李海英

摘要：檔案法治工作對檔案事業(yè)發(fā)展起著保駕護航的作用。本文主要對《中華人民共和國檔案法》頒布以來北京檔案法治建設(shè)的成就、經(jīng)驗、存在的問題進行了說明。

關(guān)鍵詞：檔案法治建設(shè)

2018年是改革開放40周年、《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）頒布31年，隨著深化依法治國實踐的縱深發(fā)展、建設(shè)法治政府的深入開展，北京的檔案法治建設(shè)也在扎實推進。檔案工作依法行政能力不斷提升，檔案法規(guī)體系建設(shè)不斷完善，檔案執(zhí)法水平不斷提高，檔案法治宣傳教育領(lǐng)域不斷拓展，檔案依法管理扎實、有效，這些都為首都的檔案事業(yè)發(fā)展提供了重要法治保障。

一、北京市檔案法治建設(shè)的主要成就

（一）依法履職能力不斷提高

依法履行職能是法治建設(shè)的基本屬性和重要標志。幾十年來，檔案行政部門依法辦事的意識普遍增強，依法辦事已經(jīng)成為檔案行政管理部門的基本準則。在發(fā)布、施行重要文件或工作措施前，首先進行合法性審查，防止違法的行政行為發(fā)生；在處理因檔案引起的問題時，依法決策、依法處理的自覺性明顯增強，越來越注重運用法律手段管理檔案事務，有效預防和化解了許多容易引發(fā)的社會矛盾和糾紛。一是檔案行政管理部門不斷完善行政程序方面的法律制度，推進職能、權(quán)限、程序、責任法定化。二是實施簡政放權(quán)，不斷深化行政審批制度改革，取消了全部非行政許可事項和部分行政許可事項。三是推行權(quán)力清單制度，依據(jù)檔案法律法規(guī)，全面梳理了檔案行政權(quán)力清單和責任清單。截至目前，北京市檔案行政權(quán)力已經(jīng)精簡到20項，其中，法律監(jiān)督類權(quán)力8項、法律服務類權(quán)力12項，規(guī)定了權(quán)力運行流程，將權(quán)力關(guān)進制度的籠子。四是優(yōu)化檔案政務服務，實施“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”，實現(xiàn)“一網(wǎng)通”辦理。我們有10項公共服務事項進駐北京市政務服務大廳，有8項可以在網(wǎng)上辦理，實現(xiàn)“一網(wǎng)通”辦理。

（二）執(zhí)法水平不斷提升

“法貴在行”，行政執(zhí)法是法律實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是法治建設(shè)的重中之重。檔案行政執(zhí)法是檔案行政行為的落腳點，直接作用于社會和人民群眾。檔案行政管理執(zhí)法是否公正影響到各單位的切身利益，也影響到檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案對這些領(lǐng)域的建設(shè)也有至關(guān)重要的作用。幾十年來，北京市檔案行政部門強化檔案監(jiān)管，每年堅持執(zhí)法檢查，檢查覆蓋率達100%。在執(zhí)法中，北京市檔案行政部門不斷細化標準，嚴格規(guī)范程序，及時反饋檢查結(jié)果，進行書面通報；創(chuàng)新執(zhí)法檢查方式，采取“雙隨機，一公開”的執(zhí)法檢查方式，做到了抽查全過程留痕，實現(xiàn)了責任可追溯，大力提升了執(zhí)法力度與效果。同時，北京市檔案行政部門還加大違反檔案法案件的查處力度，共處罰17起檔案違法案件，彰顯檔案行政執(zhí)法檢查的權(quán)威性和嚴肅性。

（三）法律法規(guī)制度建設(shè)不斷完善

改革開放40年來的實踐表明，制度的改革、完善和確立，是檔案事業(yè)發(fā)展的根本基礎(chǔ)，沒有40年制度的重塑和創(chuàng)新就沒有檔案事業(yè)的大發(fā)展。以北京市為例，目前主要有檔案法律法規(guī)《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》《北京市城市建設(shè)檔案管理辦法》，以及檔案規(guī)范性文件145件。各區(qū)檔案局均根據(jù)本地區(qū)工作需要制定或完善了相關(guān)規(guī)范性文件，健全了制度體系，為全市檔案事業(yè)發(fā)展提供了法規(guī)保障。

