付帆

【摘 要】財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)前工作開展情況和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略需要，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供必要的支持。在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展成效，也成為決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要因素。但是，現(xiàn)階段仍然有很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有投入人力、財(cái)力支持該項(xiàng)工作的創(chuàng)新和發(fā)展，也就無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的應(yīng)有價(jià)值。文章首先指出了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的不足之處，隨后分別從制度建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面，提出了幾點(diǎn)管理創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)內(nèi)控管理；存在問(wèn)題；創(chuàng)新對(duì)策；制度建設(shè)

一、引言

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，影響財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作質(zhì)量的因素有多種，例如財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)不高，或是缺乏配套的管理制度等。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理發(fā)揮的作用也逐漸得到了體現(xiàn)，這就要求企業(yè)管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)重視，真正將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作擺在企業(yè)發(fā)展的重要位置上。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員也要樹立創(chuàng)新意識(shí)，不斷對(duì)當(dāng)前工作方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的問(wèn)題

1.缺乏完善的內(nèi)控管理體系

一是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)章制度不健全。受企業(yè)組織架構(gòu)、管理體系以及重視程度的影響，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不成系統(tǒng)，基本體現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后才制定制度，缺乏預(yù)判性、控制性和系統(tǒng)性；二是財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不完善。受人員素質(zhì)和配套制度建設(shè)的影響，財(cái)務(wù)監(jiān)督體系主要流于事后反映，缺乏事前、事中的監(jiān)督；三是缺乏配套的考核激勵(lì)制度。因財(cái)務(wù)內(nèi)控管理產(chǎn)生的效益難以簡(jiǎn)單的直觀體現(xiàn)，導(dǎo)致管理者經(jīng)常會(huì)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用，從而很難形成針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作方法落后

在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作需要對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、傳遞、整理、核對(duì)和分析，并需要將其最終結(jié)果報(bào)送至相關(guān)管理機(jī)構(gòu)，這一系列流程需要非常高的效率、質(zhì)量來(lái)保證財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的有效性和真實(shí)性。然而，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用水平還相對(duì)較低，很多還停留在“人治”的層面，很少將設(shè)定好的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程通過(guò)信息技術(shù)來(lái)管理控制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控流于形式，例如還有部分大中型企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制仍停留在采用傳統(tǒng)的EXCEL電子表格，控制效果較差。

3.財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)參差不齊

對(duì)于很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于財(cái)務(wù)工作的任務(wù)量較少，導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理缺乏足夠的重視，具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)人員的招聘、選拔與任用上存在較大的隨意性，沒(méi)有對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格考核。例如一些高校畢業(yè)生，雖然學(xué)歷較高，但是缺少工作經(jīng)驗(yàn)，入職后很難應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作；二是沒(méi)有定期開展培訓(xùn)和教育，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的技能長(zhǎng)期得不到提升，久而久之也無(wú)法繼續(xù)勝任現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的要求。

三、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性分析

1.幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要同時(shí)應(yīng)對(duì)來(lái)自多個(gè)方面的挑戰(zhàn)，包括技術(shù)創(chuàng)新、人才引進(jìn)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等。如果企業(yè)在某個(gè)方面的工作不到位，就會(huì)引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)管理者對(duì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)作出了錯(cuò)誤預(yù)判，就會(huì)導(dǎo)致既定的戰(zhàn)略規(guī)劃無(wú)法順利實(shí)施，造成財(cái)務(wù)資金的浪費(fèi)。而通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，則能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)決策提供必要的參考，提高了對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判和應(yīng)對(duì)能力，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)中得到穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展。

