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論企業(yè)如何加強應(yīng)收賬款的管理與核算

2018-01-24 21:31王勇軍
財會學(xué)習(xí) 2018年2期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款核算管理

王勇軍

摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,很多企業(yè)為了獲取更多的客戶,企業(yè)會采用賒銷的方式吸引更多的客戶,從而占據(jù)市場更大的份額。賒銷的方式可以提高企業(yè)商品的銷售量,但是也使企業(yè)應(yīng)收賬款的項目增加。企業(yè)如果不能合理的對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,不能建立完善的核算體系,就會導(dǎo)致賬務(wù)拖欠問題的嚴(yán)重,對企業(yè)資金的流動性產(chǎn)生很大的影響,對企業(yè)的日常周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良的影響,企業(yè)在遭受巨大的經(jīng)濟損失后,會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的情況。因此,企業(yè)應(yīng)該完善應(yīng)收賬款的核算和管理,建立完善的管理體系。本文通過分析企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的局限性,針對現(xiàn)實問題,提出合理的建立,在一定程度上可以促進(jìn)企業(yè)順利的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款;核算;管理

企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)的速動資產(chǎn),屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的部分,企業(yè)如果能及時收回應(yīng)收賬款,那么這些資金就可以使企業(yè)擴大生產(chǎn),企業(yè)的規(guī)模也會進(jìn)一步擴大,企業(yè)的研發(fā)能力也會更強。但是,近年來,我國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型突出,國家鼓勵創(chuàng)業(yè),通過各項政策鼓勵創(chuàng)業(yè),這就使企業(yè)的數(shù)量在上升,我國企業(yè)之間的競爭也在加劇,企業(yè)會采用不同的營銷手段來獲得客戶,其中最廣泛的手段就是賒銷。例如在網(wǎng)上購物的環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)了大量的分期付款的業(yè)務(wù),如螞蟻花唄和分期樂,都是賒銷的生動例子。如今,賒銷的方式非常的流行,所以企業(yè)的應(yīng)收賬款的核算和管理已經(jīng)成為重要的內(nèi)容,引起了企業(yè)的關(guān)注,企業(yè)在進(jìn)行流動資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)中,如果不能建立完善的應(yīng)收賬款的管理體系,就會導(dǎo)致壞賬的產(chǎn)生,對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良的影響。因此,本文針對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理和核算進(jìn)行分析,針對問題提出相應(yīng)的建議,從而在一定程度上完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理的效率,切實的使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算的問題

(一)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理重視程度不夠

企業(yè)管理層在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的環(huán)節(jié)中,市場份額是一個非常重要的因素,因此,企業(yè)對銷售環(huán)節(jié)非常重視,他們常常追求銷售的數(shù)目,企業(yè)對市場份額的攀升有著急切的要求,所以,在管理方面也提出了銷售業(yè)績的考核,導(dǎo)致企業(yè)為了提升銷售額,不顧任何代價。企業(yè)廣泛采用賒銷的方式,盡管企業(yè)的銷售額在提升,企業(yè)的短期利潤也在提升,但是大量的應(yīng)收賬款導(dǎo)致企業(yè)的資金不利于周轉(zhuǎn),大量的現(xiàn)金流導(dǎo)致企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)非常重。甚至出現(xiàn)現(xiàn)金流不斷惡化的情況,產(chǎn)生大量的壞賬的情況,最終導(dǎo)致企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn)發(fā)生問題。因此,企業(yè)的管理層應(yīng)該針對應(yīng)收賬款問題,完善管理的方法。

(二)應(yīng)收賬款制度建設(shè)落后

在應(yīng)收賬款核算和管理的環(huán)節(jié)中,企業(yè)的制度還不夠健全,還不能建立完善的核算和管理系統(tǒng)。其一,企業(yè)不能建立完善的考核制度,在針對賒銷問題,不能對資產(chǎn)負(fù)債能力進(jìn)行分析,為了提升企業(yè)的銷售額,企業(yè)對不同的用戶進(jìn)行盲目的賒銷。企業(yè)在對財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管的環(huán)節(jié)中,管控能力比較差,在對財務(wù)管理中,僅僅是對賬面上的金額進(jìn)行分析,不能全面分析應(yīng)收賬款的收回情況,不能采用合理方式確保賬款及時收回,導(dǎo)致掛賬情況非常普遍,甚至出現(xiàn)壞賬的情況。很多企業(yè)的應(yīng)收賬款的管控體系僅僅停留在表面上,不能針對企業(yè)的實際情況,制定完善的考核方式,也不能安排專業(yè)的人員定期的催回賬款。因此,企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)存在不足的問題,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理和核算存在局限性。

(三)企業(yè)會計核算方式存在局限性

企業(yè)應(yīng)該完善自身的會計核算系統(tǒng),其在一定程度上可以完善企業(yè)應(yīng)收賬款的核算和管理,可以節(jié)約財務(wù)人員的精力,但是企業(yè)的會計部門在對具體的賬面進(jìn)行管理中還是存在諸多問題的。其一,企業(yè)的會計部門非常的獨立,會計部門和銷售部門各自為政,他們針對問題不能進(jìn)行合理的溝通,導(dǎo)致會計部門和銷售部門在工作存在出入,而且不能相互配合,導(dǎo)致銷售部門為了獲得更多的銷售額,產(chǎn)生非常多的應(yīng)收賬款。其二,會計在對賬目管理中,他們僅僅是對數(shù)額進(jìn)行管理,即使應(yīng)收賬款的風(fēng)險非常大,他們也不能對這筆賬款進(jìn)行重點分析,導(dǎo)致很多大型的應(yīng)收賬款不能引起企業(yè)的重視。其三,財務(wù)人員不能建立定期清賬的習(xí)慣,這就導(dǎo)致大量壞賬情況的產(chǎn)生。

