李宇恒

[提要] 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快，電子商務(wù)的快速發(fā)展和會計信息化的逐步實(shí)現(xiàn)，有力地帶動了第三方物流企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。第三方物流企業(yè)的會計管理信息系統(tǒng)的完善有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化，將提升會計核算與會計管理之間的工作效率。本文通過對文獻(xiàn)、案例等資料的分析研究，對信息系統(tǒng)所存在的問題和不足加以分析，然后提出相應(yīng)的解決建議。

關(guān)鍵詞：第三方物流；會計管理信息系統(tǒng)；問題

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年11月13日

一、第三方物流企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)概述

（一）第三方物流概述。第三方物流指的就是除了發(fā)貨方和收貨方以外的另一方，由第三方來開展物流活動屬于物流的一種方式。其并不受發(fā)貨方的管理，也不受收貨方的控制，其就是與發(fā)貨方或是收貨方進(jìn)行合作，以此向他們提供物流服務(wù)，其并不會涉及到商品的交易過程當(dāng)中，也不對商品享有占有權(quán)，就是通過合同和結(jié)盟的形式，來向其客戶提供專業(yè)化、信息化、個性化的物流服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)一體化以及信息科技不斷發(fā)展提升的形勢下，大量的商品在全世界范圍內(nèi)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、消費(fèi)，這就使得物流行業(yè)的發(fā)展更加的壯大，也變得更加的繁雜，這就使得由發(fā)貨方和收貨方來承擔(dān)物流工作的模式已然無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展形勢的要求；為了參與強(qiáng)有力的競爭，企業(yè)必須確立核心競爭力，降低物流成本，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理，把不屬于核心業(yè)務(wù)的物流活動外包。于是，第三方物流應(yīng)運(yùn)而生。

（二）第三方物流行業(yè)特征概述

1、模式民營化與區(qū)域化。物流行業(yè)發(fā)展的程度對于一國來說，可以體現(xiàn)出該國的國際競爭實(shí)力和綜合國力。從20世紀(jì)90年代開始，物流進(jìn)入國內(nèi)，在當(dāng)時看來，這一行業(yè)還具有其一定的特殊性。因此，我國物流業(yè)目前依然還只是處于起步時期，還未建立行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，其業(yè)務(wù)的程序方面還沒有達(dá)到高效快速運(yùn)行的水平。對我國來說，現(xiàn)代物流是新興的產(chǎn)業(yè)，需要在探索中不斷發(fā)展。當(dāng)前，在國內(nèi)，第三方物流企業(yè)占到的比重只有10%，其發(fā)展的規(guī)?？傮w偏小，并且很多企業(yè)都是中小型，規(guī)模不大。這類企業(yè)就是開展貨物的倉儲、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，其運(yùn)營模式基本都是民營的，并且具有區(qū)域性的特征，具備輕資產(chǎn)的優(yōu)勢。

2、管理系統(tǒng)化與專業(yè)化。隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速上升，第三方物流企業(yè)得到有效發(fā)展，也就是說物流企業(yè)的發(fā)展壯大，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來的必然結(jié)果。詳細(xì)來說就是制造業(yè)能夠以此減少成本支出，確保物流具有更高的水平和質(zhì)量。并且對物流進(jìn)行全面有效的監(jiān)督控制，大部分的企業(yè)都選擇把物流業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，讓更加可靠實(shí)惠的第三方物流企業(yè)來承擔(dān)物流業(yè)務(wù)，這就極大地促進(jìn)了物流業(yè)的迅速發(fā)展，也推動這些企業(yè)能夠在物流服務(wù)方面趨于多元化發(fā)展，提升物流服務(wù)的質(zhì)量。在物流企業(yè)的發(fā)展過程中，其相關(guān)設(shè)備也在得到改進(jìn)提升，管理能力逐步增強(qiáng)，其服務(wù)具有一站式的特點(diǎn)。

3、關(guān)系契約化。第三方物流是以信息科技和合同為提供服務(wù)的前提條件，這反映出此類企業(yè)具有契約化的性質(zhì)。物流企業(yè)以規(guī)范的合同確定了企業(yè)之間的關(guān)系，以此來管理物流活動。就制造廠商來講，想要在控制物流成本支出的同時還能提升物流服務(wù)水平，就必然會尋找具有一定實(shí)力基礎(chǔ)的服務(wù)商，并且達(dá)成相關(guān)的合作協(xié)議。通過契約化，使得合同雙方的利益得到保障，并且也促進(jìn)物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，反映出目前我國物流業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求。

