李玉平

（廣東省廣州市人民政府地方志辦公室，廣東 廣州 510091）

一、問(wèn)題的提出

大事記是志書的體裁之一，用以記載某一地區(qū)某一個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)具有對(duì)當(dāng)時(shí)或后世有較大影響的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)方面的大事、要事。①黃葦，主編.中國(guó)地方志詞典［M］.合肥：黃山書社，1987：347.關(guān)于綜合志書大事記的研究文章比較多，但專門研究專志大事記的文章很少。由于綜合志書和專業(yè)志書在記述范圍、內(nèi)容深度上存在較大區(qū)別，所以兩者在大事記的選取標(biāo)準(zhǔn)和覆蓋內(nèi)容上均有不同，而當(dāng)前對(duì)專志大事記的研究又非常必要。

筆者選取了三部廣州地區(qū)不同時(shí)代的專志，分別是1994年出版的《廣州郵政志（1834—1990）》（以下簡(jiǎn)稱《廣州郵政志》）、2003年出版的《廣州石化志（第三卷）》（以下簡(jiǎn)稱《廣州石化志》）、2015年出版的《廣州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)志》（以下簡(jiǎn)稱《廣州非遺志》）進(jìn)行分析。對(duì)即將成系列公開(kāi)出版的廣州市部門志、行業(yè)志的大事記編纂有借鑒意義。

二、志書大事記中存在的主要問(wèn)題

（一）關(guān)于選材標(biāo)準(zhǔn)

大事記最初是史書的體裁，南宋嘉定七年（1214年）高似孫纂《剡錄》，第一篇“縣紀(jì)年”用編年體記述縣沿革、建置及歷史大事，被稱為開(kāi)方志大事記之先河，為后人效仿。何為大事，其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。宋司馬光撰《資治通鑒》時(shí)，其大事標(biāo)準(zhǔn)為“有關(guān)國(guó)家盛衰，系生民休戚，善可為法，惡可為戒者”。宋徐無(wú)黨在為歐陽(yáng)修所撰的《新五代史》作注時(shí)，曾制定五條標(biāo)準(zhǔn)，即“大事則書，變古則書，非常則書，意有所示則書，后有所因則書，非此五者則否”?，F(xiàn)代方志的大事，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱中指組）沒(méi)有制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。各地在編修實(shí)踐中不斷摸索，如《廣州市志（1991—2000）》中大事選取的標(biāo)準(zhǔn)為：（1）當(dāng)時(shí)影響大，事后影響久遠(yuǎn)，在行業(yè)（事業(yè)）范圍內(nèi)意義較為重大；（2）在資政、教育方面有價(jià)值；（3）在科研、查考方面有價(jià)值①④ 廣州市地方志辦公室，續(xù)志編纂要覽［M］.廣州：廣州出版社，2003：284；107.。研究文章《大事記大事的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)》②何裕沖.大事記大事的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)［J］.檔案學(xué)通訊，1995年：53.《大事記編寫綜述》③謝昌煒，朱雪松.大事記編寫綜述［J］.宜賓師專學(xué)報(bào)（社科版），1998：104.等也持同樣觀點(diǎn)，并指出以上三個(gè)方面不是獨(dú)立的，存在交叉。但各地實(shí)踐和學(xué)術(shù)探討沒(méi)有停止，仍有不同看法，如《續(xù)志編纂要覽》一書指出大事確定的五條原則：（1）涉及面較大的事；（2）持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的事；（3）新事或開(kāi)創(chuàng)性的事；（4）不平常的事；（5）值得后人效法或者引以為戒的事。④此外，還有觀點(diǎn)將“大事”拆成“大事”“要事”分別釋義并闡述其外延。根據(jù)《辭?！返尼屃x，大事就是“重要的事情”，⑤夏征農(nóng)，陳至立，主編.辭海（第六版縮印本）［M］.上海：上海辭書出版社，2015：306.筆者認(rèn)為這種拆分就有點(diǎn)牽強(qiáng)附會(huì)了。

