陳嘉艷　黃曉林　張志儉

摘要：本科畢業(yè)論文是本科人才培養(yǎng)中的重要實踐性教學環(huán)節(jié)，對于培養(yǎng)學生的專業(yè)綜合能力有著重要的作用。畢業(yè)論文質量不僅反映了學生的水平，同時也是檢驗高等學校本科教學水平的重要方面。高質量的本科畢業(yè)論文離不開規(guī)范完整的監(jiān)督體系以及教師與學生兩個主體的通力合作。因此，如何有效監(jiān)管和評估本科生畢業(yè)論文質量及其電子檔案管理，是值得高校密切關注的課題。

關鍵詞：本科畢業(yè)論文；質量監(jiān)管與評估；電子檔案管理

中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）04-0007-04

本科畢業(yè)論文作為本科教學計劃中的最后一個環(huán)節(jié)，是大學生運用所學的基礎課和專業(yè)課知識，理論聯(lián)系實際，獨立分析或解決某一學術問題而寫成的論文，是對大學生畢業(yè)前的一次知識技能的綜合考核；同時也是衡量高校教學成敗、認證學生畢業(yè)資格和學位資格的重要依據(jù)。[1-4]高質量的本科畢業(yè)論文離不開規(guī)范完整的監(jiān)督體系以及教師與學生兩個主體的通力合作，尤其是指導教師在本科生畢業(yè)論文多個環(huán)節(jié)（如論文選題、開題、工作開展、結果分析及論文撰寫、論文答辯等）的重要指導作用。本文結合自己十余年在南京大學電子學院本科生教學工作管理過程的一些心得體會，探討一下如何加強高校本科畢業(yè)論文的質量監(jiān)管、評估及其電子檔案管理，提出一些看法或建議，以饗讀者。

一、本科生畢業(yè)論文的質量監(jiān)管、評估

（一）畢業(yè)論文題目的征集、審核及任務書下達

鑒于本科畢業(yè)論文具有教學工作時間長、任務重及環(huán)節(jié)多等特點，為了加強管理，需要制定詳細的畢業(yè)論文工作計劃。在每年9月份，南京大學電子科學與工程學院都要針對下一教學年度畢業(yè)論文工作成立畢業(yè)論文工作小組，負責制定畢業(yè)設計工作計劃和實施細則。首先，畢業(yè)論文的選題一般應由指導教師初擬，專業(yè)系主任審定，經(jīng)學院論文選題會議統(tǒng)一討論落實，最后由畢業(yè)論文工作領導小組批準下發(fā)。畢業(yè)論文的選題應符合本科專業(yè)人才培養(yǎng)目標的要求，切實做到與我國經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的緊密結合；充分考慮學生的專業(yè)基礎和實際水平，題目范圍要適宜，難易程度和工作量要適當。所選課題在理論和實踐方面，既要有一定的水平，又要符合學生實際情況，要保證絕大多數(shù)的學生在規(guī)定的時間內，經(jīng)過努力能基本完成或者可以相對獨立地做出階段性成果。題目選得過難或過易，太大或太小，都是不合適的。同時，為體現(xiàn)本學科研究的最新進展和專業(yè)特點，南京大學電子科學與工程學院鼓勵指導教師從自己承擔的國家自然科學基金、江蘇省自然科學基金、江蘇省科技廳的各類科研項目中提取出一些適當?shù)淖诱n題，作為本科生的畢業(yè)論文題目，這類選題對那些綜合能力較強、基礎扎實、繼續(xù)深造讀研的學生具有重要的鍛煉作用，畢業(yè)設計也取得了很好的成果，相當多的同學畢業(yè)論文的研究結果都申請了專利或發(fā)表在國際學術刊物或國內核心期刊上，這為他們進一步讀研或出國留學打下了堅實的基礎。南京大學電子科學與工程學院每個年級的全日制統(tǒng)招本科生人數(shù)平均有200人左右，每年的畢業(yè)生中，約50%進入加州理工學院、巴黎高科、南京大學、清華大學、北京大學、中國科學院等國內外著名高校和研究機構繼續(xù)深造；就業(yè)的學生中，大多前往IBM、朗訊、中興、華為等IT公司從事研發(fā)工作，近五年學生就業(yè)率均達98%以上。

