史玲
摘要:銀行實施財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,需要銀行的各級管理層轉(zhuǎn)變觀念,更需要銀行上下、各個部門的共同參與。本文筆者結(jié)合日常銀行財務(wù)管理工作實際,從財務(wù)管理信息化的涵義,分析了當(dāng)前銀行財務(wù)管理信息化的難點(diǎn),總結(jié)出大力推進(jìn)銀行財務(wù)管理信息化的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:銀行財務(wù)管理信息化;涵義;難點(diǎn);建議
銀行業(yè)在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境中,需要轉(zhuǎn)型升級,而作為企業(yè)管理“晴雨表”的財務(wù)管理更需要借助信息化手段為企業(yè)做好“管家婆”的角色。本文筆者結(jié)合日常銀行財務(wù)管理工作實際,對銀行財務(wù)管理中的信息化應(yīng)用進(jìn)行了一些思考。
1 財務(wù)管理信息化的涵義
關(guān)于財務(wù)管理信息化,站在不同的角度和立場,會有不同的解釋和定義。筆者認(rèn)為,雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對財務(wù)管理信息化的解析,可以將財務(wù)管理信息化定義為:財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)流程重組,調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。財務(wù)管理信息化可以極大地規(guī)范財務(wù)管理工作,提高企業(yè)財務(wù)管理水平、管理質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。
2 我國銀行財務(wù)管理信息化的難點(diǎn)
2.1 思想觀念和認(rèn)識問題
實施財務(wù)管理信息化就是引進(jìn)國外一個系統(tǒng),開發(fā)一個項目,或者是某個部門的工作,等等,這些認(rèn)識是我國一些銀行實施財務(wù)管理信息化未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的主要原因之一。實施財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,這個工程包括成本核算、盈利分析、業(yè)績評價、資產(chǎn)負(fù)債管理、預(yù)算管理等豐富的內(nèi)容,涉及到銀行戰(zhàn)略目標(biāo)確立、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程再造、管理模式調(diào)整、組織架構(gòu)改革等復(fù)雜過程,需要銀行的各級管理層轉(zhuǎn)變觀念,更需要銀行上下、各個部門的共同參與。
2.2 組織架構(gòu)與管理模式問題
我國商業(yè)銀行的組織架構(gòu)與管理模式與國外先進(jìn)銀行有相當(dāng)大的差距,實施財務(wù)管理信息化會碰到很大困難。比如,國外先進(jìn)銀行組織架構(gòu)實行扁平化的事業(yè)部制,業(yè)務(wù)按公司業(yè)務(wù)、私人業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)等條線進(jìn)行管理,事業(yè)部內(nèi)部按產(chǎn)品線和營銷線進(jìn)行運(yùn)作,而我國銀行主要按照總、分、支多級機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理;又如,國外先進(jìn)銀行實行資金集中管理,而我國銀行一般分支行都有一定的資金調(diào)度權(quán)。我國完全不同的組織架構(gòu)和管理模式,要按國外的財務(wù)管理信息化方法進(jìn)行核算、分析和評價,責(zé)任中心職責(zé)不清楚,產(chǎn)品和客戶的數(shù)據(jù)難以獲得,給財務(wù)管理信息化實施帶來了相當(dāng)大的難度。在組織架構(gòu)未改革和資金未集中管理的情況下,根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格計算的盈利也只能作分析之用,結(jié)果不容易被各級管理層所接受,更難以作為考核所用。
2.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題
數(shù)據(jù)質(zhì)量是實施財務(wù)管理信息化的基本前提。財務(wù)管理信息化要計算內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格和分析市場風(fēng)險,不僅需要說清楚過去和現(xiàn)在,更需要說清楚未來,要模擬未來交易的現(xiàn)金流,以便進(jìn)行產(chǎn)品定價和量化風(fēng)險;財務(wù)管理信息化要進(jìn)行產(chǎn)品、客戶盈利分析,就需要獲得詳細(xì)的產(chǎn)品收益成本信息以及客戶交易信息和客戶關(guān)系信息。這些信息是大多數(shù)我國銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以獲得的信息,數(shù)據(jù)質(zhì)量將成為我國銀行財務(wù)管理信息化的一個瓶頸。
2.4 精通財務(wù)管理信息化的高端人才問題
目前,我國銀行業(yè)內(nèi)既懂銀行經(jīng)營管理,又懂信息技術(shù)的高端人才并不多。而財務(wù)管理信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。
3 大力推銀行進(jìn)財務(wù)管理信息化的幾點(diǎn)建議
3.1 加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入
對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行投入是推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),而這種投資并非單純的購置財務(wù)管理信息化所需要的物質(zhì)設(shè)備,而是對建立系統(tǒng)化的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投資,包括財務(wù)管理信息化平臺的建立、聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才和管理人才。
3.2 建立新型的信息化財務(wù)管理模式
財務(wù)管理信息是銀行在戰(zhàn)略決策時有力的數(shù)據(jù)支持和保障,因此要轉(zhuǎn)變思想觀念,在注重發(fā)展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的同時,逐步將視線向財務(wù)管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移,關(guān)注財務(wù)管理信息化建設(shè)。同時應(yīng)建立新型的信息化財務(wù)管理模式,設(shè)置不同的財務(wù)信息管理模型,如經(jīng)營計劃系統(tǒng)模型、網(wǎng)點(diǎn)管理模型、財務(wù)預(yù)測分析模型、績效評價分析模型等,提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)整體信息決策功能,及時掌握銀行運(yùn)營和發(fā)展的規(guī)律,對業(yè)務(wù)提前調(diào)整而并非在出現(xiàn)問題時處理的財務(wù)管理。
3.3 不斷提升財務(wù)管理人員信息化應(yīng)用水平
隨著各銀行財務(wù)管理信息化進(jìn)程的不斷加快,對財務(wù)管理信息化專業(yè)人才的需求發(fā)生變化,銀行必須整體規(guī)劃,有步驟、分層次、分階段地加強(qiáng)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng),使之運(yùn)用現(xiàn)代化財務(wù)管理技術(shù),擴(kuò)展財務(wù)管理信息管理的范圍與視角,提高人員分析解決實際問題的能力,組織與協(xié)調(diào)工作的能力和表達(dá)溝通交流的能力,從而提升財務(wù)管理信息化水平。
總之,推進(jìn)銀行財務(wù)管理信息化建設(shè),除了從科技手段上給銀行的可持續(xù)發(fā)展帶來技術(shù)支持外,同時也給銀行各級管理決策者管理理念、管理思想、管理體制的變革帶來啟發(fā)和沖擊。這種變革,將是銀行轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展所必需的,只有經(jīng)過陣痛后的經(jīng)營管理者,才能引領(lǐng)銀行健康可持續(xù)發(fā)展,才能真正提高銀行的核心競爭力。