孫佳

摘要 在企業(yè)正常生產(chǎn)以及運(yùn)營過程中需要大量物資投入，加強(qiáng)物資采購管理，降低物資采購成本是任何一家企業(yè)都面臨的重要管理工作。在企業(yè)管理工作開展中，提升對物資采購的管理，可以有效地降低成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。尤其是針對小批量產(chǎn)品、客戶個}生定制化較多的生產(chǎn)運(yùn)營模式，物資采購計劃的管理重要性更加明顯。因此，在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理過程中物資分析以及探討是工作中的熱點(diǎn)問題。

關(guān)鍵詞 物資采購 計劃管理 生產(chǎn)及采購成本

隨著市場競爭的不斷加劇，物資采購對于保持企業(yè)核心競爭力起著越來越重要的作用。物資采購工作不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，還是開元節(jié)流的一項(xiàng)重要工作。因此，為了降低成本，增加利潤以及提高市場競爭力，企業(yè)必須制定出正確的采購策略。

一、物資采購管理概述

所謂物資采購管理，指的是企業(yè)對在日常生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中所需要的各種資源，例如主要的原材料、相關(guān)輔助材料、電器設(shè)備以及燃料等的選擇或是購買所進(jìn)行的計劃定制與組織控制。簡單來說，就是企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)或經(jīng)營活動所需要的各種資源，然后從供應(yīng)商那里根據(jù)成本最小化與利益最大化原則購入適量的資源所進(jìn)行的采購活動，以確保企業(yè)的資源供需以及日常生產(chǎn)。

二、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性

（一）企業(yè)物資采購計劃管理有利于企業(yè)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置

科學(xué)合理的物資采購計劃管理具有對企業(yè)生產(chǎn)資料統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。加強(qiáng)物資采購計劃管理，可以解決企業(yè)面臨的需要什么物資、需要多少以及如何購買等多方面的問題，解決這一系列問題的過程就是企業(yè)生產(chǎn)資源優(yōu)化配置的過程，從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)物資采購計劃管理能夠監(jiān)督企業(yè)的物資采購行為

計劃管理可以在企業(yè)物資采購管理中發(fā)揮監(jiān)督職能，從而實(shí)現(xiàn)對物資采購活動全面管理。物資采購計劃管理發(fā)揮監(jiān)督職能主要是通過以下三個方面來實(shí)現(xiàn)：一是相關(guān)的財務(wù)軟件。企業(yè)可以通過財務(wù)軟件（如E R P）來制定物資采購計劃，大幅度提高采購工作的效率，降低采購工作的成本。二是通過采購步驟發(fā)揮監(jiān)督職能。一個完整的采購活動主要包括三個環(huán)節(jié)，即合同的簽訂、訂單的執(zhí)行、以及物資入庫。而通過計劃管理可以分別對這三個環(huán)節(jié)進(jìn)行過程監(jiān)督，從而保證物資采購計劃管理活動的科學(xué)性、合理性。三是計劃管理可以通過信息共享制度增加計劃管理過程中透明度及信息及時有效地上傳下達(dá)。

（三）企業(yè)物資采購計劃管理有利于調(diào)節(jié)企業(yè)的庫存

庫存保管開支是企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用開支的一個重要組成部分，因此加強(qiáng)對庫存的管理具有重要意義。庫存不宜過少，也不宜過多，過少有可能影響企業(yè)生產(chǎn)活動的連續(xù)性，而過多則會造成物資的浪費(fèi)，占有企業(yè)大量的流動資金，影響其它經(jīng)營活動的順利開展，而企業(yè)加強(qiáng)物資采購計劃管理，提高物資采購計劃管理的水平，則可以將企業(yè)的庫存保持在一個合理的范圍。

三、強(qiáng)化物資采購計劃管理的相關(guān)措施

（一）制定科學(xué)合理的企業(yè)物資采購計劃

科學(xué)合理的物資采購計劃，可以提升對物資的整體管理。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)物資采購工作的時候，要制定一個詳盡的采購計劃，明確的采購計劃可以明確具體采購方向。在計劃制定過程中，要綜合企業(yè)現(xiàn)有物資庫存實(shí)際狀況，明確企業(yè)今后生產(chǎn)計劃及銷售預(yù)測。進(jìn)而對需采購物資品種、價格以及具體到貨時間進(jìn)行明確，同時要保障相關(guān)采購資金可以在特定的范圍之內(nèi)進(jìn)行浮動，避免資金不到位狀況出現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)物資采購管理

要對物資采購的相關(guān)過程進(jìn)行系統(tǒng)的管理，構(gòu)建一個完善的物資采購計劃，需明確具體管理制度，明確相關(guān)人員責(zé)任與義務(wù)，避免出現(xiàn)職責(zé)劃分不清，出現(xiàn)問題互相推諉的情況，保障采購計劃有效開展與實(shí)施。

（三）增強(qiáng)相關(guān)采購人員自身的整體業(yè)務(wù)水平

企業(yè)物資采購并不是簡單的購買行為，有著較強(qiáng)的專業(yè)性。采購人員在工作過程中要熟悉具體的工作流程，要提升工作人員自身的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。對此相關(guān)采購人員要掌握與企業(yè)相契合的采購模式，了解企業(yè)相關(guān)采購制度，對企業(yè)的采購質(zhì)量體系等進(jìn)行綜合考量。在實(shí)踐中嚴(yán)格遵守相關(guān)準(zhǔn)則；及時了解市場狀態(tài)，加強(qiáng)其對于相關(guān)采購物資的鑒別能力；在相關(guān)物資的采購過程中，要保障物資質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)、價格的合理以及物資的及時性，要全方面多角度地控制整體整體的采購成本。提升整體物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而優(yōu)化工作人員自身的采購能力，增強(qiáng)物資采購工作的整體質(zhì)量以及效率。

四、結(jié)語

要提升企業(yè)對物資管理的重視，通過制定合理的物資采購計劃，加強(qiáng)物資采購管理，提升采購物資的整體質(zhì)量，進(jìn)而在源頭上對企業(yè)物資采購成本進(jìn)行控制。同時，企業(yè)要不斷地提升企業(yè)采購人員自身的專業(yè)技能，保障其具有專業(yè)的物資采購以及判斷能力，進(jìn)而提升企業(yè)采購工作的整體質(zhì)量以及效率，為企業(yè)日常工作的有效開展以及長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。endprint