雖然中指組沒(méi)有統(tǒng)一大事記的標(biāo)準(zhǔn)或原則，卻基本確定了大事記的選材范圍。1986年中指組在山西大同召開(kāi)的全國(guó)十?。▍^(qū)）省志大事記研討會(huì)上，提出了幾條標(biāo)準(zhǔn)（與其說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)，不如說(shuō)是選取范圍），成為篩選大事、編寫條目的重要指南。其標(biāo)準(zhǔn)主要包括：行政區(qū)劃的變革及主要機(jī)構(gòu)的增設(shè)與撤并；重大決策會(huì)議的召開(kāi)；重要法令、文告的頒行；重大政治事件；著名戰(zhàn)役與戰(zhàn)略軍事行動(dòng)；主要人物的活動(dòng)情況及變動(dòng)；重大的經(jīng)濟(jì)、文化、教育建設(shè)成就及其變化；重大的發(fā)明創(chuàng)造和重大的科研成果；特大的自然災(zāi)害和重大事故；主要特產(chǎn)的盛衰變化；文物珍品的發(fā)掘與重要名勝古跡的興廢；重大的生態(tài)變化；重大的涉外事件等。此后，各地修志文件基本沿襲了以上范圍，由于事項(xiàng)較多，在此基礎(chǔ)上演變出了幾種分類法：（1）不分類法。即參照中指組的做法列出各條，如《廣州市志（1991—2000）》各分志大事記的記載范圍就列出局級(jí)以上（含局級(jí)）單位機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化等16條。（2）二分法?！对僮h志書大事記撰寫的基本原則》一文指出大事無(wú)外乎兩種：一是本地區(qū)所發(fā)生的有重大影響的事件，并列舉13種；二是本地區(qū)之外發(fā)生的對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有重大影響的事件，并列舉5種。⑥楊敬寶.再議志書大事記撰寫的基本原則［J］.中國(guó)地方志，2010：62.（3）三分法?！吨袊?guó)地方志詞典》指出大事主要包括三方面：一是本地區(qū)發(fā)生關(guān)系到國(guó)計(jì)民生事件；二是具有地區(qū)獨(dú)特風(fēng)格和色彩以及能反映本部門、本單位職能活動(dòng)重大事件；三是屬于萌芽狀態(tài)但具有很強(qiáng)生命力以及書本地區(qū)、部門最早發(fā)生的事件。⑦黃葦主編.中國(guó)地方志詞典［M］.合肥：黃山書社，1987：347.無(wú)論是不分類法，還是二分法、三分法，其對(duì)大事記的范圍圈定基本上是大同小異的。

盡管對(duì)選材范圍的認(rèn)識(shí)一致，但在已出版的志書中，大事選材不準(zhǔn)仍是比較突出的問(wèn)題，廣州市三部專志也不例外：

1.所選大事不大。大事記需遵循“常事不記、非常則記”的原則，但《廣州石化志》卻記載了每年都舉行的環(huán)保工作會(huì)議，如“1996年4月18日，總廠舉行環(huán)境保護(hù)工作暨先進(jìn)表彰會(huì)?！薄?997年4月8日，總廠召開(kāi)環(huán)保工作暨先進(jìn)表彰會(huì)”。該志中還記述各類職工賽、辯論賽、演講賽、知識(shí)競(jìng)賽、表彰會(huì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)視察等內(nèi)容，如1996年194條大事記中，評(píng)先評(píng)優(yōu)53條，占全年的27.3%，把專志編成了公司備忘錄。甚至把人物去世放在大事記范圍，如“1996年5月11日，原石油化工廠建設(shè)指揮部副總指揮簡(jiǎn)堅(jiān)逝世”。這類大事記像流水賬，篇幅巨大，主次不分，作為反映企業(yè)核心的技術(shù)和產(chǎn)品，其條目少之又少，重要信息被掩蓋。

