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建筑智能化工程的項(xiàng)目管理

2018-01-01 22:40
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理智能化

何 俊

(訊飛智元信息科技有限公司,安徽 合肥 230088)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,智能建筑在當(dāng)代建筑中的地位不斷攀升,智能建筑是一個(gè)綜合的建筑環(huán)境,既包含了建筑設(shè)備物理環(huán)境,又包含了管理和服務(wù)方面的軟環(huán)境,它的主體基礎(chǔ)是建筑智能化系統(tǒng),建筑智能化工程的核心是信息化。顯然,對(duì)建筑智能化工程項(xiàng)目管理比起普通的項(xiàng)目管理具有更高的難度,因此做好建筑智能化工程的項(xiàng)目管理意義重大[1]。

一、建筑智能化工程建設(shè)項(xiàng)目的組成

建筑智能化系統(tǒng)是為智能建筑提供信息通信、建筑設(shè)備自動(dòng)控制、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、安全技術(shù)防范等功能的各種設(shè)備或子系統(tǒng)。它主要包括:樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(CNS)三大系統(tǒng),這三大系統(tǒng)按照其功能可細(xì)分為多個(gè)子系統(tǒng)。其施工活動(dòng)從管線施工開始,涉及設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段,以滿足建筑物的使用功能為目標(biāo)。

二、建筑智能化工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)

建筑智能化工程作為建筑工程項(xiàng)目大類的一個(gè)分支,仍存在許多與建筑工程項(xiàng)目管理相同的特征,如工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定性、工程項(xiàng)目的階段性、項(xiàng)目管理的綜合性、項(xiàng)目管理的不確定性、工程項(xiàng)目約束條件等。由于建筑智能化工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,決定了其管理應(yīng)從管理體系、技術(shù)、計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制、溝通與協(xié)調(diào)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,實(shí)施與其特點(diǎn)相匹配的管理才能保證達(dá)到工程項(xiàng)目的目標(biāo)。建筑智能化工程項(xiàng)目個(gè)性化特征主要有以下幾個(gè)方面[2]:

1.智能化工程其技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、知識(shí)更新快,導(dǎo)致工程管理的風(fēng)險(xiǎn)增大。

2.軟件作為智能化工程的基礎(chǔ),易引起項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段和和實(shí)施階段的交疊,導(dǎo)致工程管理困難。

3.信息技術(shù)發(fā)展迅速,信息類產(chǎn)品更新?lián)Q代快,對(duì)系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性要求高。

4.對(duì)信息安全和系統(tǒng)的可靠性要求高。建筑智能化工程的安全包括硬件安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全、信息安全等因素,這些因素是智能化工程項(xiàng)目管理所必須考慮的。

5.前期基礎(chǔ)工作多,使得智能化工程項(xiàng)目管理周期長(zhǎng)。前期基礎(chǔ)性工作包括管理手段現(xiàn)代化、信息數(shù)據(jù)規(guī)范化,大量的數(shù)據(jù)資料管理,明確的用戶需求分析,對(duì)以后建筑智能化工程的成敗影響巨大。

6.建筑智能化工程的系統(tǒng)性,對(duì)工程項(xiàng)目管理提出了更高要求。系統(tǒng)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:環(huán)境的整體性和技術(shù)的集成性。

7.建筑智能化系統(tǒng)依附于建筑體內(nèi),與建筑的其他系統(tǒng)具有直接相關(guān)性,需要配合其他工程項(xiàng)目,同時(shí)也需要其他工程項(xiàng)目的配合,因此建筑智能化工程項(xiàng)目對(duì)協(xié)調(diào)性要求很高,必須進(jìn)行廣泛的溝通與協(xié)調(diào)。

8.建筑智能化工程對(duì)服務(wù)水平要求高,需要慎重選擇服務(wù)供應(yīng)商。為保證建筑智能化工程的順利實(shí)施,保證工程完工后有良好的運(yùn)行維護(hù),選擇服務(wù)質(zhì)量好的軟、硬件服務(wù)供應(yīng)商至關(guān)重要。

三、建筑智能化工程建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)容

建筑智能化工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容,通??梢愿爬槿缦滤膫€(gè)階段:工程項(xiàng)目的前期策劃、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與規(guī)劃、工程項(xiàng)目實(shí)施、工程項(xiàng)目收尾等。每個(gè)階段都有其特定的任務(wù)。為了最終提供滿足建筑物的使用功能為目標(biāo),下面主要探討建筑智能化工程項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理。

(一)保證和提高建筑智能化工程的質(zhì)量

建筑智能化工程質(zhì)量會(huì)直接影響建筑物整體設(shè)備的安全運(yùn)行以及建筑物投入使用后的使用功能。對(duì)建筑智能化工程進(jìn)行科學(xué)管理是保證整個(gè)建筑工程質(zhì)量的一個(gè)重要條件。

質(zhì)量管理是建筑智能化工程項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)之重,要通過科學(xué)制度、精心設(shè)計(jì)和優(yōu)良施工來保證建筑智能化工程的質(zhì)量。要建立健全完善的質(zhì)量管理體系。從工程實(shí)體形成階段,從提高管理、施工及操作人員自身素質(zhì),加強(qiáng)材料質(zhì)量管理,建立完善的質(zhì)量管理體系,確保施工工序的質(zhì)量,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,處理好工程質(zhì)量管理與進(jìn)度、效益的關(guān)系,加大監(jiān)督管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程驗(yàn)收規(guī)范等幾個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。

(二)加強(qiáng)項(xiàng)目安全管理,杜絕安全事故發(fā)生

安全管理貫穿項(xiàng)目始終,必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,切實(shí)提高安全生產(chǎn)工作和文明施工管理工作,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,預(yù)防傷亡事故發(fā)生,確保職工的安全與身體健康。

