周玉笛

（四川工業(yè)科技學院，四川德陽 618000）

會計信息化是茶企經營管理的一部分，在這個過程中企業(yè)應該積極研發(fā)信息計劃技術，通過結合企業(yè)經營管理特點，合理融入信息計劃技術，并能夠將其與會計工作進行深度融合，構建信息化會計工作平臺，這是信息化時代背景下，茶葉企業(yè)尋求自身發(fā)展的必然之舉，也是我國茶葉市場對茶企業(yè)的必然要求。

1 茶葉企業(yè)會計信息化的概念

1.1 會計信息化的內涵

所謂的茶葉企業(yè)的會計信息化工作，是將原有的會計工作與計算機信息技術相融合，從而更好讓企業(yè)會計工作中的數據加以整合與分析，在互聯網的輔助之下更好進行轉移、融合以及應用，做到實時為企業(yè)的生產運營提供數據支持以及理論分析。在目前我國互聯網信息技術不斷發(fā)展的形勢之下，如何利用好信息化技術不斷提升市場的競爭能力，摒棄過往某個茶葉企業(yè)在市場中獨立存在的現象，成為了我國茶葉企業(yè)進一步發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

1.2 企業(yè)會計信息化的外延

需要注意的是，所謂的信息化改造不僅僅是在日常工作中引入計算機設備以及互聯網，而是要全面發(fā)揮信息化技術在茶葉企業(yè)之中的優(yōu)勢，確保在各項會計工作之中提高效率和質量。除了財務管理本職工作以外，包括運送物流、會計管理、會計教育工作之中，也要充分使用信息化技術，從而更好保障茶葉企業(yè)能夠充分開發(fā)與利用信息化技術，在越發(fā)競爭激烈的市場中保有一定的生命力。

2 影響茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素

2.1 硬件因素

在信息化技術的構建使用之上，最為重要的一環(huán)即為硬件因素，如果沒有合理完善的硬件系統(tǒng)，信息化轉型將無法預期完成。目前茶葉企業(yè)在會計需要使用的硬件設備有，計算機主體設備、相應的控制接入設備、多媒體設備等相關設備，只有保障硬件條件的足夠，才能更好輔助財務管理工作人員較好地完成會計工作。

2.2 軟件因素

隨著我國茶葉企業(yè)的不斷發(fā)展與穩(wěn)定，各個企業(yè)在會計作業(yè)上的差距也得以明顯縮短，相應的信息化會計軟件不僅用以完成一定的財務核算工作，還需要發(fā)揮管理和教育職能。因此，在目前現代化的信息會計軟件上，還要更好將管理、教育工作融入其中，驅動企業(yè)的財務管理工作走向更為專業(yè)、多元化，為茶葉企業(yè)進一步的發(fā)展和調整夯實基礎。未來茶葉企業(yè)需要面對的市場風險以及不利因素必將更多，只有從財務核算出發(fā)，做好多元化的調整和改革，才能幫助企業(yè)在市場中占有一席之地。

2.3 人員因素

區(qū)別于以前的財務管理工作，在信息化技術的加持之下，茶葉企業(yè)的會計核算工作對其相應的財務工作人員的要求更高，財務工作人員的能力水平也直接決定了茶葉企業(yè)財務工作的質量。只有更為靈活地操作計算機設備，掌握更為先進的運算方法和自動化技術，才能驅動茶葉企業(yè)的財務管理工作更好完成。

3 茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展對策

3.1 建立會計信息化理念

在傳統(tǒng)的茶葉企業(yè)尤其是以家族式運營的茶葉企業(yè)，往往對新事物以及新技術的意識概念較為薄弱，而自動化、智能化的信息會計作業(yè)，是未來我國茶葉企業(yè)的發(fā)展必然趨勢，是保障企業(yè)在競爭越發(fā)激烈的市場產業(yè)中擁有一定的話語權的必要條件，因此作為茶葉企業(yè)的領導人員必須首先做到轉變思想水平，將信息化改革的任務作為整個企業(yè)生產運營過程中的重點任務，并派遣專項的領導隊伍，敦促企業(yè)的財務管理部門以及每一位工作人員，都做好信息化的理念轉變。企業(yè)需要有機地組織工作人員開展信息化培訓的工作，驅動每一位工作人員掌握最為基本的信息化概念以及最為基本操作方法，針對財務管理人員必須掌握進階的信息化會計技術。

3.2 加快會計信息化人才的培養(yǎng)

就信息化會計工作而言，其操作人員的能力直接決定了工作的質量。隨著我國的信息化技術的重要性日益突出，茶葉企業(yè)除了引入專項人才以外，還需要切實做好人才培養(yǎng)工作。首先，政府相關職能單位需要加大對信息化教育的培訓投入，驅動包括高校、中高職技巧、社會教育機構等，積極開班信息化教學，為茶葉企業(yè)提供足夠的人才。其次，在茶葉企業(yè)內部也要做好應有的培訓工作，使得包括財務管理工作人員在內的相關人員，都積極進行計算機培訓。同時，除了最為基本的信息化技術的培訓工作以外，還需要切實幫助工作人員進行思想政治教育，確保其以積極主動地面貌完成工作。