（二）指導教師和本科生畢業(yè)論文雙向選擇

南京大學電子科學與工程學院要求第七學期的第15周之前完成學生畢業(yè)論文的選題和指導教師的安排，向學生公布。學生根據(jù)自己的科研興趣和以后工作打算，選擇自己比較感興趣的畢業(yè)論文題目。學生畢業(yè)論文的課題一經(jīng)選定，不得隨意變更。如由于特殊原因確實需要更換原選題，在不影響畢業(yè)論文正常進程的情況下，可在公布學生選題的2周內，由學生本人提出書面申請，經(jīng)指導教師及學院畢業(yè)論文工作領導小組同意后方可更改?！懂厴I(yè)論文（設計）指導教師任務安排表》應在第16周報教務辦備案?！懂厴I(yè)論文（設計）任務書》應由指導教師根據(jù)論文選題的具體情況以及畢業(yè)論文（設計）教學大綱的要求填寫，經(jīng)學生所在專業(yè)系主任審核簽字后生效，并于第七學期第17周發(fā)給學生。任務書中除布置整體工作內容、工作進度、列出必要的參考文獻資料外，應提出明確的質量要求，包括開題報告或實施方案、外文資料翻譯、論文字數(shù)等。任務書內容一經(jīng)審定，指導教師不得隨意更改，如因特殊情況需要變更，應提出書面報告說明變更原因，經(jīng)學院主管領導批準后方可執(zhí)行。

（三）畢業(yè)論文的具體實施及質量監(jiān)管

總體而言，本科畢業(yè)論文包括以下幾個重要環(huán)節(jié)：論文選題、開題、論文工作具體開展、論文撰寫和答辯，其中每個環(huán)節(jié)都對大學生科研能力的培養(yǎng)、對高質量畢業(yè)論文的撰寫以及學生綜合素質的提高具有重要影響，[5]指導教師在每一環(huán)節(jié)中都起著重要的指導作用。

1.論文開題。在學生確定自己畢業(yè)論文題目后，應和指導老師互相溝通，認真調查研究和收集資料，閱讀大量的相關參考文獻，弄清課題的研究方向，對所要涉及的理論知識及課題的研究現(xiàn)狀有一個概括性的認識，理清解決問題的基本思路，撰寫開題報告。開題報告主要包括選題的研究背景、課題的研究現(xiàn)狀、畢業(yè)論文的研究目標及技術路線、預期成果等內容。開題報告不僅能夠體現(xiàn)學生對課題逐漸認識和理解的過程，而且也反映了指導教師初期的指導工作效果。[6]由于多數(shù)本科畢業(yè)生是首次遇到開題這一環(huán)節(jié)，對這一過程了解甚少，因此，作為指導教師應在學生明確所研究課題的前提下，要和學生及時討論如何開題，詳細介紹開題環(huán)節(jié)要做哪些具體工作以及如何撰寫開題報告。通過開題報告的撰寫可使學生進一步明確研究目標，優(yōu)化實驗技術路線，為實驗的順利開展打下基礎。

