周婷婷
摘要:隨著信息化進程的逐步推進,越來越多的中小型企業(yè)會計開始使用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且趨勢十分明朗。大數(shù)據(jù)的運用不僅拓寬了中小型企業(yè)里會計數(shù)據(jù)的來源,而且提高了會計處理的效率,從而實現(xiàn)了信息的多樣化。但任何事物都是雙刃劍,大數(shù)據(jù)既給企業(yè)帶來了機遇,同時也給企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。本文主要淺談大數(shù)據(jù)在中小型企業(yè)會計工作中的發(fā)展應(yīng)用以及分析大數(shù)據(jù)在中小型企業(yè)運用過程中存在的問題及應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);大數(shù)據(jù)技術(shù);會計問題;應(yīng)對措施
一、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展現(xiàn)狀
當下大數(shù)據(jù)的發(fā)展如火如荼,廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域,如醫(yī)療行業(yè)、金融行業(yè)、交通方面、宏觀調(diào)控和財政支出各方面等等,也正是這些大數(shù)據(jù)相關(guān)方面的持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸走向成熟。在工信部發(fā)布的關(guān)于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模發(fā)展中,進一步確定了發(fā)展大數(shù)據(jù)的主要任務(wù),國家接連提出的各種政策,為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模每一年都在擴大,預(yù)測在接下來的2-3年里增長率將繼續(xù)保持在50%左右,并且預(yù)測到2020年,我國將會成為全球數(shù)據(jù)中心。
二、大數(shù)據(jù)在中小企業(yè)會計中的發(fā)展
(一)大數(shù)據(jù)給中小企業(yè)會計帶來的機遇
1.提高了會計人員獲取和處理信息的效率
在中小型企業(yè)里,傳統(tǒng)的會計工作大多都是以手工記賬來處理和整理公司的流水賬,在一定的程度上既增加了成本,又會影響財務(wù)信息的實時性。運用大數(shù)據(jù)來處理日常業(yè)務(wù),不僅精確度提高,而且具有實時性,隨時都可以了解企業(yè)的發(fā)展狀況,在會計方面大大提高了處理效率。
2.提升了會計人員的預(yù)算能力
大數(shù)據(jù)的運用,讓企業(yè)的會計人員能夠更加廣泛地獲取財務(wù)信息,并且可以精確地做出財務(wù)預(yù)算,這樣不僅使獲取的會計信息更加有效,而且更加有利于提升會計人員的預(yù)算能力。
3.加強了內(nèi)部控制和管理
傳統(tǒng)的會計僅僅是對賬目進行分析,對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理缺少重視,同時會計人員很難可以根據(jù)賬目去發(fā)現(xiàn)企業(yè)所面臨的困境及風(fēng)險。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以引進更多相關(guān)的信息,可以在信息共享平臺上了解到企業(yè)面臨的風(fēng)險狀況,從而更加有效地去加強內(nèi)部控制和管理。
(二)大數(shù)據(jù)下中小企業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)
1.大數(shù)據(jù)下,企業(yè)會計能否進行信息的充分應(yīng)用
由于缺乏先進的信息分析技術(shù),在獲取與處理數(shù)據(jù)的過程中,就會需要一定的時間和技術(shù)手段,在很多情況下,這樣會降低信息的準確性和時效性。
2.對企業(yè)信息的安全性能否保證
在企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)往往會涉及到企業(yè)或者個人的隱私,如果會計人員的安保意識較差,這些消息泄露出去,不僅會對客戶,而且也會對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。目前,最常見的是企業(yè)里的管理會計方面,其在信息安全方面還存在較多隱患。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)運用過程中存在的問題
(一)會計信息共享平臺不完善
因為存在個人隱私和企業(yè)對手競爭等因素,企業(yè)之間的信息共享實現(xiàn)難度較大,易出現(xiàn)孤島現(xiàn)象,企業(yè)都只能獲取自身信息,難以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)中所強調(diào)的巨大的信息量,數(shù)據(jù)就會缺乏流通性,只能通過自身信息盲目預(yù)測發(fā)展,不利于企業(yè)以及行業(yè)的整體發(fā)展。
(二)會計信息的不安全性
因為有的時候共享平臺的會計信息會涉及到公司的一些財務(wù)信息,會計人員對信息安全的意識比較低,會泄露關(guān)于公司的財務(wù)信息和通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出來的核心信息,易造成企業(yè)的重大決策失誤。
(三)會計人員能力的缺乏
隨著信息系統(tǒng)的進步,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進化飛速,很多會計人員跟不上其步伐,所以在運用大數(shù)據(jù)的技能方面,會計人員并不能夠完全地了解其操作和運用流程,不能及時地進行數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略分析,這樣不僅會對數(shù)據(jù)的準確性有影響,而且還會降低工作效率,導(dǎo)致其財務(wù)能力滯后于其他企業(yè)。
四、中小企業(yè)會計運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)對措施
(一)完善會計信息共享平臺
完善信息共享平臺,企業(yè)要改變以往閉塞的思想,積極參與,同時政府也應(yīng)該發(fā)揮宏觀引導(dǎo)作用,提供政策支持及資金扶持。共享平臺能夠讓更多的企業(yè)進行溝通合作,促進各個企業(yè)的資金流動,企業(yè)之間還可以通過進行一些信息交流及交易,來增強每個企業(yè)之間的可信度,從而減少孤島現(xiàn)象,促進中國中小企業(yè)的發(fā)展。
(二)建立會計信息的安全體系和提高安全意識
大數(shù)據(jù)時代背景下,加強平臺的安全保障至關(guān)重要,無論是在信息的傳遞還是接收的過程,都應(yīng)加強其安全保障,加強平臺的維護性,避免個人及企業(yè)隱私泄露出去,同時企業(yè)應(yīng)加強會計人員的安全意識,做好會計信息安全的管理,會計人員應(yīng)隨時注意,防止企業(yè)和客戶信息泄露出去,同時也要做好用戶的安全管理,定期維護系統(tǒng),防止病毒黑客入侵。
(三)加強對會計人才的培養(yǎng)
建設(shè)相關(guān)的云計算平臺,加強會計人員對財務(wù)信息技術(shù)的運用和數(shù)據(jù)處理能力,提高會計人員的學(xué)歷知識,會計人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的變化來隨時調(diào)整自己的認知及掌握新知識,同時應(yīng)該提高會計人員的繼續(xù)教育意識,建立繼續(xù)教育的管理體系,加強其專業(yè)素養(yǎng),讓其跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,能夠為企業(yè)的運營做出最新的財務(wù)方面的信息及預(yù)測。
五、結(jié)語
隨著人類時代背景的不斷演進,大數(shù)據(jù)時代的到來決定了企業(yè)的發(fā)展步伐必須緊跟時代的發(fā)展和進步,與時俱進、及時創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時代下,中小企業(yè)得到了更多的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的運用不僅擴大了會計數(shù)據(jù)的運用范圍,而且提高了企業(yè)的運行效率,同時帶來了不少新的挑戰(zhàn),但是作為時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,會計工作的發(fā)展必須與時代同步,必須在一定的時代背景下進行完善,大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)的財務(wù)報告已經(jīng)走到了死胡同,因此,大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)會計要積極調(diào)整自己,提升自身能力及專業(yè)素質(zhì),企業(yè)也要改進企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),積極響應(yīng)政府號召,共建共享平臺,實現(xiàn)信息交流共享,從而共同實現(xiàn)中小企業(yè)的進步,進一步發(fā)展壯大中小企業(yè),為時代經(jīng)濟帶來繁榮。