逯暉 賈嘯宇
摘要:從二十世紀四五十年代開始的第三次工業(yè)革命到如今的二十一世紀中期,在這短短的半個多世紀里,世界發(fā)生了翻天覆地的變化。電子計算機改變了人們學習、工作和生活的方式,為人們打開了互聯(lián)網(wǎng)世界的大門。如今,計算機應用技術(shù)已經(jīng)走入各行各業(yè),為企業(yè)帶來了極大的便利。該文就以企業(yè)信息化為切入點,淺析計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計算機應用技術(shù);企業(yè)形象化;影響
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)29-0276-02
計算機技術(shù)屬于高速發(fā)展的一門技術(shù),技術(shù)的發(fā)展日新月異,對使用者的要求卻在不斷降低。計算機應用技術(shù)在不斷提高自己的同時也為更多人提供了學習的門檻,讓企業(yè)員工也能更加普遍地掌握這項技術(shù),使得這項技術(shù)能夠真正地為企業(yè)服務。計算機最開始設立的初衷就有進行信息傳播這一點,探討其對企業(yè)信息化的影響,有助于企業(yè)把握將來發(fā)展方向,進行企業(yè)管理的調(diào)整和轉(zhuǎn)型,不斷適應時代發(fā)展的需要。
1 計算機應用技術(shù)的定義
計算機應用技術(shù)是一個十分龐雜的技術(shù),它涉及范圍較廣,所牽涉的知識面較廣。主要是指要求具備基本的計算機知識理論基礎(chǔ),能夠熟練地掌握并應用計算機硬件、軟件以及其應用的一門技術(shù),這其中包括接收和傳遞信息、管理并處理信息,掌握各種各樣的知識技能來將計算機為人所用的技術(shù)。這項技術(shù)牽扯到許多計算機知識技能的掌握,比如c語言、wps 的應用以及信息安全和信息工程的建設。
因此,計算機應用技術(shù)和我們的生活和工作息息相關(guān),越來越多地成為人們必須要掌握的技術(shù)之一。
2 使用計算機應用技術(shù)帶來的便利之處
2.1 簡潔化
通過使用計算機應用技術(shù),可以將各種各樣的數(shù)據(jù)以圖片、文字或者視頻的形式,更為清晰地展現(xiàn)在人們面前。人們可以通過自己的需求來制定立各種各樣的圖表,幫助人們分析,更有助于人們得出直觀且清晰的結(jié)論。在公司和企業(yè)的發(fā)展中,一份清晰的財務報表無疑是為經(jīng)理奪得股東支持的有力工具。
2.2 方便化
計算機應用技術(shù)方便了人們生活的方方面面。人們的生活和計算機應用技術(shù)息息相關(guān),小到數(shù)據(jù)的整理,大到文件合同的指定和編寫,都需要通過計算機應用技術(shù)來實現(xiàn)。而在科技的飛速發(fā)展下,計算機應用技術(shù)也在不斷發(fā)展,計算機對使用者的操作要求逐步降低,在提高工作效率的同時方便了人們的生活和工作。
2.3 系統(tǒng)化
在國家社會飛速發(fā)展的背景下,系統(tǒng)化的東西越來越被人們需要,人們需要人將事物進行整合,更加方便人們掌握和處理信息。計算機應用中有大量的辦公軟件和辦公工具,可以快速簡潔地幫助人們處理和整合信息,可以根據(jù)人們的指令進行一系列擬人操作。這極大程度上迎合了系統(tǒng)化的需求,減少員工整理瑣碎事物的時間,提高了公司的整體工作效率。
2.4 共享化
計算機的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展密不可分?;ヂ?lián)網(wǎng)在今天是人們查找信息的重要工具,其特點是任何其他東西都不可比擬的。而有了互聯(lián)網(wǎng)的依托,人們在使用計算機時,各種資源的共享也為計算機的使用提供了巨大的便利。不同公司間的合作交流可以僅僅通過簡單的郵件就能準確、迅速地傳達。資源共享為我們尋找新方法思路提供了有力的保障。
3 企業(yè)信息化的定義
企業(yè)信息化指的是將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面都進行數(shù)字化,讓本身通過紙質(zhì)文字傳遞出的信息以數(shù)字媒體網(wǎng)絡的形式進行傳播,輔之以計算機軟件,加工利用形成新的信息資源,最大限度地為人們提供便利。
4 進行企業(yè)信息化的必要性
企業(yè)信息化的浪潮不可阻止且其自身有著不可比擬的優(yōu)勢。企業(yè)不斷提高自身的信息化程度,可以優(yōu)化企業(yè)資源管理,極大地增強企業(yè)自身的競爭力,幫助企業(yè)發(fā)展走向新高度。
4.1 有利于提高企業(yè)的辦公效率
在當今的社會,公司企業(yè)最看重的不應該是員工們的工作時長,而是在相同時間內(nèi)的工作效率。提高企業(yè)的辦公效率,很大程度上可以提高公司的整體形象,為公司創(chuàng)造更高的效益。而企業(yè)信息化是通過網(wǎng)絡信息技術(shù)將企業(yè)的資源進行有效的整合,極大地提高了企業(yè)的辦公效率,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
4.2 有利于企業(yè)提高整體競爭力
在市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)的整體競爭力越來越成為人們對企業(yè)考核的關(guān)鍵。企業(yè)信息化是企業(yè)走向規(guī)范化的重要標志之一。規(guī)范的企業(yè)管理有助于提高企業(yè)自身的競爭力,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭之中脫穎而出。
4.3 有利于企業(yè)內(nèi)、外部交流合作
