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大型養(yǎng)路機(jī)械企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作存在問題與對策淺析

2018-01-08 14:48馬引娣
關(guān)鍵詞:基層員工培訓(xùn)工作問題及對策

馬引娣

中圖分類號:C962 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)09-212-03

摘要 培訓(xùn)是企業(yè)為了使員工能夠不斷更新知識,提升工作能力,保持持續(xù)競爭力而采用的訓(xùn)練和培養(yǎng)。尤其是新經(jīng)濟(jì)時代的今天,員工培訓(xùn)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。本文主要針對我國大型養(yǎng)路機(jī)械企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作存在的問題以及解決的對策展開探討,供業(yè)內(nèi)人事參考。

關(guān)鍵詞 大型養(yǎng)路機(jī)械企業(yè) 基層員工 培訓(xùn)工作 問題及對策

隨著我國鐵路運輸事業(yè)的不斷發(fā)展,大型養(yǎng)路機(jī)械作業(yè)在我國鐵路基礎(chǔ)設(shè)施維修中的作用越來越大,也越來越被人們所重視,大型養(yǎng)路機(jī)械行業(yè)油然而生。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化落實的背景下,大型養(yǎng)路機(jī)械維護(hù)企業(yè)之間的競爭日趨激烈,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。但是,由于大型養(yǎng)路機(jī)械維護(hù)企業(yè)一線員工常年工作在各條鐵路沿線,難以集中培訓(xùn),給培訓(xùn)工作造成很大難度。如何以人為本,充分調(diào)動員工對于培訓(xùn)的積極性,激發(fā)每個人的潛力,釋放每個人的能量,促進(jìn)員工與企業(yè)的全面發(fā)展,成為大型養(yǎng)路機(jī)械維護(hù)企業(yè)急需思考的問題。

一、大型養(yǎng)路機(jī)械行業(yè)基層員工培訓(xùn)工作存在的問題

(一)培訓(xùn)工作沒有長短期規(guī)劃,沒有形成梯隊建設(shè),“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)的生存發(fā)展是企業(yè)的頭等大事,企業(yè)的任何活動都應(yīng)該圍繞著如何更好地實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的奮斗目標(biāo)。員工培訓(xùn)對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和保持核心競爭力起著至關(guān)重要的作用。因此,企業(yè)的培訓(xùn)工作要緊密聯(lián)系企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營策略、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,才能充分發(fā)揮企業(yè)培訓(xùn)的作用。但是,實際操作過程中,往往在制定培訓(xùn)計劃、設(shè)計培訓(xùn)方案以及確定培訓(xùn)內(nèi)容和形式時,與企業(yè)的總體目標(biāo)、近兩年的工作需要以及員工不同的特點、各層級員工當(dāng)前的培訓(xùn)需求結(jié)合的不夠好,沒有中長期規(guī)劃,缺乏對員工、團(tuán)隊的培訓(xùn)形成梯隊建設(shè),而是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。比如,明年單位要開展一項新的施工,那今年設(shè)計培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案時就應(yīng)考慮,要保證在施工前,人員已經(jīng)培訓(xùn)完畢,或者是今年已經(jīng)針對這項工作開展完相關(guān)培訓(xùn),以保證企業(yè)相關(guān)工作的順利進(jìn)行而不是眉毛胡子一把抓,臨時起意增加培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)效果無法得到保障。

(二)培訓(xùn)工作沒有與員工的內(nèi)在因素有機(jī)的結(jié)合起來

在培訓(xùn)方案的實施中,員工如果沒有正確的心態(tài)、內(nèi)在的激勵以及激情投入,盲目且被動地參加培訓(xùn),勢必收效甚微。員工喜歡在工作中學(xué)習(xí),還是課堂上學(xué)習(xí)?什么樣的學(xué)習(xí)模式是員工最青睞的?最適合學(xué)習(xí)的情境是什么?當(dāng)他們達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)時,最好的激勵又是什么?培訓(xùn)過程中及培訓(xùn)后的考核如何?這些因素如果不能綜合考慮,都勢必直接影響培訓(xùn)效果。

