呂麟亞,張繼龐,李 秋,牛 奔,李映良,宋 萍
(重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院醫(yī)務(wù)處 400014)
鎮(zhèn)靜引發(fā)患者非預(yù)期死亡事件的根本原因分析及系統(tǒng)改進*
呂麟亞,張繼龐,李 秋,牛 奔,李映良,宋 萍
(重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院醫(yī)務(wù)處 400014)
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的生命線,是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和管理水平的綜合反映,醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)[1-2]。利用根本原因分析(root cause analysis,RCA)工具對不良事件信息進行分析,并進行系統(tǒng)改進,是提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全的重要途徑,并且在國內(nèi)外已經(jīng)逐漸被醫(yī)院管理者認同和重視[3-7]。根據(jù)世界衛(wèi)生組織(WHO)資料顯示,住院患者醫(yī)療不良事件發(fā)生率為3.7%~16.6%,其中35%~50%不良事件被認為可以通過系統(tǒng)的改進而避免[8]。因此,本文通過對2015年進行的1例RCA典型案例分析,探討RCA方法的運用在醫(yī)療管理系統(tǒng)問題改進中的意義。
1.1一般資料 3月齡患兒,因“反復(fù)咳嗽、青紫3個月”到本院門診就診,診斷為:(1)先天性心臟病[房間隔缺損(ASD)、動脈導(dǎo)管未閉(PDA)、完全肺靜脈回流異常(TAPVC)];(2)肺動脈高壓(重度);遂建議患兒行64排CT心臟平掃+增強+三維冠狀動脈成像,患兒行CT檢查前前往注射室注射鎮(zhèn)靜藥返回放射科待檢查。等待過程中,患兒突然出現(xiàn)面色發(fā)紺、刺激無反應(yīng),立即就地搶救,但心跳停止,自主呼吸消失,經(jīng)50 min搶救后無效,宣布臨床死亡。
1.2方法
1.2.1接收報告及應(yīng)答 患兒死亡后,放射科當(dāng)事醫(yī)生立即通過醫(yī)院不良事件信息系統(tǒng)上報了本例非預(yù)期死亡的不良事件。醫(yī)務(wù)處立即核實情況,逐層上報,醫(yī)院質(zhì)控部采用異常事件嚴重度評估準則(SAC)進行評估,確定為警訊事件,上報主管院長后,對本例警訓(xùn)事件啟動RCA流程。
1.2.2定義事件 患兒于鎮(zhèn)靜后等待CT檢查過程中發(fā)生非預(yù)期性死亡。
1.2.3組建RCA小組 醫(yī)院質(zhì)控部負責(zé)組建RCA小組,小組由醫(yī)務(wù)處副處長負責(zé),成員包括:醫(yī)療質(zhì)控督導(dǎo)專家、麻醉科副主任、外科醫(yī)生、放射科副主任、醫(yī)療安全辦公室副主任、護理質(zhì)控員、工作秘書各1名,各成員均接受過醫(yī)院組織的RCA相關(guān)知識培訓(xùn)。
