鄭建忠
摘要:構(gòu)建智慧校園的核心是為學(xué)校管理與教學(xué)提供智慧應(yīng)用與服務(wù),而信息化管理系統(tǒng)是智慧校園建設(shè)的基礎(chǔ)。該文以所在的湛江一中培才學(xué)校為例,闡述利用信息技術(shù)構(gòu)建智慧校園管理系統(tǒng),為當(dāng)前中小學(xué)智慧校園的建設(shè)提供參考案例。
關(guān)鍵詞:智慧校園;教育管理;教學(xué)管理
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2017)34-0158-02
Abstract: The core of the construction of intelligent campus is to provide wisdom, application and service for school management and teaching, and the information management system is the foundation of the construction of intelligent campus. Zhanjiang Yizhong Paichai School as an example, this paper expounds the construction of smart campus management system using information technology to provide a reference case for the construction of smart campus in primary and middle schools.
Key words: Wisdom Campus; education management; Teaching management
1 概述
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》指出:“把教育信息化納入國(guó)家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略,超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。到2020年,基本建成覆蓋城鄉(xiāng)各級(jí)各類學(xué)校的教育信息化體系,促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化?!痹诖吮尘跋?,教育信息化發(fā)展已清晰地呈現(xiàn)出智能化、開放化、個(gè)性化和社交化等特征。智慧校園逐漸取代數(shù)字校園,成為當(dāng)前信息化發(fā)展的主題與潮流[1]。
黃榮懷教授認(rèn)為,智慧校園是一種以面向師生個(gè)性化服務(wù)為理念,提供無(wú)縫互通的網(wǎng)絡(luò)通信,有效支持教學(xué)過(guò)程分析、評(píng)價(jià)和智能決策的開放教育教學(xué)環(huán)境[2]。胡欽太教授認(rèn)為智慧校園的內(nèi)涵可以用“以人為本、深度融合”進(jìn)行表述,“以人為本”指的是學(xué)校信息化回歸以人為本的新的發(fā)展階段;“深度融合”指信息化平臺(tái)資源的融合與集約化利用、信息化業(yè)務(wù)流程與消息數(shù)據(jù)的融合等[3]。2013年廣東省啟動(dòng)了中小學(xué)智慧校園示范工程項(xiàng)目建設(shè),建設(shè)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)中心、學(xué)校業(yè)務(wù)應(yīng)用等“智慧校園”信息管理平臺(tái)[4]。目前,智慧校園的具體方案還在探索階段,仍然沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2 智慧校園建設(shè)的意義
智慧校園建設(shè)可以有效利用大數(shù)據(jù)評(píng)估學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)規(guī)劃、促進(jìn)家校合作、利用信息化管理系統(tǒng)真正減輕教師工作量。它在提高管理效率,優(yōu)化教學(xué)效果,提升辦學(xué)特色,推進(jìn)素質(zhì)教育中具有重要作用。
智慧校園是教育信息化的重要組成部分,也是衡量一個(gè)學(xué)校教育現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。湛江一中培才學(xué)校作為粵西地區(qū)一所優(yōu)質(zhì)的公辦民助學(xué)校,始終以教育現(xiàn)代化為目標(biāo)。學(xué)校成立了專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,逐步推進(jìn)智慧校園的建設(shè)。
3 智慧校園建設(shè)的具體方案
3.1 總體框架
利用信息技術(shù)促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)管理上水平,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化。學(xué)校通過(guò)校園網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,發(fā)放通知公告、校園新聞,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理。通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師、學(xué)校管理的信息化,智能化。通過(guò)微信公眾號(hào)、“掌上培才”等移動(dòng)平臺(tái)擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)影響。通過(guò)校訊通真正實(shí)現(xiàn)家校合作,家校共育。