2.論文工作的開展。在論文工作開展過程中，要積極調動學生的主觀能動性，最大限度地培養(yǎng)他們發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題的能力。對學生要嚴于管理，通過定期召開課題組會的形式，讓學生匯報實驗工作進展或結果分析，定期檢查學生的研究工作進度和質量，及時進行試驗工作方案的指導及調整。針對目前畢業(yè)論文大都安排在在第七學期的下半學期至第八學期，而這段時間又與學生準備就業(yè)、考研的時間重疊，對畢業(yè)設計質量和效率沖擊很大。學生的很多精力都放在參加各類招聘會的應試上，再加上目前嚴峻的就業(yè)形勢，而且很多用人單位都希望學生能夠提前去實習或者上班，而畢業(yè)設計工作又需要學生在實驗室里做畢業(yè)設計，因而造成學生就業(yè)準備和畢業(yè)設計相沖突的一個尷尬的局面。為了適應新形勢和新情況，提高學生畢業(yè)設計的質量和效率，作為指導教師，應及時充分了解同學的具體工作狀態(tài)（是打算出國、考研或找工作），采取不同的指導方式。對于畢業(yè)后要找工作的同學，指導教師希望他們在第七學期的下半學期就開始進入實驗室，開展畢業(yè)論文的部分實驗工作，如合成樣品及物性測量，積累實驗數(shù)據(jù)；在寒假期間以及第八學期的開學初找工作的空暇時間里，把相關實驗結果存在筆記本電腦中，隨時進行數(shù)據(jù)分析、處理；這樣找工作和做論文二者兼顧，兩不誤；對于考研或出國的同學，讓他們在第七學期下半學期準備考研或考托福，在考研后的寒假和第八學期留出更多的時間做畢業(yè)論文，保證畢業(yè)論文質量。對于不同程度的學生，應采用不同的方式對待，如對于進一步讀研或出國的優(yōu)秀學生，可給予他們更多的自行解決難題的機會；對于程度差一些的學生，要多給予一些關注，及時耐心指導。此外，在研究過程中培養(yǎng)學生勤記和勤總結的習慣，要求學生每人有一本自己的實驗記錄本，記錄好自己的具體實驗過程和實驗過程中觀察到的實驗現(xiàn)象或遇到的問題，及時總結和分析所得實驗數(shù)據(jù)，為畢業(yè)論文的撰寫打下堅實的基礎。endprint

3.畢業(yè)論文撰寫及查重。畢業(yè)論文的撰寫不僅體現(xiàn)了本科生的寫作能力，同時也體現(xiàn)了他們利用所學知識分析問題和解決實際問題的能力，這是對前期科研工作的一個總結，是畢業(yè)論文質量高低的文字版本。寫好一篇畢業(yè)論文不僅需要扎實的專業(yè)基礎知識，而且需要較強的研究能力和語言表達能力。學生寫作畢業(yè)論文，不像平時學習具體課程和通過考試那樣被動地接受考核和技能訓練，而是主動地運用自己學到的知識開展科學研究，形成獨立的科研成果。這不僅是學生在校期間接受教育的結果，而且是學生對大學期間所學知識的綜合應用。盡管本科生均開設《科技論文寫作》課程，但學完之后對學位論文的撰寫仍然是個模糊概念，需要指導教師深入指導，才能逐漸消化吸收，成為自己技能的一部分。畢業(yè)論文的撰寫過程需要知識的積累和方法的訓練，而完成這個過程會進一步增加知識的積累，并且對思想方法的訓練產(chǎn)生重要影響。本科學生寫畢業(yè)論文，不但對所學的專業(yè)有所總結，同時也是對自己的思想、理論水平的提高。畢業(yè)論文的寫作也是大學生畢生從事科學研究或選擇職業(yè)的起點訓練，大學畢業(yè)后無論選擇了什么職業(yè)，畢業(yè)論文都很重要。對繼續(xù)升學進入研究生學習階段的學生，畢業(yè)論文的選題也許會對他們將來的研究方向發(fā)生影響。一些學生選擇的是終生從事科學研究的道路，也許在研究工作中將會取得極大的成就，而大學畢業(yè)論文正是這些成就的起點。

