文 / 周小云

高校教師職業(yè)檔案記錄了教師的基本信息和從業(yè)經歷，成為教師培訓、評級、升職的重要依據[1]。教師職業(yè)檔案數字化建設直接關系到教師隊伍的穩(wěn)定發(fā)展，能夠有效促進教師管理工作，對教師成長起著十分重要的作用。

一、高校教師職業(yè)檔案數字化建設的基本內容

（一）檔案保存形式由紙質轉為數字

高校教師職業(yè)檔案數字化建設的首要任務就是將紙質檔案轉化為數字檔案。紙質檔案通常以檔案袋的形式保存，記錄了教師的成長軌跡，包括教師的基本信息、工作信息、績效評價等[2]。對于高校來說，借助教師檔案袋可以客觀評價教師的執(zhí)教水平；對于教師來說，它有利于自我反思和自我學習。檔案袋在很長一段時間內陪伴著教師成長。在數字化時代，用數字檔案替代紙質檔案，可以有效提高教師職業(yè)檔案的使用效率和保存質量[3]。高校檔案部門通常采用掃描和手工錄入相結合的方式，將紙質檔案轉化為數字檔案并保存到數據庫，由檔案管理系統(tǒng)進行校對，以確保錄入的數據準確無誤。

（二）拓展高校教師職業(yè)檔案的類型

在紙質檔案轉化成數字檔案之后，還要設置教師職業(yè)檔案的類型，如人事檔案、教學檔案、輔助檔案等。人事檔案和教學檔案要具備一定的格式標準，以突出此類檔案的通用性，盡量避免一些重復性的操作。輔助檔案則可以放寬標準，如記錄教師的課堂隨筆、問題反饋等，為教師評價起到輔助參考作用。其中人事檔案由教師的基本信息、學歷背景、培訓經歷、教師認證等信息組成，而教學檔案則由課堂教學成果、課題研究、課件、論文等信息組成。相對于人事檔案來說，教學檔案的數據可以采用多種格式進行儲存，包括文字、圖片、音頻、視頻等格式，最大程度保持教學原貌。

（三）構建教師職業(yè)檔案數字化管理平臺

在數據庫的支持下，教師職業(yè)檔案數字化管理平臺可以開發(fā)出更多的功能，包括信息發(fā)布、數據檢索、信息匯總、權限分配、數據導出、用戶審核等，其中的前三個為常用功能?！靶畔l(fā)布”分為學校和個人兩種，學校主要發(fā)布政策制度、檔案公告、檔案會議等方面的信息，讓教師在第一時間了解檔案工作的宏觀走向；個人主要發(fā)布教學經驗、隨筆感想、創(chuàng)新成果等，為教師輔助檔案提供數據信息?！皵祿z索”分為模糊檢索、條件檢索、類型檢索三種，使用較多的是條件檢索，即按照教師的姓名、職務、學科、學歷、教齡等進行檢索。這種檢索模式可以在最短時間內查詢到教師檔案信息?！靶畔R總”則是按照用戶的檢索結果，匯集和打印相關信息，使計算機數據轉為紙質證明，用于教師評級、升職、轉崗等。

二、高校教師職業(yè)檔案數字化建設存在的問題

（一）教師職業(yè)檔案數字化建設缺少互動評價

高校教師職業(yè)檔案數字化建設的主要目標是推動教師的職業(yè)化發(fā)展。在數字化系統(tǒng)管理平臺上，教師可以自主檢驗自身的綜合水平，系統(tǒng)對于每一位教師來說都是平等的開放的，教師可以自由參與，在平臺上進行互動評價，并以此為依據做好自身的職業(yè)生涯規(guī)劃，明確個人的發(fā)展方向。但部分教師的數字化觀念較為落后，缺少互動評價，如教師的自我評價、其他教師的評價等，而上級領導的評價有時候也會缺失。在這種情況下，教師職業(yè)檔案難以發(fā)揮出應有的作用，不能反映教師任教期間各種教研成果的價值。此外，缺少互動評價還會導致教師學習他人成果的積極性下降，影響到自身的職業(yè)發(fā)展，教師與教師之間形成“信息孤島”。教師職業(yè)檔案數字化建設的重點是幫助教師形成專業(yè)發(fā)展的良好氛圍，確定職業(yè)追求目標，如果互動評價環(huán)節(jié)跟不上，教師的自由發(fā)展和全面發(fā)展都會受到影響。

