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淺談現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理

2018-01-17 10:38郭慧
經(jīng)營者 2018年18期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)階段應(yīng)對方法資產(chǎn)管理

郭慧

摘 要 現(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的階段,高速發(fā)展首要的就是保證良性運(yùn)轉(zhuǎn),對于固定資產(chǎn)的管理不能松懈,這是企業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)運(yùn)作的重要資本。這對于企業(yè)的良性運(yùn)作有著奠基石的作用,也能幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效率的運(yùn)營。企業(yè)在高速發(fā)展中還要注意資源的整合和優(yōu)化,而這一點也需要固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理作為基礎(chǔ),能夠讓企業(yè)在市場競爭中走得更穩(wěn)更快,讓企業(yè)的愿景不斷得以實現(xiàn)。目前,很多大型國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都存在很多的問題和不足,這對于企業(yè)其他方面的發(fā)展也造成了阻礙。本文以這個問題為切入點,分析現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題以及應(yīng)對的方法,以求給國有企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化帶來一定的參考。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)階段 國有企業(yè) 資產(chǎn)管理 應(yīng)對方法

固定資產(chǎn)一般指的是可使用時限超過一年的有形資產(chǎn)。對于整個市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來講,國有企業(yè)在其中占據(jù)著重要的位置,是整個社會產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中不可或缺的重要一環(huán),與國家的戰(zhàn)略計劃相關(guān)。在國有企業(yè)發(fā)展中,固定資產(chǎn)管理又是影響頗大的核心,市場競爭愈演愈烈,對于企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理一定要更加嚴(yán)格和有序,才足以應(yīng)對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,才能維持企業(yè)的高速發(fā)展和良好運(yùn)營,也是體制改革和制度改革中必然要面臨的問題。根據(jù)現(xiàn)階段的情況來看,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理依然存在很多紕漏和問題,有優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)和資金流失的情況,對國家來說也是不可忽視的損失。面對這些問題,優(yōu)化和加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度和措施已經(jīng)勢在必行,對于不足和紕漏要進(jìn)行充分的分析和研究,得出相應(yīng)的應(yīng)對方法,并且堅決執(zhí)行,讓企業(yè)的固定資產(chǎn)發(fā)揮該有的效用,為國家和企業(yè)帶來應(yīng)有的效用,也不斷提升企業(yè)的自我管理能力,讓企業(yè)在市場競爭中能夠有效而高速的運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮自身的市場價值。

一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)的特征

首先,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)展現(xiàn)的是自身價值轉(zhuǎn)換中的折舊計算方式,在管理這些資產(chǎn)時對折舊所帶來的影響有很多,計提折舊基數(shù)是首先的因素,說的就是固定資產(chǎn)的初始成本,是這些固定資產(chǎn)最初的價值。折舊年限對于折舊率來講意義重大,對于最終的折舊額具有最直觀的影響。具體的折舊辦法,就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計算,一般采用年限平均、年限總和、工作量和雙倍余額遞減的辦法,所采用的計算辦法對于折舊額也會帶來很大的影響。對凈殘值的預(yù)估就是固定資產(chǎn)的壽命已滿,這時需要預(yù)估壽命終結(jié)之前的固定資產(chǎn)情況,對于這些壽命已滿的固定資產(chǎn)需要計算除去所有的后續(xù)費用之后的所得收入;已經(jīng)計提的固定資產(chǎn)要做好減值的準(zhǔn)備和預(yù)算工作。其次,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般來說都比較龐大,展現(xiàn)的具體增減方式很多,僅對于增加來講就包括購買、投資、更換改建、非貨幣交易、自行修建等等,在實際管理中涉及的科目非常多,對于管理和清算來講都是一項非常艱巨的工作和任務(wù)。最后,在國有企業(yè)固定資產(chǎn)的核算中,如果一旦確認(rèn)了折舊辦法,就不能再輕易地更改,以免帶來一系列新的問題。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實狀況