由于本科生大都沒有科研論文寫作的經(jīng)歷，所以在畢業(yè)論文寫作過程中常常出現(xiàn)語言邏輯及條理性差、對問題缺乏全面分析，甚至僅僅是實驗數(shù)據(jù)及圖表的堆積和實驗現(xiàn)象或規(guī)律的簡單闡述，缺乏相關機理的分析或模型的建立。因此，常常撰寫出的是類似于實驗報告的畢業(yè)論文。此外，畢業(yè)論文的英文摘要撰寫不規(guī)范，有些學生甚至連基本的寫作格式都不懂。面對以上現(xiàn)象，指導教師在畢業(yè)生撰寫論文前，應向學生詳細介紹論文的寫作規(guī)范和寫作技巧，特別是論文格式的嚴格規(guī)范。在撰寫前首先構建畢業(yè)論文的整體框架，即論文的提綱。它是論文的骨架和綱領，也是一篇畢業(yè)論文的雛形和縮影，反映了論文的基本觀點、佐證材料、論證角度和步驟，以及依照邏輯關系層層展開的綱目體系。學生在撰寫畢業(yè)論文時，要先擬好提綱，這樣有助于指導教師及時對論文的框架提出意見，便于修改。對于指導教師提出的修改意見，學生要及時做出修改、調整，并在此基礎上對每個章節(jié)的內容遵循嚴謹求實的科研態(tài)度，將文章各部分和諧而有機地組織在一起，使整篇文章文句通順，邏輯性強，圖標規(guī)范，討論有理有據(jù)。指導老師對學生撰寫出的初稿應認真批閱，給出合理的修改意見或建議。經(jīng)過反復多次修改后，最后成為合格的定稿。定稿錄入或在電腦中完成后，分別按要求設置正文和標題的字體、字號，按論文格式要求加入前置部分和附錄部分內容。定稿的本科生畢業(yè)論文一定要達到科學性、專業(yè)性和規(guī)范性的要求。

為進一步提高本科畢業(yè)論文質量，加強規(guī)范管理，科學引用文獻資料，杜絕畢業(yè)設計教學過程中學術不端現(xiàn)象的發(fā)生，電子學院從2014屆的本科生畢業(yè)生開始采用“中國知網(wǎng)”大學生論文管理系統(tǒng)，對本科畢業(yè)論文設計進行查重檢測，檢測結果分為A、B、C等級。對于A級（文字復制比在15%以內）及B級（文字復制比在15%-30%以內）畢業(yè)論文，查重予以通過，可直接申請答辯；而對于C級（文字復制比大于30%）畢業(yè)論文，不予通過。學生必須修改論文后經(jīng)再次檢測，達到B級及以上等級后方可申請答辯，最終成績建議不評定為優(yōu)秀；如果復檢仍不合格或重復率特別高的論文將對應相應等級進行處理。

4.論文答辯。論文答辯是學生展示研究成果的舞臺，也是充分體現(xiàn)學生語言表達能力、概括能力和現(xiàn)場應變能力的陣地。答辯是證明論文成功與否的最后環(huán)節(jié)，需要引起學生的足夠重視。論文答辯的準備工作分為兩部分：第一部分是提交論文，獲準答辯資格；第二部分是準備答辯內容。學生準備畢業(yè)論文答辯，不僅是在準備應對即將面臨的提問，而且是在繼續(xù)學習新的知識。在答辯過程中，教師提出的問題，有可能幫助希望把論文改得更好的學生進一步完善自己的論文，更重要的是他們的提問方式、質詢角度和知識層次，可能給予有心的學生以更多的啟發(fā)和學習機會。另外，論文答辯作為一種評判形式，應由5人及以上組成答辯小組，這些人都是有經(jīng)驗的教師，他們應對畢業(yè)論文有關的基礎知識、基本方法等向學生提問并考察學生的其他綜合能力，對畢業(yè)論文和論文答辯過程進行綜合評判，比一個人的意見更全面、更公正，評審標準的掌握也會較為一致，這恰恰能夠補充指導教師書面評審之不足。為提高學生的現(xiàn)場答辯能力，指導老師可在畢業(yè)論文期間，通過課題組會的形式安排學生匯報階段性的研究工作，培養(yǎng)和鍛煉他們準備PPT及內容講解能力。在正式答辯前安排一次預答辯，要求同學之間互挑毛病，相互鼓勵；指導教師傳授他們一些答辯技巧（例如，如何解釋論文中的關鍵問題，如何有效地分配答辯時間，在回答問題時要言簡意賅，有邏輯條理；對于自己熟悉的問題要詳細地回答，對于自己不太熟悉的問題要謹慎地回答，對于自己不求甚解的問題如能回避最好，不能回避則應明言，不能不懂裝懂）。

