宋霞?姜春蘭?周霞
提要:山東作為經濟大省,中小企業(yè)無論在促進經濟增長還是提供服務、解決就業(yè)等方面都做出了重大貢獻。然而在全球經濟增速放緩的背景下,中小企業(yè)特別民營中小企業(yè)發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),其中財務管理問題是制約民營中小企業(yè)進一步發(fā)展的因素之一。本文通過對省內部分民營中小企業(yè)的財務管理狀況進行調查,借助理論分析和實際調查分析,對民營中小企業(yè)財務管理問題及原因進行了分析,并在此基礎上提出了完善山東省民營中小企業(yè)財務管理的對策措施。
關鍵詞:民營中小企業(yè);財務管理;改進建議
山東在加快大企業(yè)發(fā)展的同時,中小企業(yè)也獲得了有力發(fā)展?!笆濉逼陂g,全省新增中小企業(yè)81萬戶,總數(shù)達到149萬戶,比2010年增長了107%,新增就業(yè)崗位1000多萬個,轉移了大量農村剩余勞動力,增加了農民收入。然而隨著我國經濟的不斷增強,中國已經逐步告別低成本時代。對于依賴 “成本驅動”,并處于全球產業(yè)鏈低端的民營中小企業(yè)而言,做實業(yè)變得越來越難,特別是面對發(fā)達國家“再工業(yè)化”的新趨勢,民營中小企業(yè)發(fā)展將面臨新的沖擊。在眾多制約民營中小企業(yè)進一步發(fā)展的因素中,財務管理意識落后的問題仍是一個重要原因。因此民營中小企業(yè)在發(fā)展和創(chuàng)立時,必須要加強財務管理意識,提高財務管理水平,降低財務風險,才能為民營中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
一、山東省民營中小企業(yè)財務管理狀況調查
為了能對山東省民營中小企業(yè)財務管理狀況有所了解,本課題有重點地對淄博、青島、泰安等多地市的民營中小企業(yè)進行了調查走訪,調查中發(fā)現(xiàn)中小民營企業(yè)在財務管理中幾個比較突出的問題:
(一)缺乏專業(yè)的財務管理人員,財務控制薄弱
在現(xiàn)代經濟環(huán)境下,民營中小企業(yè)的規(guī)模相對較小,技術層次低,資金和財務人員相對有限,多數(shù)企業(yè)通常在財務方面僅有一個出納人員。比如有一家鋼結構加工企業(yè),從創(chuàng)立至今10年的時間,僅有家族中的一員來處理基本的財務會計工作,民營中小企業(yè)的財務人員構成如下表1:
從表1可知,能配備專業(yè)財務人員3人及以上的企業(yè)主要限于有一定規(guī)模的中型企業(yè),而高達71%的民營中小企業(yè)更多需要與財務公司合作處理自己的財務工作。這表明,民營中小企業(yè)普遍缺乏專業(yè)財務管理者,主要依賴于專門的財務公司定期進行業(yè)務處理。這使企業(yè)在經營中無法真正發(fā)揮財務管理以價值形式對經營活動實施管理控制的作用,使財務工作僅限于簡單的事后會計賬務的處理和現(xiàn)金的計量,導致民營中小企業(yè)財務控制薄弱,集中體現(xiàn)在現(xiàn)金、商業(yè)債權、存貨等經營性資產和成本的管理與控制中,從而加大了民營中小企業(yè)的經營風險。
(二)企業(yè)財務管理關系簡單,控制權相對集中
民營中小企業(yè)在創(chuàng)立與經營中主要依靠合伙人的積蓄、集資和家庭內部融資,其次是銀行信貸、民間融資等形式獲得資金。另外,企業(yè)投資方面由于資金和規(guī)模的限制,幾乎沒有股權等對外投資項目;對內投資方面,近幾年也受宏觀經濟環(huán)境的影響,以維持穩(wěn)定和生存為目標。產品的生產銷售方面也不太注重商業(yè)信用的使用,使企業(yè)財務關系趨向于家庭化、處理較為簡單。因此,民營中小企業(yè)在發(fā)展中,更多的依賴管理者自身的資源與能力,進而形成了相對集中的決策與管理控制權。
(三)融資渠道有限、融資成本高問題依然突出
民營中小企業(yè)大多采取合伙經營的模式,資金來源主要有合伙人入資、從銀行及其他財務公司及民間借貸等渠道,借貸仍然是民營中小企業(yè)對外融資的主要渠道,各借貸來源利率對比如表2。
從表2數(shù)據(jù)來看,其他途徑借貸利率水平要遠遠高于銀行借貸,但銀行融資門檻較高,民營中小企業(yè)往往不得不從其他渠道借貸,無形中加大了企業(yè)運營成本。因此,融資難、融資貴依然是多年來民營中小企業(yè)面臨的“頑疾”。
(四)銀行貸款政策落不到實處、貸款成功率依然較低
為了解決民營中小企業(yè)融資難問題,各級政府紛紛出臺了各項政策。比如山東省政府2016年7月1日起開始實施《山東省地方金融條例》,而民營小型企業(yè)在借貸融資方面更多的依賴地方金融機構。比如,泰安市商業(yè)銀行成立了“泰安商業(yè)銀行小微企業(yè)專營中心”,立足服務民營中小企業(yè)、服務市民、服務地方經濟,主要面向小型、微型企業(yè)、個體工商業(yè)主提供專業(yè)的信貸服務,致力于打造小微企業(yè)融資的專業(yè)服務平臺。
