摘 要:行政管理是高校日常管理的重要組成部分,隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需要,如何對(duì)行政管理進(jìn)行創(chuàng)新是各大高校都需要認(rèn)真思考的問題?;谶@種情況,本文分析了行政管理工作的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新途徑。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理;創(chuàng)新路徑
行政管理工作在高校中具有重要的作用,不僅可以為學(xué)生提供便利服務(wù),還能夠有效維護(hù)學(xué)校秩序,然而在現(xiàn)階段,高校的行政管理工作還存在著一些問題,高校要想在新形勢(shì)下提高自己的核心競爭力,就需要對(duì)行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。
一、高校行政管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺少完整的管理體系
我國很多高校在行政管理方面,職能分配較模糊,管理范圍也沒有嚴(yán)格的界定,降低了行政管理效率。另外,由于管理職能比較模糊導(dǎo)致其權(quán)利范圍發(fā)生了變化,降低了它在高校日常管理中的地位。
(二)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
行政管理主要是為高校科研工作提供服務(wù)和管理,并合理安排教師和學(xué)生的科研工作,以確保高??蒲匈|(zhì)量。但實(shí)際上,很多高校行政管理服務(wù)意識(shí)比較薄弱,極大的降低了行政管理效率。
(三)工作人員綜合素質(zhì)較低
影響高校行政管理工作順利發(fā)展的重要原因就是工作人員綜合素質(zhì)較低。管理人員是行政管理的執(zhí)行者,他們的綜合素質(zhì)關(guān)乎著行政管理質(zhì)量。由于學(xué)校比較忽視管理人員的綜合素質(zhì),使得他們?cè)趯?shí)際工作過程中沒有對(duì)自己進(jìn)行嚴(yán)格要求,降低了行政管理工作質(zhì)量。
(四)行政管理工作沒有與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效結(jié)合
現(xiàn)階段,我國很多高校都沒有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,在行政管理過程中,仍然采用以往的管理模式實(shí)施管理,沒有運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致行政管理水平停滯不前[1]。
二、高校行政管理創(chuàng)新路徑
為了提高行政管理效率和確保行政管理質(zhì)量,學(xué)校必須要對(duì)行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,具體途徑主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面。
(一)健全行政管理體系
在健全行政管理體系過程中,首先,高校應(yīng)該對(duì)自身行政管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行仔細(xì)分析。接下來,高校要結(jié)合時(shí)代背景,明確行政管理發(fā)展方向,制定行政管理方案,最后將管理方案落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。比如,高校在健全管理體系過程當(dāng)中,可以保持體系中的優(yōu)點(diǎn),根據(jù)高校發(fā)展現(xiàn)狀,明確其未來發(fā)展方向,加強(qiáng)優(yōu)良作風(fēng)建設(shè)。在對(duì)管理方案進(jìn)行落實(shí)時(shí),要將各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起,確保部門之間可以進(jìn)行有效溝通和交流,以便行政管理部門可以有效為其他部門提供服務(wù)和管理。再如,學(xué)??梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上搭建管理交流平臺(tái),在上面及時(shí)發(fā)布行政管理方面的信息,對(duì)各大部門實(shí)行統(tǒng)一管理。與此同時(shí),行政管理部門也應(yīng)該利用這個(gè)平臺(tái)和其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而提升高校行政管理效率。
(二)增強(qiáng)行政管理服務(wù)意識(shí)
服務(wù)意識(shí)是影響行政管理工作長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,要想確保行政管理工作質(zhì)量,首先就要增強(qiáng)行政管理服務(wù)意識(shí),讓工作人員能夠明白服務(wù)意識(shí)在行政管理工作中的重要作用。高校應(yīng)該根據(jù)工作人員的性格特點(diǎn)、興趣愛好以及特長等實(shí)際情況為其安排合理的職位,使每名工作人員都可以在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,如此一來,也可以提升他們對(duì)工作的興趣,激發(fā)他們對(duì)工作的熱情。高校應(yīng)該根據(jù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)在職的工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià)及考核,以增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí),確保他們的行政工作質(zhì)量。