提高本科生畢業(yè)論文質量是一項長期而又艱巨的工作。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文離不開規(guī)范完整的監(jiān)督體系以及教師與學生兩個主體的通力合作。加強對畢業(yè)設計（論文）的監(jiān)督管理，是提高畢業(yè)設計（論文）質量和效率的有效途徑之一。為進一步加強畢業(yè)設計（論文）教學的過程管理，全面提高本科畢業(yè)設計（論文）質量和效率，在本科畢業(yè)設計（論文）環(huán)節(jié)，應強化該項管理，促進該項工作的制度化和規(guī)范化，進行全方位的跟蹤檢查和監(jiān)督管理。

在整個畢業(yè)論文工作過程中，電子學院按要求進行前、中、后三個階段的檢查。在前期檢查時，重點檢查指導教師資格和指導工作開展情況，選題是否符合要求（數(shù)量、范圍、難易度、更新率等），進度安排是否合理，畢業(yè)論文（設計）任務書是否按時下達到每一個學生，有無開題報告或實施方案；在中期檢查時，著重檢查教風和學風，學生的學習態(tài)度、寫作進度、努力程度和紀律情況。教師的指導情況（工作責任心、指導次數(shù)及指導質量）以及畢業(yè)論文（設計）中存在的困難和問題并采取必要、有效的措施，解決存在的問題；在后期，著重對學生是否能參加答辯的資格進行審查，根據(jù)任務書及畢業(yè)論文規(guī)范化要求，檢查學生完成工作任務的情況和論文文字的重合度；組織對畢業(yè)論文全套材料的檢查和驗收；檢查指導教師的指導記錄、評語的填寫規(guī)范，評閱教師對“畢業(yè)論文（設計）”評閱意見的填寫規(guī)范；答辯小組成員的組成、資格和工作負荷；答辯工作的規(guī)范性；成績評定的規(guī)范性和客觀公正性；畢業(yè)論文（設計）工作檔案的規(guī)范性和完整性等。endprint

5.畢業(yè)論文質量評估。在畢業(yè)論文定稿后，經(jīng)過查重檢測等級為A或B的論文，指導老師應及時評閱并給出恰當?shù)脑u語和成績（供答辯小組參考），然后交評閱老師進行評閱。評閱老師不能由本論文的指導老師擔任。評閱老師對學生完成課題的情況、論文的質量和價值等進行客觀公正的評價，給出具體的評閱意見。評閱老師應按論文評審標準逐項評分，評定論文成績和等級，并簽名負責。畢業(yè)論文質量的評定標準，主要包括以下幾個方面，即：論文選題的學術價值和實用價值，論文觀點的正確性和創(chuàng)新意義，引用材料的權威性及材料的合理應用，論文是否具有較強的邏輯性和條理性，論文結構和語言表述能力等。凡被評閱老師評定為成績不合格的畢業(yè)論文，必須由論文指導老師小組進行復評，決定是否進行修改。經(jīng)評閱老師評閱后，指導老師將全部材料和修改意見反饋給學生，并指導學生進行答辯前的準備。根據(jù)各個專業(yè)和學科特點及學生論文的實際情況，統(tǒng)一答辯要求和評分標準。答辯主要考核畢業(yè)論文的觀點正確與否，內容的新穎程度，論述的嚴謹程度，學生對所學知識的掌握程度、運用與應變能力等。答辯秘書負責記錄學生的答辯過程，答辯日期必須按實填寫，答辯會紀要內容要詳細具體，所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫，不能打印。對有異議的畢業(yè)論文，院答辯委員會可酌情組織二次答辯。畢業(yè)論文成績由指導教師的成績、評閱成績和答辯成績三部分構成，應分別針對指導環(huán)節(jié)、評閱環(huán)節(jié)和答辯環(huán)節(jié)制定詳細的評分標準。這三個環(huán)節(jié)的評分依據(jù)不同，評分標準也應有所側重。具體而言，指導教師應重點關注學生論文的寫作過程、寫作態(tài)度和論文質量；評閱教師應注重論文的文字是否通順、圖標是否規(guī)范、結論是否合理；答辯小組應注重學生在答辯過程中的概念及原理是否清楚、臨場表現(xiàn)及應變能力以及分析問題和解決問題的能力。分別制定指導、評閱、答辯三個環(huán)節(jié)的詳細評分標準，這樣使論文的評定更具有客觀性。

