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校友聯(lián)系人在當(dāng)下高校就業(yè)工作中的作用探析

2018-01-13 23:54羅國(guó)忠
關(guān)鍵詞:聯(lián)系人校友就業(yè)

摘 要:校友是高校寶貴的人力資源,充分發(fā)揮校友資源,可以在高校大學(xué)生人才培養(yǎng)、創(chuàng)業(yè)和就業(yè)等方面發(fā)揮重要的作用。本文提出了校友聯(lián)系人的概念,即是在某一地區(qū)和領(lǐng)域,尚未建有校友組織,由具有積極意愿并有一定組織協(xié)調(diào)和號(hào)召能力并愿意開(kāi)展校友聯(lián)系工作的校友,通過(guò)靈活的校友聯(lián)系方式,開(kāi)展校友工作。本文主要圍繞建立校友聯(lián)系人的必要性、校友聯(lián)系人的建立,以及校友聯(lián)系人在高校就業(yè)中的作用發(fā)揮等進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:校友 聯(lián)系人 就業(yè) 作用

中圖分類(lèi)號(hào):G645 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-1578(2018)01-0048-02

1 當(dāng)下校友研究概況

關(guān)于高校校友的相關(guān)研究文獻(xiàn)方向,主要集中在三個(gè)方面,一是校友對(duì)高校的作用,包括校友社會(huì)關(guān)系、財(cái)力、智力等對(duì)高校發(fā)展的支持,具體如發(fā)揮公關(guān)作用、教育激勵(lì)作用、就業(yè)作用等;二是高校對(duì)校友的服務(wù),包括對(duì)校友圖書(shū)資源的提供、智力支持等,三是校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)研究,從校友會(huì)成立的歷史、建設(shè)現(xiàn)實(shí)等進(jìn)行了研究探索。這些研究都極大地豐富了高校校友的研究,在促進(jìn)高校的發(fā)展、豐富校友資源開(kāi)發(fā)、促進(jìn)高校就業(yè)、推進(jìn)校友活動(dòng)開(kāi)展等方面,都具有積極的作用。

限于校友組織管理法律規(guī)范性的要求和現(xiàn)實(shí)等原因,如何在缺少校友會(huì)組織的情況下,發(fā)揮校友聯(lián)系需要讓需要思考。校友是就業(yè)工作可持續(xù)發(fā)展和利用的重要資源,校友資源是一個(gè)不間斷的資源,從學(xué)生到畢業(yè)成為校友,中間是個(gè)人與高校無(wú)法割裂的關(guān)系,這種天然的情感紐帶,聯(lián)系了校友和高校。剛畢業(yè)的校友,在個(gè)人尋找工作崗位的時(shí)候,掌握了大量就業(yè)用人信息,也在一定程度上了解自己即將畢業(yè)的學(xué)弟學(xué)妹情況,在就業(yè)信息的推薦上由此具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì);另外一類(lèi)畢業(yè)多年的校友,在個(gè)人所在領(lǐng)域和社會(huì)資源方面,也具有群體特有的優(yōu)勢(shì),也能夠較好地為高校提供就業(yè)信息資源提供等。在作者所在高校,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年招聘信息,有三分之一強(qiáng)的來(lái)自畢業(yè)校友,現(xiàn)實(shí)表明在當(dāng)下條件下,深入開(kāi)展校友在高校就業(yè)工作中的作用具有積極意義。但是,限于法律對(duì)校友會(huì)非營(yíng)利性組織的規(guī)范要求,而且現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也不可能校友會(huì)組織全覆蓋,為此,建立校友聯(lián)系人為開(kāi)展校友工作帶來(lái)積極思考和發(fā)展的空間。

校友聯(lián)系人是在某一地區(qū)和區(qū)域,尚未建有校友組織,具有積極意愿并有一定協(xié)調(diào)組織能力并愿意承擔(dān)開(kāi)展校友聯(lián)系工作的校友。校友會(huì)的建立是有多層次的,包括不同地區(qū)、不同行業(yè)的校友會(huì),限于各種具體原因,并不成立有校友組織機(jī)構(gòu)。在此種情況下,探討建立校友聯(lián)系人制度,為正常通過(guò)聯(lián)系人開(kāi)展校友相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。