湛江一中培才學(xué)校積極響應(yīng)國(guó)家教育改革和發(fā)展規(guī)劃關(guān)于“加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”的號(hào)召,辦學(xué)十年以來(lái),根據(jù)教育教學(xué)實(shí)際需要,圍繞科學(xué)實(shí)用性目標(biāo),架構(gòu)了具有培才特色的信息綜合化平臺(tái),先后自主開發(fā)了學(xué)生成績(jī)管理、住宿管理、德育量化管理、教師量化考核等系統(tǒng),并在使用過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要不斷完善,強(qiáng)化資源合理性運(yùn)用,倡導(dǎo)課堂信息化教學(xué),還借助家校互動(dòng)性平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了家校一體化溝通。
3.2 校園網(wǎng)站
校園網(wǎng)站是基于學(xué)校建立的校園官方網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口。湛江一中培才學(xué)校的門戶網(wǎng)站共分為以下幾個(gè)欄目:網(wǎng)站首頁(yè)、學(xué)校介紹、校務(wù)公開、名師風(fēng)采、德育天地、教學(xué)科研、年級(jí)管理、學(xué)子園地、家長(zhǎng)園地等。
網(wǎng)站首頁(yè)作為學(xué)校門戶網(wǎng)站中最為重要的欄目,主要涵蓋了會(huì)員登錄,校園快訊,教師榮譽(yù),校園風(fēng)景和網(wǎng)站其他欄目的最近更新項(xiàng)目。會(huì)員登錄用于權(quán)限管理,分為學(xué)生、家長(zhǎng)和教師賬號(hào)等,不同級(jí)別的用戶有不同的權(quán)限。校園快訊主要用于發(fā)布學(xué)校的新聞及重大事件。教師榮譽(yù)用于展示教師在全國(guó)及省市比賽中的獲獎(jiǎng)情況。
學(xué)校介紹主要介紹學(xué)校的發(fā)展歷程,標(biāo)志性事件及校容校貌等;校務(wù)公開主要用于文件通知,信息公告等;名師風(fēng)采用于展示優(yōu)秀教師;德育天地則包含德育新聞和心理園地;教學(xué)科研用于展示教學(xué)活動(dòng),教學(xué)管理以及各科組建設(shè);年級(jí)管理主要用于發(fā)布年級(jí)新聞;學(xué)子園地用于展示學(xué)生風(fēng)采;家長(zhǎng)園地用于發(fā)布教育類文章。
3.3 管理系統(tǒng)
從學(xué)校的實(shí)際需求出發(fā),建立了各種功能的管理應(yīng)用系統(tǒng),共涉及三個(gè)方面的智慧校園建設(shè)。其中學(xué)生管理方面的有四個(gè),教師管理的有三個(gè),學(xué)校管理的兩個(gè),這些系統(tǒng)大都是信息教師以實(shí)際需求為起點(diǎn)自主研發(fā)的,解決存在的實(shí)際問(wèn)題,堅(jiān)持“需求為先,實(shí)用為主”。
3.3.1 學(xué)生管理方面
① 成績(jī)管理系統(tǒng)
成績(jī)管理系統(tǒng)是學(xué)校管理不可或缺的一部分,它可以有效提高學(xué)校管理成績(jī)的效率與準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)能否順利運(yùn)行對(duì)學(xué)校的管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,可以客觀的評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)。
成績(jī)管理系統(tǒng)是學(xué)校辦公自動(dòng)化的重要組成部分。考試結(jié)束后,教師通過(guò)成績(jī)管理系統(tǒng)輸入學(xué)生的成績(jī),系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每門課程的優(yōu)秀率,合格率和不及格率。它能夠?yàn)楣芾碚咛峁┛旖莸牟樵?,在?jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、三好學(xué)生的評(píng)定中提供可靠的參考。
② 住宿管理系統(tǒng)
辦學(xué)十年來(lái),學(xué)生人數(shù)已增至9千人。住宿學(xué)生趨多及管理方式日益復(fù)雜,利用住宿管理系統(tǒng)來(lái)處理繁重的住宿業(yè)務(wù),是學(xué)校必備的管理方式。管理人員可直接通過(guò)管理系統(tǒng)獲取需要的信息,直接在管理軟件中對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行管理,修改,查找等,簡(jiǎn)單、快捷,減輕工作量。
③ 德育量化系統(tǒng)
德育量化系統(tǒng)是對(duì)學(xué)生進(jìn)行品德教育的有效工具。它通過(guò)科學(xué)組織、有效控制方便對(duì)學(xué)生的在校表現(xiàn)情況進(jìn)行記錄,把班主任從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來(lái),為其節(jié)約大量的時(shí)間,從而留出更多時(shí)間和精力管理班級(jí)事物。
德育量化系統(tǒng)規(guī)定每個(gè)學(xué)生有100分的基礎(chǔ)分,在此基礎(chǔ)上將學(xué)生的每一個(gè)具體表現(xiàn)都量化為相應(yīng)的分?jǐn)?shù),在教師或班主任輸入學(xué)生的表現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配相應(yīng)的分?jǐn)?shù),給學(xué)生加分或減分。當(dāng)學(xué)生的分?jǐn)?shù)低于60分?jǐn)?shù)時(shí),學(xué)校會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的教育。期末時(shí)三好學(xué)生的評(píng)定主要依據(jù)也是學(xué)生的量化分?jǐn)?shù)。
目前該系統(tǒng)有五個(gè)級(jí)別的用戶,學(xué)生與家長(zhǎng)可以通過(guò)德育系統(tǒng)查詢學(xué)生的在校表現(xiàn)和積分情況;教師每天可以將自己班學(xué)生的課堂表現(xiàn)情況輸入德育系統(tǒng),班主任則將學(xué)生一天的德育、紀(jì)律、衛(wèi)生等情況輸入系統(tǒng),也可以查看學(xué)生每天的上課情況;級(jí)組長(zhǎng)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要對(duì)自己分管的學(xué)生進(jìn)行德育監(jiān)督。
