文·楊波

習(xí)近平同志指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。”檔案就像是一條跨越時(shí)空的紐帶，連接著過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。青島二中自1925年創(chuàng)建以來(lái)，至今已經(jīng)歷了90多個(gè)春秋，如何把青島二中的歷史盡量完整、準(zhǔn)確地保留下來(lái)，怎樣利用這段保留下來(lái)的歷史更好為學(xué)校的發(fā)展建言獻(xiàn)策，是每個(gè)青島二中檔案人時(shí)時(shí)的惦念。

檔案是記述歷史的載體。青島二中的檔案人始終秉承檔案中蘊(yùn)含著學(xué)校初創(chuàng)時(shí)即具有的初心、理想和真理的信念，以高度的政治覺(jué)悟和強(qiáng)烈的歷史使命感要求自己，無(wú)論在何種情況下都盡最大努力收集、整理、保管、利用學(xué)校的檔案，盡可能地把學(xué)校的歷史守護(hù)好。但是，由于經(jīng)過(guò)了一系列變故，到上世紀(jì)70年代末，青島二中保存的檔案僅有1300多卷，而且檔案種類(lèi)單一，多是文書(shū)檔案，鮮有照片檔案，更不要說(shuō)影像檔案了。

改革開(kāi)放以來(lái)，青島二中迎來(lái)了蓬勃發(fā)展，學(xué)校的檔案工作也隨之開(kāi)始了快速的發(fā)展，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案的內(nèi)容越來(lái)越豐富，檔案保存的方式也越來(lái)越多樣化。尤其是黨的十八大以來(lái)，在習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想指引下，青島二中的檔案工作迎來(lái)了大變革大發(fā)展。

一、學(xué)校檔案的規(guī)劃管理越來(lái)越科學(xué)化、信息化

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展及普及，檔案的收集、整理、保管和利用越來(lái)越全面準(zhǔn)確、方便快捷。青島二中的檔案人努力把學(xué)校的一點(diǎn)一滴都匯入到檔案中，利用影像、照片、錄音、人工智能等信息化方式將學(xué)?；畹臍v史收集保存下來(lái)，通過(guò)云儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)化管理等方式把這些材料分門(mén)別類(lèi)的整理、歸類(lèi)，以前需要在浩繁卷帙中花費(fèi)大量精力尋找的檔案，如今只需要一鍵就能搞定。截止2017年底，青島二中共有案卷級(jí)檔案5912卷，文件級(jí)檔案9745件，檔案數(shù)字化總數(shù)18110件。隨著檔案數(shù)字化程度的越來(lái)越高，檔案的分類(lèi)也越來(lái)越精細(xì)，目前學(xué)校的檔案已經(jīng)分列了管理類(lèi)檔案、教育教學(xué)類(lèi)檔案、教科研類(lèi)檔案、會(huì)計(jì)類(lèi)檔案、基建類(lèi)檔案、設(shè)備類(lèi)檔案、聲像類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案以及人事類(lèi)檔案等9大類(lèi)。檔案分類(lèi)的精細(xì)化又促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化、準(zhǔn)確化，基于檔案各分類(lèi)之間的鉤稽關(guān)系，以前單純文書(shū)類(lèi)檔案無(wú)法避免的錯(cuò)誤也得以改正。

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》出臺(tái)以后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)俱進(jìn)、積極作為，探討并啟動(dòng)了學(xué)校數(shù)字檔案室的建設(shè)。學(xué)校開(kāi)發(fā)了“青島二中教師檔案系統(tǒng)”，將教師業(yè)務(wù)檔案盤(pán)活，教師的基本信息、參加培訓(xùn)情況、獲獎(jiǎng)情況等一目了然、查詢(xún)便捷，為教師的發(fā)展和評(píng)價(jià)提供了有力支持。在各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、職稱(chēng)評(píng)定中，需要對(duì)比所有參評(píng)教師的各類(lèi)信息，以前學(xué)校經(jīng)?？嘤谀貌怀鲈敿?xì)的數(shù)據(jù)，即使有數(shù)據(jù)，也經(jīng)常沒(méi)有按照想要比對(duì)的項(xiàng)目進(jìn)行收集，而現(xiàn)在只需要進(jìn)入系統(tǒng)，選擇參評(píng)教師，再選擇要導(dǎo)出類(lèi)別的數(shù)據(jù)、時(shí)間段等，單擊導(dǎo)出按鈕后，即可得到想要的數(shù)據(jù)。學(xué)校已經(jīng)將此系統(tǒng)進(jìn)行了計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記，這也是青島教育系統(tǒng)的第一例。

二、學(xué)校越來(lái)越注重檔案內(nèi)在價(jià)值的挖掘、利用

習(xí)近平同志指出：“治理國(guó)家和社會(huì)，今天遇到的很多事情都可以在歷史上找到影子，歷史上發(fā)生過(guò)的很多事情也都可以作為今天的鏡鑒?！笔鐾?，思來(lái)者。檔案的生命在于它的實(shí)用性，收集檔案的目的在于挖掘利用。檔案工作的質(zhì)量高低，關(guān)鍵在檔案的挖掘利用。如何把檔案的內(nèi)在價(jià)值深入地挖掘出來(lái)，有效利用這些檔案的內(nèi)在價(jià)值為學(xué)校發(fā)展更好的服務(wù)，是青島二中檔案人在新時(shí)代的新任務(wù)。

學(xué)校會(huì)結(jié)合每年收集到的檔案，評(píng)選青島二中年度十件大事，并且編輯印制青島二中年度創(chuàng)新工作手冊(cè)。每年來(lái)校參觀學(xué)習(xí)的人非常多，僅2015年就接待了50多個(gè)單位、900余人次，創(chuàng)新工作手冊(cè)已經(jīng)成為宣傳學(xué)校的重要資料。