（三）會計管理信息化概述。會計管理信息化所指的就是會計和管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面的結(jié)合，是企業(yè)開展財務(wù)信息管理的實(shí)際需求，也是在信息化趨勢當(dāng)中企業(yè)會計所采取的有效方式。在互聯(lián)網(wǎng)科技迅速發(fā)展的背景下，推進(jìn)會計管理信息化對于企業(yè)掌握信息來說具有重要作用，這能夠提高企業(yè)的競爭實(shí)力，有效處理單一的會計電算化所出現(xiàn)的問題，增強(qiáng)會計管理決策水平以及管理水平。把會計信息納入到管理信息當(dāng)中，通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)來加以使用、加工、傳遞等，是社會信息化發(fā)展的必然結(jié)果，并不只是把互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)、信息通信等與會計相結(jié)合，更是與傳統(tǒng)會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮重要作用。

二、第三方物流企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)存在的問題

（一）會計管理信息系統(tǒng)缺乏明確的審計監(jiān)督。在會計管理信息系統(tǒng)中缺乏相應(yīng)保障，極易造成子系統(tǒng)的混亂，威脅整個系統(tǒng)的正常高效運(yùn)行。缺乏完備的審計程序，會造成監(jiān)督和管理不力，審查不嚴(yán)等，不符合法律和各項(xiàng)規(guī)定，不能及時地對會計管理信息系統(tǒng)做出評價，不能保證系統(tǒng)運(yùn)行后數(shù)據(jù)處理結(jié)果的真實(shí)性和正確性，會產(chǎn)生舞弊行為的發(fā)生。

（二）會計管理信息系統(tǒng)中成本費(fèi)用分?jǐn)傓k法不明確。依照企業(yè)會計制度所規(guī)定“應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)但是沒有支出的費(fèi)用就作為預(yù)提費(fèi)用算為本期成本、費(fèi)用。凡是支出應(yīng)該由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)作為待攤費(fèi)用，分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用”。但在實(shí)踐中很難操作，例如系統(tǒng)費(fèi)用支出問題。為加強(qiáng)信息處理，會計管理信息系統(tǒng)是必要的手段和方法，因此需要投入相應(yīng)的資本用于對這一系統(tǒng)的維護(hù)和發(fā)展，確保硬件和軟件的及時更新和安全性。由于物流的獨(dú)有特性，其內(nèi)部諸環(huán)節(jié)存在較強(qiáng)關(guān)聯(lián)，且分配標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異，因此費(fèi)用的投入和分?jǐn)偝蔀橹匾獑栴}。

（三）會計管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的財務(wù)信息滯后。會計管理信息系統(tǒng)的相關(guān)信息獲取方式往往是在事后進(jìn)行處理的過程中才能取得，所以造成財務(wù)信息滯后，監(jiān)控手段落后，內(nèi)部財務(wù)信息體系缺乏及時性，會計管理信息系統(tǒng)不能夠發(fā)揮對整個第三方物流財務(wù)信息的有效監(jiān)控和防范。由于財務(wù)信息的落后，所以效率不高，資金循環(huán)滯后等問題仍然存在，在大型的物流企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)中存在監(jiān)管不嚴(yán)，缺乏有效的財務(wù)核算等情況。

（四）會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)。在會計信息系統(tǒng)中存在業(yè)務(wù)交疊的問題，其子系統(tǒng)存在一定程度的業(yè)務(wù)分工不明、管理交叉等缺陷，缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，致使整個系統(tǒng)的工作效率低下，影響企業(yè)發(fā)展。而且信息有限，現(xiàn)存系統(tǒng)難以滿足企業(yè)內(nèi)部服務(wù)需求，也不足以支撐高層預(yù)測和決策，更難以為外部投資者提供決策參考。endprint

（五）會計管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程缺乏完善性。缺乏各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)聯(lián)動，缺乏數(shù)據(jù)的有效分析；沒有較好的信息處理和輸出，無法準(zhǔn)確核算控制成本；缺乏對整個業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控，無法及時根據(jù)物流市場的變化做出戰(zhàn)略調(diào)整；缺乏適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)動性，造成管理成本的上升。