（四）檔案、檔案工作為社會服務的能力和水平不斷增強

40年來，北京市檔案局（館）緊緊圍繞首都的改革開放、圍繞大局開展服務，有力地配合了建國周年、建黨周年，2008年奧運會舉辦、2022年冬奧會申辦，APEC、京津冀協(xié)同發(fā)展等一系列國家和北京的重大活動留下珍貴的記憶；發(fā)揮檔案真實性、憑證性的特點，會同有關(guān)地區(qū)和部門，在各個歷史節(jié)點上如：建國40周年、50周年、60周年，建黨70周年、80周年、90周年等聯(lián)合舉辦了展覽，編輯多部檔案文獻；特別是“檔案見證北京”系列文化講座已成為首都富有鮮明檔案文化特色的市民學習品牌；“國際檔案日”暨北京市“檔案館日”連續(xù)舉辦十屆，已成為首都重要的檔案文化品牌活動，媒體關(guān)注度越來越高，對市民的吸引力越來越強，社會影響越來越大。

二、北京市檔案法治建設(shè)的主要經(jīng)驗

（一）檔案法治建設(shè)必須忠實履行憲法和法律賦予的職責

因為憲法所確立的基本原則、國家根本制度和對公民基本權(quán)利義務的規(guī)定，體現(xiàn)了人民的共同意志和根本利益，是一切國家機關(guān)和武裝力量、各政黨和社會團體的根本活動準則，所以，憲法是國家的治國之本，是安邦的總章程，在中國特色社會主義法律體系中居于核心地位，具有最高的法律效力?！耙磺蟹?、行政法規(guī)和地方性法規(guī)都不得同憲法相抵觸?！蓖?，檔案法治建設(shè)也不能違背憲法、不能與憲法相抵觸。依法治檔必須在遵循憲法的基礎(chǔ)上進行。只有堅持憲法原則，才能保證檔案法治建設(shè)的正確方向。

（二）檔案法治建設(shè)始終與政府的法治建設(shè)同步發(fā)展

黨的十一屆三中全會，開啟了我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的歷史時期，也開啟了中國法治政府的建設(shè)進程。1987年《檔案法》順勢而生，1997年《北京市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》出臺。在隨后的幾十年里，政府從全能政府、管制政府向有限政府、法治政府轉(zhuǎn)型，進行了多次部門調(diào)整改革，不斷地轉(zhuǎn)變職能，先后推行了行政執(zhí)法責任制，深化改革行政審批制度，實行行政權(quán)力清單制度等。檔案行政部門始終緊跟政府法治建設(shè)的步伐，嚴格依法治檔，全面取消非行政許可事項，同時取消了一批檔案行政審批事項，將檔案行政權(quán)力的法律依據(jù)、職責權(quán)限、運行流程等向社會公開，接受監(jiān)督，并創(chuàng)新檔案行政執(zhí)法方式，開展“雙隨機，一公開”工作等。

（三）檔案法治建設(shè)應當把維護公民權(quán)利作為核心

檔案行政管理部門堅持為人民服務，把維護最廣大人民的根本利益作為依法治檔的出發(fā)點和落腳點。檔案工作的職責就是為黨管檔，為國守史，為公民利用檔案服務。維護好公民利用檔案的權(quán)利，是檔案法治建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案行政管理部門要依法做好檔案的收和管、鑒定和開放，最大限度地滿足人民對檔案的需求。

（四）檔案法治建設(shè)必須堅持執(zhí)法改革創(chuàng)新與發(fā)展

改革是動力，發(fā)展是目標。在檔案法治建設(shè)中，管理堅持改革的精神、發(fā)展的思路，通過建立健全有效的法律制度，嚴格行政執(zhí)法，積極主動研究解決改革發(fā)展中的新情況、新問題。創(chuàng)新檔案行政執(zhí)法的形式和方法，將執(zhí)法創(chuàng)新和科技創(chuàng)新有機結(jié)合，可以提高檔案執(zhí)法的質(zhì)量和效率。幾十年來，我們在檔案執(zhí)法中，不斷地完善執(zhí)法程序，改進執(zhí)法方式，嚴格規(guī)范執(zhí)法行為，創(chuàng)新執(zhí)法技術(shù)，采用計算機管理系統(tǒng)，對執(zhí)法結(jié)果進行分析研究，推動檔案法治建設(shè)，提升執(zhí)法水平和效率。

