徐志榮

民用建筑項(xiàng)目管理初探

徐志榮

一、概述

在設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)量相對(duì)飽和的情況下，項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的合理與否將直接影響到工程的質(zhì)量和進(jìn)度，尤其是復(fù)雜的綜合公建項(xiàng)目，牽涉的專業(yè)類別和專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)比較多。比如東鄉(xiāng)體育館項(xiàng)目，該項(xiàng)目為綜合性室內(nèi)體育館項(xiàng)目，兼顧全民健身與大型公共活動(dòng)功能，設(shè)計(jì)內(nèi)容除了牽涉到常規(guī)的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、通風(fēng)與空調(diào)等專業(yè)外，還存在與專項(xiàng)幕墻與網(wǎng)架體系協(xié)調(diào)、與專項(xiàng)聲光協(xié)調(diào)、與賽事管理協(xié)調(diào)。類似這些綜合性工程由于使用功能非常復(fù)雜，設(shè)計(jì)的難度也大幅提高，這就要求設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目管理上有一套非常科學(xué)的系統(tǒng)，才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)少出疏漏，提高工程實(shí)施質(zhì)量。

二、民用工程規(guī)劃作業(yè)進(jìn)行管理時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題

1.規(guī)劃工作者沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)

在建設(shè)作業(yè)規(guī)劃中，建筑設(shè)計(jì)專業(yè)扮演的角色非常重要，所有相關(guān)的專業(yè)規(guī)劃都必須以建筑設(shè)計(jì)專業(yè)為前提，參照建筑設(shè)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行施工。在進(jìn)行建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中，普遍存在設(shè)計(jì)師和專業(yè)負(fù)責(zé)人年齡相對(duì)較小的情況，缺乏實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于別的相關(guān)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)都不是那么清楚。例如，往往根據(jù)自己主觀意愿隨便對(duì)房間進(jìn)行改動(dòng)，或者對(duì)房子防火區(qū)分區(qū)域，在建筑專業(yè)而言，這種做法僅是對(duì)房子的名字進(jìn)行改動(dòng)或者改變了防火區(qū)分的界限，可對(duì)于別的有關(guān)專業(yè)而言，極有可能不得不再一次設(shè)計(jì)新的方案。

2.質(zhì)量流程掌控不夠精確

在進(jìn)行工程計(jì)劃時(shí)，往往一味追求進(jìn)度，存在部分設(shè)計(jì)者在未獲得專業(yè)人員審查的情況下，就向相關(guān)負(fù)責(zé)部門交付資料，常在事后出現(xiàn)失誤，造成不良影響，更有甚者，相關(guān)專業(yè)需要抹掉原有的重新進(jìn)行作業(yè)，延誤了工期，擴(kuò)大了成本。

3.規(guī)劃進(jìn)程調(diào)控不到位

在一個(gè)大項(xiàng)目下有很多分項(xiàng)目，小項(xiàng)目的建設(shè)面積為五萬(wàn)平方米以內(nèi)，大項(xiàng)目面積為十幾萬(wàn)平方米。在進(jìn)行作業(yè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)期，機(jī)電專業(yè)在設(shè)計(jì)者數(shù)量的安排上和前面的幾個(gè)階段很大程度上是相似的。個(gè)別專業(yè)只有一個(gè)負(fù)責(zé)人和一名年齡相對(duì)較小的設(shè)計(jì)工作者，設(shè)計(jì)工作強(qiáng)度非常大，無(wú)法確保進(jìn)度。

4.成本掌控出現(xiàn)問(wèn)題

（1）工時(shí)管理體系不能切實(shí)實(shí)行。在進(jìn)行工時(shí)管理體系的使用時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)，不能記錄下有效的信息，致使工程的核算結(jié)果不夠精確，不能發(fā)揮系統(tǒng)的真正作用。

（2）年齡相對(duì)較小的工作人員使用過(guò)多，在工程的質(zhì)量和進(jìn)程方面有很大的不良影響。一味追求人力資源的低成本，過(guò)多使用缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手，很大程度上影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。

（3）工作者過(guò)多地調(diào)動(dòng)，也有不良影響，例如，工程的延續(xù)性不好，工作者不能積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。為了最大程度地降低人力資源成本，設(shè)計(jì)單位過(guò)多地調(diào)配人員，從而產(chǎn)生不良影響，致使工作效率和質(zhì)量都不達(dá)標(biāo)，反而加大了成本。

三、工程規(guī)劃管理建議

1.規(guī)劃工程隊(duì)伍必須確保穩(wěn)定

想要確保設(shè)計(jì)質(zhì)量的高品質(zhì)就必須確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)足夠穩(wěn)定。制定確切的掌控范圍，以防設(shè)計(jì)單位頻繁地調(diào)動(dòng)人員。對(duì)重要的設(shè)計(jì)工作者流動(dòng)進(jìn)行壓制，能夠發(fā)揮市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，又能把企業(yè)、單位的競(jìng)爭(zhēng)力大大提高。

優(yōu)化設(shè)計(jì)工作者的管理和流動(dòng)，優(yōu)化人員比例，形成科學(xué)合理的人員結(jié)構(gòu)，最終的結(jié)構(gòu)比例為老、中、青、新合理分布。