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作沒有得到充分關(guān)注

就目前看來,對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還不足夠重視,對于這個問題的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在企業(yè)的發(fā)展過程中輕視這一個環(huán)節(jié)是重大的失誤,讓這項工作不能及時有效地展開,嚴(yán)重制約了企業(yè)的自身發(fā)展。這種情況表現(xiàn)在管理意識不足,對于固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識不夠清晰和明確;很多管理人員把精力和注意力都放在運(yùn)營和管理上,認(rèn)為只要抓好企業(yè)的日常經(jīng)營和管理,就能夠產(chǎn)生利益和各項回報,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,讓這項管理工作長期沒有得到有效的發(fā)揮,導(dǎo)致與其相關(guān)的方面都無法推進(jìn)。目前的固定資產(chǎn)管理工作由于缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制,制度不夠完善,所以讓管理工作失去了該有的效用,管理實際上不存在太大的價值和意義。

(二)購置制度的建設(shè)不夠全面

現(xiàn)實中,很多國有企業(yè)在進(jìn)行最初的購置時并沒有制定相關(guān)的購置計劃,而是隨意性地臨時購置。這種缺乏管理制度和計劃的購置行為往往比較盲目。在進(jìn)行每一項具體的購置時,往往只考慮眼前所要購置的資產(chǎn)具備新的功能和性能,出于需要就會立即購置,但是購置完成之后就將舊的資產(chǎn)隨意報廢,導(dǎo)致存在嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。購置的很多資產(chǎn)并不能起到資源貢獻(xiàn)的作用,只是作為單一的使用作用,這對于資產(chǎn)的可利用率來講也是很大的浪費,帶來了不必要的損失。

(三)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理賬目存在出入不符的情況

企業(yè)的財務(wù)管理中很重要的一環(huán)就是固定資產(chǎn)管理,這是企業(yè)的自身經(jīng)營和價值的直接體現(xiàn)。這種賬目的出入不符主要包含企業(yè)在購置了新的資產(chǎn)后并沒有及時入賬;有損壞情況的固定資產(chǎn)長期不體現(xiàn)在賬面中,而是處于掛賬的狀態(tài),也并未進(jìn)行相關(guān)的報廢處理;所屬的固定資產(chǎn)有些在外借時也并未辦理相關(guān)的手續(xù),在財務(wù)管理賬面中也沒有體現(xiàn);很多企業(yè)在管理中拘泥于傳統(tǒng)的模式,也會產(chǎn)生這種固定資產(chǎn)情況賬面出入不符的現(xiàn)象;缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員,讓相關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制不能得到全面的落實和發(fā)揮。賬面出入不符帶來的直接影響就是折舊核算不準(zhǔn)確,還讓一些新的固定資產(chǎn)從成本中列支,不在固定資產(chǎn)的核算列表中。以上的情況不但不利于固定資產(chǎn)的管理,更導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失,給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來了很大的潛在威脅。

(四)固定資產(chǎn)的報廢制度不夠完備

企業(yè)在日常管理中往往比較重視固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀管理,相關(guān)制度也在不斷建設(shè)和完善,企業(yè)內(nèi)部對報廢制度的重視度不夠,經(jīng)常在管理中被忽略。一些企業(yè)對某些固定資產(chǎn)的預(yù)估存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,對固定資產(chǎn)的具體實用價值并沒有進(jìn)行認(rèn)真的核實和考察,對維修費用和實用價值也沒有進(jìn)行認(rèn)真的核算,一旦出現(xiàn)損毀就會將其作報廢處理。隨著社會的高速發(fā)展,很多企業(yè)內(nèi)部都會進(jìn)行技術(shù)升級和改進(jìn),在這個過程中會產(chǎn)生大量的固定資產(chǎn)報廢情況。這些報廢的固定資產(chǎn)可能牽涉較大的金額,但是在企業(yè)內(nèi)部只以普通的報廢資產(chǎn)處理,對于剩余價值沒有充分的考量和計算,造成了非常大的損失,對于剩余價值的利用和發(fā)揮是一種忽視。

