井建輝
摘要:伴隨著國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展,自本世紀初,房地產(chǎn)業(yè)也得到了飛速的發(fā)展。因其關(guān)聯(lián)行業(yè)廣泛,且具有龍頭帶動效應(yīng),故而在國民經(jīng)濟中舉足輕重,對人民生活至關(guān)重要。然而房地產(chǎn)的過度投資,也影響到中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的總體平衡。隨著史上最為嚴厲的樓市調(diào)控措施的來臨,樓市的瘋狂狀態(tài)開始逐步回歸到平靜,很多城市,近半年來,出現(xiàn)了量價齊跌的狀況,企業(yè)利潤正向社會正常水平回歸。然而隨著銷售銳減,成本費用卻逆勢上升,這無疑給房地產(chǎn)行業(yè)雪上加霜,同行業(yè)競爭也趨于白熱化,成本控制的好壞在企業(yè)經(jīng)營中顯得尤為重要,甚至決定其存亡。故而,此文章從房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀出發(fā),分析了一般存在的問題,并研究了成本控制的有效對策,以期提升其市場競爭力。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財務(wù)管理;成本控制
房地產(chǎn)行業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要支柱,在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。伴隨著行業(yè)整體的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量出現(xiàn)井噴式上漲,管理水平良莠不齊。在目前國家宏觀調(diào)控不斷升級的情況下,企業(yè)如果想根本提高行業(yè)競爭力,在激烈的競爭中脫穎而出,急需專注研究成本控制與管理了。
一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的重要意義
(一)財務(wù)系統(tǒng)管理的內(nèi)涵
財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石與中樞,體現(xiàn)在所有經(jīng)濟活動中。它以價值形態(tài)體現(xiàn)企業(yè)資金的籌集、使用和分配,有效的財務(wù)管理可以降低企業(yè)運營風險,并提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益。
(二)財務(wù)管理與成本控制的關(guān)系
企業(yè)財務(wù)管理長遠目標使價值最大化,階段性目標即利潤最大化,它直接決定企業(yè)是否可以生存并不斷取得發(fā)展。而“開源”和“節(jié)流”是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的僅有方式?!伴_源”即想方設(shè)法提高企業(yè)收益水平,“節(jié)流”即對各項成本及費用進行有效降控。企業(yè)只有努力實現(xiàn)“成本最低、收入最大”才會在激烈的市場競爭中,擁有核心競爭力,取得長足的發(fā)展。因此,成本控制的好壞是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要體現(xiàn),沒有良好的成本控制,企業(yè)就無法健康生存并成長。
二、我國房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)成本管理存在的幾個問題
(一)成本管理意識薄弱
目前,許多房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)人員都將工作重點放在了賬務(wù)處理的合規(guī)性,收付款審核的合理性,稅收籌劃的合法性上,而對財務(wù)管理尤其是成本管理意識淡薄,覺得那是設(shè)計部、成本部、合約部、工程部等相關(guān)部門的事情,與自己的工作相距甚遠。即使部分財務(wù)人員有些管理意識,也認為它只是局限于采購、施工的控制方面,沒有堅持全面性地考慮企業(yè)成本。
(二)管理體系尚不健全
房地產(chǎn)競爭日益加劇,但不少企業(yè)的財務(wù)管理體系與自身發(fā)展階段嚴重不符,進而對其成本管理的相關(guān)措施產(chǎn)生了不良的影響。當前,許多企業(yè)管理規(guī)章不健全,成本管理方式粗放,個別企業(yè)制度體系雖較為完備,但在執(zhí)行過程中表現(xiàn)為“形式化”,未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)成本管理缺乏全面性