雖然有眾多政策,但民營中小企業(yè)融資問題仍未真實得到解決,而僅得到了緩解。從政策執(zhí)行上來看,金融機構會出于自身風險考慮,在控制上仍是“嫌貧愛富”,他們認為貸款給民營中小企業(yè)形成不良貸款的可能性較高,所以貸款成功的比例較低,即使貸款成功貸款期限大都限制在1年以內,這無形中也會增加企業(yè)的還貸壓力。
截止到2017月1月,山東省民營中小企業(yè)融資平臺共有191家民營中小企業(yè)提出融資需求,其中成功的達到27家,占比14.1%,正在商談的僅3家,占比0.16%,未成功的高達161家,占比84.3%,所以資金問題仍是困擾民營中小企業(yè)發(fā)展的一大問題。
二、新形勢下改善民營中小企業(yè)財務管理的途徑
民營中小企在財務管理方面,受自身特點的影響,存在財務管理認識不到位,職責分工不明確,財務監(jiān)管力度缺失,會計數(shù)據(jù)失真等問題,嚴重影響了民營中小企業(yè)進一步的發(fā)展。那么,如何進一步解決和完善民營中小企業(yè)的財務管理,就成為新形勢下亟待解決的問題。
(一)多渠道提升民營中小企業(yè)財務管理水平
首先,企業(yè)要注重財務人員的引進。在調查的民營中小企業(yè)中高達80%都是家族式企業(yè),具有濃厚的家族式管理的特點。這些企業(yè)普遍存在用人唯親現(xiàn)狀,所聘請的財務人員素質不高,自身工作能力有限,也沒有先進的財務管理理念。因此,民營中小企業(yè)應注重人力資源在企業(yè)發(fā)展中的作用,提供良好的工作環(huán)境,從而吸引更多的專業(yè)財務人才,提升企業(yè)的財務管理質量。
其次,有些民營中小企業(yè)在創(chuàng)立之初,因為自身原因,沒有聘用專業(yè)財務人員的條件,可以加強與有業(yè)務合作關系的財務服務公司合作。不僅僅要求財務服務公司幫助它們整理賬務、出具報表、協(xié)助繳納稅金,也可以從財務控制分析的角度,幫助民營中小企業(yè)診斷企業(yè)的財務狀況、存在不足、潛在風險及需要改進的方面。或與當?shù)刎攧赵盒贤ㄅc交流,校企聯(lián)合對雙方來說是一個雙贏互惠的結果。
(二)加強財務人員的管理意識
實踐中很多財務人員只求能夠做好本職會計工作,并沒有站在企業(yè)管理與發(fā)展的角度去看待自己的工作,比如在調研中,有一個民營房地產中小企業(yè),某一年應交稅金科目貸方紅字達到了500多萬元,而當時企業(yè)每年要上交的稅金是70萬左右,也就是企業(yè)已提前向國家多交了7年的稅金,這顯然違背了財務管理從企業(yè)管理角度對資金使用價值最大化的原則。而當時問財務人員為何沒有向管理層提出改善的建議時,財務人員回答:他來工作時,企業(yè)就已存在這樣的現(xiàn)象。所以要樹立財務人員的管理意識,提高財務人員在民營中小企業(yè)中的地位。要構建良好的激勵機制和合理的晉升渠道,激發(fā)員工內在的工作積極性,讓財務人員站在管理的角度對待自己的工作,實現(xiàn)企業(yè)與自身發(fā)展的統(tǒng)一。
(三)加強民營中小企業(yè)以財務分析為基礎的財務風險控制能力
加強和規(guī)范企業(yè)內部控制,是提高企業(yè)經營管理水平和防范財務風險的保障。民營中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金和人員有限,決定了民營中小企業(yè)不可能向大公司那樣建立完善的風險控制機構,但可以在現(xiàn)有財務機構基礎上培養(yǎng)財務人員建立以財務分析、財務數(shù)據(jù)為基礎的風險識別與處理機制。企業(yè)的財務分析不僅僅是對一些重要指標的計算、整理和分析,還要對每期的財務報表結合公司的經營環(huán)境和經營模式進行結構分析、趨勢分析、對比分析,了解企業(yè)財務狀況,存在不足,找到造成某個指標和項目產生重點變化的原因,并采取相應補救措施。
(四)完善銀企之間的信息識別渠道,改善融資現(xiàn)狀
雖然理論上有很多融資渠道,但從實踐來看,商業(yè)銀行貸款仍是民營中小企業(yè)最渴望的貸款方式。從國家政策層面,也希望銀行業(yè)能承擔起民營中小企業(yè)融資的重任,為其成長發(fā)展提供必要的資金來源。然而,由于民營中小企業(yè)種種不足導致銀企之間信息不對稱、成本收益不匹配、違約風險高等原因,民營中小企業(yè)很難成為商業(yè)銀行的合格借款者。在被調查的民營企業(yè)中有70%的企業(yè)主要靠各地的財務公司來承擔企業(yè)的財務工作。這些財務公司是典型的輕資產的技術服務公司,因業(yè)務需要招攬了大量專業(yè)的財務專業(yè)人員,彌補了民營中小企業(yè)財務人員欠缺的不足,滿足了民營中小企業(yè)基本財務處理工作。實際上,各地財務公司迅速發(fā)展也是實現(xiàn)社會資源共享,提高資源利用效率的很好的發(fā)展途徑。因此,各地中小企業(yè)管理局可以成立專門的“財稅服務監(jiān)管機構”加強對當?shù)刎攧展镜臉I(yè)務指導與監(jiān)管,擴大財務公司的業(yè)務范圍,引領財務公司在銀企融資合作中,作為信用擔保第三方來提高銀企間的透明度和信任度。
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(作者單位:山東農業(yè)大學經濟管理學院)