（五）檔案法治建設(shè)必須堅持對檔案執(zhí)法者進行法治觀念的培養(yǎng)和教育，全面提高其依法履職的能力和水平

思想是行動的先導。幾十年來，我們每年都對檔案執(zhí)法者進行法律法規(guī)培訓，大力提高其依法治檔的意識，不斷增強他們的法律思維能力，使他們對依法治檔從理念轉(zhuǎn)化為自覺的行動，并貫穿到檔案管理的整個過程、各個環(huán)節(jié)中，才能有效解決檔案事業(yè)發(fā)展中的矛盾和問題。

（六）檔案法治建設(shè)必須堅持檔案法治宣傳，弘揚法治精神

人民群眾是法律實施的重要主體，是依法治檔的基礎(chǔ)力量。檔案行政管理部門通過開展檔案法治宣傳，使檔案法治精神真正進社區(qū)、進鄉(xiāng)村、進機關(guān)、進企業(yè)、進學校，并逐步深入人心。十幾年來，不斷地創(chuàng)新檔案法治宣傳方式，舉辦檔案法治知識競賽，檔案行政管理部門開展檔案法治征文活動，征集檔案法治宣傳漫畫，制作檔案法治動漫視頻《檔案連著你和我》等，讓社會公眾了解《檔案法》，遵守《檔案法》，進而深化對法治精神的認識。

三、北京市檔案法治建設(shè)中存在的問題

（一）檔案執(zhí)法者法治意識及依法辦事能力有待提高

思想觀念上的法治才是制度法治的核心和靈魂，這種法治才是能夠真正推動法治政府建設(shè)、法律落到實處的力量。但在實際工作中對于學法、懂法、守法、用法的意識不強，根據(jù)情況決定是否依法辦事，而不能嚴格做到依法規(guī)條款辦事；檔案行政人員的法治思維、依法行政和依法辦事的能力不高，距離國家治理現(xiàn)代化要求還有一定的距離。

（二）有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究的情況依然存在

最常見的是選擇性執(zhí)法。對易出政績且不得罪人的執(zhí)法爭著去做，遇到困難的、需要認真盡力的、得罪人的處罰就你推我搡或者繞著走，不能勇于執(zhí)法。這是人情關(guān)系所致，不愿意因工作得罪私人關(guān)系。因此，發(fā)現(xiàn)問題時不依法辦事而是依情辦事，盡可能私了。這違背了檔案執(zhí)法公平公正的原則，會使檔案部門的公信力下降。嚴格規(guī)范公正、文明執(zhí)法是檔案法治建設(shè)的重要標志，其成效是衡量檔案法治建設(shè)成效最直觀、最普遍、最可信的標尺，只有嚴格執(zhí)法、不枉不縱，才能彰顯法治權(quán)威。

（三）檔案工作中違法情況時有發(fā)生

程序是實體的前提和保證，有合法的執(zhí)行程序，才會產(chǎn)生合法的執(zhí)行結(jié)果。在檔案工作中，檔案行政管理部門往往重實體輕程序，造成程序違法。例如，《檔案法》規(guī)定，檔案館滿30年的檔案延期開放，須經(jīng)上級檔案行政管理部門的審批。但是，一些檔案館對滿30年檔案延期開放沒有報上級檔案行政管理部門的審批，就拒絕給利用者利用。從法理上講，這是程序違法。然而一些檔案工作人員認為這只是工作上的瑕疵。其理由是：無論其是否經(jīng)過審批，它們都是不開放的檔案，不能提供利用。還有一些違法情況，一些檔案館中滿30年的檔案不對外開放，理由是它們沒有做完鑒定工作，無法對外開放。

經(jīng)過40年的改革開放，我國已進入中國特色社會主義的新時代，人民群眾利用檔案的權(quán)利意識已經(jīng)深入人心，對檔案工作的公共服務要求也越來越高。這些給我們的工作帶來了很大壓力，也增添了內(nèi)在動力。這就要求我們不斷地改正工作中的問題，真正做到以法治凝聚改革共識、規(guī)范發(fā)展行為、促進矛盾化解、使檔案事業(yè)健康發(fā)展。

作者單位：北京市檔案局（館）