二、企業(yè)完善應(yīng)收賬款管理與核算的措施

(一)完善應(yīng)收賬款核算的意識

盡管企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該大量的占據(jù)市場份額,但是管理人員應(yīng)該充分的意識到大量應(yīng)收賬款會給企業(yè)帶來很大的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的資金不能正常的周轉(zhuǎn),使企業(yè)充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款的管理和核算對企業(yè)的現(xiàn)金流具有重要的意義,企業(yè)應(yīng)該對銷售業(yè)績重視,也應(yīng)該完善應(yīng)收賬款的管理與核算。其一,企業(yè)應(yīng)該建立完善的信用考核部門,對所有要進(jìn)行賒銷的用戶的信用進(jìn)行評估,通過科學(xué)考核的方式,對不同級別的用戶采用不同規(guī)模的賒銷方式,從而在源頭上規(guī)避賒銷的風(fēng)險。其二,信用考核部門的工作人員應(yīng)該提高工作積極性,這就要求企業(yè)對部門的工作人員采用激勵的機制,針對他們對應(yīng)收賬款管理和核算的能力給予一定的獎勵。其三,企業(yè)中的管理層應(yīng)該定期的開會,從而確保企業(yè)內(nèi)部的員工都能對應(yīng)收賬款的核算和管理加以重視。

(二)完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算的制度

其一,企業(yè)要對要進(jìn)行賒銷的客戶進(jìn)行信用方面的審核,對他們的經(jīng)濟情況進(jìn)行充分的了解,并且如果賒銷的數(shù)額非常大,應(yīng)該讓他們提供具有足夠金額的擔(dān)保物,如果金額的數(shù)值非常大,那么企業(yè)要與客戶簽訂合同,確??蛻艨梢园磿r還款。其二,在企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該建立起完善的監(jiān)督和控制部門,定期對企業(yè)的資金流動情況進(jìn)行分析,從而客觀的分析企業(yè)的財務(wù)情況,對企業(yè)的流動資金的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的評估,通過建立數(shù)學(xué)模型的方式,分析企業(yè)資金短期和長期的風(fēng)險,在賒銷額確定的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,確定好賒銷的上限。監(jiān)督部門應(yīng)該對應(yīng)收賬款的運轉(zhuǎn)和收回的過程格外的關(guān)注,防止大量尋租行為的產(chǎn)生,確保賬款可以被及時的收回。其三,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立起完善的清賬部門,定期與客戶聯(lián)系,確保應(yīng)收賬款可以被及時的收回。其四,如果賬款不能被及時的收回,那么應(yīng)該建立完善的機制,防止賬款不能被及時收回產(chǎn)生風(fēng)險,對客戶加以約束,防止欠賬行為的產(chǎn)生,防止企業(yè)產(chǎn)生大量的經(jīng)濟損失。

(三)完善企業(yè)的會計核算的水平

其一,應(yīng)該完善企業(yè)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì),防止企業(yè)的會計人員為了自己的私利而做出違法的事件,防止企業(yè)的會計人員與賒銷人員共同牟取利益,對企業(yè)的經(jīng)濟利益產(chǎn)生損失,完善會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力,完善他們對賬面的敏感性,當(dāng)不規(guī)范的賬目出現(xiàn)后,應(yīng)該及時的采取措施。其二,財務(wù)部門應(yīng)該完善客戶的檔案管理工作,與會計科目形成緊密的聯(lián)系,定期進(jìn)行會計核算工作,從而確保應(yīng)收賬款的收回有章可循,并且對賬款進(jìn)行及時的清算工作。其三,應(yīng)該建立獨立的財務(wù)報表之外的應(yīng)收賬款的管理項目,通過對客戶信用等級的評價,完善應(yīng)收賬款的賬單,確保每一筆賬款都是按照賬齡進(jìn)行標(biāo)記,確保賬款按時的收回。

三、結(jié)語

最近,由于投資和出口市場已經(jīng)出現(xiàn)飽和,出現(xiàn)了供需不平衡的情況,我國現(xiàn)在出現(xiàn)了供大于求的情況。為了完善銷售產(chǎn)品和槍戰(zhàn)市場,企業(yè)往往盲目簽訂市場合約,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,這個企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生很大的不良影響,大量的應(yīng)收賬款導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中缺乏資金的支持。如今,我國的經(jīng)濟形勢不是特別好,而且市場的競爭風(fēng)險在不斷的提升,所以應(yīng)該采取科學(xué)的措施完善應(yīng)收賬款的管理和核算,從而確保企業(yè)可以及時的收回賬款,確保企業(yè)實現(xiàn)最大化的利益,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場競爭中還能有充足的資金周轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]莊叔軍.論企業(yè)如何加強應(yīng)收賬款的管理與核算[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(04):92-93.

[2]郭萍.論企業(yè)如何加強應(yīng)收賬款的管理與核算[J].財會學(xué)習(xí),2016(07):95+97.

(作者單位:建峰索具有限公司)endprint

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