陳 鷺
(730070 中石油昆侖燃氣有限公司西北分公司 甘肅 蘭州)
精益管理是由精益生產(chǎn)發(fā)展而來的,將最初的在生產(chǎn)領(lǐng)域中管理實踐取得的經(jīng)驗推廣到企業(yè)的每個管理活動中,并將在生產(chǎn)實踐中的具體業(yè)務(wù)管理辦法發(fā)展為企業(yè)的戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,幫助股東獲得更大的利益。
精益思想,就是企業(yè)的生產(chǎn)價值是由消費者需求決定的,企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都是以價值流為中心的,把能夠在將來的市場中創(chuàng)造價值的活動都流動起來,使用戶的需求來推動企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)。精益管理要求企業(yè)在開張每個活動時都需要遵循“精益思維”,即以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金等各種資源,使創(chuàng)造的價值最大化,為消費者提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
精益管理的目標主要體現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)在資源浪費最小化的標準下為消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。浪費的場景在企業(yè)生產(chǎn)活動中到處可先,主要有:錯誤——生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品或服務(wù)不到位;積壓——產(chǎn)品生產(chǎn)供大于求;過度加工——加工程序繁雜無效;多余搬運——貨物存放點頻繁變動;等候——產(chǎn)品生產(chǎn)的上一程序效率太慢;多余的運動——職工不必要的體力消耗;不能符合消費者對產(chǎn)品的需求和期望。精益管理關(guān)注的重點的內(nèi)容就是解決這些浪費問題。
企業(yè)生產(chǎn)的整個過程都要圍繞著消費者的需求來設(shè)立,最大程度的貼合消費者的愛好。此外,以客戶的需求來明確企業(yè)的核心價值,就是使生產(chǎn)活動中的浪費現(xiàn)象降到最低,減少企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本,從而降低消費者購買產(chǎn)品的價格,使客戶以最少的錢買最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
識別價值流就是在眾多價值流中尋找到能真正帶給企業(yè)效益的價值,消耗大量資源卻又不能滿足消費者需求的生產(chǎn)活動純屬浪費?!皥D解價值流”是識別價值流的核心方法,即畫出當前的“價值流圖”,根據(jù)產(chǎn)品族為基本單元,再從站在消費者的位置思考每個活動開展的意義,最后將每一個計劃付諸到實踐當中。在生產(chǎn)制造行業(yè),真正創(chuàng)造價值的是生產(chǎn)線,儲運、銷售等輔助環(huán)節(jié)對于客戶來講均不創(chuàng)造價值,減少儲運工作量、減少營銷成本是精益管理減少浪費的手段。
將產(chǎn)生效益的各個活動單元流動起來是精益思想的基本要求,它側(cè)重于不間斷地“流動”?!皟r值流”所包含的內(nèi)涵就是價值的“流動”,但是長期的守舊思想和傳統(tǒng)的做法,例如各個職能部門任務(wù)分開(不同部門任務(wù)交接時需要等待,效率低)、生產(chǎn)規(guī)模擴大(大量待生產(chǎn)的產(chǎn)品)等等往往成為價值不斷流動起來的障礙。精益生產(chǎn)將不產(chǎn)生效率的活動看作是企業(yè)的浪費,呼吁企業(yè)員工要不斷的與分工化的、批量生產(chǎn)的思想作斗爭。斗爭的最核心武器就是“單元生產(chǎn)”,即單元化、標準化。
“拉動”就是在設(shè)計企業(yè)投入和產(chǎn)出時充分考慮消費者的觀點,使消費者在需求商品時可以隨時得到想要的產(chǎn)品。遵循拉動規(guī)則的時候,由于生產(chǎn)是根據(jù)需求設(shè)定的,它們可以直接對接,避免了不合時宜,不合需求的浪費,從而庫存最小化,縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
精益管理是一種戰(zhàn)略管理理念和藝術(shù)管理,是遵循整體化、細致化的原則,運用程序化、標準化和數(shù)字化的方法,使每個活動單元精確、高效運行,最大限度降低浪費。
(1)精益管理首先是具有科學性的。要將精益管理付諸實踐,必須遵循科學化的規(guī)則和明確的作業(yè)操作,并以此設(shè)立合理的管理工具。
(2)精益管理也是一種戰(zhàn)略理念,體現(xiàn)了企業(yè)對管理效果的最大化追求,是企業(yè)高效化、精確化、更優(yōu)化思想的貫徹。
(3)精益管理不贊同由人治理,推崇遵循規(guī)則意識。規(guī)則包括程序和制度,它鼓勵由監(jiān)督、控制為主的管理者形象向服務(wù)、指導為主的管理者形象轉(zhuǎn)變,將重點放在滿足消費者的需求上。
(4)精益管理研究的側(cè)重點是在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上提出的完善、提升和優(yōu)化。
(5)實現(xiàn)精益管理的有效途徑是經(jīng)過一系列的訓練達,企業(yè)員工的整體素質(zhì)得到有效提升來實現(xiàn)的。
(6)精益管理不是一場變革,而是一個持續(xù)改進的漫長過程,符合管理者的積極引導和下屬的自覺響應(yīng)的一般式管理模式。
根據(jù)對精益管理理念的理解,就公司科研項目管理、產(chǎn)品營銷和人力資源方面,提出如下建議:
產(chǎn)品面對的是市場,是客戶,其價格和銷量很大程度上由客戶決定。公司的生產(chǎn)計劃、排產(chǎn)計劃應(yīng)充分結(jié)合銷售量和市場分析,進行制定與安排。充分應(yīng)用精益管理理念中的“拉動”思維,明確下游客戶的需求,采用訂單式生產(chǎn),最大限度減少庫存,降低資金占用成本,進而提高盈利能力。
一般來講,科研開發(fā)過程需經(jīng)過小試、中試、工業(yè)化試驗、推廣應(yīng)用四個階段。按照精益管理的思想,后一個階段是前一個階段的客戶,前一個階段需要圍繞后一個階段的需求開展工作,在未能滿足后一階段需求的情況下,是不允許進入下一個階段的。這也是“門禁式”管理的思路。在科研管理中應(yīng)明確并細化和量化中試、工業(yè)化試驗、推廣應(yīng)用各階段對前一階段的要求,編制標準化管理模板,制定階段間過渡的評價標準,最大限度減少定性指標,盡可能減少主觀因素,降低研發(fā)風險,提高成功率,發(fā)揮科技對業(yè)務(wù)的支撐和引領(lǐng)雙重作用。
提高企業(yè)人力資源整體水平的有效方法是能有做到準確用,有效的識別人才。公司每個部門的領(lǐng)導者與普通員工有很大的差異,數(shù)量不多,作用卻很大,常常影響所管部門的整體效益和員工的工作態(tài)度,因此,實現(xiàn)精益人才管理,必須加強企業(yè)的識別人才的水平,優(yōu)化對公司各級領(lǐng)導者的評價、考核,不斷提高企業(yè)用人的科學性,避免因用人不當而造成的人才浪費。公司需細化人才干部培養(yǎng)計劃,把有潛力的員工在關(guān)鍵和重要崗位上采用長久的培養(yǎng)和考核,提升管理隊伍的建設(shè),遵循“適用”和“實用”的用人原則,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的“才職相稱”。