（二）教師職業(yè)檔案的資源共享度較低

在各大高校中，教學實踐是教師隊伍建設的重要環(huán)節(jié)，教師職業(yè)檔案數字化為構建合作共贏的高校教學氛圍奠定了基礎。教師的職業(yè)發(fā)展基于教學實踐，教師又為教學實踐服務，兩者相輔相成[4]。但部分高校在構建教師職業(yè)檔案管理平臺的過程中，忽略了檔案資源共享，使得教師職業(yè)檔案數字化建設難以發(fā)揮出更大的作用。教師職業(yè)檔案數字化平臺不僅僅是一個簡單的管理平臺，更應該是一個開放的交流平臺，如果缺少資源共享，則會影響到教師之間的教學合作，難以形成多元化的發(fā)展氛圍，不能有效激發(fā)教師參與教學討論的熱情。教師職業(yè)檔案數字化資源共享途徑主要有教師隨筆發(fā)表區(qū)和交流互動討論區(qū)。前者是教師發(fā)表教學心得、經驗、做法、成果的主要欄目，很多信息數據都可以列入教師的輔助檔案；后者為教師的教學交流提供一個互動平臺，本著“知識共享、合作共贏”的宗旨，強化各學科教師的教學合作，并形成一定的評價意見，為教師人事檔案和教學檔案的發(fā)展提供相關依據。教師職業(yè)檔案數字化資源共享促進了教師隊伍的發(fā)展，如果缺乏合作共贏的教學氛圍，教師難以得到進一步成長。

（三）教師職業(yè)檔案數字化信息收集制度不完善

高校教師職業(yè)檔案記錄了教師在學校的成長軌跡。通過數字化建設，教師的教研成果、論文作品等能夠得到更好的展現，既能滿足個人的榮譽感，也能得到學校的肯定，激勵教師尋求新突破、獲取新成績。但是教師職業(yè)檔案數字化平臺需要規(guī)范的信息收集制度，以幫助教師得到進一步成長。例如對信息收集途徑進行規(guī)范，除了收集傳統(tǒng)的檔案袋信息之外，還可以將微博、微信、QQ、論壇等納入到信息收集范圍中[5]。從目前的情況看，有些高校的教師職業(yè)檔案數字化平臺信息收集制度并不完善，影響到檔案資源庫的建設。作為學校內部的資源系統(tǒng)，教師職業(yè)檔案數字化平臺應具備安全性高、公信力強等特點，所有收集的資源都要有憑有據，能夠反映出每一位教師的精神面貌和執(zhí)教水平。這就需要信息收集制度的支撐。教師隊伍建設是高校發(fā)展的基礎，通過教師職業(yè)檔案的數字化建設，有利于形成積極向上、科學嚴謹的教風，而檔案資源庫需要大量的信息支撐，在缺少制度規(guī)范的情況下，教師職業(yè)檔案數字化平臺的信息收集將受到很大的影響。

三、高校教師職業(yè)檔案數字化建設的優(yōu)化路徑

（一）提高數字化平臺的教師評價功能

教師職業(yè)檔案的核心功能在于評價教師的教研水平，所以增強教師評價功能至關重要。從紙質檔案到數字檔案，高校教師職業(yè)檔案管理有了一次飛躍。本著“促進教師發(fā)展”的宗旨，我們應不斷完善教師評價功能，實現由單一評價到綜合評價的轉變。當數字檔案代替紙質檔案，學校評價教師的材料也由檔案袋變?yōu)榫W絡信息數據。基于互聯網的開放性，學校可以全方位、多維度地對教師進行評價，提高評價的全面性[6]。教師職業(yè)檔案數字化平臺具有數據統(tǒng)計的優(yōu)勢，在數據收集、計算、分析等方面優(yōu)于傳統(tǒng)模式，這為教師評價奠定了更好的基礎。借助Word文檔、電子表格等，教師評價結果還能直接打印出來，形成直觀的紙質材料。根據教育行政部門、學校管理部門、教師個人的不同評價指標，教師職業(yè)檔案數字化平臺的數據統(tǒng)計功能應不斷提升。例如，可以預先設定時間段，按照預定時間對教師信息進行統(tǒng)計，形成一定的數據對比，增強統(tǒng)計結果的科學性與可靠性，真實反映出教師的成長軌跡。在教師年度考核時，學?？梢酝ㄟ^數字化平臺查詢考核對象的教學科研成果，統(tǒng)計教師一年來的成績及存在的問題，以此為依據做出客觀評價，為教師年度考核提供評審依據。