2 建立校友聯(lián)系人的必要性

當(dāng)前校友聯(lián)系主要依靠校友會(huì)人員或者個(gè)體自愿形式進(jìn)行,通過(guò)校友聯(lián)系人作為紐帶,豐富和完善了校友工作的開(kāi)展。

2.1 建立校友聯(lián)系人是校友會(huì)組織地域和領(lǐng)域不足的重要補(bǔ)充

校友會(huì)一般建立在大中城市,或者相對(duì)集中的某一地域和領(lǐng)域,而在小城市或者零星的領(lǐng)域,校友工作的開(kāi)展,很難依靠校友會(huì)組織運(yùn)作開(kāi)展。各個(gè)高校開(kāi)展校友工作的時(shí)間早晚不同、力度不同、辦學(xué)歷史不同、校友工作發(fā)展情況不同,但聯(lián)絡(luò)校友參與母校建設(shè)、為校友提供后續(xù)服務(wù)、發(fā)揮校友資源參與就業(yè)等主要職能均具有,非大中城市和主要領(lǐng)域的校友工作,仍然需要開(kāi)展校友工作。

2.2 建立校友聯(lián)系人是校友會(huì)組織法定性限制外的重要補(bǔ)充

校友會(huì)的成立一般需要滿足《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》的要求,而且在現(xiàn)實(shí)中,由于一些政策性(如公職人員不能參加非正式成立的校友活動(dòng)等)原因、成立校友會(huì)組織有財(cái)力和人力的等的固定要求原因等,校友會(huì)的組織并不能較短時(shí)間全面覆蓋,此時(shí)以校友聯(lián)系人的方式開(kāi)展校友工作較為現(xiàn)實(shí)。

2.3建立校友聯(lián)系人是校友情感溝通的切實(shí)需要

校友感情的維系,主要的途徑就是校友和校友間、校友和學(xué)校間之間的溝通聯(lián)系,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的見(jiàn)長(zhǎng),校友之間的情感需求越來(lái)越凸顯,小學(xué)、初中、高中以及大學(xué)校友聚會(huì)屢見(jiàn)不鮮,在一起程度上對(duì)和諧社會(huì)構(gòu)建起到積極作用。但現(xiàn)實(shí)財(cái)力和精力等原因,這就需要一些有自愿、有精力和一定社會(huì)活動(dòng)力等的校友,牽頭開(kāi)展校友工作,滿足校友聯(lián)系客觀需求。

2.4 建立校友聯(lián)系人是校友就業(yè)等服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要

高校就業(yè)去向具有廣泛性,在國(guó)內(nèi)和國(guó)外、高校所在地和高校所在地外省份、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)或者各自生源地三四線城市、農(nóng)村等,如何能夠更廣泛地提供就業(yè)信息、求職咨詢等幫助等,都需要更為全面地建立校友聯(lián)系人,更廣泛地開(kāi)展校友工作。

3 校友聯(lián)系人的建立和作用探索

3.1 校友聯(lián)系人的建立

選擇合適的校友聯(lián)系人。校友聯(lián)系人不同于校友組織的工作人員,主要是依靠自身自愿和能力來(lái)開(kāi)展校友工作,為此,一般應(yīng)當(dāng)有這樣幾個(gè)特征:較為強(qiáng)烈的校友服務(wù)意愿、相對(duì)可支配的個(gè)人時(shí)間、一定的社會(huì)便利或者影響力等,當(dāng)然,這幾個(gè)特征條件只是相對(duì)而言,在該地域或者領(lǐng)域能夠擔(dān)負(fù)起聯(lián)系人角色即可。

統(tǒng)籌建立校友聯(lián)系人信息表(庫(kù))。分地區(qū)和區(qū)域建立好校友聯(lián)系人后,可以在各自高校備案登記好校友聯(lián)系人信息,建立他們的信息表(庫(kù)),為整合發(fā)揮校友聯(lián)系人功能奠定基礎(chǔ)。同時(shí),在應(yīng)屆畢業(yè)生中,公布這些聯(lián)系信息,為建立校友聯(lián)系、校友幫扶提供信息基礎(chǔ)。