二、本科生畢業(yè)論文的電子檔案管理

畢業(yè)論文是學校教學檔案的重要組成部分，隨著高等教育的大眾化，畢業(yè)生人數(shù)的劇增，增加了教學管理的工作量。在畢業(yè)設計過程中，從動員畢業(yè)生做畢業(yè)設計開始到畢業(yè)設計的答辯整個過程，都離不開教務人員的管理。然而隨著畢業(yè)生人數(shù)的增加，數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系也在加大，數(shù)據(jù)量逐步遞增，將來可能會呈指數(shù)型增長，如何處理好畢業(yè)設計的檔案管理問題成為一個亟待解決的難題。如果本科畢業(yè)論文的整個管理過程能自動信息處理的話，這樣不僅能提高畢業(yè)設計的工作效率，而且還能提高畢業(yè)設計的質量，讓學生共享資源。因此，啟用畢業(yè)設計電子檔案的管理勢在必行。目前高校在學生完成畢業(yè)論文整套資料后，除了提交裝訂成冊的畢業(yè)論文紙質版外，還需要提交畢業(yè)論文的電子版（word或pdf版本），進行建檔保存。本科畢業(yè)論文的電子版檔案主要內容包括以下幾個方面內容：畢業(yè)論文（設計）封面；指導教師評語、評閱教師意見、答辯記錄及答辯評語、中英文摘要、論文目錄；畢業(yè)論文（設計）正文、參考文獻、致謝。

由于歸檔的電子版文件以脫機方式保存，在實際使用中大量的電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結構穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存。因此，建議高校檔案部門應配備光盤刻錄儀，將歸檔的電子文件轉儲到光盤上。為防止電子檔案信息的丟失，也為更方便用戶分類查詢畢業(yè)設計的電子檔案信息，同時創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，高校內部需要建立一個安全有效的系統(tǒng)來實現(xiàn)其功能。

三、結束語

本科畢業(yè)論文作為高等學校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是檢驗學生綜合應用專業(yè)知識的主要手段，也是評價高校本科教學工作水平和人才培養(yǎng)質量的重要依據(jù)之一。因此，要提高本科畢業(yè)論文質量，就要增強質量意識，要求指導教師和學生兩個主體在思想上充分重視，抓好本科畢業(yè)論文中的各個環(huán)節(jié)；同時教學管理機構應高度重視，加強畢業(yè)論文的全程質量監(jiān)管，制定明確的各項評價指標。本科畢業(yè)論文及相關電子檔案的規(guī)范管理也是一個高校辦學水平高的重要憑證。因此，本科畢業(yè)論文的質量監(jiān)管、評估及其電子檔案的規(guī)范化管理，值得每個高校認真對待、積極探索、不斷完善。

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