房地產(chǎn)業(yè)務(wù)復雜,成本費用大體分為:土地成本、前期費用、工程成本、銷售費用、管理費用及財務(wù)費用六個方面。目前,對一般企業(yè)而言,房地產(chǎn)各部門各司其職,設(shè)計、施工、銷售以及財務(wù)之間缺乏統(tǒng)一的溝通和管理,公司成本控制未能做到全過程、全要素、全員管理。
三、房地產(chǎn)開發(fā)各主要環(huán)節(jié)成本控制分析
(一)投資決策階段
投資決策階段所做的策劃書、投資估算決定了項目的“生死”,因此該階段對企業(yè)而言最為關(guān)鍵。在此階段,企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注以下幾個問題:
1.組建優(yōu)秀的項目團隊
項目可行性研究以及產(chǎn)品的開發(fā)策劃是綜合性強、復雜程度高的工作,參與項目研究及策劃的團隊至少應(yīng)該包含以下人員:建筑工程師、造價分析師、營銷策劃人員、財務(wù)分析人員、經(jīng)營管理人員。
2.進行詳細的成本分析
(1)土地開發(fā)成本:
根據(jù)地域、位置的不同,項目總支出的30%以上,甚至高達60%為土地成本,其成本控制對房地產(chǎn)企業(yè)至關(guān)重要。
①土地出讓金:用修正估算法,在類似地塊基礎(chǔ)上,結(jié)合周邊配套、容積率、時間差異等因素進行測算。
②土地征用費、城市配套費、拆遷安置補償費:雖然政府一般對上述收費都有明確規(guī)定,但開發(fā)企業(yè)必須要對項目所涉及的市政配套情況進行實地調(diào)查研究,對道路的基礎(chǔ)與拓建、管線的連接與增容、配套的使用作充分估計。
(2)前期工程費用:
根據(jù)實際狀況,要充分考慮臨時設(shè)施是否可以永久使用,盡量降低開發(fā)成本支出。前期工程費用的其它費用較為繁多,在總體符合政府政策要求的前提下,企業(yè)要從項目開發(fā)利益角度出發(fā),在規(guī)定費率基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況,多與相關(guān)部門溝通。
(3)配套設(shè)施及小區(qū)智能化費:
后期物業(yè)管理水平對產(chǎn)品定位和差異化越來越起到關(guān)鍵作用,而小區(qū)配套的繁簡程度以及經(jīng)營的便利性很大程度上決定了物業(yè)管理的品質(zhì),所以配套設(shè)施設(shè)計階段,務(wù)必要充分考慮到“便利性”“可經(jīng)營性”。
小區(qū)智能化設(shè)計方面應(yīng)堅持“滿足基本需求、寧精勿繁”的原則,充分考慮技術(shù)折舊因素,僅提供必要的、而非繁瑣的智能化系統(tǒng)。
(4)投資決策階段的費稅分析:
管理費用:充分利用信息化和共享中心建設(shè),有效降低管理費用開支。
銷售費用:注意選擇好適當?shù)膹V告媒體和代理機構(gòu),建立好目標導向和激勵機制。另外,要處理好樣板房、售樓處的設(shè)置方法及定位。
財務(wù)費用:在保證企業(yè)資金鏈安全的前提下,要正確運用資金杠桿,充分估計財務(wù)費用,最大限度提高股東資金內(nèi)部收益率(IRR)。
稅金:稅金對房地產(chǎn)企業(yè)而言非常重要,在決策階段,開發(fā)商應(yīng)充分考慮國家稅收優(yōu)惠政策,并盡量爭取政府支持,減免部分稅費。
(二)設(shè)計階段endprint
“設(shè)計之于造價”猶如“母親之于胎兒”,在此階段,成本控制人員切莫袖手旁觀,要密切與設(shè)計部門配合,積極參與設(shè)計評估改進工作,從而會取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:
1.根據(jù)土地出讓部門規(guī)定的容積率,結(jié)合項目所處的地域環(huán)境、項目自身地形特點,企業(yè)要深挖地下空間,充分利用好地上空間,統(tǒng)籌、規(guī)劃好好產(chǎn)品定位與布局。
2.做好設(shè)計方案的評審與優(yōu)化:成本控制人員應(yīng)從自身專業(yè)角度出發(fā),對設(shè)計方案做成本方面的分析,從結(jié)構(gòu)體系、基礎(chǔ)造型等角度提出合理化建議。同時,對設(shè)計方案的計算過程進行評審,尤其在設(shè)計系數(shù)的取值上,杜絕人為因素的保守擴大。
3.實行限額施工圖設(shè)計,重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)單位面積砼含量;(2)單位面積鋼筋含量;(3)設(shè)計變更限額。
4.提高設(shè)計質(zhì)量監(jiān)督。設(shè)計工作技術(shù)含量很高,對其管理則難度很大,企業(yè)應(yīng)高度重視,務(wù)必事前控制。在與設(shè)計單位簽訂合同時,要充分考慮因?qū)Ψ皆蛟斐傻脑O(shè)計缺陷給單位造成的損失,增加必要的制約措施。另外,要給設(shè)計階段必要的時間,做好“磨刀”與“砍柴”的平衡,盡量減少或杜絕“三邊工程”。
