劉同海

工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進(jìn)意義探析

劉同海

在城市化快速發(fā)展的背景下，我國城市建筑行業(yè)得到了較大發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目逐漸增多。建筑工程直接影響到人們的生活。因此，人們十分重視建筑的安全性。而工程檔案管理是建筑工程管理的重要內(nèi)容，能夠?yàn)榻ㄖこ坦芾砗捅O(jiān)督提供依據(jù)和保障。工程檔案管理直接影響著建筑工程的技術(shù)和方法選擇，對建筑工程質(zhì)量的提升有著巨大的促進(jìn)意義。因此，各建筑企業(yè)十分重視工程檔案管理工作，積極探索工程檔案管理的科學(xué)方法，研究工程檔案管理對促進(jìn)建筑工程質(zhì)量提升的意義，不僅能夠有效保證建筑工程質(zhì)量和建筑工程的安全性，而且對建筑工程的管理有著極其深遠(yuǎn)的意義。

一、工程檔案管理對建筑工程質(zhì)量的促進(jìn)意義

1.工程檔案管理是建筑工程的重要內(nèi)容

建筑工程項(xiàng)目具體包括建筑工程的項(xiàng)目設(shè)立、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目施工等各個環(huán)節(jié)。而工程檔案產(chǎn)生于建筑工程的項(xiàng)目設(shè)立階段，包含了項(xiàng)目設(shè)計、預(yù)算、勘察、招標(biāo)、文件制定等問題，如果沒有工程檔案對工程施工資料進(jìn)行記錄，那么建筑工程施工將無法開展。并且工程檔案記錄與現(xiàn)實(shí)施工有著密切聯(lián)系，工程檔案記錄直接影響了施工進(jìn)度、施工材料和施工質(zhì)量等。這是因?yàn)樵谑┕ぶ肮こ虣n案會記錄施工材料、施工進(jìn)度計劃和施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果施工檔案不完善，那么建筑工程會缺乏施工依據(jù)，難以保證施工質(zhì)量。

2.工程檔案管理是工程質(zhì)量的直接體現(xiàn)

建筑工程質(zhì)量直接決定了建筑工程的安全性，目前人們對建筑工程安全性的要求越來越高，需要建筑企業(yè)充分保證建筑工程的質(zhì)量，嚴(yán)格要求工程施工。并且，建筑工程質(zhì)量需要在建筑工程檔案的基礎(chǔ)上對建筑工程的施工技術(shù)、施工材料和施工進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合測評，得出相關(guān)的質(zhì)量檢測報告。另外，建筑工程需要多個環(huán)節(jié)和多個步驟，上一步驟的施工會被下一步驟的施工所掩蓋，只能依靠建筑工程檔案中所記錄的數(shù)據(jù)來了解建筑工程的質(zhì)量。由此可見，工程檔案管理是工程質(zhì)量的直接體現(xiàn)。

3.工程檔案管理是建筑工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程檔案管理是建筑工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這是因?yàn)椋ㄖこ淌┕さ馁|(zhì)量會受到建筑施工人員、施工材料、施工機(jī)械、施工環(huán)境和施工方法等各方面因素的影響。而建筑工程管理對這些因素進(jìn)行控制和記錄，進(jìn)而保證建筑工程的質(zhì)量。例如，對于建筑工程施工人員，建筑工程檔案管理要求施工人員在經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)之后持證上崗，并記錄施工人員的相關(guān)證書號、技術(shù)崗位等相關(guān)信息。又如，對于建筑材料，工程檔案管理會規(guī)定建筑材料的質(zhì)量，并記錄建筑材料的質(zhì)量檢測結(jié)果，確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)才能用于建筑工程施工。

4.工程檔案管理能夠有效提高工程質(zhì)量

工程檔案管理是工程驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié)，需要相關(guān)驗(yàn)收部門根據(jù)工程檔案對建筑工程進(jìn)行執(zhí)法檢查。因此，對工程檔案的驗(yàn)收檢查越嚴(yán)格，越能夠保證建筑工程的質(zhì)量。并且，在實(shí)際施工和建筑的過程中，工程檔案管理人員都會對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并監(jiān)控施工進(jìn)程，及時發(fā)現(xiàn)并改正施工過程中的問題，進(jìn)而保證建筑工程的質(zhì)量。

