明冠存
摘要:近年來,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,這與各個(gè)行業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,集團(tuán)公司占據(jù)著一定的地位,且其隨著市場的變化也做出了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,這使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算理念與模式難以滿足集團(tuán)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,而財(cái)務(wù)集中核算模式的出現(xiàn)恰恰可以很好的解決此方面問題。本文通過查閱相關(guān)資料,簡要介紹了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式中存在的問題,并提出了行之有效的優(yōu)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式的相關(guān)措施,以期能夠?yàn)榇龠M(jìn)集團(tuán)公司的長足發(fā)展提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)集中核算;風(fēng)險(xiǎn);問題;措施
我國地大物博地區(qū)眾多,各個(gè)地區(qū)的發(fā)展情況有著較大的不同,無論是經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面,還是管理理念與技術(shù)方面均是如此。集團(tuán)公司作為新型企業(yè)類型之一,其在發(fā)展中能夠充分展現(xiàn)出多元化特點(diǎn),也有利于促進(jìn)多個(gè)公司共同發(fā)展,但正是因?yàn)槠洫?dú)有的特殊性,為財(cái)務(wù)核算方面帶來了一定的困擾。近年來財(cái)務(wù)集中核算已經(jīng)成為了重要形式,在集團(tuán)公司的應(yīng)用效果十分顯著,但鑒于此種模式的應(yīng)用時(shí)間并不是很長,因此還有很多方面有待加強(qiáng)。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式
第一種模式是當(dāng)大區(qū)管理中心與分公司發(fā)生費(fèi)用時(shí),由分公司的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理,即將相關(guān)的費(fèi)用憑證通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)娇偛浚笤賹⒃紗螕?jù)以物流的形式郵寄到總部,由總部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核,審核通過后再將相關(guān)信息記錄在賬本中;第二種模式則是在發(fā)生費(fèi)用后由分公司會(huì)計(jì)人員直接將相關(guān)憑證、原始單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,并獨(dú)自完成記賬工作,此種模式能夠有效避免分散出來帶來的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式存在的優(yōu)點(diǎn)和問題
(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式的優(yōu)點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)在于:一,減少信息失真現(xiàn)象;二,提升工作效率;三,促進(jìn)分子公司積極性調(diào)動(dòng)和成本核算;四,強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)管力度;五,利于內(nèi)部控制。 弊端在于:一,會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確,為審計(jì)工作帶來困擾;二,內(nèi)部監(jiān)督工作會(huì)受到影響;三,信息真實(shí)性難以保證;四,相關(guān)信息基礎(chǔ)建設(shè)不足;五,會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理脫節(jié)。
(二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式中存在的問題
1.對(duì)集中核算模式認(rèn)識(shí)不足
財(cái)務(wù)集中核算是近年來全新推出的一種核算模式,其具有諸多優(yōu)點(diǎn),如其可以幫助集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,也可以優(yōu)化傳統(tǒng)核算模式中存在的弊端,盡量減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)等。然而我國很多公司在此方面缺乏認(rèn)識(shí),多數(shù)公司在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)往往會(huì)選擇沿用傳統(tǒng)方式,這使得集中核算模式的推廣應(yīng)用程度并未達(dá)到預(yù)期,也在一定程度上阻礙了集團(tuán)公司的全面發(fā)展。另外,集中核算模式并不是只有一種形式,因此在進(jìn)行選擇時(shí)也需要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行選擇,而這也是一大誤區(qū)[1]。
2.公司發(fā)展不均衡
集團(tuán)公司并不是一個(gè)獨(dú)立的公司,其會(huì)包含很多子公司,但各個(gè)公司并不能夠保證業(yè)績相同、發(fā)展速度相同以及人才建設(shè)相同,這也就導(dǎo)致出現(xiàn)了公司發(fā)展不均衡的問題,此問題的存在使得集中核算變得異常困難,尤其是對(duì)于很多成立不久的集團(tuán)公司而言,若要強(qiáng)行應(yīng)用該模式,往往會(huì)導(dǎo)致公司自身出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,財(cái)務(wù)集中核算的選擇也就變得異常重要,該模式相對(duì)而言內(nèi)容較為豐富,且可以根據(jù)不同的發(fā)展階段進(jìn)行優(yōu)化選擇,只有做到正確選擇,才可以使發(fā)展不均衡所帶來的問題得以解決[2]。
3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等各方面建設(shè)不足
財(cái)務(wù)集中核算模式的應(yīng)用需要有各個(gè)方面的支持,如資金、設(shè)備以及人才和管理制度等,然而根據(jù)實(shí)際情況來看,很多集團(tuán)公司雖然自身規(guī)模較大,也具有一定的人才儲(chǔ)備量,甚至可以很好的實(shí)現(xiàn)信息化管理建設(shè),但鑒于對(duì)各個(gè)子公司的了解程度不足、重視程度不同,導(dǎo)致各個(gè)子公司在開展核算工作時(shí)的效率也會(huì)有所差異,而此種差異也使得集中核算工作質(zhì)量不佳,如有些子公司內(nèi)缺乏專業(yè)的人才,有些子公司沒有對(duì)核算制度進(jìn)行充分的完善,或有些子公司在現(xiàn)代化建設(shè)方面有所欠缺等。
三、優(yōu)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式的相關(guān)措施
(一)加強(qiáng)對(duì)集中核算模式的重視程度
集中核算模式的應(yīng)用效果與集團(tuán)公司對(duì)其的重視程度有很大的關(guān)系,若其能夠?qū)Υ朔矫嬗凶銐虻闹匾?,即?huì)自愿對(duì)此方面進(jìn)行投資,如加大人才引入程度、對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化等。若要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),今后集團(tuán)公司應(yīng)針對(duì)集中核算模式方面加大宣傳力度,使各個(gè)公司的人員均能夠意識(shí)到集中核算的優(yōu)勢,并積極應(yīng)用,在進(jìn)行宣傳時(shí)可以多多利用多媒體技術(shù)[3]。
(二)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)集中核算制度