2.超出記述范圍。一是記述非本地非本行業(yè)大事。如《廣州郵政志》載：“1945年8月15日，日本宣布無(wú)條件投降，抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利?！边@是中國(guó)乃至全世界范圍的事，記在廣州市的郵政行業(yè)專志不恰當(dāng)。二是記述本行業(yè)非本地大事。如《廣州郵政志》載：“1911年5月28日，清政府郵傳部設(shè)立郵政總局，主管郵政事宜，郵政正式脫離海關(guān)。”這類涉及全國(guó)郵政業(yè)而非本地發(fā)生的大事，一般不納入本地大事記。三是記述本地非本行業(yè)大事。如《廣州石化志》載：“1996年3月11日，廣東省企業(yè)教育改革試點(diǎn)工作會(huì)議在明珠賓館舉行，來(lái)自廣東省43家國(guó)有大型企業(yè)、廣東省所轄各市教育管理部門80多名代表參加會(huì)議?！边@不是石化行業(yè)的大事，中國(guó)石化廣州分公司僅是參會(huì)企業(yè)之一，如跟本企業(yè)關(guān)系不大，可不記述；如需記述，應(yīng)轉(zhuǎn)換角度，將中國(guó)石化廣州分公司作為記述主體。

3.所記不是事件。如《廣州非遺志》中記載多條：“唐，廣州建筑的墻磚，特別是佛寺的墻磚上會(huì)有小型磚雕，多先為模型再雕刻。唐早期磚雕已作為陪葬品?！薄澳纤危蠠袅?xí)俗已在從化流傳?！薄懊鞔瑥V東端午節(jié)賽龍舟活動(dòng)普遍，盛況異常?！币陨暇鶠槭挛锏臓顟B(tài)，而非事件本身，不應(yīng)作為大事記。

（二）關(guān)于編纂體例

大事記的體例，大致可分為編年體、紀(jì)事本末體、分類編年體三種。①?gòu)V州市地方志辦公室編.續(xù)志編纂要覽［M］.廣州：廣州出版社，2003：105.目前方志界普遍認(rèn)為志書大事記采用“編年體與紀(jì)事本末體相結(jié)合”的體例比較合適，即以編年體為主，紀(jì)事本末體為輔，基本上按事件時(shí)間順序記事，對(duì)于某些事件發(fā)展的各個(gè)階段，適當(dāng)集中，完整記述。筆者翻閱上述三部專志，發(fā)現(xiàn)其大事記在編寫體例上也存在一些不足：

1.編寫要素缺項(xiàng)。一是缺主體。如《廣州郵政志》載“1989年2月13日，頒布《廣州市郵政會(huì)計(jì)決算審計(jì)試行辦法》”，缺頒布辦法的主體。二是缺地點(diǎn)。《廣州郵政志》記載“1981年4月10日，市局發(fā)行科報(bào)刊零售中心門市部正式開(kāi)業(yè)”，應(yīng)交代門市部的地址。三是缺結(jié)果。《廣州郵政志》載“1913年11月27日，由粵海關(guān)稅務(wù)司向省建設(shè)廳申請(qǐng)?jiān)谖鞯叹高h(yuǎn)路郵政局原址建筑郵政大樓，由海關(guān)墊款”，其結(jié)果怎樣，應(yīng)該補(bǔ)充。《廣州石化志》載“1997年8月4日，總廠舉辦首次青年職工英語(yǔ)演講比賽”，缺比賽結(jié)果。四是缺背景?！稄V州非遺志》載“1913年，黃大仙廟會(huì)活動(dòng)走向衰落”，缺走向衰落的背景介紹。五是缺事件的核心要素。雖然記了事件，但記載不夠完整，缺核心要素。如《廣州非遺產(chǎn)》載“1912年，王老吉第三代后人訂立分產(chǎn)合約”，缺合約內(nèi)容。《廣州石化志》載“1996年8月16日，聚丙烯廠成功開(kāi)發(fā)出聚丙烯J-700新產(chǎn)品”，缺新產(chǎn)品介紹。有些條目還存在多個(gè)缺項(xiàng)，如同時(shí)缺地點(diǎn)、事件的核心要素等。

2.未運(yùn)用紀(jì)事本末體。如《廣州石化志》1996年分三處記載延遲焦化裝置：“2月8日，延遲焦化裝置投產(chǎn)”“3月5日，延遲焦化裝置實(shí)現(xiàn)并爐生產(chǎn)”“3月25日，延遲焦化裝置壓縮機(jī)投用”，根據(jù)紀(jì)事本末體的寫法，應(yīng)并為一條集中記述。《廣州郵政志》載：“1989年12月，著手編寫‘廣東省科技志郵電章’廣州市郵政科技資料長(zhǎng)編?！薄?990年9月，完成‘廣東省科技志郵電章’廣州市郵政科技資料長(zhǎng)編”，對(duì)于跨年度的同一事件，也應(yīng)合并記述。

