上的側(cè)重點,提出確定物資供應(yīng)商在項目初期的重要性,并在總結(jié)以往供應(yīng)商選擇方法的基礎(chǔ)上建立了灰色多層次綜合評價模型,但用于模型檢驗的數(shù)據(jù)有效性不高,模型的適用性仍有提升的空間。韓立祥從供應(yīng)鏈協(xié)同視角,對 X 移動公司工程項目物資管理體系進行研究,針對物資管理工程中存在的需求準(zhǔn)確度低、倉庫體系臃腫等問題提出了相應(yīng)的解決方案,對其他企業(yè)工程物資管理問題的研究具有一定的借鑒意義。

4.工程物資管理及成本控制的有效措施

4.1提高物資人員的綜合水平

首先,施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員的綜合水平,聘請專業(yè)的老師對員工進行培訓(xùn),加強員工的專業(yè)技能,并以試卷和實踐的形式對員工進行專業(yè)水平測試。其次,企業(yè)應(yīng)加強對員工的管理制度,提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng),提高員工的工作責(zé)任心與公正心,保證設(shè)計物資環(huán)節(jié)的“三公”原則。最后,對員工進行妥善的人文關(guān)懷,提高員工對企業(yè)的忠誠度,為企業(yè)留住人才。

4.2加強施工物資采購管理

在項目施工前對物資市場進行完全的了解與調(diào)查,才能做好施工物資的采購管理。工程項目經(jīng)理需要提前了解涉及此次工程項目的所有工程物資的規(guī)格、種類、數(shù)量、質(zhì)量等,并且深入市場探究具體的價格以及運輸情況等,形成初步的采購規(guī)劃,做好物資采購的招標(biāo)準(zhǔn)備,對材料進行合理的采購,在保證施工質(zhì)量的前提下控制工程造價成本。

4.3創(chuàng)建信息共享平臺,對物資使用情況進行實時控制分析

創(chuàng)建信息共享平臺,提升信息傳遞速度和準(zhǔn)確性,對項目一定時間內(nèi)的材料成本消耗、材料余量、盈虧情況以及虧損原因情況進行信息系統(tǒng)動態(tài)記錄,克服了以前物資用量明細查詢復(fù)雜、材料消耗及盈虧情況掌握不及時的缺點。根據(jù)信息共享平臺的數(shù)據(jù)進行每周物資節(jié)超分析,及時糾正物資用料浪費或者不足等情況,并通過經(jīng)濟學(xué)手段計算合理物資庫存、工程周均成本等,明確下階段成本預(yù)控方向與重點,及時調(diào)整工程項目進度,降低工程造價。

5.結(jié)束語

傳統(tǒng)工程物資管理雖然基本保障了工程建設(shè)的物資需求,但缺乏從整體、全過程視角對工程物資進行更為有效的管控。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析與挖掘等技術(shù)開始進入工程物資管理領(lǐng)域,并與現(xiàn)代物流思想相融合,呈現(xiàn)出信息化、集約化、精準(zhǔn)化、科學(xué)化的新趨勢。

參考文獻

[1]寇浩然. 中鐵十六局工程管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D]. 濟南:山東大學(xué),2015.

[2]谷平. 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J]. 電力信息化,2004,2(8):39 -41.

[3]趙建華. 大型水電工程物資管理系統(tǒng)計劃及調(diào)度模型與算法[J]. 物流技術(shù),2007,26(1):114 -123.endprint

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