(三)工學(xué)矛盾十分突出

由于生產(chǎn)施工周期是從每年的三月至十一月,春季施工前和冬季施工結(jié)束后企業(yè)還要組織集中檢修,再加上春節(jié)放假,因此,全年中可用于培訓(xùn)的時間有限,很少能組織員工進(jìn)行集中脫產(chǎn)培訓(xùn)。這樣就出現(xiàn)了工學(xué)矛盾的問題,認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,想組織員工培訓(xùn)又抽不出人來,這是大型養(yǎng)路機(jī)械企業(yè)現(xiàn)階段,各單位在運用和管理上普遍遇到的新問題和新困難。

(四)培訓(xùn)方案的確定不夠合理

培訓(xùn)方案是實施培訓(xùn)的藍(lán)圖,科學(xué)合理的培訓(xùn)方案是保證培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素。其中,最重要的因素是授課老師、課程內(nèi)容,以及培訓(xùn)方式,這其中有任何一個環(huán)節(jié)沒有處理好,都會直接影響培訓(xùn)效果。由于大型養(yǎng)路機(jī)械維護(hù)行業(yè)一線員工施工期間都是在各條鐵路沿線上流動作業(yè),所以企業(yè)只能利用施工間隙,或者每年施工前及施工后的兩三個月進(jìn)行集中培訓(xùn)。這樣,就出現(xiàn)了灌輸式培訓(xùn)、一次性連續(xù)培訓(xùn)時間過長等問題,如果再出現(xiàn)授課老師和員工互動不好、培訓(xùn)內(nèi)容與員工層次不匹配等問題,則勢必造成員工培訓(xùn)積極性不高,那這樣的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)安排就是失敗的,久而久之就會使員工產(chǎn)生抵觸情緒,降低學(xué)習(xí)積極性,也失去了企業(yè)組織培訓(xùn)的初衷。

(五)基層培訓(xùn)管理的職能作用沒有得到有效發(fā)揮

以我公司為例,員工培訓(xùn)工作按規(guī)劃,實施公司培訓(xùn)中心、段、作業(yè)隊、班組四級管理,培訓(xùn)中心以及各段在培訓(xùn)工作中投入大量人力、財力,積極組織各類內(nèi)部、外聘、外委培訓(xùn)班,但是在作業(yè)隊及班組的基層日常培訓(xùn)工作中,作業(yè)隊及班組的重視程度及組織日常培訓(xùn)的力度不足,存在重安全生產(chǎn)輕員工培訓(xùn)的思想,在落實段培訓(xùn)計劃方面也不夠積極主動,制約了培訓(xùn)工作的順利開展,也影響了培訓(xùn)的預(yù)期效果。

(六)培訓(xùn)激勵機(jī)制不夠完善,缺乏針對性解決問題的激勵措施

經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),員工缺乏參加培訓(xùn)的積極性,而究其原因主要有以下三點,一是員工在沿線施工九個月,施工結(jié)束后歸心似箭,想要與家人多團(tuán)聚一些時間,但是企業(yè)卻由于工學(xué)矛盾,只能在這期間舉辦各種集中培訓(xùn)班,使得員工在思想上存在抵觸情緒。二是有些培訓(xùn)班培訓(xùn)教師缺乏授課技巧,造成員工感覺收效甚微,對培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸情緒。三是有些培訓(xùn)內(nèi)容未能結(jié)合員工的需求,只是從企業(yè)的角度考慮了員工應(yīng)知應(yīng)會這方面,卻沒有與員工個體特點,以及他的培訓(xùn)需求、特長、想發(fā)展、可發(fā)展方向等相結(jié)合,使得員工參加培訓(xùn)不是由于興趣,也沒有感到企業(yè)組織員工培訓(xùn)是給員工的福利,反而成為了一種負(fù)擔(dān)。而存在這些問題的主要原因,歸根結(jié)底,還是由于企業(yè)沒有完善的激勵機(jī)制,缺乏針對性的激勵措施,沒有將培訓(xùn)結(jié)果與員工的待遇、崗位調(diào)整、評先等掛鉤,缺乏引導(dǎo)員工端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高員工對培訓(xùn)重視程度的原動力。

(七)培訓(xùn)工作缺乏有效的評估系統(tǒng)