3.存在評(píng)論性語(yǔ)言。如《廣州非遺志》載“正德九年（1514年），葡萄牙人航抵廣州外港屯門，購(gòu)買龍袍繡片獻(xiàn)給葡王（實(shí)為戲服大蟒的半成品），這是中國(guó)繡品輸出之始，廣繡由此聲名鵲起”，其中“廣繡由此聲名鵲起”為評(píng)論性語(yǔ)言，應(yīng)予刪除。

4.沒(méi)把握好記述角度。如《廣州石化志》載：“1999年9月17日，中國(guó)石油化工集團(tuán)公司給總廠發(fā)來(lái)賀電，祝賀乙烯廠裂解裝置投油成功?！痹摋l的記述主體不是集團(tuán)，而是總廠，應(yīng)修改為“1999年9月17日，總廠收到中國(guó)石油化工集團(tuán)公司給發(fā)來(lái)的賀電，祝賀乙烯廠裂解裝置投油成功?！痹撝就瑫r(shí)載：“2000年5月5日，洪志銘簽發(fā)嘉獎(jiǎng)令，授予王韜二等功，以表彰其在培養(yǎng)廣州石化小學(xué)國(guó)際象棋賽棋手方面的突出貢獻(xiàn)?！贝颂帿@獎(jiǎng)人是主體，頒獎(jiǎng)人可不記，宜修改為：“2000年5月5日，王韜被授予二等功，以表彰其在培養(yǎng)廣州石化小學(xué)國(guó)際象棋賽棋手方面的突出貢獻(xiàn)。”

5.排列順序混亂?！稄V州郵政志》大事記置于全志末，《廣州石化志》大事記置于概述前，《廣州非遺志》大事記置于總述后、正志前，三志位置不一。

（三）關(guān)于編寫篇幅

自新方志編修啟動(dòng)以來(lái)，志書篇幅膨脹問(wèn)題一直飽受專家學(xué)者詬病，但在實(shí)踐中，志書篇幅仍有失控且不斷膨脹的勢(shì)頭。大事記作為統(tǒng)領(lǐng)全志的綱，應(yīng)粗略反映一地總體情況，篇幅也要做到少而精。

1.全志條目總數(shù)?！稄V州郵政志》記述時(shí)限自1834年至1990年，全志大事記共971條，平均6.2條/年，多則一年64條，少則一年1條。《廣州非遺志》上限至事物起源，下限至2013年12月，自1949年起以年領(lǐng)段，此前分為宋以前、宋元、明、清、民國(guó)五個(gè)階段。全志共有大事記 813條；其中1949年至2013年，平均9.9條/年，多則一年82條，少則一年1條?！稄V州石化志》記述時(shí)限自1996年至2000年，其中1996年194條，1997年162條，1998年122條，1999年118條，2000年169條，平均153條/年，平均12.75條/月，多則一月16條，少則一月2條。造成三志條數(shù)懸殊的原因主要有：一是專志性質(zhì)不同。《廣州郵政志》《廣州非遺志》屬于行業(yè)志。行業(yè)志著眼于該行業(yè)，其特點(diǎn)是“博而約”，記述上求深不求細(xì)，求特不求全，不必面面俱到，所以兩志大事記條數(shù)不多?！稄V州石化志》是部門志，以本部門、機(jī)關(guān)、企業(yè)為記述對(duì)象，將其所轄的全部事物都記錄進(jìn)來(lái)，其特點(diǎn)是“小而全”，如《廣州石化志》記述了企業(yè)屬下廣華實(shí)業(yè)發(fā)展公司幼兒園、廣州石化中學(xué)、廣州石化小學(xué)、廣州石化醫(yī)院、廣州石化技工學(xué)校等的大事情況，所以條目數(shù)龐大。二是記述時(shí)限不同。不難發(fā)現(xiàn)，以上三志記述時(shí)限越長(zhǎng)，年均條目數(shù)越少。其原因可能是志書總體篇幅有限，記述時(shí)限越長(zhǎng)，正志內(nèi)容就越多，最后給予大事記的篇幅就會(huì)縮減，年均條目數(shù)越少?；蛘哒f(shuō)放在更長(zhǎng)的時(shí)限去衡量，大事標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)苛，能入選的大事會(huì)減少。還有可能是大事記編纂遵循“詳今略古”的原則，越接近下限，記述條目越多。

