張 凱
首都兒科研究所人力資源處,北京 100020
績效考核是指考核主體對照任務(wù)目標和既定的績效標準,采用相關(guān)的考核方式,評定機構(gòu)、部門或員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責履行程度和發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果進行反饋的過程??冃Э己耸侨肆Y源管理中的重要環(huán)節(jié),是人力資源部門的核心工作之一。
近年來,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入推進、公立醫(yī)院改革相關(guān)政策紛紛出臺,尤其是去年國務(wù)院辦公廳《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》的出臺,對公立醫(yī)院管理提出了新的更高要求。這些管理要求和目標均需落實到考核目標中,推動目標實現(xiàn)。人社部等四部門2017年出臺的《關(guān)于開展公立醫(yī)院薪酬制度改革試點工作的指導意見》中,則明確提出“健全以公益性為導向的考核評價機制”,對公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核進行了詳細界定,對如何開展內(nèi)部績效考核提出了具體要求。
隨著公立醫(yī)院治理能力的提升,各地公立醫(yī)院大多也由原來的粗放式管理、單純以經(jīng)濟效益為導向的考核方式,向精細化管理邁進,很多醫(yī)院還借鑒國外的一些先進理念、管理模式、考核工具進行內(nèi)部績效考核,取得了不錯的效果。本文針對當前各地公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核中存在的主要問題,結(jié)合SMART原則的相關(guān)具體內(nèi)涵,提出了SMART原則在公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核中的應(yīng)用建議。
SMART 原則(S=Specific,M=Measurable,A=Attainable,R=Relevant,T=Time-bound)是 1954年由著名管理大師彼得·德魯克在其《管理的實踐》一書中提出,明確在實施目標管理中,應(yīng)遵循具體化、可測量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性五個方面的原則要求[1]。具體化,指績效考核要明確提出特定的工作指標,不能籠統(tǒng),指標設(shè)置要衡量標準、具體措施、完成期限等要求,使被考核方清楚要做哪些事情,完成到什么程度;可測量,指績效指標最大限度的數(shù)量化,驗證績效指標的數(shù)據(jù)或者信息可獲得,要求盡量有明確數(shù)據(jù)作為衡量是否達成考核目標的依據(jù);可實現(xiàn),指績效指標“跳一跳,夠得著”,是“跳起來可以摘到的桃子,不是根本摘不到的星星”,在付出努力的情況下可以實現(xiàn),目標設(shè)立比較客觀,避免過高或過低;相關(guān)性,目標的相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關(guān)聯(lián)情況,既包括戰(zhàn)略目標與具體目標的相關(guān)性,也包括戰(zhàn)略目標框架下不同層級間目標的相關(guān)性,還包括同一層級下不同目標間的相關(guān)性,總之,所有目標是一個整體,為戰(zhàn)略目標服務(wù);時限性,是指目標設(shè)置要有時間限制,根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急,明確完成目標的時限要求。沒有時間限定的方式會帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害工作熱情[2]。
SMART原則在全球范圍內(nèi)獲得巨大影響,公司企業(yè)在管理中,尤其在績效考核中紛紛借鑒采納[3]。因為按照SMART原則,既可讓管理者制定清晰、準確的考核目標和考核標準,還可以促進員工更加高效工作,使績效考核更加科學、規(guī)范,保證考核的公開、公正與公平[4]。
SMART原則的理論基礎(chǔ)是目標管理,而目標管理的主要理論基礎(chǔ)是Y理論。目標管理是基于組織使命,促使上下級一起協(xié)商確定一定時期內(nèi)組織的總目標,并由此決定上下級的責任和分目標,作為考核、激勵機構(gòu)、部門或個人的標準。Y理論是企業(yè)人力資源管理的重要理論,即認為在目標明確的條件下,人們能夠?qū)ψ约贺撠?。總的來講,SMART原則是以結(jié)果為導向,基于組織使命形成目標體系,此外,非常重視人的作用,促進各級目標實現(xiàn)[1-2]。
目前,絕大多數(shù)公立醫(yī)院都有內(nèi)部績效考核體系。由于公立醫(yī)院財政補償機制等原因,在公立醫(yī)院改革以前,公立醫(yī)院績效考核基本是以經(jīng)濟效益為導向。隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進、管理能力的不斷提升,公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核在政策框架內(nèi)更加理性,績效考核管理、考核方案和標準也隨之逐漸科學、細化,但根據(jù)各地實際情況和文獻分析,仍存在諸多問題。