1.2.4資料收集與訪談 資料收集從事件發(fā)生的時間、地點、人員、設(shè)備、管理制度及標準操作流程(SOP),6個方面著手。(1)還原事件發(fā)生的場景,包括事件發(fā)生的時間、地點、事件經(jīng)過,并使用平面圖繪制患兒運行軌跡等。(2)訪談當(dāng)事醫(yī)務(wù)人員,以二對一的方式、回憶式、開放式提問;收集內(nèi)容包括個人健康狀況及生活狀況,了解個人當(dāng)時工作狀態(tài),包括個人工作量、操作經(jīng)過及接受相關(guān)操作流程培訓(xùn)情況。(3)訪談家長:了解生活狀態(tài)、經(jīng)濟狀況、接受教育程度等。(4)核查與事件相關(guān)的藥品和設(shè)備情況,如:科室配置的搶救車及搶救藥品、備用簡易呼吸器、監(jiān)護儀等。(5)核查相關(guān)的管理制度和操作SOP。(6)核查與事件相關(guān)的病歷記錄資料,包括門診病歷、處方、知情同意書、搶救記錄等。
1.2.5事件還原及流程理清 將收集的信息按照時間先后順序進行排列,利用時間序列表,還原事件發(fā)生的始末。列出本事件實際操作,并與對應(yīng)SOP進行比對,見表1。
表1 實際操作與SOP偏差比較
圖1 根本原因分析魚骨圖
1.2.6分析原因 組織RCA小組成員進行專項研討,采用頭腦風(fēng)暴法,主要從人、物、環(huán)境、方法4個方面查找原因,完成魚骨圖,見圖1。首先近端原因分析。(1)患兒因素,①臨床因素:復(fù)雜型先天性心臟??;②生理條件:患者年齡小(3個月),營養(yǎng)狀況差,睡眠體力不詳。(2)工作因素,①場地設(shè)置:無比鄰檢查科室的鎮(zhèn)靜中心;②流程設(shè)計:醫(yī)院層面無CT檢查前對患兒實施鎮(zhèn)靜作業(yè)流程設(shè)計,包括住院患者與門診患者;③管理制度:醫(yī)院層面無《鎮(zhèn)靜治療管理制度》;④人員準入及培訓(xùn):無專業(yè)實施鎮(zhèn)靜操作流程的麻醉醫(yī)師及相關(guān)培訓(xùn);⑤標準作業(yè):無員工操作SOP、鎮(zhèn)靜作業(yè)前后的評估及作業(yè)規(guī)范。(3)溝通因素,①書面溝通:無中深度鎮(zhèn)靜知情同意書;②口頭溝通:鎮(zhèn)靜前未與家屬充分溝通,鎮(zhèn)靜劑使用后注意事項告知不全。(4)家屬因素,①心理條件:緊張、焦慮;②社會條件:文化程度低、表述力弱、理解力弱、家庭經(jīng)濟狀況差;③人際關(guān)系:對醫(yī)護人員依賴性。(5)機構(gòu)因素,①安全文化:無定期的流程審視;風(fēng)險控制能力弱;②工作條件:患兒多造成人均診療時間少于5 min;門診醫(yī)師醫(yī)患溝通時間較少。(6)其他因素,①個人因素:醫(yī)生身體疲憊,忙于診治少于溝通;②信息因素:讓患者轉(zhuǎn)述其他專業(yè)醫(yī)生的意見;未做內(nèi)部溝通。其次找出根本原因,列出近端原因后,RCA小組通過以下3個問題來區(qū)別近端原因與根本原因。(1)當(dāng)此原因不存在時,問題還會發(fā)生嗎?(2)若原因被矯正或排除,此問題還會再發(fā)生嗎?(3)原因矯正或排除后還會導(dǎo)致類似事件發(fā)生嗎?若答案是“否”為根本原因,若答案是“是”為近端原因。小組成員逐一對各類原因進行反復(fù)提問,回答。最終得出本案例的根本原因:鎮(zhèn)靜流程缺乏統(tǒng)一管理。
1.2.7整改實施方案 根據(jù)本案例RCA分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)鎮(zhèn)靜流程缺乏統(tǒng)一管理,包括從制度建設(shè),SOP,人員準入到培訓(xùn),知情告知等環(huán)節(jié)均存在管理漏洞,屬需要進行系統(tǒng)整改的問題。根據(jù)戴明環(huán)(PDCA)循環(huán)改進和提升醫(yī)療管理質(zhì)量的思路,重新擬定相關(guān)的中深度鎮(zhèn)靜制度和完善SOP,減少風(fēng)險,確保患者鎮(zhèn)靜安全。