2.單個(gè)條目字?jǐn)?shù)。《廣州郵政志》大事記每條字?jǐn)?shù)均不多，少則一條9字，如1963年載“是年，開(kāi)設(shè)員村郵電所”，字?jǐn)?shù)較多的條目集中在機(jī)構(gòu)改革內(nèi)容，多則一條154字?！稄V州石化志》大事記每條字?jǐn)?shù)比較均衡，少則一條14字，如1996年載“4月17日，成立華穗實(shí)業(yè)公司黨委”，多則一條129字?！稄V州非遺志》少則一條11字，如1953年載“是年，廣東音樂(lè)研究組成立”，多則一條222字，內(nèi)容為“公布傳承人名單”，將名單悉數(shù)列舉。經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，三志中字?jǐn)?shù)最少的條目均存在要素缺項(xiàng)的情況，而字?jǐn)?shù)最多的條目仍有壓縮的空間。

（四）關(guān)于行文規(guī)范

大事記跟全志的行文規(guī)范是統(tǒng)一的，但由于大事記體例的特殊性，它跟志書其他部分的注意事項(xiàng)有所不同。在志書評(píng)議階段，大事記的行文規(guī)范是問(wèn)題重災(zāi)區(qū)。即使在出版的志書中，存在這方面的問(wèn)題也不少。以上述三部專志為例，進(jìn)行說(shuō)明：

1.時(shí)間表示不當(dāng)。一是年份錯(cuò)誤。如《廣州非遺志》載“順治年間（1723—1735年）”，經(jīng)查有誤，順治年間為1644—1661年，1723—1735年應(yīng)為雍正年間。二是紀(jì)年順序有誤?！稄V州郵政志》中對(duì)年份的表示均如“1834年（道光十四年）”，記述順序錯(cuò)誤，正確的表示為“道光十四年（1834年）”，即朝代紀(jì)年在前，括注公元紀(jì)年。三是時(shí)間模糊。如《廣州非遺志》中多處時(shí)間為朝代，如“新石器時(shí)期”“秦”“晉”“宋代”“明代”等，或雖指出年份，但跨度很大，如“1920年起”“1920年以后”等，均為不明確的時(shí)間。一般年份不明者，不納入大事記，其內(nèi)容放在正文相應(yīng)篇章中記述。同時(shí)該志中還存在同一模糊時(shí)間的不同表述，如同時(shí)出現(xiàn)“康熙年間（1662—1722年）”與“康熙年間”、“乾隆年間（1736—1795年）”與“乾隆年間”。

2.排列順序有誤。一是存在硬傷。如《廣州非遺志》將“慶元三年（1197）”置于“純熙年間（1174—1189年）”前，將“1980年”放在“1978年”中。二是《廣州郵政志》《廣州非遺志》多處月不明者，沒(méi)有置于月末，年不明者，沒(méi)有置于年末。三是模糊時(shí)間排序有誤。如《廣州非遺志》有部分時(shí)間排序?yàn)椤扒宕砬鍟r(shí)期—清末—清末民初—晚清時(shí)期—清末民初”，正確順序應(yīng)該是“晚清時(shí)期—清末—清代—清末民初”。該志還將“20世紀(jì)30年代”排在“1932年”前、“宋代”排在“南宋”前、“9月”排在“9月下旬”前、“10月”排在“秋”前、“12月”排在“冬”前，均不正確，應(yīng)調(diào)換順序。持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的事件應(yīng)按開(kāi)始日期記，該志部分條目按開(kāi)始日期排序，部分條目按結(jié)束日期排序，如將“嘉靖四十年（1561年）”排在“嘉靖年間（1522—1566年）”前。

