林乙玄

摘 要：采購的管理屬于系統(tǒng)性、繁瑣性的工作，對于建筑企業(yè)而言會涉及到建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)效益，是企業(yè)施工項目當(dāng)中是否可以盈利的關(guān)鍵，對于成本工程在質(zhì)量、進度以及費用等方面的支出都比較高，影響較大。對此，為了更好地提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益，本文詳細分析建筑企業(yè)建筑材料供應(yīng)管理。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；建筑材料；供應(yīng)管理

伴隨著市場經(jīng)濟體系的不斷變化，傳統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展事業(yè)在經(jīng)濟管理體系方面的問題越發(fā)突出，例如材料供應(yīng)方面的管理效果不理想，經(jīng)常出現(xiàn)采購材料質(zhì)量不高、成本較高等問題。為了更好地推動建筑企業(yè)長遠發(fā)展，有必要在建筑材料的供應(yīng)方面落實行之有效的管理方式，根據(jù)材料成本的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，落實經(jīng)濟合理的采購對象，應(yīng)用批量采購，同時在質(zhì)、量、時三方面做好管理，從而發(fā)揮材料采購的經(jīng)濟效益最大化。

建筑企業(yè)建筑材料供應(yīng)管理的特征

高成本性

在建筑企業(yè)當(dāng)中，建筑材料的采購目標(biāo)大多數(shù)都是以補充庫存為主，庫存的成本是企業(yè)運營成本當(dāng)中占比相當(dāng)高的一項，在采購管理當(dāng)中，采購管理人員對于采購的數(shù)量如果無法得到準(zhǔn)確計算，便會導(dǎo)致采購過程中材料的補充效果不理想，如果導(dǎo)致補充數(shù)量過多，必然會導(dǎo)致庫存量過大，從而形成額外的經(jīng)濟堆積風(fēng)險，如果補充數(shù)量不足，必然會引發(fā)再一輪的材料采購，導(dǎo)致額外的采購成本形成[1]。另外，采購過程中人為的因素比較高，買賣雙方都存在干擾的問題，不僅會導(dǎo)致嚴(yán)重的材料費用浪費，同時還會促使采購管理方面的監(jiān)督控制效果較差，形成額外的資源浪費，導(dǎo)致企業(yè)的成本持續(xù)提升。

高風(fēng)險性

在以往的建筑材料采購管理模式當(dāng)中，一般都是以談判價格、對比價格以及相互壓價為主，其中采購過程中的價格關(guān)注度相對于材料本身的質(zhì)量重視度更高，在談判過程中也并沒有建設(shè)長期合作關(guān)系的意識與意想，導(dǎo)致供應(yīng)商只是單純性地從利益角度出發(fā)完成這一采購活動[2]。這一種一次性買賣的現(xiàn)象雖然可以在最終的材料價格方面得到一定程度的降低，但是材料的質(zhì)量很難得到有效的保障，對于建筑企業(yè)而言埋下了安全性、經(jīng)濟性隱患，得不償失。

單向性

企業(yè)在材料采購的過程中具備數(shù)量龐大、市場范圍較廣等特點，但是因為材料采購都是由采購人員完成，人員數(shù)量并不多，物力資源也并不豐富，對于市場實際情況的調(diào)查能力比較弱，缺乏相應(yīng)的信息獲取途徑，產(chǎn)品的信息、價格的信息以及供應(yīng)商的信息都很難得到準(zhǔn)確掌握，信息的獲取難度較高，只能夠借助業(yè)務(wù)人員、管理人員的經(jīng)常性出差獲取信息，導(dǎo)致人力、物力資源的浪費情況比較嚴(yán)重。另外，大多數(shù)的材料采購都是短期性的合作關(guān)系，材料的采購必然無法實現(xiàn)最大化的降低，導(dǎo)致材料采購成本明顯提升。