戰(zhàn)略規(guī)劃是一個組織、機構(gòu)一段時期內(nèi)生存、發(fā)展的基本遵循,各項工作、各個組織單元都應(yīng)在戰(zhàn)略規(guī)劃框架內(nèi)制定計劃及組織實施,保持方向一致。在各地公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核實際開展過程中,主要存在兩種情況:一是公立醫(yī)院無戰(zhàn)略規(guī)劃,未來發(fā)展思路尚不清晰,無法為績效考核方案制定提供參照和依據(jù)。這種態(tài)勢下,內(nèi)部績效考核只能依據(jù)各部門、各項工作原有考核指標慣性進行,缺乏整體合力,無法形成協(xié)同效應(yīng),進而推進醫(yī)院整體發(fā)展;二是績效考核方案中指標制定及權(quán)重比例、績效工資分配未能充分體現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃意圖,上下兩張皮,考核方案仍停留在公立醫(yī)院改革前的考核思路上,未按照新的醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和政策要求及時進行調(diào)整完善。第二種情況較為普遍,具體原因分為兩類:一是缺乏主觀意識,工作主動性差,把戰(zhàn)略規(guī)劃制定僅僅作為一項任務(wù),停留在紙面上;二是戰(zhàn)略規(guī)劃分解、落實至績效考核的科學性、精準度較差[5]。
績效管理雖然是目標導向,考核的是工作結(jié)果,但好的績效一定會同時帶來部門、員工對組織目標的認同。公立醫(yī)院整體治理能力的提升和管理的精細化,同時也是內(nèi)部管理流程、各項規(guī)章制度的優(yōu)化和重新梳理。因此,不能就績效談績效。就這一點,各地主要存在以下幾方面問題:一是公立醫(yī)院各部門認為績效考核是人事部門、財務(wù)部門或?qū)iT績效考核部門的事情,與其他部門無關(guān)。直接導致績效考核相關(guān)部門手忙腳亂,被考核部門漠不關(guān)心[6];二是績效考核相關(guān)部門,尤其是人事部門,認為績效考核與其他人事管理工作無關(guān),未能充分發(fā)揮績效考核的抓手作用,與其他人事工作整體協(xié)調(diào)推進;三是業(yè)務(wù)部門認為績效考核與業(yè)務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度無太大關(guān)系[7],最終導致績效考核工作流于形式。
考核指標是落實公立醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、組織目標的基礎(chǔ),指標體系的建立、各指標權(quán)重大小是體現(xiàn)戰(zhàn)略方向和重點的具體體現(xiàn)。因此,指標體系的設(shè)計是績效考核的重點環(huán)節(jié)。從公立醫(yī)院績效指標實際情況分析,有四個方面需要進一步完善:一是指標模糊不量化[8]。盡可能量化是績效考核的基本要求,指標模糊一方面很難客觀、準確體現(xiàn)部門或個人的實際業(yè)績,另一方面會造成績效評分過程中過于主觀;二是未能合理處理指標體系與關(guān)鍵指標的關(guān)系。有的面面俱到,造成重點不突出,考核成本過高;有的單純強調(diào)關(guān)鍵指標,雖然導向清晰、重點突出,但很難以點蓋面;三是職能部門考核指標過于泛化,與實際工作脫節(jié)。職能部門是績效考核的難點,部分醫(yī)院對職能部門的指標設(shè)計過于泛化[9],定性指標過多,與實際工作脫節(jié),需要細化、量化,反映實際工作業(yè)績。
在組織戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,形成涵蓋醫(yī)院、部門、個人的年度目標鏈至關(guān)重要,也是績效考核的基礎(chǔ)性工作。但在實際績效考核過程中,問題較多:一是考核目標單一化,未形成目標鏈或目標體系;二是公立醫(yī)院改革政策性較強,尤其近幾年,相關(guān)政策頻繁出臺,醫(yī)院未根據(jù)政策要求,根據(jù)實際情況,對相關(guān)考核目標進行動態(tài)調(diào)整;三是目標確定過高與過低并存[10]。有的醫(yī)院領(lǐng)導為追求政績,好高騖遠,脫離實際,目標確定過高,難于完成,影響員工積極性;有的則過于保守,一定程度上影響了醫(yī)院發(fā)展。
遵循SMART原則,以及目標管理和Y理論,針對當前公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核存在的主要問題,可從以下幾個方面進行改進和完善。