此外,高校也應(yīng)該將“以人為本”思想貫穿到行政管理工作當(dāng)中,將人視為管理工作的重要組成部分。比如,工作人員在進(jìn)行行政管理時(shí),要和教師、學(xué)生等進(jìn)行有效溝通,及時(shí)、全面地了解他們內(nèi)心深處真實(shí)的想法,并將他們的真實(shí)想法和行政管理工作進(jìn)行有效結(jié)合,促進(jìn)行政管理人性化服務(wù),在教師及學(xué)生在遇到困難時(shí)為其提供幫助。而對(duì)于高校中的其他管理人員而言,應(yīng)該為行政管理工作人員在工作過程中提供幫助。比如,幫助他們制定切實(shí)可行的行政管理制度、協(xié)助他們進(jìn)行管理活動(dòng)、為他們營造輕松、和諧的行政管理環(huán)境等。
(三)提高工作人員綜合素質(zhì)
提高工作人員的綜合素質(zhì)是建立優(yōu)秀行政管理團(tuán)隊(duì)的前提。因此,提高管理人員的綜合素質(zhì)是創(chuàng)新行政管理工作的重要內(nèi)容之一。值得注意的是,要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要高校以及工作人員共同努力。對(duì)高校而言,在對(duì)行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),首先要加大對(duì)資金的投入,資金是行政管理工作可以順利進(jìn)行的有效保障。其次,學(xué)校應(yīng)該加大對(duì)物力的投入,比如及時(shí)更換陳舊的管理設(shè)備,為建立良好的辦公環(huán)境奠定基礎(chǔ)。最后,高校也要加強(qiáng)對(duì)人力方面的投入,聘請(qǐng)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,壯大管理隊(duì)伍,高校在招聘過程中,要嚴(yán)格根據(jù)招聘標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核,考核通過才予以留用。另外,學(xué)校也要增加在職管理人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì),建立相應(yīng)的考核制度和激勵(lì)機(jī)制,以此提高他們的綜合素質(zhì)。對(duì)于高校的行政管理人員而言,也要通過努力學(xué)習(xí)來提高自己的綜合素質(zhì)??梢酝ㄟ^書籍、網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)來加強(qiáng)行政管理理論知識(shí),并將理論與實(shí)踐相結(jié)合,使這些理論知識(shí)在工作過程中可以發(fā)揮最大作用。另外,行政管理人員也應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高工作責(zé)任感及使命感,減少在行政管理工作中出錯(cuò)的頻率,保證行政管理工作可以順利地進(jìn)行。
(四)在行政管理中加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用
在新形勢(shì)下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益普及,高校要想創(chuàng)新自身行政管理工作就離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持。將互聯(lián)網(wǎng)和行政管理進(jìn)行有效結(jié)合,是高校行政管理工作正確的發(fā)展方向,也是創(chuàng)新行政管理的必然選擇。
比如,高??梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)搭建行政管理系統(tǒng),管理人員可以利用這個(gè)系統(tǒng)整理及存儲(chǔ)全校師生的各種信息。如果有人需要幫助,就可以通過賬號(hào)以及密碼的登錄和行政管理人員實(shí)行在線互動(dòng),以尋求解決問題的方法。另外,該系統(tǒng)也有利于對(duì)行政管理資源的收集,工作人員可以利用它豐富自己的理論知識(shí),不需要去圖書館翻閱相關(guān)書籍?;ヂ?lián)網(wǎng)的有效利用,為行政管理工作創(chuàng)造了條件,進(jìn)而提升了行政管理效率[2]。
三、結(jié)論
綜上所述,在激烈的市場競爭環(huán)境下,高校要想處于不敗地位,就應(yīng)該對(duì)行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)自身發(fā)展情況,結(jié)合時(shí)代背景,健全行政管理體系,增強(qiáng)行政管理服務(wù)意識(shí),提高工作人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,從而對(duì)行政管理工作進(jìn)行全面創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1]張新星,汪麗萍.新形勢(shì)下高校行政管理體制的優(yōu)化路徑探討[J].中國管理信息化,2014,1723:134-135.
[2]楊光.行政管理體制在新形勢(shì)下高校中的創(chuàng)新[J].散文百家(新語文活頁),2015,07:133.
作者簡介:
周峻(1975.10—),男,漢族,安徽肥西人,畢業(yè)于安徽大學(xué)行政管理學(xué)專業(yè),本科,工作于合肥濱湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院,助教,研究方向:行政管理。