(五)管理概念模糊導(dǎo)致的權(quán)責(zé)不明

目前,很多企業(yè)在日常管理中都比較重視對流動資產(chǎn)的管理,對于固定資產(chǎn)往往不怎么重視,造成了很多設(shè)備的折舊和閑置。而這些問題都沒有及時地被管理者覺察和注意到,很多基層員工更是對固定資產(chǎn)管理沒有什么具體的概念和意識,在計算項目成本和收益時直接將固定資產(chǎn)排除在外,不夠嚴(yán)謹(jǐn)和全面,帶著更多的隨意行為。很多國有企業(yè)在日常經(jīng)營中更多地關(guān)注營業(yè)額,對于自身資產(chǎn)的再次利用并不重視,管理概念比較模糊和落后。這種管理思路對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都是不利的。在管理固定資產(chǎn)的過程中還存在權(quán)責(zé)不明的情況,管理上的疏漏和大意是造成國有資產(chǎn)利用率較低的重要誘因。這種權(quán)責(zé)不明的管理制度即使造成了國有資產(chǎn)流失,也沒有明確的追責(zé)制度,在處理資產(chǎn)上存在很大的任意性和隨意性,最終給國家?guī)砭薮蟮膿p失。所以,合理而有效的管理機(jī)制、權(quán)責(zé)分明的制度建設(shè)都是重要的奠基石,需要不斷地提高和完善這項工作。

三、現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對辦法

(一)打造具有專業(yè)素養(yǎng)的管理團(tuán)隊

管理的根本是人,在現(xiàn)階段的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中需要打造出具有專業(yè)素養(yǎng)的管理團(tuán)隊,只有這樣才能從基礎(chǔ)做起,從根本上強(qiáng)化管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平。對于專業(yè)的團(tuán)隊建設(shè),需要相關(guān)部門不斷地增強(qiáng)在職人員的專業(yè)水平和素養(yǎng),制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃和培訓(xùn)機(jī)制,將學(xué)習(xí)內(nèi)容細(xì)化和明確化,大力推動這項工作的開展。這項工作需要完善的制度和職責(zé),可以將每個環(huán)節(jié)都細(xì)分開來,確認(rèn)每個環(huán)節(jié)都有能負(fù)責(zé)的具體人,也要對該項賬目進(jìn)行核查與核對,保證賬目出入相符。除了專業(yè)知識的學(xué)習(xí),團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)更需要培養(yǎng),提高人員的積極性,對綜合素養(yǎng)提出新的要求和標(biāo)準(zhǔn),并且給予一定的獎罰機(jī)制,確保工作的有效性。還可以打造專門的固定資產(chǎn)管理小組,讓管理工作更加細(xì)化,增強(qiáng)交流,確保信息的流暢,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資源和信息的共享。

(二)進(jìn)一步完善購置流程和制度

制定更加完善和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁徶弥贫龋梢砸罁?jù)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)具體情況來制定,并且確保執(zhí)行的力度。加強(qiáng)購置的預(yù)算工作,在購置之前就要進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)估和預(yù)算,最好是將采購工作集中起來,并且每一項采購都要有明確的負(fù)責(zé)人,采購要具備很強(qiáng)的必要性和實用性,抵制隨意盲目的購置行為以免造成浪費。并且要把好質(zhì)量關(guān),有專門的人員進(jìn)行精打細(xì)算,比較類似物品之間的各項性能和功能性,保證以合理的價格獲得相應(yīng)的實用價值,保證質(zhì)量以確保使用中的延續(xù)性,不要造成無謂的浪費,也不能隨意地購置造成資金的流失。

(三)不斷完善報廢機(jī)制

對于國有固定資產(chǎn)的報廢問題,要建立完整的流程和制度,先從基層開始,對于實際使用的部門可以提出最先申請和申報,說明具體情況,而且也要確定此資產(chǎn)對于其他部門來講也失去了實用價值,再讓專業(yè)的管理部門來鑒定和確認(rèn),通過完整的審批流程最終申報到具有權(quán)利裁定的管理部門,經(jīng)過詳細(xì)的核查之后再進(jìn)行確認(rèn),此時才能認(rèn)定該資產(chǎn)失去了實際價值。對于出現(xiàn)損毀的固定資產(chǎn),需要進(jìn)行正常的報廢申請,嚴(yán)禁國有企業(yè)固定資產(chǎn)中存在隨意處理的行為,私自處理更是決不允許的,即使已經(jīng)徹底損毀也要進(jìn)行報廢申請,經(jīng)過完整的制度和流程來確認(rèn),并且對于殘留價值作出正確合理的預(yù)估,再實行最終的報廢。