建筑企業(yè)建筑材料供應(yīng)管理的優(yōu)化方法

優(yōu)化采購管理的目標(biāo)與原則

對于采購管理的目標(biāo)而言，需要從采購的流程著手，無論是對整個流程還是對其中的部分流程都需要落實改進措施，例如適當(dāng)減少采購環(huán)節(jié)、落實時序的改變，提升工作質(zhì)量、效率以及成本，最大程度降低人員勞動力的投入，保障工作安全性，減少環(huán)境污染等目標(biāo)[3]。但是對于建筑企業(yè)而言，材料管理的流程優(yōu)化主要在于三個方面，一方面是對材料管理的采購流程進行優(yōu)化，盡可能提升采購工作效率；第二方面是對成本控制方案進行優(yōu)化，盡可能降低采購成本提高材料經(jīng)濟效益；第三方面是妥善選擇供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商的評價與選擇方式。借助于企業(yè)以往的核心業(yè)務(wù)、管理流程實行評價與梳理，從而落實業(yè)務(wù)流程的重組、設(shè)計以及優(yōu)化，最終構(gòu)建以市場、客戶作為導(dǎo)向的整體性工作流程。

對于流程優(yōu)化過程中所需要遵循的原則而言，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境變化屬于客觀性的事實，為了保障企業(yè)的流程體系能夠更好地滿足企業(yè)的長期性發(fā)展，有必要保障流程的運行合理性，在流程設(shè)計中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實幾項基本原則：1.以客戶為核心的原則[4]。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分滿足用戶的實際需求，在獲取用戶依賴性的基礎(chǔ)上提高自身市場競爭力，將客戶作為導(dǎo)向設(shè)計行之有效的采購流程；2.以流程為核心的原則。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)堅持以流程作為導(dǎo)向的采購流程，以企業(yè)的管理模式從任務(wù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨楹诵?，從以往獨立性的任?wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橥瓿善渌蝿?wù)或與其他任務(wù)相銜接的流程模式，借助流程的梳理實現(xiàn)對工作效率、上下工作流程的銜接效率的提升目的；3.以人為核心的原則。流程屬于一個團隊的任務(wù)，在流程設(shè)計的過程中應(yīng)當(dāng)以工作人員為核心落實管理精神，注重團隊的整體性作用，強化團隊人員之間的有效配合[5]。

構(gòu)建完善的成本控制體系

為了提高建筑施工企業(yè)的材料管理實效性，有必要在成本方面給予相應(yīng)的管理措施，尤其是落實具體的審核體系，從而滿足企業(yè)在新市場環(huán)境之下的競爭。材料的供應(yīng)管理當(dāng)中雖然提出了關(guān)于成本核算的內(nèi)容，但是在實際工作中管理體系的落實仍然存在一定的問題，這就需要企業(yè)做好自身的管理與約束，促使相關(guān)的工作人員在材料管理方面具備一定的成本控制意識，并根據(jù)企業(yè)實際情況、成本控制技術(shù)以及技巧等途徑實現(xiàn)對材料的成本管理。另外，完善成本控制體系必須從材料供應(yīng)管理制度以及費用制度等方面著手，對于開支及時給予監(jiān)督，對于不必要的開支采取針對性措施對責(zé)任人實行處罰，從而實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。另外，在體系建設(shè)中還需要注重對工作人員的成本核算工作人員培養(yǎng)，提高企業(yè)成本預(yù)算管理方面的思維體系，對于管理人員的經(jīng)濟管理理念進行創(chuàng)新與完善，確保成本管理可以真正落實到材料管理工作中。另外，還需要在實際中根據(jù)我國的相關(guān)法律內(nèi)容，不斷地強化企業(yè)在市場中的責(zé)任以及與市場的合作意識，構(gòu)建一整套定價體系，從而減低不必要的競爭成本。

優(yōu)化庫存管理模式

零庫存是一種在備件儲備環(huán)節(jié)中可以普及應(yīng)用的方式，零庫存并不代表無庫存，其主要是借助實施特定的庫存控制方式，實現(xiàn)庫存量最小化的改進效果。這一種管理模式可以有效地減少庫存量，并減少人力資源、資金的占用量，促使資金使用價值最大化。所以零庫存的管理方式在施工設(shè)備零備件管理方面有一定的應(yīng)用價值。施工設(shè)備零備件原本是采用少批次、大批量的訂購模式，其會存在大量的資金占用，同時資金流轉(zhuǎn)周期比較慢，經(jīng)濟效益低。在實行零庫存管理后，按照廠區(qū)在單位時間之內(nèi)的零備件消耗量，結(jié)合零備件采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中所需要的時間因素，建立最低、最高庫存量，并采用多批次、少批量的購入模式，并在庫存量最低限時及時采購，保障供應(yīng)的及時性。促使施工設(shè)備零備件的庫存量時刻處于最低值與最高值之間，從而提高庫存量的合理性，在保障需求的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)庫存量最佳，達到加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的目的。其次，可以建設(shè)ERP信息管理平臺。ERP也就是企業(yè)將每一個部門借助信息技術(shù)的方式聯(lián)通起來，建設(shè)一個統(tǒng)一性的信息管理系統(tǒng)，對于每一個企業(yè)的財務(wù)、物料以及產(chǎn)品等實行全面掌控與管理，也就是應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)實行庫存管理的一種方式。企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)及時掌握每一個廠區(qū)、部門對于所有施工設(shè)備零備件的使用情況、維修情況以及更換頻率等信息，同時借助計算機計算功能明確定義每一個部門對于每一種設(shè)備的使用狀況，例如掌握某一個設(shè)備的需求頻率與需求量，從而提高庫存管理的實效性與經(jīng)濟性。