(1)制訂制度、流程、工作職責(zé)。修訂《患兒評估制度》、增加《中深度鎮(zhèn)靜管理制度》、擬定《中深度鎮(zhèn)靜的標準作業(yè)流程》,完善相應(yīng)書面表單,包括《鎮(zhèn)靜患兒知情同意書》《鎮(zhèn)靜治療評估單》《鎮(zhèn)靜治療記錄單》等。(2)加強宣傳。院內(nèi)警訊事件發(fā)布,提高醫(yī)務(wù)人員對鎮(zhèn)靜安全的重視,同時加強對患方的宣教。(3)專設(shè)鎮(zhèn)靜機構(gòu), 醫(yī)院設(shè)立中深度鎮(zhèn)靜中心及麻醉門診,配備了麻醉師、專業(yè)麻醉護士,對中深度鎮(zhèn)靜中心人員進行培訓(xùn),并取得相應(yīng)資質(zhì)。確定中深度鎮(zhèn)靜中心職責(zé),負責(zé)患兒鎮(zhèn)靜前后的評估、鎮(zhèn)靜后監(jiān)護和應(yīng)急處置。鎮(zhèn)靜前在麻醉門診實施風(fēng)險評估,篩查高危因素患者(例如新生兒、早產(chǎn)兒、有誤吸風(fēng)險者、心功能Ⅲ~Ⅳ級者、慢性肺部疾病者或控制不佳的癲癇者等)。進行鎮(zhèn)靜前準備并及時調(diào)整鎮(zhèn)靜方案,實施和完成知情告知。實施鎮(zhèn)靜后,麻醉護士會對患兒鎮(zhèn)靜進行全程生命體征、神志狀態(tài)的監(jiān)護。鎮(zhèn)靜后再評估,達到復(fù)蘇要求后方可離開鎮(zhèn)靜中心。(4)組織專家進行質(zhì)量督導(dǎo)檢查。醫(yī)務(wù)部門組織臨床專家對中深度鎮(zhèn)靜項目進行醫(yī)療質(zhì)量督導(dǎo)檢查,內(nèi)容包括:臨床醫(yī)生鎮(zhèn)靜病歷書寫、鎮(zhèn)靜過程中意外搶救等。監(jiān)測指標主要有:鎮(zhèn)靜病歷書寫達標率、鎮(zhèn)靜治療記錄單完整率、鎮(zhèn)靜治療記錄單保存完整率、鎮(zhèn)靜治療知情告知書簽署完整率。督導(dǎo)檢查每月1次,持續(xù)督查6個月,對實施中深度鎮(zhèn)靜工作的開展實施監(jiān)督和效果評價。通過上述措施,從制度保障,SOP流程,人員配置,培訓(xùn)準入,標準化作業(yè),監(jiān)督實施,效果評價等方面對本院鎮(zhèn)靜工作進行全面整改和提高。
2.1確保了患者檢查的一次性成功率 各實施中深度鎮(zhèn)靜后,1次檢查的成功率均達100%,極大地提高了輔助檢查的效率。
2.2降低了輔助檢查科室鎮(zhèn)靜過程中的非預(yù)期死亡人數(shù) 通過整改以后,2016年上半年本院在輔助檢查科室鎮(zhèn)靜過程中發(fā)生非預(yù)期性死亡數(shù)量由2013-2015年每年發(fā)生2~4例,降低為0例。
3.1查找系統(tǒng)問題優(yōu)于直接問責(zé) 按照傳統(tǒng)思路,一旦發(fā)生不良事件,醫(yī)療安全管理部門往往直接問責(zé)醫(yī)務(wù)人員,采取批評、限制職稱晉升、對責(zé)任人實施經(jīng)濟懲罰等措施,以達到警示和預(yù)防作用。但實踐證明,該管理手段不僅過于單一,且效果也不佳,甚至有些事件“以罰代管”,當(dāng)事人為逃避責(zé)任,會隱瞞事實真相,導(dǎo)致失去對系統(tǒng)性問題進行探究的機會。1999年美國醫(yī)學(xué)會提出“人孰能無過”觀點,提出醫(yī)療缺陷管理更應(yīng)該從系統(tǒng)的角度去考慮缺陷發(fā)生的背景和原因,設(shè)法從法律、法規(guī)和醫(yī)院管理層面設(shè)計建立一個更加安全、完善、立體的衛(wèi)生保健系統(tǒng),預(yù)防和減少醫(yī)療缺陷,保障患者安全[9]。