二、工程檔案對建筑工程質(zhì)量的影響

首先，工程檔案的合法性影響建筑工程質(zhì)量。工程檔案管理要求工程檔案所記錄的工程施工技術(shù)、施工材料、工程設(shè)計等相關(guān)內(nèi)容都符合我國的法律規(guī)定，在合法性的基礎(chǔ)上保證工程的質(zhì)量；其次，工程檔案的設(shè)計方案會影響建筑工程的質(zhì)量。工程設(shè)計需要設(shè)計人員根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并設(shè)計相關(guān)的數(shù)據(jù)模型和圖紙，進(jìn)而分析工程的具體細(xì)節(jié)。這就要求工程檔案的設(shè)計具有較強(qiáng)的合理性，能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)工程設(shè)計思想、設(shè)計模型和圖紙，以作為工程施工監(jiān)管的重要依據(jù)；最后，工程檔案管理人員素質(zhì)會影響到工程質(zhì)量。這里提到的工程檔案管理人員素質(zhì)具體為其法律意識，只有具備較強(qiáng)法律意識的工程檔案管理人員才會嚴(yán)格按照我國的法律規(guī)定對工程檔案進(jìn)行記錄和管理，以確保工程質(zhì)量。另外，工程檔案管理人員的管理能力會影響到工程質(zhì)量，只有具備專業(yè)的建筑知識和較高的管理能力才能及時發(fā)現(xiàn)并解決工程檔案存在的問題。

三、優(yōu)化工程檔案管理工作的策略

1.完善相關(guān)法律法規(guī)

依法治國是我國現(xiàn)階段的重要治國方略，在當(dāng)前法制社會中，任何企業(yè)的工作都需要遵循相關(guān)的法律規(guī)定。雖然，我國已經(jīng)制定了工程檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定，但是，法律規(guī)定并不全面，甚至還有部分存在空白的地方。因此，我國政府部門應(yīng)積極完善工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合國際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定科學(xué)的工程檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)的發(fā)展?fàn)顩r規(guī)定不同類型工程檔案的責(zé)任和類型，對工程檔案進(jìn)行全面規(guī)定，為建筑企業(yè)工程檔案管理提供法律保障。

2.堅持以人為本

以人為本是我國發(fā)展的重要指導(dǎo)理念，建筑企業(yè)的工程檔案管理工作也應(yīng)堅持以人為本的理念，重視檔案管理人員的實(shí)際工作需求和生活需求，加強(qiáng)對檔案管理人員的法律宣傳，不斷提高檔案管理人員的法律意識，使其能夠嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行檔案管理；其次，建筑企業(yè)應(yīng)積極優(yōu)化檔案管理人員的工作環(huán)境，不斷提高檔案管理人員的工資待遇，積極實(shí)施檔案管理工作激勵機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員的工作熱情。另外，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的人文關(guān)懷，幫助檔案管理人員解決生活和工作困難，增強(qiáng)檔案管理人員對工作崗位和企業(yè)的歸屬感。

3.做好重點(diǎn)環(huán)節(jié)

首先，在建筑準(zhǔn)備階段，工作人員應(yīng)積極收集并整理建筑工程項(xiàng)目的報建資料，并按照我國法律的相關(guān)規(guī)定對設(shè)計資料進(jìn)行質(zhì)量控制，保證設(shè)計資料的質(zhì)量。為此，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對資料的檢驗(yàn)與應(yīng)對，檢查檔案資料的目錄和內(nèi)容的一致性、工程名稱與圖紙的一致性、圖紙符號是否符合建筑行業(yè)規(guī)定，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤處理；其次，在施工階段。檔案管理人員應(yīng)該對供貨商所提供的材料質(zhì)量檔案進(jìn)行管理，了解材料的材質(zhì)和質(zhì)量，確保合同的規(guī)范性；最后，在竣工階段，檔案管理人員應(yīng)全面檢查建筑工程檔案，并且質(zhì)檢部門和驗(yàn)收單位應(yīng)對工程檔案進(jìn)行針對性抽查，保證檔案質(zhì)量。

4.提高工程檔案管理人員素質(zhì)

工程檔案管理是動態(tài)的管理過程，需要對全部工程及其進(jìn)度進(jìn)行記錄和描述，要求檔案管理人員具備較高的素質(zhì)。因此，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，不斷提高工程檔案管理人員素質(zhì)。為此，建筑企業(yè)應(yīng)積極組織檔案管理人員參加檔案管理工作培訓(xùn)，引導(dǎo)檔案管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的工程檔案管理知識和技能，不斷提高檔案管理人員工作能力。另外，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的信息技術(shù)教育，提高檔案管理人員工作的信息化水平。

四、結(jié)語

建筑工程檔案真實(shí)地記錄了建筑工程施工的全過程，是建筑工程質(zhì)量的有效保障。而發(fā)揮建筑工程管理人員的積極性是優(yōu)化建筑工程檔案管理工作的前提，因此，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理人員建設(shè)，提高管理人員的管理效率，使建筑工程檔案將完整的建筑工程環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起。另外，完善的法律法規(guī)是建筑工程檔案管理的法律保障，因此我國應(yīng)加強(qiáng)建筑工程檔案管理相關(guān)法律建設(shè)，在保證建筑工程檔案合理性和合法性的基礎(chǔ)上促進(jìn)建筑工程質(zhì)量的提升。

哈爾濱理工大學(xué)）