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大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設研究

2018-01-05 09:32:28吳珍
財會學習 2018年1期
關鍵詞:高校財務管理信息化建設大數(shù)據(jù)

吳珍

摘要:基于大數(shù)據(jù)背景下對高校財務管理質量提出更高要求,對財務風險的把控更加嚴格,使得高校財務管理更加便捷高效。目前,很多高校的部分領導對財務信息化管理認識不足,財會信息集成程度偏低,財務管理信息系統(tǒng)無法達到要求,并且部分財會人員在專業(yè)技能和其他綜合素質方面還需不斷提高。因此,高校領導必須不斷的更新思想觀念,提高高校財務人員綜合素質,積極搭建新的高校財務管理系統(tǒng),保障財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,提高財務管理水平。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);高校財務管理;信息化建設;研究

大數(shù)據(jù)是當今信息時代不斷發(fā)展的產(chǎn)物,是高校財務管理發(fā)展新機遇也是新的挑戰(zhàn)。高校財務管理信息化是基于先進的網(wǎng)絡技術和先進的信息管理技術,對高校財務工作模式及資源進行更新升級,整合重組高校的計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡通訊方面的信息技術,搭建有效財務管理系統(tǒng),提供準確迅速、集成高效、充分綜合的財務信息。目前所有高校都面對著重要課題就是如何充分利用大數(shù)據(jù)的技術和思維方式去加強建設自身財務管理信息化,及時有效的預防和監(jiān)控財務的風險,提高財務資金的利用效率,為高校健康可持續(xù)發(fā)展提供非常重要的決策數(shù)據(jù)支持。

一、高校財務管理信息化建設存在的現(xiàn)實問題

(一) 部分高校財會信息集成化程度偏低

經(jīng)過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),部分高校財會信息系統(tǒng)都是比較孤立的,和校園數(shù)字系統(tǒng)隔離,沒有進行很好的融合以及和學校教學管理、資產(chǎn)管理、人事管理等系統(tǒng)之間都沒有很好的融合,存在一定的漏洞,缺少相應標準規(guī)范和數(shù)據(jù)接口,信息共享性比較差也就是所謂的集成化程度比較低。為了能夠讓財務預算在優(yōu)化配置辦學資源方面起到應有的作用,學校必須對各個部門現(xiàn)有的基礎數(shù)據(jù)進行有效合理的整合,這樣一來其他部門都能夠及時掌握并且利用學校的各種資源,提高了財務資金的有效利用率。

(二)部分高校對財務管理信息化的認識不足

目前很多高校都存在一個問題,部分領導的目光短淺,在日常工作中缺乏創(chuàng)新,對建設財務管理信息化的重要程度不夠重視,并沒有充分意識到其現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義。更有一些領導在日常的工作中安于現(xiàn)狀,潛意識中一直存在著重核算輕管理的思想理念,對財務管理信息化建設認知不足,沒有清晰的意識到信息化建設對傳統(tǒng)管理理念、流程及方法方面帶來的重要變革,由于一直存在這種落后的思想導致了全校對財務信息化建設的輕視,各個方面都存在投入不足,這嚴重的阻礙了財務信息化建設。

(三)部分高校缺乏信息安全防范意識

大部分的高校財務部門人員都是財務專業(yè),這就導致了其存在非常大的安全隱患,因為日常工作中缺乏網(wǎng)絡安全管理和信息化管理方面的專業(yè)人員。很多時候高校的財務系統(tǒng)管理都是依靠學校網(wǎng)管中心或者外面某些單位,這樣導致了高校財務信息安全防范一直處于被動的環(huán)境中。有些高校為了適應好一些管理部門的工作需求,對網(wǎng)絡財務信息處理及查詢方面都采取了不同程度的變動,這也間接給高校財務數(shù)據(jù)安全帶來了不安全隱患,很可能導致黑客破壞性的侵襲,給高校帶來巨大的損失。

(四)在財務信息化方面部分高校缺少綜合型人才

很多高校在財務部門都配備專業(yè)人員,這大大提高了財務管理質量,但是隨著社會的不斷發(fā)展,信息化手段也在不斷的更新升級,在財務管理上信息化得到了更多的應用,同時也給財務人員帶來了新的挑戰(zhàn),因此必須要懂得如何更好的利用信息化手段去進行財務管理。但是現(xiàn)在很多高校的財務管理人員在信息化應用方面都比較欠缺,在系統(tǒng)需求分析、信息化流程設計、信息數(shù)據(jù)采集處理、數(shù)據(jù)挖掘機決策分析等方面都很欠缺,很多時候需要依賴軟件的供應商,這在很大程度上制約了高校財務在信息化上面的應用程度。因此高校財務部門必須尋求既懂信息化又懂財務的綜合型人才[1]。