(四)確認(rèn)職責(zé)并建立獎懲機(jī)制

尤其是對于國有企業(yè),獎懲機(jī)制更是十分必要,必須確認(rèn)職責(zé)范圍并且建立完善的獎懲機(jī)制,不斷細(xì)化實際管理工作,每一項工作都有負(fù)責(zé)人,不能出現(xiàn)很多模糊的概念和責(zé)任不明的情況。在日常管理中,一旦發(fā)生固定資產(chǎn)被損毀或者是丟失的問題,不能隨意處理、含糊其詞,必須經(jīng)過調(diào)查之后得出明確的結(jié)論,對于具體的負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格處理,與此同時,對于固定資產(chǎn)的保護(hù)者也要給予一定的獎勵。建立起完善的獎懲機(jī)制,對于固定資產(chǎn)的保護(hù)和管理來講都有著積極的作用和幫助,能夠讓企業(yè)內(nèi)部的每個人都樹立起保護(hù)固定資產(chǎn)的理念。

(五)實現(xiàn)信息化的管理

電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展非常迅速,信息化已經(jīng)是勢不可擋的趨勢,這些高科技也應(yīng)該應(yīng)用到固定資產(chǎn)的管理工作中來,因為國有企業(yè)的發(fā)展也需要適應(yīng)社會的現(xiàn)代化進(jìn)程,要改變以往的傳統(tǒng)管理理念,通過建設(shè)完備的信息化系統(tǒng),不斷提升固定資產(chǎn)的管理水平和有效性。成立電子檔案,讓管理更加透明和可靠,從優(yōu)化使用設(shè)備做起,再改變管理模式以及人員的自我學(xué)習(xí)和進(jìn)步。將固定資產(chǎn)信息都納入信息檔案,企業(yè)自身本就具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)流,分析所有固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、周轉(zhuǎn)和維護(hù)等信息,將其全部納入有效的管理和監(jiān)督當(dāng)中。對于固定資產(chǎn)的管理信息,要實現(xiàn)多人共享,所有的采購和報廢環(huán)節(jié)都要得以展現(xiàn),增減數(shù)據(jù)一目了然,根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行及時的核對審查,讓賬面的出入情況盡可能保持一致,做到相符無出入,保證資料真實有效并且完整無誤。

四、結(jié)語

根據(jù)以上的總結(jié)和分析得出,必須加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,而且要增強(qiáng)管理意識,將保護(hù)國有資產(chǎn)的概念傳達(dá)到每一個人,并且建立起具備專業(yè)素養(yǎng)的管理團(tuán)隊,完善獎懲制度,不斷提高管理水平和能力。這對于企業(yè)自身的發(fā)展和運(yùn)營意義非凡。在處置國有資產(chǎn)時一定要明確處置流程和規(guī)范,加強(qiáng)處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,保證整個過程處于透明和陽光之下,并且符合相關(guān)規(guī)定,合理合法。在現(xiàn)階段的管理當(dāng)中,要敢于突破傳統(tǒng),不斷地推進(jìn)改革制度,改變思想觀念,只有這樣才能有力地推進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)程,讓企業(yè)具備更強(qiáng)的綜合競爭能力,促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步。除此之外,還要加強(qiáng)科技化建設(shè),讓信息更加透明和真實有效,也更加完整,流程和信息共享,讓管理環(huán)環(huán)相扣并且責(zé)任到人,要保證與世界同步,敢于用發(fā)展性的眼光解決問題,實現(xiàn)與全世界的順利接軌,讓企業(yè)的管理維持在一個較高的水平,進(jìn)而讓企業(yè)在愈來愈烈的競爭中保持活力和主觀能動性。

(作者單位為神華烏海能源有限責(zé)任公司)

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