3.同一時(shí)間的表述不同。對(duì)于同一時(shí)間發(fā)生的多件大事，三志有不同的表示方法。一是列出每個(gè)事件的具體時(shí)間，《廣州石化志》用此法，《廣州非遺志》少部分條目用此法；二是用同年、同月、同日代替，《廣州非遺志》用此法；三是用是年、是月、是日代替，《廣州郵政志》用此法。

4.錯(cuò)誤使用括注或腳注。如《廣州郵政志》1834年載“8月，英國(guó)商務(wù)監(jiān)督律勞卑在其廣州駐所開(kāi)設(shè)了收信所（免費(fèi)為英僑傳遞郵件）”，括注內(nèi)容為收信所的功能，是這條大事記的重要內(nèi)容，造成重要的記述要素被弱化?！稄V州石化志》1996年載“8月15日，李少云犯貪污罪，被廣州市中級(jí)人民法院判處死刑。（腳注后被廣東省高級(jí)人民法院判處有期徒刑15年）”。腳注的信息非常重要，應(yīng)記入條目中。

此外，大事記中還出現(xiàn)使用第一人稱、專用名詞使用不規(guī)范等問(wèn)題。

三、對(duì)策

三部專志產(chǎn)生以上問(wèn)題，其原因可從主觀和客觀兩方面進(jìn)行分析。主觀上是編纂人員沒(méi)有熟練掌握專志大事記的編寫要求，甚至照搬了單位內(nèi)部作為檔案的大事記；同時(shí)主編單位對(duì)部門志承載的使命要求過(guò)高，要求事無(wú)巨細(xì)一一記載，造成內(nèi)容臃腫，篇幅龐大?？陀^上是隨著社會(huì)分工細(xì)化，事件發(fā)生頻率加大，事件種類多樣化，使得大事記準(zhǔn)確選材越來(lái)越難；同時(shí)大事的挑選標(biāo)準(zhǔn)和原則具有不確定性，編纂者有自由裁量權(quán)，對(duì)其業(yè)務(wù)要求非常高，而作為兼職編寫專志的人員一般很難達(dá)到這個(gè)專業(yè)水平。關(guān)于專志中大事記存在的問(wèn)題，上文已直接提出了修改意見(jiàn)，這里主要從宏觀方面著手，討論避免出現(xiàn)類似問(wèn)題的策略：

（一）緊扣主題，準(zhǔn)確挑選大事，并進(jìn)一步細(xì)化記述范圍

首先要明確大事不是絕對(duì)的，具有相對(duì)性：（1）地域性：同一件事，在此地為大事，對(duì)另一地來(lái)說(shuō)卻不一定是大事。（2）時(shí)間性：同一件大事，在年度看是大事，但放在更長(zhǎng)的時(shí)間斷限內(nèi)不一定是大事。（3）行業(yè)性：某一事業(yè)（行業(yè)）、領(lǐng)域的大事，離開(kāi)了該事業(yè)（行業(yè)）、領(lǐng)域不一定是大事。這就決定了大事記的選取有難度，需要編寫者在對(duì)大事全面把握和綜合評(píng)判的基礎(chǔ)上來(lái)確定。其次要進(jìn)一步細(xì)化大事范圍。專志大事記編纂既要參考綜合志書的記載范圍，更要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)記載范圍進(jìn)行細(xì)化，明確層級(jí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如《中國(guó)地方志年鑒》對(duì)大事記的記載范圍進(jìn)行了明晰，其中一條為“黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就地方志工作作出的指示、批示”，指明作出指示、批示主體的層級(jí)，而不是簡(jiǎn)單的規(guī)定“對(duì)地方志工作作出的重要指示、批示”，還有一條為“編纂出版創(chuàng)修性志種、特色志”，規(guī)定必須是具有開(kāi)創(chuàng)意義的志書種類以及特色志書，而不是簡(jiǎn)單地指出“編纂重要的專業(yè)志書”，這就使得該編修指南的針對(duì)性、指導(dǎo)性和操作性更強(qiáng)。三是把握以事件為中心，不跨時(shí)越境而書。大事記的記述對(duì)象應(yīng)當(dāng)是事件或事物，不構(gòu)成事件的綜合性情況、階段性工作總結(jié)不能錄入大事記，而應(yīng)在正文相關(guān)章節(jié)中記述。同時(shí)要緊密圍繞志書名稱和主題選材，一般僅記述本地本行業(yè)發(fā)生的大事。