在規(guī)劃工程最初階段和進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)期，設(shè)計(jì)單位啟用新手設(shè)計(jì)師，可以提高設(shè)計(jì)的創(chuàng)新程度，也能夠有較好的體力確保設(shè)計(jì)的進(jìn)度，但在設(shè)計(jì)具體作業(yè)的圖紙時(shí)就需要安排經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)工作者，確保圖紙的科學(xué)性、可實(shí)施性和經(jīng)濟(jì)性。更好地安排人才結(jié)構(gòu)比例，保證工程質(zhì)量，設(shè)計(jì)進(jìn)程和建設(shè)效率。

大型工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)通常房間有較多的功能，相關(guān)的專業(yè)種類多，有更強(qiáng)的綜合程度，區(qū)域范圍大，設(shè)計(jì)所需的時(shí)間多，穩(wěn)定性差，所有參與的設(shè)計(jì)工作人員不得不全身心投入到工作中，杜絕多余因素干擾。建筑項(xiàng)目的投入通常很大，有關(guān)的設(shè)計(jì)價(jià)值相對(duì)較高，在設(shè)計(jì)單位方面的影響非常大，常常不得不對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)者直接報(bào)告，因此設(shè)計(jì)工程隊(duì)伍結(jié)構(gòu)最好選擇項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)，如下圖所示。

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)圖例

2.設(shè)計(jì)質(zhì)量方面的管理

在大型工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面，設(shè)計(jì)隊(duì)伍人員數(shù)量多，各方面的因素很多，設(shè)計(jì)所需的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。一部分設(shè)計(jì)工作者設(shè)計(jì)出來(lái)的作品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，但不會(huì)造成嚴(yán)重的后果，就不會(huì)被負(fù)責(zé)人處罰；一部分設(shè)計(jì)工作者設(shè)計(jì)出來(lái)的作品質(zhì)量相對(duì)優(yōu)秀，但沒(méi)有給企業(yè)、公司產(chǎn)出直接的經(jīng)濟(jì)利益，沒(méi)能得到公司負(fù)責(zé)人表彰和獎(jiǎng)賞。因此，一個(gè)健全完善的、統(tǒng)一的質(zhì)量評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和一個(gè)科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度迫切需要建立起來(lái)，讓所有的設(shè)計(jì)工作者有一個(gè)正確的方向。一些周期較長(zhǎng)的設(shè)計(jì)中，需要針對(duì)其各個(gè)設(shè)計(jì)時(shí)期，每個(gè)設(shè)計(jì)的重要節(jié)點(diǎn)，都要經(jīng)常性地在質(zhì)量上完成檢查和評(píng)價(jià)作業(yè)，針對(duì)各種情況及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)全體工作人員進(jìn)行強(qiáng)化質(zhì)量系統(tǒng)訓(xùn)練，使得每一個(gè)設(shè)計(jì)工作者都必須具備設(shè)計(jì)質(zhì)量控制意識(shí)。

3.設(shè)計(jì)進(jìn)程方面的管理

大型工程建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需的周期較長(zhǎng)，存在的階段更多，針對(duì)不一樣的設(shè)計(jì)階段要安排不同的設(shè)計(jì)工作者。每個(gè)階段，各個(gè)專業(yè)在人才的需求方面都有所差別，整體的設(shè)計(jì)過(guò)程是一個(gè)不斷變動(dòng)的情況，必須依照現(xiàn)實(shí)情況，完成人才的合理流動(dòng)，類似于小型建筑設(shè)計(jì)作業(yè)那樣從始至終都不變的做法是不可取的。

對(duì)于設(shè)計(jì)單位內(nèi)部來(lái)說(shuō)，在設(shè)計(jì)者的質(zhì)量意識(shí)上，設(shè)計(jì)工作者的責(zé)任心上，必須嚴(yán)把關(guān)卡，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富責(zé)任心強(qiáng)的工作者，避免由于設(shè)計(jì)工作者自身問(wèn)題而產(chǎn)生變故。針對(duì)出現(xiàn)的變動(dòng)，必須有預(yù)備方案，不能延誤進(jìn)程。

想要總設(shè)計(jì)方與分設(shè)計(jì)方之間接合度更高，不出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，就必需加強(qiáng)溝通，利用各種現(xiàn)代化方式加強(qiáng)二者之間的聯(lián)系，隨時(shí)分享進(jìn)度，確保項(xiàng)目整體的進(jìn)度需求。

4.成本方面的管理

針對(duì)所有的工作人員必須進(jìn)行工時(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用訓(xùn)練，讓所有工作者對(duì)其認(rèn)識(shí)有足夠的重視，讓所有工作人員都有掌控成本的意識(shí)，指導(dǎo)工作人員做好相關(guān)培訓(xùn)工作。

把工時(shí)管理體系應(yīng)用到項(xiàng)目里面，所有工作者都能夠負(fù)責(zé)真實(shí)地記錄有關(guān)信息，如此才能精確記錄所有的信息狀況，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人就能夠很快發(fā)現(xiàn)種種問(wèn)題，并得到解決，合理地進(jìn)行人員的調(diào)動(dòng)和安排，最終達(dá)到人力成本的合理控制。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)行大型復(fù)雜項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，由于涉及到的行業(yè)比較多，更需要認(rèn)真做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作，從設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)成本、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)人員幾個(gè)方面開(kāi)展管理工作，為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，最終提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

江西省建筑設(shè)計(jì)研究總院）