青島二中作為高級(jí)中學(xué)，每年都會(huì)有高三年級(jí)的學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校每年編輯印制成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè)《同窗故事》，高三學(xué)生人手一冊(cè)。紀(jì)念冊(cè)是學(xué)生們豆蔻歲月的真實(shí)記錄，里面收集整理了這些學(xué)生三年里在學(xué)校的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，鐫刻了一個(gè)又一個(gè)令學(xué)校自豪和驕傲的身影，同學(xué)們的青春生活在這本冊(cè)子里定格，學(xué)校老師的諄諄教誨、殷切期望在這本冊(cè)子里蕩漾。

每年的8月8日是青島二中畢業(yè)生的“八八返校日”，每一年的返校日都由高中畢業(yè)三十年的校友們來(lái)承辦，每一年學(xué)校都會(huì)提供大量珍貴的圖片和資料供校友們參觀，回顧往昔的青蔥歲月，追憶逝去的似水流年，提醒著校友們時(shí)刻謹(jǐn)記學(xué)?！熬唇?、樂(lè)學(xué)、育人、報(bào)國(guó)”的校訓(xùn)，不忘初心，砥礪前行。這些年，學(xué)校利用大量的檔案先后編輯了《雋永三十年》《那年1985》等珍貴的紀(jì)念冊(cè)。

為了讓校史真正成為教育學(xué)生的有效途徑，體現(xiàn)各個(gè)歷史階段黨在青島二中的領(lǐng)導(dǎo)地位，展現(xiàn)青島二中老師、同學(xué)“不忘初心、砥礪前行”的努力精神，傳承和發(fā)揚(yáng)青島二中的優(yōu)良傳統(tǒng)、光榮經(jīng)驗(yàn)，學(xué)校系統(tǒng)化、制度化的開(kāi)展校史展覽教育。建校90周年時(shí)，學(xué)校在整理篩選大量珍貴檔案的基礎(chǔ)上舉辦了創(chuàng)業(yè)大事記回顧校史展覽，出版了青島二中90周年校慶紀(jì)念冊(cè)，編輯出版了《思想之光》《大道行思》《飄揚(yáng)的青春》三本書(shū)籍。

三、學(xué)校檔案的安全性、保密性要求越來(lái)越高

“檔案工作姓黨”。雖然收集的檔案大多數(shù)都是非?，嵥榈馁Y料，但是如果這些檔案被別有用心的人利用，很可能會(huì)偏離原本的事實(shí)真相，所以在新的歷史時(shí)期，青島二中的檔案人始終堅(jiān)持高度的政治責(zé)任感、時(shí)刻保持高度的政治敏銳性，始終同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致，確保檔案對(duì)真實(shí)事實(shí)的反應(yīng)。

為了確保檔案的安全性、保密性，學(xué)校建立和完善了以校長(zhǎng)主管、辦公室為中心、綜合檔案室具體管理，輻射各職能部門(mén)的三級(jí)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校出臺(tái)了《青島二中檔案人員崗位職責(zé)》，將檔案管理工作列入了各部門(mén)的崗位職責(zé)，在校長(zhǎng)、辦公室主任、學(xué)生處主任、總務(wù)處主任、教師發(fā)展處主任、校團(tuán)委書(shū)記等崗位職責(zé)中一一予以明確。學(xué)校還建立健全了檔案工作規(guī)章制度，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)，制定了《青島二中檔案工作考核與責(zé)任追究制度》，加強(qiáng)了對(duì)各部門(mén)檔案工作管理力度，對(duì)檔案的安全保密做到有據(jù)可依。

丁薛祥同志到中央檔案館國(guó)家檔案局調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào)，檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，檔案工作者使命光榮，責(zé)任重大。青島二中的檔案人始終牢記使命、勇于擔(dān)當(dāng)、積極作為，自創(chuàng)建以來(lái)，檔案工作從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到精細(xì)，從單一到多樣。改革開(kāi)放以來(lái)，尤其是近幾年，越來(lái)越多地融入教師和學(xué)生的日常教學(xué)工作、學(xué)習(xí)生活，學(xué)校管理者、老師、同學(xué)可以越來(lái)越方便快捷地檢索學(xué)校檔案，利用收集的檔案更好地學(xué)習(xí)、工作和生活。

檔案工作是需要弘揚(yáng)“工匠精神”的工作。檔案工作大多數(shù)時(shí)間都是在幕后默默無(wú)聞地開(kāi)展，但是正是檔案工作事無(wú)巨細(xì)地收集、整理、分類(lèi)、保管、利用，正是檔案工作者甘為孺子牛的無(wú)私奉獻(xiàn)和埋首付出，檔案才能更加高效、快捷地為人們的生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)提供幫助。如何完整地把學(xué)校的歷史守護(hù)下來(lái)，如何完整地把學(xué)校的精神、傳統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)傳承下來(lái)，就是自學(xué)校設(shè)立以來(lái)每一個(gè)青島二中檔案人不曾忘記的初心。如何更好地結(jié)合日新月異的新技術(shù)、新產(chǎn)品使檔案工作更好地為學(xué)校、老師和學(xué)生們服務(wù)，如何確保檔案工作沿著正確的政治方向前進(jìn)，就是每一個(gè)青島二中檔案人不懈奮斗的方向。青島二中將深入貫徹落實(shí)習(xí)近平同志關(guān)于檔案工作指示精神，不忘初心，砥礪前行，扎實(shí)做好新時(shí)代的學(xué)校檔案工作，積極推進(jìn)檔案工作走向依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化。