（二）立足讀者，把握記述要素，做到詳略得當(dāng)

大事記的記述要素包括哪些？《地方志書質(zhì)量規(guī)定》要求：“大事記選錄大事得當(dāng)，重要事項(xiàng)不漏，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備?！敝赋銎湟匕〞r(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果四個(gè)方面?！吨袊?guó)地方志詞典》有一個(gè)詞條為“大事記六要素”，指出新編方志中大事記的必備要素有六項(xiàng)，即背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、后果。①黃葦，主編.中國(guó)地方志詞典［M］.合肥：黃山書社，1987：348.有觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)記述大事要力求這六個(gè)要素齊全，不然記事不完整，信息不全面，功能價(jià)值會(huì)削弱。②張景孔.大事記的設(shè)置與編寫——兼與洪雅英同志商榷［J］.中國(guó)地方志，2004（10）.大事記囿于篇幅限制，很難展開(kāi)闡述，確保每個(gè)條目六要素齊全。筆者認(rèn)為，至少應(yīng)做到《地方志書質(zhì)量規(guī)定》中的四要素齊備，同時(shí)更要詳略得當(dāng)，該詳則詳，該略則略。從讀者的角度思考，看到這條大事記，想要獲取什么信息，即四要素外的核心內(nèi)容必須齊全。如頒布法規(guī)規(guī)章大事，需要記述法規(guī)規(guī)章的大致內(nèi)容；機(jī)構(gòu)設(shè)置類大事，需記錄機(jī)構(gòu)主要職能；工程類大事，需記述工程開(kāi)竣工時(shí)間、工程概況；競(jìng)賽類大事，需記述參賽人、競(jìng)賽結(jié)果。這些核心內(nèi)容是事件的重要組成部分，應(yīng)重點(diǎn)記述，而出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)如只是例行講話、剪彩、頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)聞t不用記述。

（三）把握體裁，善用紀(jì)事本末體，做到述而不論

胡喬木在全國(guó)地方志第一次工作會(huì)議閉幕會(huì)上的講話曾說(shuō)“地方志不是評(píng)論歷史的書，不是史論。多余的評(píng)論不但不為地方志增光，反而為地方志減色”。大事記亦是如此，不能為了凸顯事件的重要性多加評(píng)論，尤其是照搬網(wǎng)絡(luò)報(bào)道，更容易出現(xiàn)不實(shí)評(píng)論。方志界一直強(qiáng)調(diào)大事記編寫要善用紀(jì)事本末體，但實(shí)踐情況不如人意。如何運(yùn)用紀(jì)事本末體，可參考《中國(guó)共產(chǎn)黨大事記》的寫法：“1978年4月5日 中共中央批準(zhǔn)中央統(tǒng)戰(zhàn)部和公安部關(guān)于全部摘掉右派分子帽子的請(qǐng)示報(bào)告，決定全部摘掉右派分子的帽子。9月17日，黨中央批發(fā)《關(guān)于全部摘掉右派分子帽子決定的實(shí)施方案》并指出，對(duì)過(guò)去錯(cuò)劃了的人，要堅(jiān)持有錯(cuò)必糾的原則，做好改正工作。到11月，全國(guó)各地摘掉右派分子帽子的工作已全部完成。對(duì)錯(cuò)劃右派的改正工作到1980年基本結(jié)束?！奔匆匀娴难酃饪凑麄€(gè)事件，從頭至尾集中在一條中記述。關(guān)于大事記在志書中的順序，目前已基本達(dá)成共識(shí)，即置于概述之后、正篇之前。如果正篇前有特載、人物專記，其順序仍然是概述、大事記、特載、人物專記。1949年以后的大事記一般以年分期，年下是否單獨(dú)設(shè)月，要根據(jù)實(shí)際情況而定。如果每年條目較多，為方便閱讀，可以設(shè)月，以月領(lǐng)條。