④ 運(yùn)動(dòng)會(huì)管理系統(tǒng)
每年都要舉辦大型的運(yùn)動(dòng)會(huì),為了提高運(yùn)動(dòng)會(huì)的效率和準(zhǔn)確性,自主研發(fā)了運(yùn)動(dòng)會(huì)管理系統(tǒng)。能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為運(yùn)動(dòng)會(huì)提供管理支持。
3.3.2 教師管理方面
① 量化考核系統(tǒng)
長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)校沒有相對(duì)公平、公正、客觀和完善的教師評(píng)價(jià)制度,在評(píng)優(yōu)評(píng)先考核工作中,存在教師拉關(guān)系、輪流、平均等現(xiàn)象。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大,管理難度增大,為轉(zhuǎn)變上述現(xiàn)象,引導(dǎo)教師以工作為中心,走專業(yè)發(fā)展道路,建立了教師量化考核系統(tǒng)。
教師量化考核系統(tǒng)打破吃大鍋飯的現(xiàn)象,在績(jī)效改革上體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬的原則。教師上傳自己本學(xué)年的獲獎(jiǎng)情況,科研情況等信息。教務(wù)處主任一一審核并按學(xué)校方案給出量化分值。教師每一學(xué)年的量化值將作為評(píng)優(yōu),推優(yōu)的重要參考。
② 網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)
網(wǎng)上閱卷可以屏蔽考生信息,保證閱卷過(guò)程公正客觀??捎行У貙⒔處煆姆敝氐拈喚砼c統(tǒng)計(jì)中解脫出來(lái),確保評(píng)卷質(zhì)量,是現(xiàn)有條件下減輕教師負(fù)擔(dān)的重要手段。
③ 課表管理系統(tǒng)
課表管理是學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)的基礎(chǔ),課表管理系統(tǒng)分別面向教務(wù)管理人員和教師,各自功能不同,保證了課表信息錄入、修改的一致性,緩解工作壓力,提高了工作效率。
3.3.3 學(xué)校管理方面
① 政企云OA應(yīng)用平臺(tái)
學(xué)校所有設(shè)備的更新、添加,或者人事的變動(dòng)等都可以通過(guò)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司湛江分公司提供的政企云OA應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng),首先有負(fù)責(zé)人在平臺(tái)上填好申請(qǐng)報(bào)告,再由主管領(lǐng)導(dǎo),主管副校長(zhǎng)審批,最后由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。所有的程序全部在網(wǎng)上完成,真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。
② 后勤管理系統(tǒng)中學(xué)后勤管理,其最大的特點(diǎn)是臟臭苦累,無(wú)所不包。自動(dòng)、高效的后勤管理系統(tǒng)可以減輕學(xué)校后勤職工的工作壓力,提高響應(yīng)速度、工作效率和后勤服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理流程。后勤管理系統(tǒng)主要包括信息發(fā)布、物品領(lǐng)取和后勤維修等。
3.4 移動(dòng)平臺(tái)
通過(guò)微信公眾號(hào)、“掌上培才”等移動(dòng)平臺(tái)擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)影響,各種移動(dòng)平臺(tái)在學(xué)校的宣傳、擴(kuò)大影響力方面起著重要的作用。同時(shí)為教學(xué)與管理提供了很大的幫助,大大地提高了學(xué)校的教育管理效率。
3.5 校訊通
借助移動(dòng)公司家校互動(dòng)平臺(tái)“校訊通”,實(shí)現(xiàn)家校近距離溝通。為了更方便快捷地與學(xué)生家長(zhǎng)溝通,及時(shí)將學(xué)生的在校情況反饋給家長(zhǎng),學(xué)校大力推廣 “校訊通”。教師和學(xué)校利用“校訊通”,告知學(xué)校相關(guān)安排,提醒家長(zhǎng)在教育孩子時(shí)的注意事項(xiàng),真正實(shí)現(xiàn)家校合作,家校共育。
4 結(jié)束語(yǔ)
今天,教育信息化已飛速發(fā)展,學(xué)校的管理者務(wù)必要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新觀念,依靠信息化逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,加快學(xué)校信息化管理進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)智慧校園。作為學(xué)校管理者,應(yīng)充分發(fā)揮智慧校園的優(yōu)勢(shì),促使學(xué)校教育教學(xué)管理跨上新臺(tái)階[5]。
參考文獻(xiàn):
[1] [3] 胡欽太,鄭凱,林南暉.教育信息化的發(fā)展轉(zhuǎn)型:從“數(shù)字校園”到“智慧校園”[J].中國(guó)電化教育,2014(1):35-39.
[2] 黃榮懷,張進(jìn)寶,胡永斌,楊俊鋒.智慧校園:數(shù)字校園發(fā)展的必然趨勢(shì)[J].開放教育研2012,(8):12-17.
[4] 王同聚,張嘉志.中小學(xué)“智慧校園”建設(shè)和應(yīng)用模式探索[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2014(1):61-61.
[5] 馬永. 智慧校園建設(shè)促管理現(xiàn)代化的實(shí)踐探索[J].青少年日記(教育教學(xué)研究),2016(4):26.