對(duì)核算制度進(jìn)行建立和完善是十分必要的,具體可以從如下幾個(gè)方面入手:一、完善結(jié)算制度。此方面需要對(duì)各個(gè)子公司均進(jìn)行統(tǒng)一的管理,使得子公司的核算工作能夠體現(xiàn)出統(tǒng)一性、規(guī)范性以及系統(tǒng)性,便于進(jìn)行集中管理;二、加強(qiáng)公司內(nèi)部資金規(guī)劃。集團(tuán)公司會(huì)涉及到很多內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)問題,若不能夠加強(qiáng)此方面的規(guī)劃力度,則會(huì)導(dǎo)致核算工作變得雜亂無章;三、加強(qiáng)公司往來賬目的整理力度。對(duì)于部分沒有應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息應(yīng)進(jìn)行清理,同時(shí)要加強(qiáng)公司內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與合作,為財(cái)務(wù)核算打下良好基礎(chǔ)[4]。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程
集團(tuán)公司的子公司數(shù)量不斷增多,使得彼此間的業(yè)務(wù)往來也越來越頻繁,但鑒于每個(gè)子公司均有其獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),對(duì)于業(yè)務(wù)的處理模式也有所不同,這使得母公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)往往會(huì)面臨一些困難。今后應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化,如子公司需要圍繞統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來開展工作,在母公司賬套中設(shè)置不同類型的子賬套,并采用統(tǒng)一化的會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)核算形式,全面監(jiān)控各個(gè)子公司的實(shí)際運(yùn)營情況,對(duì)上報(bào)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)核算中不會(huì)出現(xiàn)虛假信息。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督力度
集中核算工作的開展應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,在監(jiān)督時(shí)主要圍繞在信息、人員以及相關(guān)設(shè)備方面。集團(tuán)公司可以在內(nèi)部成立一個(gè)專門的部門,并挑選精英人才負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,對(duì)于信息不準(zhǔn)確、不完整的情況應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行處理,同時(shí)要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,確保其在工作中沒有出現(xiàn)偷奸?;默F(xiàn)象。另外,其也要積極配合子公司相關(guān)人員做好財(cái)產(chǎn)管理核算以及業(yè)務(wù)銜接等工作,使集中核算模式的作用能夠得到充分的發(fā)揮。endprint
(五)優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,在當(dāng)代社會(huì)中,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不再是衡量人才實(shí)力的唯一標(biāo)準(zhǔn),各界所需要的是應(yīng)用型人才、創(chuàng)新型人才以及全能型人才,身處于集團(tuán)公司內(nèi),財(cái)務(wù)人員不僅要擁有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,也要具有良好的工作素養(yǎng),能夠善于接受新事物,對(duì)集中核算模式不排斥,更能夠不斷豐富自身,甚至可以創(chuàng)新出新的核算方法。但很顯然我國缺乏此類創(chuàng)新型人才,甚至有些公司的財(cái)務(wù)人員基本技能還不夠全面,因此今后集團(tuán)公司應(yīng)針對(duì)人才進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),或是適當(dāng)提升人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)[5]。
(六)增強(qiáng)信息化建設(shè)
信息化管理已經(jīng)成為公司管理的主要形式,很多集團(tuán)公司也在積極完善此方面建設(shè),尤其是集團(tuán)公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理,但在集中核算管理方面還有所欠缺。今后集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此方面資金、技術(shù)以及人才方面的支持,對(duì)相關(guān)信息設(shè)備進(jìn)行完善和更新,這也是提升工作效率的重要途徑,尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,集團(tuán)公司每天需要處理的數(shù)據(jù)量十分龐大,很多信息設(shè)備已經(jīng)難以負(fù)荷如此大的工作量,而對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化是解決此方面問題的重要舉措。
四、總結(jié)
綜上所述,研究關(guān)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式方面的內(nèi)容具有十分重要的意義,其與集團(tuán)公司的綜合發(fā)展有著密切關(guān)系。集團(tuán)公司的特殊性決定了其在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)必須對(duì)財(cái)務(wù)核算方面進(jìn)行優(yōu)化與改造,尤其在當(dāng)代社會(huì)中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式理念以及措施已經(jīng)難以滿足集團(tuán)公司的發(fā)展要求,并且其所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也對(duì)集團(tuán)公司造成了傷害。在財(cái)務(wù)集中核算模式優(yōu)化方面,我國已經(jīng)采取了諸多措施,但其中依然有很多待完善之處,因此相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)加強(qiáng)此方面的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]柯金盈.淺談集團(tuán)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)公司模式的資金集中管理方案設(shè)計(jì)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,01:136+138.
[2]趙鑫.淺談財(cái)務(wù)公司模式下企業(yè)集團(tuán)資金集中管理優(yōu)劣勢及應(yīng)對(duì)建議[J].會(huì)計(jì)師,2013,09:23-24.
[3]王瑞玢.淺談集中式財(cái)務(wù)監(jiān)管模式在集團(tuán)公司管理中的運(yùn)用[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2012,10:9.
[4]李少武.搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算管理——中國電信廣東公司的實(shí)踐總結(jié)[J].財(cái)政監(jiān)督,2011,29:18-19.
[5]趙志群,宋英慧.A快遞公司會(huì)計(jì)集中核算模式存在的問題及對(duì)策研究[J].經(jīng)營管理者,2016,18:23.
(作者單位:中煤新集能源股份有限公司)endprint