2.提高企業(yè)資金的利用效率

企業(yè)的資金是有限的，如何實(shí)現(xiàn)有限資金的最優(yōu)化分配，是決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。特別是對(duì)于中小型企業(yè)，本身占據(jù)的市場(chǎng)資源有限，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位，這就更加需要借助于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，開展科學(xué)規(guī)劃，為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、人才引進(jìn)和業(yè)務(wù)拓展等各項(xiàng)工作的開展提供資金支持。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的另一作用，就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流向進(jìn)行全程化、透明化的監(jiān)督，從而最大限度杜絕了企業(yè)個(gè)別管理者或財(cái)務(wù)人員私自挪用資金的行為，確保了資金安全。這也是現(xiàn)代企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的原因之一。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

1.加強(qiáng)重視，建立健全完善的內(nèi)控管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的復(fù)雜性、專業(yè)性特點(diǎn)，決定了必須要借助于一套完善的內(nèi)控管理制度，為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作的開展提供指導(dǎo)與參考。為了有效解決中小企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善的問(wèn)題，可以嘗試從兩種渠道盡快建立起自己的內(nèi)控管理制度：一是借鑒本行業(yè)的大型公司的成功經(jīng)驗(yàn)，仿照其內(nèi)控管理制度，結(jié)合自身實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)調(diào)整、修改后，可以為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展提供制度保障；二是組織人員編制內(nèi)控管理制度，雖然耗費(fèi)較多時(shí)間和人力，但是內(nèi)控管理制度的適用性更強(qiáng)，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的價(jià)值也會(huì)更高。

2.重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)逐漸在各個(gè)行業(yè)都得到了應(yīng)用，借助于信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁重的計(jì)算工資中脫離出來(lái)，減輕了工作壓力，而且相比于人工計(jì)算，計(jì)算機(jī)幾乎能夠做到零失誤，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的成效也有顯著的提升作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)，建立信息化管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)的管理。例如，企業(yè)可以設(shè)立專項(xiàng)資金，用于支持財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，并做好后期管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新，為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的高質(zhì)量開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.定期開展培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的能力

在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)雖然與時(shí)俱進(jìn)的安裝了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是部分財(cái)務(wù)內(nèi)控人員卻對(duì)這些信息設(shè)備、辦公軟件不能熟練操作，造成了設(shè)備資源和資金的浪費(fèi)。因此，在企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)的同時(shí)，也要同步開展工作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。技能培訓(xùn)方面包括學(xué)習(xí)心得專業(yè)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技巧；職業(yè)道德方面要提高責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)定，對(duì)不合理利用資金的行為及時(shí)制止，并上報(bào)給企業(yè)負(fù)責(zé)人。此外，還要定期進(jìn)行考核，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀、工作表現(xiàn)積極的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)或晉升職務(wù)，發(fā)揮榜樣作用。通過(guò)建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作高質(zhì)量開展提供人才保障。

4.在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部良好的內(nèi)控氛圍，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展有積極影響。可以嘗試從以下幾方面塑造良好內(nèi)控環(huán)境：一是建立人才進(jìn)出機(jī)制，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中出現(xiàn)失職問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的工作人員，要跟進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采取處罰措施，嚴(yán)重者應(yīng)調(diào)離崗位。這樣可以起到一定的威懾力和約束力，使在職的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員都能夠兢兢業(yè)業(yè)的投入到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中；二是鼓勵(lì)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)文化，例如推行檢舉獎(jiǎng)勵(lì)制度，無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是其他部門職工，只要發(fā)現(xiàn)有私自挪用或違規(guī)使用企業(yè)財(cái)產(chǎn)的情況，可以直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人舉報(bào)。企業(yè)負(fù)責(zé)人保護(hù)舉報(bào)人隱私，一經(jīng)查證屬實(shí)，給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)采取這種措施，在企業(yè)內(nèi)塑造良好的文化氛圍。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，該項(xiàng)工作的開展成效，也直接決定了企業(yè)資金的使用情況，甚至對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施也起到了深刻的影響。因此，企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重視，并通過(guò)不斷建立健全管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)等措施，為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的高質(zhì)量開展奠定基礎(chǔ)。

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