3.3 加快企業(yè)信息化進程

盡管目前絕大多數的茶葉企業(yè)都充分意識到了信息化建設的意義和價值，但部分企業(yè)僅進行了目標規(guī)劃，沒有具體進行建設工作。同時，還存在部分茶葉企業(yè)在信息化建設上推進程度的不足，僅在財務管理部門內部加以使用信息化的流通，沒有切實發(fā)揮信息化的深度價值，數據流通等工作也沒有較好地落實。如果信息不能得以高效流轉，那么信息化建設的意義無法體現，企業(yè)也難以利用信息化數據，對各項工作展開針對性地調整。所以，茶葉企業(yè)必須將信息化的推進工作，納入整個生產活動調整的重點項目，不斷提升信息化建設的速度，以財務核算工作作為核心和基礎，推動包括物流、信息、資金等多元化內容的信息化建設。只有開展好信息化的相關工作，茶葉企業(yè)才能更好以更高效率、更高質量的姿態(tài)完成工作。

3.4 做好系統(tǒng)的安全保密控制

盡管信息化帶給茶葉企業(yè)極大的便利，但在其使用的過程中也會遭遇信息泄露等安全威脅，同時計算機設備由于其高度的精密性，如果遇到水災、火災或其他自然災害，容易導致其數據的損壞。所以，茶葉企業(yè)必須將保證信息安全作為信息化會計工作的重點。茶葉企業(yè)需要做好如下工作：針對財務管理工作出臺專項制度，禁止其他工作人員使用和操作計算機設備、每一位財務管理工作人員都需要設置獨立的身份以及密碼、給予計算機設備嚴格的計算機防火墻系統(tǒng)。同時，由于茶葉企業(yè)的財務信息往往蘊含了諸多的行業(yè)機密以及財務流水內容，因此為了防止黑客的入侵，相關工作人員還需要做好定期查殺病毒等工作，以防信息的泄露。

3.5 建立會計信息崗位責任制

為了更好落實信息化財務管理工作，茶葉企業(yè)必須將相關工作，合理分配到每一位工作人員身上，確實保障每一位工作人員都能起到互相監(jiān)督、互相敦促的作用。就茶葉企業(yè)的運營情況和經驗來分析，目前信息化會計工作需要以下工作崗位，即會計主管人員、會計核算人員以及會計復核人員。除了上述直接與企業(yè)的財務管理有關的工作人員以外，還需要囊括計算機檢修人員、計算機系統(tǒng)的檢查人員等。同時，企業(yè)還需要就信息化會計核算工作，出臺更為獨立的專項管理工作制度，從而更好約束每一位財務管理人員，以更好的姿態(tài)和思想態(tài)度完成應有的任務。同時，通過合理分配工作職責，也能更好明確工作人員的工作，驅動茶葉企業(yè)以更高質量、更高效率完成應有的工作，謹防人為原因造成的錯誤。

3.6 加強會計信息化檔案的管理

前文中以及多次強調，為了妥善處理好茶葉企業(yè)的各項工作，其關鍵是做好信息化信息的管理作業(yè)。所以，企業(yè)需要結合自身的信息化建設情況以及過往財務管理工作中的經驗，做到有針對性的出臺管理制度，切實驅動每一位工作人員以更好的方式完成相應的工作，從根本上保障茶葉企業(yè)的財務信息安全。首先，針對企業(yè)的重點財務信息內容，需要及時做好備份工作并置于不同的區(qū)域加以存放。其次，針對信息內容相關財務管理工作人員需要定期加以檢查，以防其出現損壞或丟失的現象。同時，需要對不同類別、不同時間的信息加以歸納和總結，不僅便于日后的取用也便于相關工作人員的保存。再次，每一位財務管理工作人員都需要嚴格落實好相關的規(guī)章制度，禁止使用企業(yè)的互聯網完成私人需求，針對外來硬盤、U盤等可移動設備需要查殺病毒后再投入使用。最后，相關的技術人員也要定期展開對計算機設備的檢修作業(yè)，確保每一臺設備都能以安全、完善的面貌投入使用。

4 結束語

為了能夠促進茶企的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應該積極推進會計信息化建設，以會計信息化帶動企業(yè)經營發(fā)展的現代化進程，進而為企業(yè)節(jié)約更多成本，并獲取更多經濟效益。提升企業(yè)綜合競爭力，奠定企業(yè)的經營發(fā)展根基。

[1]蔡炯，田翠香.企業(yè)會計信息化發(fā)展趨勢及應對[J].財會月刊，2015（10）:13-16.

[2]呂海林.企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策[J].經濟師，2010（12）:160+162.

[3]王明良.茶葉企業(yè)信息化道路（之二）[N].中華合作時報，2014-11-03.