保持績效考核與公立醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的一致性,是確保國家公立醫(yī)院改革政策要求落到實處的基本要求。首先,公立醫(yī)院要基于政策要求和醫(yī)院發(fā)展實際,制定中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上提出年度工作計劃;其次,醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,要進行部門分解、制度分解,具體細化為醫(yī)院各項管理制度、各項業(yè)務(wù)工作的管理流程和操作流程,在績效考核中予以貫徹,體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略意圖[11-12]。相關(guān)年度目標也要分解至各部門,提出數(shù)量、質(zhì)量、效率等量化考核標準。比如,要建設(shè)科研型醫(yī)院,那么人才發(fā)展、科研項目、高精尖手術(shù)等指標就要體現(xiàn)在績效考核指標體系中,并可以制定科研項目數(shù)量、四級手術(shù)例數(shù)等具體標準。此外,要通過績效考核反饋機制,發(fā)現(xiàn)管理中的問題,對制度、流程進行梳理和再造,及時查缺補漏,反哺發(fā)展規(guī)劃??傊?,要通過績效考核實現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略一致性,同時及時發(fā)現(xiàn)問題、予以調(diào)整。
相關(guān)性是SMART原則的重要方面,在公立醫(yī)院績效考核中,應(yīng)從四個方面加以落實:第一,績效考核需要全員參與??冃Э己私^不僅僅是人事部門、財務(wù)部門或?qū)iT績效考核部門的工作,而是需要所有部門、所有人員的積極參與,這樣才能在戰(zhàn)略框架內(nèi)凝聚共識。這樣既能促成業(yè)務(wù)單元任務(wù)、部分發(fā)展戰(zhàn)略等剛性目標的共同實現(xiàn),也是管理制度、員工成長等公立醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和軟實力的提升,還是對考核方案、標準、指標是否合適的梳理和檢驗過程[13];第二,績效考核是人力資源管理各環(huán)節(jié)工作的綜合體現(xiàn)。績效考核只有在崗位明確、職責清晰的基礎(chǔ)上才能開展,需要完善崗位設(shè)置、崗位職責說明書。績效考核結(jié)果與績效工資分配直接相關(guān),是薪酬激勵、提高醫(yī)務(wù)人員工作積極性的重要因素。年度考核結(jié)果還是員工晉升的重要參考,與選拔任用、職稱晉升密切相關(guān)。因此,績效考核是人力資源管理各環(huán)節(jié)工作的綜合體現(xiàn),也是對各環(huán)節(jié)工作的梳理和優(yōu)化;第三,績效考核是業(yè)務(wù)工作的綜合考量。人社部等四部門2017年出臺的《關(guān)于開展公立醫(yī)院薪酬制度改革試點工作的指導意見》中,對公立醫(yī)院內(nèi)部考核評價辦法,提出要“綜合考慮崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、技術(shù)能力、醫(yī)德醫(yī)風和患者滿意度等因素”,因此,績效考核是工作績效的整體呈現(xiàn),需要進行綜合測評[14];第四,科學性是落實相關(guān)性的重要保障。保持績效管理、績效考核、考核目標的相關(guān)性,是做好績效考核工作的重要方面,但同時,也對考核工作的科學性提出了巨大挑戰(zhàn)。
目標管理的意義在于通過鼓勵團隊和員工,制定具備一定挑戰(zhàn)性的目標,提升員工和團隊的工作積極性以及實際績效,員工和團隊能夠更加準確的掌握自己的崗位責任,同時加強醫(yī)院、團隊、員工工作的目的性和前瞻性。關(guān)于考核目標的確立,一是在戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)、各部門分解任務(wù)的基礎(chǔ)上,初步系統(tǒng)建立考核目標鏈。二是根據(jù)公立醫(yī)院、各部門的實際情況、不同發(fā)展階段和任務(wù)特點,科學提出目標鏈中各項具體目標[15]。具體目標的提出,一方面要根據(jù)歷年發(fā)展趨勢和今后一年的形勢要求,客觀提出具體目標;另一方面要對定性目標措施化,進行半定量分解;此外,還要根據(jù)公立醫(yī)院改革相關(guān)政策變化,建立目標鏈動態(tài)調(diào)整機制。第三方面是對具體目標根據(jù)績效考核方案明確時限要求[16]。比如,在目標鏈制定過程中,可以借鑒平衡記分卡方法,在醫(yī)院戰(zhàn)略環(huán)境掃描、SWOT分析基礎(chǔ)中,制定醫(yī)院、部門、工作單元的《戰(zhàn)略地圖》《平衡計分卡》《戰(zhàn)略計劃表》,有效進行考核目標鏈式對接。
績效指標用以評判員工、業(yè)務(wù)單元、部門的業(yè)績好壞,是績效考核工作的關(guān)鍵要素,以行為指標和結(jié)果指標予以體現(xiàn)。行為指標是指工作上的行為表現(xiàn),或員工個人,或部門、團隊;結(jié)果指標是指通過工作所帶來的工作或組織的某些變化;所有指標共同為戰(zhàn)略目標服務(wù),構(gòu)成指標體系。指標體系的建立,一是要依據(jù)目標鏈,對考核目標進行措施化、指標化,科學建立指標體系;二是各部門、個人考核指標要與工作緊密銜接,做到干什么、考什么;三是要根據(jù)目標任務(wù)要求對所有指標進行量化、半量化??墒紫葟臄?shù)量、質(zhì)量、效率、成本、滿意度等方面來進行設(shè)定,如不能滿足考核要求,可考慮將目標細化、流程化,通過流程化使目標可測量[17-18]。比如,關(guān)于職能部門考核,盡管有些任務(wù)難于量化,但可以通過組織會議數(shù)量、職務(wù)調(diào)整職稱晉升人員數(shù)、組織黨員活動次數(shù)等進行指標提煉和量化[19];四是根據(jù)部門、個人和工作實際,處理好指標全面性和關(guān)鍵績效指標的關(guān)系,一定程度上突出關(guān)鍵指標權(quán)重系數(shù)[20]。