二、大數(shù)據(jù)對于高校財務管理信息化建設的重要意義

(一)大數(shù)據(jù)的概念

其實大數(shù)據(jù)的概念還是一個沒有完整定義的概念。并不是我們總結歸納不出它的定義,而是因為大家身份不同、利用的視角不同造成了對大數(shù)據(jù)的理解也存在差異。根據(jù)Gartner公司分析指出:大數(shù)據(jù)從某種意義上來講其實是一種信息資產(chǎn),需要進行新處理這樣才能具有良好的洞察發(fā)現(xiàn)力、更強的決策力、高增長率。從對象角度看,大數(shù)據(jù)是一種大型的數(shù)據(jù)集合,它超出了典型數(shù)據(jù)庫軟件管理、采集、存儲等的能力;從技術層面來看,大數(shù)據(jù)集成了各種類型有價值的信息技術;從應用層面上看,大數(shù)據(jù)是對特定集成大數(shù)據(jù)技術獲取有價值信息的行為。

(二)大數(shù)據(jù)對高校財務管理信更便捷更高效

隨著我國高等教育體制改革的不斷發(fā)展,對建設財務信息化要求越來越高,高校財務管理工作也凸顯的越來越重要。對數(shù)據(jù)信息的利用及處理已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。通過信息化技術將高校的大量數(shù)據(jù)信息整合處理提取有效信息,建設信息化平臺,并將提取的關鍵信息反饋給學校,這樣不但推動了學校的發(fā)展,而且打破了傳統(tǒng)的財務管理體制,避免了信息的孤立及重復出現(xiàn),消除了地域及時間層面上的限制,將高校各種管理系統(tǒng)有機結合到一起。

(三)大數(shù)據(jù)對高校財務管理質量要求更高

在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財務報表將不再單單的反映資金動作、高校收支等狀況,還將反映出高校所有的人事、教學、后勤、科研等方面詳細內(nèi)容。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集處理模式已經(jīng)無法滿足當代財務的需求,因此當代高校必須解決如何采集高校各方面數(shù)據(jù),如何進行科學的分析并將其轉換為有價值的財務信息。全校各個部門之間相互配合才可以滿足大數(shù)據(jù)背景下高校財務發(fā)展的新要求,這樣才能在管理方面更加細致,更加高效。

(四)大數(shù)據(jù)對高校財務風險防范要求更高

隨著社會不斷發(fā)展,由于網(wǎng)絡信息技術不斷升級,網(wǎng)絡環(huán)境也在發(fā)生巨大的變化,這間接導致高校財務信息系統(tǒng)在防范安全風險方面遇到了新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下高校財務在信息的采集、處理、輸入、整理、輸出等方面都可能存在泄漏被盜等風險。因此,如何加強高校財務風險防范意識將顯得尤為重要,如何提高數(shù)據(jù)的處理效率,采取何種有效手段措施去封堵漏洞等都是高校財務管控的新挑戰(zhàn)。

三、關于加強高校財務管理信息化的建設策略研究

(一)高校領導及時更新管理理念

高校領導必須提高認知、加強學習、科學謀劃根據(jù)自身高校實際情況,在財務信息化建設方面提供人力資金等支持。相對于傳統(tǒng)財務管理機制來說高校財務管理信息化建設是一項創(chuàng)新工程,反映出高校的整體辦學理念是一項系統(tǒng)工程。讓財會人員的工作量大大減少,提高了工作效率,更重要的是帶動了財務管理體制的變革創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)財務管理工作的模式。

(二)構建財務管理綜合服務平臺

利用現(xiàn)在發(fā)達的信息技術,在高校財務管理中融入整合決策、核算等功能,滿足財務控制、預算、監(jiān)督、決策等需求,增強數(shù)據(jù)的有效性,提高資金的利用率。高校應該統(tǒng)一整合各部門的信息數(shù)據(jù),并且充分利用這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),拓展財務管理的范圍、規(guī)范財務信息發(fā)布、整合財務管理和教學與科研、資產(chǎn)管理等系統(tǒng),構建一個服務型的綜合管理平臺[2]。

(三)提高財務人員自身的綜合素質

高校財務人員必須具有良好的職業(yè)素質,不但要熟練掌握經(jīng)濟方面財會方面專業(yè)知識,還應該具有良好的思想素質,堅守服務理念、遵守法律法規(guī)等;同時還應具備良好的創(chuàng)新思維,不斷的在實踐中創(chuàng)新,與時俱進利用創(chuàng)新思維去應對財務工作中的問題。

四、結論

綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,高校財務管理部門必須向更高層次會計信息化努力提升,在全校各部門之間實現(xiàn)財務等信息的共享,優(yōu)化高校財務管理模式,不斷解決高校財務管理信息化建設中的問題,整合完善各部門的信息,圍繞大數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行規(guī)劃,最終提高財務管理水平,為廣大師生提供更好的財務服務[3]。

參考文獻:

[1]張邦文.基于大數(shù)據(jù)的高校財務信息化建設有關對策研究[J/OL].電腦知識與技術,2016,12(17):7-8+10.

[2]吳靜慧.大數(shù)據(jù)時代加強高校財務管理信息化建設的思考[J].市場研究,2016(05):67-69.

[3]張鵬凱.大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的實施路徑[J].財務與會計,2016(17):52-53.

(作者單位:廣東體育職業(yè)技術學院)

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