吳海麗
摘要:醫(yī)藥流通是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部管理提出了較高的要求,內(nèi)部控制體系的完善性與健全性直接關(guān)系到醫(yī)藥流通企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力,因此,構(gòu)建醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系十分重要,不僅可以盡可能提升企業(yè)資產(chǎn)的安全性,確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠,還可以加強(qiáng)醫(yī)藥流通企業(yè)的管理質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),研究醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥流通;企業(yè)內(nèi)部;控制體系;構(gòu)建
前言
醫(yī)藥流通企業(yè)關(guān)系到人類(lèi)的生命安全,產(chǎn)品具有特殊性,業(yè)務(wù)量大,時(shí)效性較強(qiáng),再加上國(guó)家法律法規(guī)的管制,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),為增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范力,需要注重醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,健全監(jiān)督機(jī)制,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,建設(shè)績(jī)效考核體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),提出一些恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制措施,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
一、醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,第一,市場(chǎng)性風(fēng)險(xiǎn),受到全球金融危機(jī)的影響,我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)面臨著嚴(yán)峻地挑戰(zhàn),醫(yī)藥市場(chǎng)環(huán)境日益惡劣,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制又不夠成熟完善,致使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)面臨著雙重壓力,為我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)的生存發(fā)展提供了挑戰(zhàn)。第二,經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn),在醫(yī)藥流通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)展的主體在各個(gè)醫(yī)院,醫(yī)院是藥品采購(gòu)的主要陣地,藥品零售只是一小部分內(nèi)容,在這種模式下,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn),存在著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第三,財(cái)務(wù)性風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是我國(guó)剛性需求行業(yè),在金融危機(jī)的沖擊下,市場(chǎng)趨冷,增加了融資的難度,加大了融資的成本,整個(gè)醫(yī)藥流通企業(yè)的運(yùn)作成本加高,又不夠穩(wěn)定,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之發(fā)生。第四,法律與環(huán)境類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)而言,法律風(fēng)險(xiǎn)與環(huán)境是不明確的,一些化學(xué)試劑很有可能列入違規(guī)范疇,除此之外,還會(huì)面臨突發(fā)性公共衛(wèi)生危機(jī),無(wú)法防止、預(yù)測(cè)醫(yī)藥流通企業(yè)情況,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的措施
1.建設(shè)績(jī)效考核體系
在醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過(guò)程中,最重要的措施之一就是建設(shè)績(jī)效考核體系,需要通過(guò)考核,確保醫(yī)藥流通企業(yè)按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行工作,確保相關(guān)人員工作的合理性與恰當(dāng)性,對(duì)投資者利益進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),確保內(nèi)部控制體系的順利開(kāi)展。建設(shè)績(jī)效考核體系,需要從以下幾個(gè)方面著手,第一,需要進(jìn)行自我評(píng)價(jià),通過(guò)自我評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進(jìn)行控制,分析內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)與不足,提高控制效果與質(zhì)量。第二,需要加強(qiáng)業(yè)績(jī)指標(biāo)控制,在績(jī)效考核體系下,加強(qiáng)業(yè)績(jī)指標(biāo)控制,可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),發(fā)揮重要的作用。第三,需要建立以人力資源為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),需要充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,確保內(nèi)部控制考核制度的公正,公開(kāi),透明,確保構(gòu)建內(nèi)部控制體系的恰當(dāng)性。
2.健全監(jiān)督機(jī)制
完善監(jiān)督機(jī)制,健全監(jiān)督機(jī)制,是完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效措施,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)與前提,因此,健全監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制尤為重要,是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。健全監(jiān)督機(jī)制,需要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容,第一,需要開(kāi)展內(nèi)部稽核,通過(guò)稽核,可以履行自身監(jiān)督職能,進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并對(duì)賬目進(jìn)行核實(shí)核對(duì)。第二,需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),通過(guò)審計(jì),對(duì)銷(xiāo)售以及采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行公開(kāi),客觀的審查監(jiān)督,確保監(jiān)督工作的開(kāi)展實(shí)施,提高監(jiān)督效果。第三,進(jìn)行部門(mén)問(wèn)的相互監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展實(shí)施中,健全監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督,可以達(dá)到理想的監(jiān)督效果,可以將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,落實(shí)到固定的部門(mén),確保工作的開(kāi)展實(shí)施,健全監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)督效果與質(zhì)量,為內(nèi)部控制體系的構(gòu)建打下良好的基礎(chǔ)。
3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)而言,注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作十分重要,不僅關(guān)系到內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,還關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)的防范以及企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,由此可見(jiàn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作尤為重要,發(fā)揮了重要的作用。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作需要從以下幾個(gè)方面著手,第一,需要培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使相關(guān)管理人員意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性,從而加大重視程度,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,將企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題控制在允許范圍內(nèi),降低風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。第二將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作貫穿于始終,注重企業(yè)內(nèi)部工作的管理,防范于未然,在內(nèi)部控制管理的各個(gè)階段,都進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理,達(dá)到構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目的。
4.強(qiáng)化人本管理措施
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部控制體系構(gòu)建過(guò)程中,強(qiáng)化醫(yī)藥流通企業(yè)的人本管理尤為重要,是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基本前提條件。強(qiáng)化人本管理措施,需要從兩個(gè)方面著手,一方面,需要樹(shù)立人本化管理理念,在醫(yī)藥管理過(guò)程中,人本化管理理念非常關(guān)鍵,是內(nèi)部控制工作開(kāi)展的主要?jiǎng)恿Γ菢?gòu)建恰當(dāng)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵,因而,需要樹(shù)立人本管理理念,強(qiáng)化人本管理措施,提高人本管理效果。另一方面,強(qiáng)化人本管理,需要積極開(kāi)發(fā)人力資源,發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性,有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的凝聚力。
5.開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)部控制措施
醫(yī)藥行業(yè)較為特殊,關(guān)系到人民群眾的生命健康與安全,是一個(gè)較為特殊的行業(yè),需要加強(qiáng)監(jiān)督,做好內(nèi)部控制工作,還需要做好針對(duì)性的、全面的控制,可見(jiàn),開(kāi)展針對(duì)性內(nèi)部控制措施顯得尤為重要。開(kāi)展針對(duì)性內(nèi)部控制措施需要從以下幾個(gè)方面著手,第一,需要加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范,做好藥品流通工作,提高行業(yè)門(mén)檻,加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任控制等。第二,需要注重內(nèi)部控制目標(biāo)的客觀性,真實(shí)性,及時(shí)性以及合法性。第三,加強(qiáng)人員管理,樹(shù)立內(nèi)部控制科學(xué)理念,為員工貢獻(xiàn)自己的力量。第四,開(kāi)展內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),隨著信息技術(shù)的革新,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,在醫(yī)藥流通企業(yè)進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),可以進(jìn)行快速查詢,可以有效檢索,不僅可以提高工作效率,還可以達(dá)到理想的內(nèi)部控制效果,發(fā)揮重要的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)藥流通企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),關(guān)系到人們的生命安全,風(fēng)險(xiǎn)性極高,需要構(gòu)建一套積極有效地內(nèi)部控制體系,促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)的發(fā)展,完善內(nèi)部控制體系,做好管理控制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,才能達(dá)到提升醫(yī)藥流通企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提供可靠的醫(yī)療服務(wù)的目的。