（四）控制篇幅，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握行文規(guī)范。關(guān)于大事記的字?jǐn)?shù)，各家說(shuō)法不一，有說(shuō)小編體的縣志，大事記約為一個(gè)編的容量，即全書的二三十分之一。有說(shuō)大事記字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在全志的1%，最多不超過(guò)3%。還有說(shuō)用百分比控制大事記篇幅，顯得不合理、不科學(xué)，并給出了總字?jǐn)?shù)限制，縣級(jí)志書應(yīng)控制在3萬(wàn)字以內(nèi)，市級(jí)志書應(yīng)控制在5萬(wàn)字以內(nèi)。③④任根珠.淺議二輪市縣續(xù)志“大事記”的編寫（一）——以《秦皇島市志》等10部續(xù)志為例［J］.滄桑，2012（1）.相比而言，筆者傾向于用百分比控制篇幅，但具體比例需要進(jìn)一步研究。由于上述三志沒(méi)有電子版，無(wú)法統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確的字?jǐn)?shù)，但從條目數(shù)可以估算出《廣州石化志》篇幅過(guò)大。如何控制大事記的篇幅，筆者認(rèn)為應(yīng)從兩方面入手：一是控制條目數(shù)，在編寫大事記初稿時(shí)，對(duì)各部門提供的大事記條數(shù)進(jìn)行控制，如廣州市地方志辦要求年報(bào)單位每年報(bào)送的大事記不超過(guò)20條，在此范圍內(nèi)，權(quán)衡輕重，精挑重點(diǎn)。二是控制條目字?jǐn)?shù)。有觀點(diǎn)認(rèn)為大事記編好后，可算條均字?jǐn)?shù)，若在50字以內(nèi)，屬精煉；70字以內(nèi)，屬較精煉；超過(guò)80字，則顯繁雜。④大事記基本要求是簡(jiǎn)明扼要、文約事豐，在保證要素不缺的情況下，應(yīng)進(jìn)一步刪繁就簡(jiǎn)。最后要牢牢把握大事記的行文規(guī)范，如不能使用第一人稱、數(shù)字使用應(yīng)準(zhǔn)確等。尤其是紀(jì)年和排序問(wèn)題，注意“年代”“旬”“秋”“上半年”等時(shí)間的排序；對(duì)于同一時(shí)間發(fā)生的多件大事，其時(shí)間表述可不拘泥于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但必須全志統(tǒng)一。

（五）規(guī)范程序，按流程編纂，地方志部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)

遵循大事記的編寫步驟，第一步，制定編纂方案，具體包括大事記的篇幅、上下限、收錄標(biāo)準(zhǔn)、編寫體例、行文規(guī)范、資料來(lái)源、審查程序等內(nèi)容。第二步，廣泛搜集資料。包括作為檔案資料的大事記、信息報(bào)道（含單位網(wǎng)站、微博、微信）等等。第三步，編寫大事記資料長(zhǎng)編。很多單位忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為可有可無(wú)，實(shí)際上資料長(zhǎng)編后面的資料出處至關(guān)重要，有利于查考、核實(shí)資料，起到事半功倍的效果。第四步，編寫大事記初稿。在資料長(zhǎng)編基礎(chǔ)上，根據(jù)編寫要求去偽存真、去粗取精，編寫初稿。第五步，審查驗(yàn)收大事記。大事記的評(píng)審需跟志書的評(píng)審?fù)竭M(jìn)行，但不少單位不重視大事記評(píng)審，在初審甚至復(fù)審時(shí)都未提交大事記。初審一般由編寫部門組織，復(fù)審由該志的編纂委員會(huì)組織，終審由地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。地方志工作機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮職能部門的作用，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查督促、編印資料、審查驗(yàn)收等形式加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

作為公開(kāi)出版的志書，以上三志的大事記總體質(zhì)量不錯(cuò)，有很多值得學(xué)習(xí)借鑒之處。為作學(xué)術(shù)研究，本文采取問(wèn)題導(dǎo)向，僅論述其不足。而專志大事記中存在的問(wèn)題也不止以上四類，需要編寫者加以重視，多方努力，提高大事記的編寫質(zhì)量。