定期或者不定期開(kāi)展校方和聯(lián)系人的溝通。校友聯(lián)系人工作的開(kāi)展,很大程度上憑借的是個(gè)人的自愿和精力,高校應(yīng)該定期和不定期的進(jìn)行溝通,了解校友聯(lián)系人的實(shí)際需求和困難等,提供高??赡艿闹С?。

3.2 校友聯(lián)系人作用途徑

校友聯(lián)系人建立所在地域或領(lǐng)域校友聯(lián)系通訊。開(kāi)展校友工作,首要就是開(kāi)展好校友聯(lián)系通訊的基礎(chǔ)性工作,才能開(kāi)展好校友交流、活動(dòng)組織等。建議確定好聯(lián)系人后,開(kāi)展地區(qū)或行業(yè)校友資源的搜集,可以從兩個(gè)角度開(kāi)展聯(lián)系通訊的建立,一是已經(jīng)畢業(yè)的校友,相互宣傳和提供,盡可能全面的統(tǒng)計(jì)好所在地域和領(lǐng)域校友通訊,二是向應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生提供校友聯(lián)系人通訊方式(一般為微信號(hào)、QQ群號(hào)、手機(jī)號(hào)等),待其畢業(yè)離校后,聯(lián)系所在地域和領(lǐng)域校友聯(lián)系人,建立聯(lián)系通訊網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),也可以通過(guò)校友聯(lián)系人建立的校友聯(lián)系通訊促進(jìn)高校的校友會(huì)建設(shè),高校的校友會(huì)的建設(shè),是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,要通過(guò)聯(lián)絡(luò)人的基礎(chǔ)性工作,不斷豐富和完善校友資源,在人員數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)候成立校友會(huì)等組織機(jī)構(gòu),更好地開(kāi)展校友工作。endprint

發(fā)揮校友聯(lián)系人優(yōu)勢(shì)開(kāi)展職業(yè)規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育。校友聯(lián)系人一般為有較高參與積極性、且有一定社會(huì)活動(dòng)能力的校友,在職業(yè)規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新上對(duì)在校學(xué)生有天然的說(shuō)服力優(yōu)勢(shì)。一是結(jié)合新生入學(xué)專(zhuān)業(yè)教育,開(kāi)展好新生的職業(yè)規(guī)劃。就我國(guó)目前的實(shí)際情況,高中教育到大學(xué)教育,是從應(yīng)試為主的教育到自我專(zhuān)業(yè)選擇的轉(zhuǎn)變,許多新生對(duì)于職業(yè)很少有思考甚至沒(méi)有思考,以為上課大學(xué)等著自己的就是一個(gè)好的職業(yè)發(fā)展,這種盲目從而導(dǎo)致對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)缺乏規(guī)劃;同時(shí)也存在對(duì)專(zhuān)業(yè)不了解,對(duì)職業(yè)發(fā)展迷茫等。充分發(fā)揮校友聯(lián)系人,尤其是學(xué)校所在地校友聯(lián)系人等優(yōu)秀校友,與新生進(jìn)行交流,對(duì)新生進(jìn)行學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)。二是選取合適校友聯(lián)系人,開(kāi)展大學(xué)生假期創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新走訪。受限于校友聯(lián)系人不同地區(qū)和領(lǐng)域,不能集中到校與大學(xué)生在校交流,可以結(jié)合大學(xué)生寒暑假等,有針對(duì)性進(jìn)行創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新實(shí)地調(diào)研。在合適的時(shí)候,也可以邀請(qǐng)到校進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)講座,如,擔(dān)任創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師等。三是結(jié)合大學(xué)生就業(yè),開(kāi)展就業(yè)講座。大學(xué)生在面臨就業(yè)的時(shí)候,對(duì)于就業(yè)信息獲取、面試技巧、職場(chǎng)適應(yīng)等都需要有一個(gè)明晰的了解,以校友聯(lián)系人“現(xiàn)身說(shuō)法”更具有直觀性。通過(guò)這些講座,也在一定程度強(qiáng)化了校友聯(lián)系人的溝通和交流。

