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新形勢(shì)下工會(huì)財(cái)務(wù)管理效率的提升策略探究

2018-01-19 11:34李照
南方企業(yè)家 2018年4期
關(guān)鍵詞:管理效率企業(yè)工會(huì)新形勢(shì)下

李照

摘 要:新時(shí)期背景下提出的多種政策,很大程度上對(duì)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作提出了越來(lái)越高的要求,基于此,工會(huì)若仍然沿用傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效展開產(chǎn)生了制約。文章主要圍繞著我國(guó)企業(yè)工會(huì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題、新形勢(shì)下有效提升我國(guó)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理效率的主要策略兩個(gè)方面展開了論述與分析,目的是為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及效率,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中得以生存與發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)朝著可持續(xù)性的長(zhǎng)足穩(wěn)定方向前進(jìn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)工會(huì);新形勢(shì)下;財(cái)務(wù)管理;存在問題;管理效率;提升策略

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,工會(huì)作為其中至關(guān)重要的必備補(bǔ)充,其工作展開的深度與廣度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)效益產(chǎn)生了直接影響,因此工會(huì)工作的扎實(shí)穩(wěn)定進(jìn)行,對(duì)企業(yè)行政部門及職工之間關(guān)系的調(diào)節(jié)起到了促進(jìn)作用,能夠推動(dòng)企業(yè)工作人員積極主動(dòng)地提出針對(duì)性的合理化建議等。企業(yè)需要積極組織工作人員對(duì)相關(guān)法律知識(shí)及工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),真正在生產(chǎn)部門落實(shí)上級(jí)工會(huì)的工作思想,與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合,合理化實(shí)施相關(guān)工作[1]。工會(huì)組織是獨(dú)立的社會(huì)法人,很大程度上決定了其在財(cái)務(wù)管理工作中的獨(dú)立性,工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)工會(huì)管理水平產(chǎn)生了決定性作用,也對(duì)工作正常的組織活動(dòng)產(chǎn)生了影響?;诖?,企業(yè)加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)工會(huì)的發(fā)展及企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平提升均起到了積極的促進(jìn)作用。

我國(guó)企業(yè)工會(huì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題

現(xiàn)階段工會(huì)工作領(lǐng)域的拓展及自身改革的進(jìn)一步深入,加之我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了較好發(fā)展,在此基礎(chǔ)上工會(huì)怎樣將自身管理職能予以充分發(fā)揮,為工會(huì)服務(wù)水平的進(jìn)一步提升奠定基礎(chǔ),是當(dāng)前工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)高度重視的關(guān)鍵性問題。我國(guó)很多企業(yè)工會(huì)并沒有對(duì)這種變化予以適應(yīng),以至于財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變極為滯后,財(cái)務(wù)管理整體水平較為低下,存在很多薄弱環(huán)節(jié)與諸多不足。

企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)人員缺乏管理意識(shí)

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)工會(huì)組織主要靠行政撥款獲取資金,大部分工會(huì)組織是指一味地等待資金撥款到來(lái),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是向行政部門“要錢”,缺乏合理用錢、合理管錢以及科學(xué)管錢的意識(shí),與當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求不相適應(yīng),尤其是在企業(yè)資金十分嚴(yán)峻的形勢(shì)下,加大了企業(yè)行政部門的壓力[2]。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變工會(huì)財(cái)務(wù)人員的思想觀念,找準(zhǔn)有效措施增強(qiáng)生財(cái)觀念,開動(dòng)腦筋拓展生財(cái)之道。

管理及監(jiān)督工作不到位

在財(cái)務(wù)崗位設(shè)置上,企業(yè)工會(huì)組織存在著極為嚴(yán)重的人員配置混亂問題,很多企業(yè)并沒有將出納、會(huì)計(jì)等不相容的職位予以合理的分離,在實(shí)際工作過程中存在混崗或者串崗作業(yè)的情況,從而造成業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)不清楚自身職責(zé)、互相推脫等問題。

企業(yè)工會(huì)組織內(nèi)部控制制度缺乏完善性,并沒有明的細(xì)固定資產(chǎn)管理制度,整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性,甚至在內(nèi)容上缺乏完整性,導(dǎo)致細(xì)賬與總賬不相符合、實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)不一致的情況出現(xiàn)。管理上的亂、松、散,造成有限資金未能將其效益得到最大發(fā)揮,甚至入不敷出,嚴(yán)重降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平[3]。除此之外,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)并沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,造成工會(huì)財(cái)務(wù)管理十分混亂卻亂支濫用的現(xiàn)象出現(xiàn)。由于約束機(jī)制的缺乏、加強(qiáng)監(jiān)督力度的不足,導(dǎo)致整個(gè)工會(huì)財(cái)務(wù)支出沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)可遵循,甚至整個(gè)收支情況無(wú)任何透明度可言,不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升、不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。監(jiān)督力度的缺乏還造成了企業(yè)出現(xiàn)資金既浪費(fèi)又緊張的情況,甚至?xí)斐蓢?guó)有資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。