會計管理信息系統(tǒng)的滯后性導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務(wù)核算需要大量的統(tǒng)計報表，造成操作效率低，容易出錯。由于會計管理信息系統(tǒng)的不完善，使分單不合理，不能有效滿足客戶需求，訂單管理缺乏有效的審核手段，使會計核算易發(fā)生錯誤。

三、完善第三方物流企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)的建議

（一）建立完善的會計管理信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則體系

1、與國際接軌的原則。首先，經(jīng)濟(jì)全球化從一定程度上推動了會計信息管理系統(tǒng)的趨同和整合，在國際標(biāo)準(zhǔn)的影響下，各國逐步靠攏國際標(biāo)準(zhǔn)，從而推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；其次，作為獨(dú)立的學(xué)科存在，會計信息系統(tǒng)審計以國際發(fā)展為基礎(chǔ)，在吸收借鑒經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展；最后，我國的審計準(zhǔn)則大部分都是借鑒國際上的先進(jìn)準(zhǔn)則，這些準(zhǔn)則與我國國情相適應(yīng)，對于審計工作有重要影響，極大地提高了審計效率，規(guī)范了審計工作的質(zhì)量，可以有效解決成本費(fèi)用分?jǐn)偛幻鲉栴}。所以，我國要逐步建立與國際準(zhǔn)則接軌的發(fā)展模式。

2、適應(yīng)國情的原則。由于我國的會計管理信息系統(tǒng)的審計準(zhǔn)則大部分都是借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，所以在有些方面不能與我國國情相適應(yīng)。我國在政治體制、文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、環(huán)境與其他國家存在區(qū)別，這一因素使我們必須將國際準(zhǔn)則與我國具體情況相結(jié)合，不能只是盲目借鑒國際上的準(zhǔn)則，還要充分考慮我國對會計管理信息系統(tǒng)準(zhǔn)則的整體要求以及我國會計管理信息系統(tǒng)審計人才的專業(yè)素質(zhì)，以此推動我國的會計管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和不斷完善。

3、前瞻性原則。隨著計算機(jī)的應(yīng)用，對會計管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的重要影響，在一定程度上影響了該系統(tǒng)審計準(zhǔn)則。我們不僅要重視有關(guān)會計信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的制定，更要有前瞻性，著眼于未來，對以后會計管理信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則中審計工作的問題進(jìn)行預(yù)測和判斷，保證審計準(zhǔn)則運(yùn)行環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

（二）財務(wù)信息與會計管理信息系統(tǒng)有效結(jié)合。會計管理信息系統(tǒng)對于第三方物流公司而言，主要進(jìn)行兩塊三項(xiàng)內(nèi)容的管理，兩塊主要分內(nèi)外部，內(nèi)部指會計和經(jīng)營管理兩個方面，外部則指與會計有關(guān)的外部業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。其目標(biāo)是要打破會計管理信息系統(tǒng)“對外”、“對內(nèi)”服務(wù)的界限，以解決財務(wù)信息滯后的問題，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與會計管理信息系統(tǒng)的融合，信息冗余是阻礙會計管理效率提升的難點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)信息交互傳遞效率的提升，須對系統(tǒng)內(nèi)容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)沉積的環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，尤其在收集和登記與經(jīng)營相關(guān)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，做好信息管理的首要任務(wù)就是做好與經(jīng)營和財務(wù)相關(guān)的信息收集和整理工作。目前情況下，這種不同數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)則不太可能消除。

（三）建立動態(tài)優(yōu)化的會計管理信息系統(tǒng)。會計管理信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)對內(nèi)和對外管理的同時，強(qiáng)調(diào)對會計規(guī)章的遵守，同時還應(yīng)保障其在企業(yè)發(fā)展決策上提供有效數(shù)據(jù)支撐的作用。這樣，就需要其具備強(qiáng)大的系統(tǒng)共融性，保障與企業(yè)其他管理系統(tǒng)之間的信息共享渠道和功能。對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立，初期的信息統(tǒng)計過程中必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整和有效登記，數(shù)據(jù)庫成功連接系統(tǒng)，可以依次根據(jù)會計、管理及外部等主要功能所要求規(guī)范和處理范疇的不同對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行劃分處理，最終滿足各個業(yè)務(wù)開展的需要。

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