在做好日常安全管理工作的前提下,在項(xiàng)目部門的組織下,建立全方位、全過程的安全管理體系,制定個(gè)人安全職責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好帶頭作用,帶領(lǐng)各員工做到人人有責(zé)、人人負(fù)責(zé)。安全管理必須以人為本,嚴(yán)禁違反施工規(guī)范施工和片面追求施工進(jìn)度致使出現(xiàn)安全隱患。

項(xiàng)目部應(yīng)制定安全管理策劃,組織相關(guān)技術(shù)人員編制工程安全施工組織總設(shè)計(jì)以及專項(xiàng)工程或分部工程安全施工組織設(shè)計(jì)等。

定期組織各階層人員參加的安全培訓(xùn),提高人員的安全施工意識(shí),避免安全隱患的發(fā)生。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,提高項(xiàng)目成本績(jī)效

建立以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為中心的成本控制體系,并成立預(yù)算部門專門負(fù)責(zé)成本控制及索賠管理工作,做好成本的預(yù)測(cè)、控制和核算[3]。

使用科學(xué)的方法,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),包括人工費(fèi)用、輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)等,制訂成本計(jì)劃。通過合理分解成本計(jì)劃,尋求降低成本的各種途徑和措施,有針對(duì)性地進(jìn)行成本措施表的編制,并落實(shí)到崗到人。

根據(jù)已經(jīng)制定的成本計(jì)劃,確立成本控制原則,在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)資源的投人、施工過程進(jìn)行監(jiān)督和衡量,采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)項(xiàng)目成本的全程控制和動(dòng)態(tài)控制,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

通過從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合同管理等方面采取控制措施,有效控制項(xiàng)目成本。明確機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確成本控制者及責(zé)任;施工階段采取具體措施,充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性;采取有效的經(jīng)濟(jì)措施對(duì)人工費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行控制;加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;通過加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程的返工率,避免因返工帶來的無謂的投資。

(四)加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制,確保滿足工期要求

制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,科學(xué)合理地對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分解,有利于管理施工項(xiàng)目及施工進(jìn)度,順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期要求。尤其是建筑智能化工程項(xiàng)目管理的過程十分復(fù)雜,不但要配合土建、主體及裝修施工,還要確保自身施工進(jìn)度。因此,項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主體,下面包括施工、合同預(yù)算部、各分包負(fù)責(zé)人、作業(yè)班組長(zhǎng)等施工進(jìn)度控制體系。加強(qiáng)進(jìn)度績(jī)效檢查,根據(jù)進(jìn)度偏差及時(shí)進(jìn)行調(diào)整及處理,確保項(xiàng)目進(jìn)度滿足工期要求。

(五)加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失

加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,把可能遭受的損失降到最低限度,它是提高項(xiàng)目效益的重要措施。在施工過程中,要增加對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)管理的力度,突出施工技術(shù)措施和質(zhì)量安全操作規(guī)程的到位,加強(qiáng)在施工過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估、預(yù)防和控制,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和保證發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能采取有效措施予以彌補(bǔ),從而達(dá)到減少損失、降低成本、提高效益的目的。

同時(shí),依照國(guó)際慣例實(shí)行施工全過程的投保,建立施工保險(xiǎn)機(jī)制。強(qiáng)化工程一切險(xiǎn),確保現(xiàn)場(chǎng)施工人員意外傷害保險(xiǎn)的落實(shí)。

(六)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理,控制工程成本

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修期結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。合同管理者的任務(wù)是天天念合同經(jīng),在字里行間尋找機(jī)會(huì)與措施。

(七)加強(qiáng)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題

建筑智能化工程項(xiàng)目是綜合性很強(qiáng)的一類工程建設(shè)項(xiàng)目,涉及的參與方多且組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,同時(shí)智能化工程項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng),因此溝通與協(xié)調(diào)管理在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中顯得更加迫切,是建筑智能化工程項(xiàng)目成功實(shí)施的主要保證。

在項(xiàng)目管理中,最重要的工作之一就是協(xié)調(diào)溝通,良好的交流才能獲取足夠的信息,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面。實(shí)踐證明,盡早溝通,主動(dòng)溝通就是其中的兩個(gè)非常關(guān)鍵原則。項(xiàng)目例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)是解決項(xiàng)目存在問題最高效的辦法,也是參建各單位加強(qiáng)溝通、交流的良好渠道,一定要利用好這一匯報(bào)交流的機(jī)會(huì),會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,把需要解決的問題羅列清楚,形成書面的資料,提前把問題提交給相關(guān)人員。

(八)加強(qiáng)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

建筑智能化工程項(xiàng)目管理要提倡創(chuàng)新和全面的系統(tǒng)管理,要合理應(yīng)用工程項(xiàng)目管理新方法,接受先進(jìn)的現(xiàn)代化項(xiàng)目管理理念。建筑智能化工程項(xiàng)目管理重視的是預(yù)期成果及其為實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果而形成的整個(gè)過程。

在建筑智能化工程項(xiàng)目管理過程中,要運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)工程等現(xiàn)代化技術(shù),從而確保建筑智能化工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

對(duì)建筑智能化工程實(shí)行有效的項(xiàng)目管理能夠促進(jìn)觀念轉(zhuǎn)變,提高員工勞動(dòng)效率和安全意識(shí),確保工程質(zhì)量、成本控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理等,提高了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但是由于項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理部門應(yīng)積極支持和重視,只有建立完善的管理控制體系,才能做到管理一流,效益一流,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]班建民.建筑電氣與智能化工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011.

[2]符長(zhǎng)青,毛劍瑛.智能建筑工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2007.

[3]王再英,韓養(yǎng)社,等.樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)原理與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2011.

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