(三)招投標與合同洽商階段
該階段是項目成本控制管理工作中的落實環(huán)節(jié),企業(yè)將與總包、分包、物資供應(yīng)等單位簽署大量合同或協(xié)議,其工作效果將直接影響施工過程中的成本管理及工程結(jié)束后的結(jié)算管理。在該階段,應(yīng)該特別注意以下幾點:
1.做好招投標儲備信息庫建設(shè):充分利用好企業(yè)集團的采購信息,并在深入調(diào)研市場情況下,建立一套完善的、區(qū)域性的包含但不限于設(shè)備單位、施工企業(yè)、法律法規(guī)、價格范圍等的信息庫,為迅速開展招投標工作打下堅實的基礎(chǔ)。
2.制定詳實的招標規(guī)劃,明確招標法則,確定承包和甲供材料的范圍、質(zhì)量要求、時間計劃、人員配備、付款方法、責任追究等主要合同條款。另外,要確保合同的可操作性,保證發(fā)、承包方都能夠?qū)嶋H執(zhí)行。
3、招標階段控制造價的具體措施有:
(1)單位工程方面:總承包更加有力于企業(yè)的成本管理,部分項目可以采取獨立發(fā)包的方式。單位工程一般實行平方米造價包干或者是總價包干兩種方式,對于有規(guī)模效益的分項工程,如外立面、綠化、門窗等采用獨立發(fā)包,同樣可以實行單方造價包干。
(2)甲供材料方面:甲供范圍一定要與總包單位充分協(xié)商,一般僅涉及影響工程品質(zhì)的重要材料及大宗主要機電設(shè)備。開發(fā)商應(yīng)通過發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)和資金優(yōu)勢,確保所購物資比承包商直接購買性價比高,避免損傷承包商的積極性。
(3)認真對待標底的研究:標底的計算過程專業(yè)性很強,受個人主觀因素影響較大。企業(yè)應(yīng)建立完備的復核機制,避免標底偏差過大,從而導致企業(yè)產(chǎn)生的成本提高,或者標底太低,而投標單位盲目低價中標,為合同執(zhí)行帶來不可估量的阻力。
(四)施工階段的成本控制
由于施工單位與開發(fā)商管理理念上存在差異,在關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)上,兩者應(yīng)充分溝通,建立周密、可行的管理方式,才可以保證建造出優(yōu)質(zhì)的樓盤。在成本管理方面,企業(yè)應(yīng)對以下三個方面予以加強:
1.設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理。在該階段,企業(yè)應(yīng)明確:各節(jié)點的責任人、管理范圍、操作方式、時間要求、責任追究方法等。同時,要讓施工單位理解并明確具體操作方式,以便于平時的溝通與協(xié)調(diào),以及后期結(jié)算的順利開展。
2.加強品質(zhì)管理,對設(shè)備、材料要堅持樣板、樣品認證制度,做到“有據(jù)可依”,進場驗收時,務(wù)必做到“來者必檢”,精品工程的取得不應(yīng)該出現(xiàn)“亡羊補牢”的情況。
3.加強資金計劃執(zhí)行的監(jiān)控
(1)資金計劃是工程總體施工進度與合同付款條件的集中反映,這就要求成本控制人員、資金管理人員、施工管理人員密切合作,在前期扎實做好協(xié)調(diào)、溝通工作。
(2)在資金計劃的總體框架內(nèi),工程款的支付是施工進度的資金反映。因此,當工程款實際發(fā)生額與資金計劃有一定差距(包含節(jié)省、超支兩個方面)時,施工管理人員、成本控制人員、財務(wù)人員應(yīng)及時從工程進度、付款條件、成本控制等多方面分析原因并向領(lǐng)導匯報,嚴重時,向有關(guān)部門提出警告。
(五)結(jié)算階段的成本控制
結(jié)算工作處于成本控制的收尾階段,在任務(wù)巨大的情況下,一般要求時間緊迫,復雜且專業(yè),從主觀和客觀角度考慮,都容易產(chǎn)生疏漏與錯誤,企業(yè)應(yīng)建立以下機制:
1.會議確認法。通過結(jié)算會議確定結(jié)算時間、結(jié)算方式、結(jié)算參與者等。另外,對合同雙方未提前約定、解決方式偏差較大的項目也應(yīng)該通過結(jié)算會商定。
2.二次復核。為了加強內(nèi)部制約并減少工作失誤,公司應(yīng)建立完善的復核機制,加強監(jiān)督,從而使結(jié)算工作更加合理、準確、高效、可控。
3.建立獎罰機制。結(jié)算終了,企業(yè)要對照目標成本的各個項目進行深入地比較與分析,并依照約定對設(shè)計院、成本控制部門、總分包單位、監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)計、施工或管理情況進行評價,視具體情況給予不同程度的獎罰。
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(作者單位:中鐵房地產(chǎn)集團海外地產(chǎn)發(fā)展有限公司)endprint