新形勢(shì)下有效提升我國(guó)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理效率的主要策略

提高企業(yè)工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度

工會(huì)組織作為黨與職工之間有效聯(lián)系的紐帶,在任何項(xiàng)目活動(dòng)開展之前必須確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)資金的完善與充足,一旦缺乏工會(huì)經(jīng)費(fèi),很大程度上就不能從本質(zhì)上對(duì)職工利益給予保障,并且會(huì)喪失工會(huì)的實(shí)際價(jià)值。因此在新時(shí)期時(shí)代背景下,需要定期準(zhǔn)確衡量工會(huì)的具體財(cái)務(wù)情況,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)予以積極合理的管理,加強(qiáng)工作人員思想意識(shí)上的重視,財(cái)務(wù)人員只有對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值及重要性給予充分認(rèn)識(shí),才能夠充分發(fā)揮出其核心價(jià)值。

積極引入新技術(shù)并加強(qiáng)其應(yīng)用力度

從思想意識(shí)上轉(zhuǎn)變這個(gè)角度著手是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,工會(huì)財(cái)務(wù)管理需要與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng),與時(shí)俱進(jìn)地從實(shí)際情況著手,對(duì)最合適的技術(shù)手段與技術(shù)方法進(jìn)行探索[4]。首先,應(yīng)用電子化管理。多種先進(jìn)技術(shù)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展形勢(shì)下得到了衍生及應(yīng)用,數(shù)字化、電子化技術(shù)的應(yīng)用能夠把繁瑣的財(cái)務(wù)管理流程具體簡(jiǎn)單化。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,能夠降低財(cái)務(wù)人員的工作量,提升財(cái)務(wù)管理工作的便捷性與便利性。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)應(yīng)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法手段,促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升,不斷實(shí)現(xiàn)管理效率的極大提高。

建立健全科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度

我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在新時(shí)期背景下得到了迅速發(fā)展,同時(shí)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作面臨著極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在實(shí)際情況下,傳統(tǒng)管理模式下的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度已經(jīng)不能與實(shí)際工作要求相適應(yīng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)與自身實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,針對(duì)性地轉(zhuǎn)變管理模式,對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度給予有效優(yōu)化與完善,從而保證財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)施過程中能夠有章可循。其中應(yīng)當(dāng)引起注意的是,企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度內(nèi)容必須與實(shí)際情況相適應(yīng),實(shí)事求是,進(jìn)行深入探索,通過規(guī)章制度的進(jìn)一步完善促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的不斷提升。

優(yōu)化并完善管理保障制度

企業(yè)需要從計(jì)劃上展開保障性工作,與實(shí)際情況相結(jié)合制定出工會(huì)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃與方案,確保財(cái)務(wù)管理建設(shè)的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化。還需要從資金層面上展開保障性工作,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)離不開大量活動(dòng)的支持,例如匯報(bào)會(huì)議以及人才培訓(xùn)教育活動(dòng)等,但是這些活動(dòng)想要得到高質(zhì)量的、順利的展開就必須有一定的資金保障,因此企業(yè)需要加強(qiáng)資金保障機(jī)制的積極構(gòu)建。最后要從制度上展開保障性工作,保障制度的缺乏很容易造成財(cái)務(wù)管理工作的混亂,不利于工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的順利展開,因此企業(yè)工會(huì)應(yīng)當(dāng)切實(shí)制定有效的保障制度[5]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,文章首先從企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)人員缺乏管理意識(shí)、管理及監(jiān)督工作不到位兩個(gè)部分分析了我國(guó)企業(yè)工會(huì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題,之后提出了新形勢(shì)下有效提升我國(guó)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理效率的策略,包含提高企業(yè)工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度、積極引入新技術(shù)并加強(qiáng)其應(yīng)用力度、建立健全科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度以及優(yōu)化并完善管理保障制度四個(gè)方面。

(作者單位:福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院)

【參考文獻(xiàn)】

[1]中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)監(jiān)督管理和經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)監(jiān)督的意見[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2017(02).

[2]劉金堂.工會(huì)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)知識(shí)系列講座——第三講工會(huì)財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)制度[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2005(03).

[3]農(nóng)發(fā)行總行工會(huì)團(tuán)委工作部課題組,劉慶玫.創(chuàng)新機(jī)制 完善制度 提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平[J].農(nóng)業(yè)發(fā)展與金融,2014(02).

[4]姚鋼.加強(qiáng)和完善基層單位工會(huì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度管理的策略[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(09).

[5]韋蘊(yùn)倍.聚焦創(chuàng)先 共促發(fā)展——積極推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)創(chuàng)先工作[J].東方企業(yè)文化,2014(04).

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