許多企業(yè)對于員工培訓(xùn)項目積極地投入資源,但是卻缺乏科學(xué)有效的事后評估措施,只是單單發(fā)放培訓(xùn)效果評估表,將受訓(xùn)人員填的反饋意見進(jìn)行統(tǒng)計,就定性評估效果,結(jié)果導(dǎo)致評估失真。由于培訓(xùn)效果失真,企業(yè)很難客觀的評價企業(yè)在員工培訓(xùn)上的收益,從而也很難調(diào)動員工參與到培訓(xùn)中的積極性,很難真正提高培訓(xùn)滿意度,最終使得員工的培訓(xùn)工作,在消耗了大量資源的情況下,卻不得不又流于形式。endprint

二、大型養(yǎng)路機(jī)械行業(yè)基層員工培訓(xùn)工作存在問題的解決對策

(一)要用發(fā)展的眼光制定培訓(xùn)計劃,保證培訓(xùn)效果

一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的員工培訓(xùn)體系可以保證企業(yè)的培訓(xùn)工作順利開展。制定培訓(xùn)計劃前要站在企業(yè)發(fā)展的高度,考慮企業(yè)三至五年的發(fā)展需要,制定一個三至五年的培養(yǎng)目標(biāo),再結(jié)合員工培訓(xùn)需求,制定年、月度培訓(xùn)計劃。在制定培訓(xùn)計劃時,還要結(jié)合老員工與新員工、技術(shù)拔尖人才與普通員工、積極上進(jìn)員工與被動型員工之間的差異,以及不同員工的關(guān)注內(nèi)容、學(xué)習(xí)興趣等,開設(shè)不同的學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,要有針對性地分層次、分梯次組織培訓(xùn),要對每名員工建立培訓(xùn)檔案,通過對每名員工的梯隊建設(shè),從而實現(xiàn)企業(yè)整體的梯隊建設(shè),達(dá)到企業(yè)最終提升全員綜合能力及績效的終極目標(biāo)。

(二)充分進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,結(jié)合員工內(nèi)在因素合理制定培訓(xùn)方案

在充分了解員工的培訓(xùn)需求后,要特別注意培訓(xùn)課程的設(shè)置,因為課程內(nèi)容是影響培訓(xùn)效果的根本因素。由于不同層次人員的工作重點、視野不同,他們所關(guān)注的知識點也不同。比如,同樣是提高業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對于班組長及員工的培訓(xùn)內(nèi)容就要有所區(qū)分,同樣是提高管理能力的培訓(xùn),對于科級管理人員及一般科員的培訓(xùn)內(nèi)容也要有所區(qū)分,不能一概而論??梢砸蟀嘟M內(nèi)日常培訓(xùn)按車型,分專題,利用工作間隙,由內(nèi)部人員對照設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場授課。冬季施工結(jié)束后組織集中培訓(xùn)可以分等級分專題列出各培訓(xùn)班計劃表,由個人根據(jù)需求選擇報名參加,經(jīng)隊、段經(jīng)營科逐級審核,確定參訓(xùn)人員名單,實施培訓(xùn)計劃。專業(yè)技術(shù)類由大班集中統(tǒng)一培訓(xùn)改為小班制培訓(xùn),做到員工缺什么補(bǔ)什么,提高培訓(xùn)效果。