校友聯(lián)系人在高效度就業(yè)信息提供中發(fā)揮作用。校友提供就業(yè)信息是有效推動(dòng)就業(yè)工作的重要途徑,作為校友資源,他們和高校具有天然的親緣關(guān)系,可信度高,是高校就業(yè)信息化建設(shè)中的中堅(jiān)力量,使校友資源的運(yùn)用更為順暢,更能較好地促進(jìn)高校就業(yè)工作。校友就業(yè)信息的資源開(kāi)發(fā)、維持和良性運(yùn)用,需要校友感情的維系,也需要正確方式的鏈接,通過(guò)不同地區(qū)和不同行業(yè)領(lǐng)域的校友聯(lián)系人為紐帶,發(fā)揮校友聯(lián)系人的連接點(diǎn)的用。發(fā)揮好校友聯(lián)系人提供就業(yè)信息的作用,可以通過(guò)日常校友聯(lián)系宣傳、即時(shí)招聘信息發(fā)布、定期校友反饋等,開(kāi)展全面的就業(yè)信息建設(shè)。日常校友聯(lián)系宣傳,即是通過(guò)校友聯(lián)系人通過(guò)日常和所在地區(qū)和領(lǐng)域校友、用人單位等聯(lián)系,作為一個(gè)收集點(diǎn)將招聘信息進(jìn)行收集處理,將符合高校需求的信息整理后發(fā)布給高校;招聘信息發(fā)布,將校友聯(lián)系人發(fā)布的信息,高校經(jīng)過(guò)審核整理后,發(fā)布給高校畢業(yè)生,或者直接由校友聯(lián)系人發(fā)布給本人所在地區(qū)或領(lǐng)域?qū)ふ夜ぷ餍S?;定期校友反饋,是校友?lián)系人積極關(guān)注發(fā)布的信息,將后續(xù)求職校友的意見(jiàn)建議,調(diào)整就業(yè)信息發(fā)布,并給高校以參考。

開(kāi)展適應(yīng)咨詢,提升應(yīng)屆畢業(yè)校友就業(yè)適應(yīng)力。本文所說(shuō)的適應(yīng)咨詢,是指應(yīng)屆畢業(yè)生剛畢業(yè)離校期間,到新的地域環(huán)境、職場(chǎng)環(huán)境,所在地和領(lǐng)域校友聯(lián)系人為他們提供建議、參考等,積極幫助適應(yīng)。剛畢業(yè)的大學(xué)生,對(duì)新的社會(huì)環(huán)境、工作環(huán)境適應(yīng)需要一個(gè)過(guò)程,面臨住宿、交通、用餐、崗位認(rèn)識(shí)、人際關(guān)系等問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題的解決,該地區(qū)和領(lǐng)域的校友有著天然的優(yōu)勢(shì),能夠提供一些切實(shí)有用的建議和意見(jiàn)。具體而言,可以在每年6至8月階段,開(kāi)展校友“迎新”座談等活動(dòng),向新畢業(yè)校友介紹情況,溫馨提醒當(dāng)?shù)厣睢⒐ぷ髯⒁馐马?xiàng),探討工作適應(yīng)等;開(kāi)展專(zhuān)題的討論、座談,探討職業(yè)發(fā)展等新畢業(yè)校友關(guān)心問(wèn)題;開(kāi)展中秋、春節(jié)等傳統(tǒng)文化聯(lián)誼活動(dòng),讓新工作校友能夠有較為良好的氛圍,更好適應(yīng)工作;與高校保持聯(lián)系,將新畢業(yè)校友適應(yīng)過(guò)程中的要點(diǎn)、問(wèn)題等反饋給高校,強(qiáng)化高校在畢業(yè)生適應(yīng)教育的實(shí)效。

校友聯(lián)系人對(duì)就業(yè)的作用探索,是在當(dāng)下實(shí)際情況下促進(jìn)校友情感聯(lián)系、提升大學(xué)生就業(yè)的適應(yīng)和質(zhì)量的積極探索,需要發(fā)揮校友聯(lián)系人的志愿積極性,也需要在實(shí)際過(guò)程中發(fā)揮高校的引導(dǎo)、支持,更好地促進(jìn)校友聯(lián)系人在就業(yè)中的獨(dú)特作用。

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作者簡(jiǎn)介:羅國(guó)忠(1980-),男,貴州甕安人,海南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)工辦主任,碩士,講師,國(guó)家高級(jí)職業(yè)指導(dǎo)師,主要研究方向:大學(xué)生思想政治教育,大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)等。endprint

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