在網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展迅速地今天,互聯(lián)網(wǎng)為我們的資源共享提供了無比便利的條件。企業(yè)信息化有助于企業(yè)人員對內(nèi)和對外交流,通過信息化的資源庫和軟件,企業(yè)內(nèi)部員工的溝通也變得便捷,有助于減少企業(yè)內(nèi)部矛盾和沖突,增強企業(yè)人員的溝通和合作意識。而共享的資源也能讓企業(yè)和外部企業(yè)多溝通交流,幫助企業(yè)提高自身整體形象,減少企業(yè)間交流的障礙。也能讓企業(yè)在第一時間內(nèi)掌握最新資訊,實時把握市場動態(tài)。
5 計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
5.1 有助于企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象
一個規(guī)范化、信息化的企業(yè)可以給人以十分嚴謹、專業(yè)的形象。而一個正面的企業(yè)形象更容易獲得人們的信任,生產(chǎn)出為人民群眾所喜愛的產(chǎn)品。企業(yè)通過計算機應用技術(shù),可以有效管理企業(yè)資源,對企業(yè)策劃、財務報表等方面做出最專業(yè)、最細致的制作和總結(jié),為企業(yè)將來的管理和發(fā)展提出正確的指導意見,推進企業(yè)的公開化、透明化,幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。
5.2 有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率
在計算機應用技術(shù)指導下的信息化生產(chǎn),可以極大程度上提高企業(yè)的自動化水平,減少人工生產(chǎn)帶來的一系列誤差和不必要的失誤,為企業(yè)生產(chǎn)的專業(yè)化提高了有利條件。除此之外,企業(yè)在生產(chǎn)端引進應用技術(shù)中的自動化控制技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù),可以對產(chǎn)品進行有效監(jiān)管和運營,減少企業(yè)人力資源的投入,為企業(yè)的運營降低了成本的同時提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。
5.3 有助于企業(yè)進行有效的資源管理,加強信息安全
管理是企業(yè)進行良好運營的重要保障,是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)之一。企業(yè)通過計算機應用技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以對企業(yè)信息進行信息建模、對資料庫和數(shù)據(jù)庫進行開發(fā),對信息進行規(guī)劃等,從不同方面為企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化做出貢獻。
企業(yè)管理也不僅僅牽涉在技術(shù)人才方面的管理,在企業(yè)資源方面的管理也同樣重要。企業(yè)開發(fā)和利用計算機應用技術(shù)一方面可以讓資源共享的收益最大化,為企業(yè)開發(fā)提供更加完善,更加龐大的資料庫。從另一方面來說,在近些年,企業(yè)內(nèi)部的資源的安全越來越受到企業(yè)高管的重視,越優(yōu)秀的企業(yè)對資源的管理和控制就越嚴格。而企業(yè)信息化的今天,網(wǎng)絡安全并沒有同信息化的發(fā)展有著同樣的步伐。有些企業(yè)信息安全的缺失使得其自身的產(chǎn)品研發(fā)和發(fā)布時遇到重重阻力。而計算機應用技術(shù)中的文件加密技術(shù)、防火墻技術(shù)以及殺毒軟件技術(shù)都可以在很大程度上為企業(yè)提供信息安全的保障,使得企業(yè)內(nèi)部資料不外流,企業(yè)的核心文件能夠得以保障,讓企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)減少后顧之憂。
5.4 有助于企業(yè)拓寬銷售渠道,洞悉市場需求
一家優(yōu)秀的企業(yè)是離不開良好的銷售團隊的。企業(yè)的銷售對于企業(yè)自身的發(fā)展同樣重要,如果僅僅制造出了優(yōu)秀的產(chǎn)品而沒有銷售團隊,產(chǎn)品也將無法走進市場,達到預期目的。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,企業(yè)銷售的主要陣地已經(jīng)從傳統(tǒng)的線下轉(zhuǎn)到了線上,線上銷售如何能把握先機吸引眼球成為不少企業(yè)一直想解決的問題。企業(yè)信息化為企業(yè)銷售團隊進行銷售提供了便利條件,其利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務技術(shù),通過網(wǎng)絡可以輕松和目標銷售群和供應商進行協(xié)調(diào),可以進行有效的市場資源調(diào)查,根據(jù)目標群體的需求制定出受市場歡迎的產(chǎn)品。通過互聯(lián)網(wǎng)進行的銷售從另一方面講也降低了實體店的成本,提高了企業(yè)的工作效率,減少了企業(yè)的支出。
6 結(jié)束語
計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響大家有目共睹。在信息爆炸的時代里,誰先掌握了先進的信息技術(shù),采用了先進的技術(shù)手段,就能在市場中搶占先機,為自己的企業(yè)贏得一份市場。企業(yè)應看到在信息化浪潮中自己所處的地位,掌握先進的計算機應用技術(shù),在企業(yè)發(fā)展的各個方面都運用這項技術(shù),讓企業(yè)信息化發(fā)展成為常態(tài),從而使得信息化的企業(yè)在傳統(tǒng)企業(yè)模式中脫穎而出。
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