（二）強化數字化平臺的資源共享功能

教師職業(yè)檔案數字化建設是一項系統(tǒng)的工程，牽涉到教師的方方面面。在傳統(tǒng)的檔案袋模式中，一般只記錄一些重要信息，并不能反映出教師的整體狀態(tài)[7]。而數字化平臺提高了教師信息的全面性，如輔助檔案記錄教師在日常教學中的思想變化和經驗積累等信息，而一些顯性的課件、教案、論文等，也能通過各種形式記錄下來。教師在職業(yè)發(fā)展的過程中，會產生許多具有檔案價值的資料，如教學日記、隨筆、課題策劃等，這些資料散落在電腦中的各個文件夾里，都可以收集起來上傳到數字化平臺，實現更廣泛的資源共享，成為教師評價的依據之一。數字化平臺的交流互動模塊也可以成為資源共享區(qū)，借鑒QQ群的“群文件”“群相冊”“群收藏”等功能，構建相應的共享應用，使教師在討論時既能分享自己的成果，也能在資源共享區(qū)查看他人的成果，從而形成強大的資源共享體系，使資源共享發(fā)揮出最大效用。數字化平臺的資源庫應設置權限分級標準，在擁有相應權限的情況下，用戶可以查閱權限范圍內的所有資源，這也是促進資源共享的一大措施。數字化平臺的資源共享功能較多，但目的只有一個，即最大程度發(fā)揮教師職業(yè)檔案的作用，使檔案信息能夠用到實處、細處，為教師的職業(yè)發(fā)展做出貢獻。

（三）完善教師職業(yè)檔案數字化平臺信息收集制度

教師職業(yè)檔案數字化建設只有形成豐富的資源庫，才能發(fā)揮出更多的功能。但是檔案信息收集應在合法合規(guī)的范圍內進行，這就需要不斷完善檔案信息收集制度，通過制度有效制約一些信息收集行為。例如，教師輔助檔案信息的收集必須征得教師本人的同意，這一條應列入信息收集制度中。數據采集和儲存過程應遵循信息收集制度，確保檔案信息的嚴肅性、合法性，同時建立起具有明確分工的管理制度與審核制度，以提高教師職業(yè)檔案數據的準確性。高校管理層應做好引領和表率作用，推動信息收集制度的宣傳和落實，并在教師群體中培養(yǎng)信息收集理念，鼓勵更多的教師公開信息、分享信息。當然，對于有特殊要求的教師，也應該本著尊重的態(tài)度做好信息保密工作。信息收集制度應是公開和保密的有機結合，一切從教師的意愿出發(fā)，帶動教師參與到數字化建設中來，提高他們的積極性和能動性。學校要盡快建立起按照教齡劃分的教師個人匯報機制。新招聘教師和老教師的個人匯報途徑的差異化，能夠使信息收集更有針對性，從而準確評估教師的教研水平。教師評級應以數字化平臺的檔案信息作為依據，在信息收集制度的規(guī)范下，使信息更加客觀、真實，這對教師的評價也能做到公平、公正。信息收集制度要與網絡信息管理制度相適應，在強化校園局域網管理的基礎上，確保所收集的信息具備一定安全性，符合檔案管理的要求。加強數字化檔案信息的規(guī)范使用，必須與教師的各種評聘掛鉤，不得挪作他用，不能損害教師的根本利益，使高校教師隊伍管理走向規(guī)范化、科學化。

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