(三)創(chuàng)新培訓(xùn)形式,強(qiáng)化基層的日常培訓(xùn),緩解工學(xué)矛盾

大型養(yǎng)路機(jī)械的操作使用人員集駕駛、施工、維修、保養(yǎng)等任務(wù)于一身,對每個使用人員的知識要求、技能要求都很寬泛,同時要達(dá)到一定的深度或水平,否則,就無法正常使用大型養(yǎng)路機(jī)械,更談不上怎樣去發(fā)揮出大型養(yǎng)路機(jī)械的高效能來。因此,要采用多種培訓(xùn)形式,結(jié)合事故案例教育、事故救援搶險、技能鑒定、技能大賽等活動,按照企業(yè)發(fā)展需要,加大高級技術(shù)、技能人才的培養(yǎng)。對于管理培訓(xùn)來說,體驗式、訓(xùn)練式、沙盤模擬、案例研討等培訓(xùn)方式效果更好。對于技能提升培訓(xùn),理論與動手相結(jié)合,學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合,效果則會更明顯。再有,大型養(yǎng)路機(jī)械行業(yè)的基層員工,大都工作在各條鐵路沿線,經(jīng)常組織集中培訓(xùn)難度很大,也影響安全生產(chǎn)。因此,應(yīng)該將培訓(xùn)重心下移至基層作業(yè)隊及班組,加強(qiáng)基層作業(yè)隊及班組的日常培訓(xùn)工作,并且,要結(jié)合每個作業(yè)隊及班組不同的作業(yè)內(nèi)容、特色、短板,引導(dǎo)其實施不同的培訓(xùn)方案,理論差的班組以強(qiáng)化理論基礎(chǔ)為主,實作水平及排查故障能力相對弱的,以外聘專家利用施工間隙現(xiàn)場講解指導(dǎo)為主。使培訓(xùn)有針對性,切重要害,找準(zhǔn)短板,讓員工切實感受到通過學(xué)習(xí),真的提升了自己的業(yè)務(wù)水平,可以學(xué)以致用。這樣既解決了工學(xué)矛盾,又能夠使培訓(xùn)更有針對性、實用性,從而提高員工參加培訓(xùn)的積極性,保證培訓(xùn)效果。

(四)結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃,創(chuàng)新激勵機(jī)制,保證培訓(xùn)效果

對于每個學(xué)員,參訓(xùn)的態(tài)度不同將直接影響培訓(xùn)的結(jié)果。馬斯洛曾說,心若改變,你的態(tài)度跟著改變。態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變。習(xí)慣改變,你的性格跟著改變。性格改變,你的人生跟著改變。因此,員工的學(xué)習(xí)態(tài)度、培訓(xùn)態(tài)度,對于培訓(xùn)效果,顯得尤為重要。首先要引導(dǎo)員工合理規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,使員工的工作與學(xué)習(xí)有目標(biāo)、有方向,形成內(nèi)在動力。通過一段時間的培訓(xùn)與考核、調(diào)研,企業(yè)應(yīng)該就能了解掌握一些技術(shù)拔尖員工的特長,比如,一些員工在識圖、故障處理方面很愿意專研,那就可以在這方面積極引導(dǎo),舉辦內(nèi)部業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)班,或者送出去進(jìn)行技能提升培訓(xùn),并在員工職業(yè)發(fā)展中給予調(diào)配,調(diào)整到檢修工區(qū)或技術(shù)員崗位。通過將員工職業(yè)生涯的管理與培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合,幫助員工正確識別自身的能力和技能,引導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展,調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,從而達(dá)到企業(yè)培訓(xùn)的目的,實現(xiàn)企業(yè)與員工全面發(fā)展的雙贏。

(五)建立科學(xué)合理的培訓(xùn)評估系統(tǒng)

科學(xué)的培訓(xùn)評估系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改進(jìn)培訓(xùn)工作,還可以有效反饋培訓(xùn)結(jié)果。企業(yè)應(yīng)該重視對培訓(xùn)考核和評估的控制工作,形成重視培訓(xùn)考核和評估的氛圍,對于集中培訓(xùn),可以在培訓(xùn)中抽聽一堂課,觀察培訓(xùn)老師與學(xué)員的互動情況,觀察學(xué)員課堂上的積極性,可以在每期培訓(xùn)中選拔出幾名優(yōu)秀學(xué)員予以獎勵,在培訓(xùn)后也可以分別找些員工聊聊培訓(xùn)感受,聽聽員工對該項培訓(xùn)真正的評價,同時,企業(yè)要將培訓(xùn)評估納入績效考核,只要員工通過培訓(xùn)取得了成效,就應(yīng)該及時獎勵。反之,若員工不珍惜培訓(xùn)機(jī)會,遲到、早退或不認(rèn)真聽課等則對員工所在部門及員工個人給予處罰,從而促使企業(yè)基層負(fù)責(zé)人以及員工都能真正重視培訓(xùn),而不是讓培訓(xùn)工作流于形式,實現(xiàn)企業(yè)組織培訓(xùn)的終極目標(biāo)。