3.2RCA是改進醫(yī)療缺陷系統(tǒng)問題的有效方法 RCA作為一種回溯性失誤分析方法,美國國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會(JCAHO)早在1997年就已經(jīng)將RCA引入醫(yī)院不良事件調(diào)查,將醫(yī)療不良事件分析重點放在整個系統(tǒng)及過程,其目的在于識別發(fā)生問題的真正原因,以及消除它所必須采取的措施[10]。近年來,本院高度重視系統(tǒng)性原因查找與改進,逐步轉(zhuǎn)變追究個人錯誤的理念,充分應(yīng)用RCA,從系統(tǒng)上查找管理漏洞,全面整改。2013-2014年由于未作RCA,在輔助檢查科室進行檢查前均是常規(guī)口服水合氯醛進行鎮(zhèn)靜,每年均有非預(yù)期性死亡事件發(fā)生。但通過2015-2016年對鎮(zhèn)靜環(huán)節(jié)進行整改后,醫(yī)技科室輔助檢查前、后及檢查過程中未再發(fā)生因鎮(zhèn)靜而引發(fā)患者非預(yù)期死亡事件,保障了患兒檢查過程的順利實施及患兒安全,得到醫(yī)、患雙方的好評,為醫(yī)院帶來了良好的社會效益。
3.3RCA的應(yīng)用需要進行大量的培訓(xùn) 本院近年來改變管理模式,采取“走出去、請進來”的方式,多批次派出管理人員參加全國各類醫(yī)療質(zhì)量安全管理培訓(xùn),與醫(yī)院管理專家交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗。組織醫(yī)院管理專家來院,就醫(yī)療安全質(zhì)量工具(包括RCA)運用進行專題培訓(xùn),指導(dǎo)實踐應(yīng)用。通過上述方式多層次對管理干部進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為醫(yī)院開展RCA案例分析,運用各種技巧掌握全面、真實、可靠的第一手材料,以及為根本分析結(jié)論正確性提供了保障。
3.4RCA的有效推行必須建立完善的管理體系 本院上下對于警訊事件的處理極為重視,醫(yī)院層面建立并完善RCA管理體系,制訂相應(yīng)的制度及流程,并專門組建RCA小組,為后期工作小組開展訪談、還原事件、對照分析,列舉近端原因,尋找根本原因,并提出PDCA改進方案,從管理制度上提供了保障。制度要求主管部門在警訓(xùn)事件發(fā)生后7 d內(nèi)牽頭組織啟動RCA分析,45 d內(nèi)完成分析報告,制訂改進計劃,書面報告醫(yī)院質(zhì)量改進并進行患者安全委員會討論。執(zhí)行改進計劃應(yīng)嚴格按照行動計劃執(zhí)行,并分階段進行考核。同時制訂《鼓勵醫(yī)療不良事件上報獎勵辦法》,不僅不處罰上報當(dāng)事人,并且對上報者實施獎勵。為減少員工顧慮,醫(yī)院還設(shè)有匿名報告途徑,積極在全院營造主動報告不良事件的醫(yī)院安全文化氛圍。
實踐證明運用RCA管理理念及方法能有效推進系統(tǒng)性問題的整改,對提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理水平具有重要意義。
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呂麟亞(1968-),主任醫(yī)師、副教授,博士,主要從事小兒腫瘤,醫(yī)療管理研究。
10.3969/j.issn.1671-8348.2017.34.043
R197.3
B
1671-8348(2017)34-4873-03
2017-08-19
2017-09-24)