供應(yīng)商的優(yōu)化選擇

供應(yīng)商的選擇是材料管理中長期性的任務(wù)，供應(yīng)商選擇不僅需要滿足供應(yīng)、設(shè)計需求等方面的要求，同時還需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)資料、網(wǎng)絡(luò)公開信息等要求進行選擇。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先挑選多個產(chǎn)品價格低、質(zhì)量好、交付貨時間及時、信用度較高的廠商，之后按照不同的指標(biāo)選擇最佳的廠家作為建筑企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)商。從單一性的供應(yīng)商中，選擇可以有效地實現(xiàn)降低質(zhì)量檢驗費用、降低采購物品時間成本與質(zhì)量問題、控制廢品損失問題、降低采購成本等的效果。

供應(yīng)商的開發(fā)以及選擇是采購管理體系中的關(guān)鍵性任務(wù)，不僅會直接決定采購部門的績效，同時也直接決定著企業(yè)的采購成本高低。建筑企業(yè)在明確供應(yīng)商選擇范圍之后應(yīng)當(dāng)及時要求供應(yīng)商以招投標(biāo)的方式進行選擇，借助資信、規(guī)模、價格、質(zhì)量、服務(wù)等多個評分方式進行篩選，以綜合得分高的企業(yè)中標(biāo)，并簽訂合作協(xié)議。例如，資信評分以是否獲得質(zhì)量體系認(rèn)證、守信用情況、銀行資信等級、投標(biāo)產(chǎn)品的商標(biāo)證書為標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)模評分涉及到投標(biāo)人的背景與業(yè)績、投標(biāo)人近幾年財務(wù)狀況、投標(biāo)人管理能力以及投標(biāo)商注冊資金等。價格評分則是以滿足招標(biāo)文件要求同時最低投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價進行計算獲得。質(zhì)量評分則是以材料的品牌知名度、生產(chǎn)水平、樣品質(zhì)量、供應(yīng)與交付貨的及時性等。服務(wù)則是以售后為主，售后服務(wù)的完整性、質(zhì)保期、安裝計劃與維修隊伍、維修相應(yīng)時間等。根據(jù)這一些因素采取綜合性評分進行選擇，從而保障供應(yīng)商選擇的合理性。

結(jié)語

綜上所述，建筑材料的采購以及管理成本對于整個建筑工程而言屬于較大的成本項目，會直接決定整個建筑工程的成本造價。對此，只有在不斷地完善與優(yōu)化建筑材料的采購體系基礎(chǔ)上，應(yīng)用行之有效的材料采購預(yù)算方式，強化對于采購人員的管理才可以真正探索并落實降低材料采購成本的有效方式，從而實現(xiàn)批量性的低成本、高質(zhì)量采購，實現(xiàn)降低工程成本的目標(biāo)。

（作者單位：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

【參考文獻】

[1]王紅春，劉帥.大數(shù)據(jù)環(huán)境下建筑供應(yīng)鏈采購模型及仿真研究[J].工程管理學(xué)報，2017，31（06）.

[2]周校培，陳建明，等.基于多層次灰色評價模型的建筑供應(yīng)鏈風(fēng)險評估及管理研究[J].工程管理學(xué)報，2016，30（02）.

[3]李娜，蘇振民.基于活性系統(tǒng)模型的精益建筑供應(yīng)鏈協(xié)同組織研究[J].科技管理研究，2017，37（22）.

[4]張海琳.新型綠色環(huán)保建筑材料對建筑工程造價管理的影響研究[J].環(huán)境科學(xué)與管理，2017，14（12）.