三、實例分析

我段在建段初期,由于員工構(gòu)成情況比較特殊,有從原鐵路公司轉(zhuǎn)崗至現(xiàn)崗位的老員工,有新招錄的新工人,技術(shù)水平參差不齊,且高技能人才缺失,員工學(xué)習(xí)熱情不高,學(xué)習(xí)積極性差,基層重安全生產(chǎn)輕培訓(xùn)學(xué)習(xí)的現(xiàn)象嚴(yán)重,造成我段技能鑒定、持證考試通過率相對較低,為此,我段下大力氣嚴(yán)抓狠抓培訓(xùn)工作,以下是我段的一些做法和經(jīng)驗,供大家參考。

(一)分班、分車型、分層次組織集中培訓(xùn),以保證培訓(xùn)效果

將培訓(xùn)班分為了拔高班和普及班,拔高班培訓(xùn)內(nèi)容按車型、作業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行分類,外聘外部專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課,上午理論學(xué)習(xí),下午跟車實際操作。普及班則只對各項規(guī)章及大型養(yǎng)路機(jī)械司機(jī)理論培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。

(二)挖掘自身潛能,強(qiáng)化現(xiàn)場內(nèi)部培訓(xùn),以教促學(xué),積極培養(yǎng)、選拔內(nèi)部優(yōu)秀授課人員

辦班培訓(xùn)時,要求各隊正、副隊長、個別班組長及業(yè)務(wù)尖子每人講一堂課,分管培訓(xùn)的段領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營管理科相關(guān)人員全程聽課,即鍛煉了授課人員,又有針對性地培訓(xùn)了員工,同時從中發(fā)現(xiàn)了優(yōu)秀的內(nèi)部授課人員。

(三)基層日常培訓(xùn)以內(nèi)訓(xùn)為主

要求管理人員和業(yè)務(wù)尖子帶頭授課,相關(guān)授課內(nèi)容、教案報經(jīng)營管理科備案,按規(guī)定發(fā)放授課費予以鼓勵。

(四)積極聯(lián)系,選送優(yōu)秀人才外出培訓(xùn)

在不影響生產(chǎn)的前提下,分批次選送技術(shù)骨干外出進(jìn)行專項學(xué)習(xí)培訓(xùn)。外出培訓(xùn)以去相關(guān)大機(jī)制造、維修公司進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)為主,這種以實際操作為主的學(xué)習(xí)方式,對員工技術(shù)水平的提升效果顯著。

(五)加大基層日常培訓(xùn)力度和獎懲力度

日常培訓(xùn)中,突顯了以下特點:一是受訓(xùn)面廣。培訓(xùn)人員包括各級管理人員和全體生產(chǎn)作業(yè)人員。二是考試規(guī)范。在下達(dá)的月度學(xué)習(xí)推進(jìn)計劃的基礎(chǔ)上,管理人員的季度考試試卷由段長親自出卷,分管培訓(xùn)的副段長印卷、判卷。生產(chǎn)作業(yè)人員的試卷由培訓(xùn)主管出卷、判卷,與每月的績效考核同步進(jìn)行考試。三是獎懲力度大。每月理論考試成績進(jìn)行綜合排名,排名前三名和未必三名的員工分別給予獎勵和相應(yīng)罰款,并將每月各隊員工考試成績與該隊績效掛鉤。四是用人機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有作用。對日常培訓(xùn)工作不重視、組織不力的隊長予以降職、班組長予以免職;沒有司機(jī)證的員工取消聘任班組長資格。五是不放棄任何一名員工。對連續(xù)考試排名靠后的少數(shù)員工,分批抽回段上進(jìn)行封閉式針對性強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

通過幾年的不懈努力,我段已營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,也培養(yǎng)了一批技術(shù)拔尖人才,技能鑒定、持證考試通過率明顯提升,并在公司與集團(tuán)舉辦的技術(shù)比武活動中取得了優(yōu)異的成績,員工整體技能水平和綜合素質(zhì)有了較大程度的提升,設(shè)備檢修保養(yǎng)水平明顯提高,員工排除故障技能明顯增強(qiáng),設(shè)備的使用率、天窗利用率也顯著提高,培訓(xùn)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用得到了發(fā)揮。endprint

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