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采購的未來—數(shù)字化顛覆傳統(tǒng)采購模式

2017-12-29 19:02
經(jīng)理人 2017年12期
關(guān)鍵詞:洞察前瞻性供應(yīng)商

數(shù)字化技術(shù)近年來飛速發(fā)展,正在顛覆傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)模式。簡化和自動化將變得司空見慣,智能與洞察取而代之成為核心競爭力。數(shù)字化采購?fù)ㄟ^應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機器人流程自動化和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),打造可預(yù)測戰(zhàn)略尋源、自動化采購執(zhí)行與前瞻性供應(yīng)商管理,從而實現(xiàn)降本增效,降低合規(guī)風(fēng)險,將采購部門打造成企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心。

可預(yù)測戰(zhàn)略尋源

在戰(zhàn)略尋源(即從尋源到合同)環(huán)節(jié),數(shù)字化采購將完善歷史支出知識庫,實現(xiàn)供應(yīng)商信息、價格和成本的完全可預(yù)測性,優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并為決策制定提供預(yù)測和洞察,從而支持尋源部門達成透明協(xié)議,持續(xù)節(jié)約采購成本。

支出分析 數(shù)字化采購將建立實時支出管理體系和支出知識庫,應(yīng)用預(yù)測分析技術(shù),幫助企 業(yè)預(yù)測采購需求和支出結(jié)構(gòu),進而定位關(guān)鍵支出,實現(xiàn)可持續(xù)降本戰(zhàn)略。

尋源戰(zhàn)略 數(shù)字化采購將提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),幫助企業(yè)發(fā)掘更多合格供應(yīng)商資源,同時智能 分析和預(yù)測供應(yīng)商的可靠性和創(chuàng)新能力,并依據(jù)企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖預(yù)測未來供應(yīng)商群,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略尋源轉(zhuǎn)型。

決策制定 數(shù)字化采購將應(yīng)用智能分析技術(shù),預(yù)測供應(yīng)商對企業(yè)成本與風(fēng)險的影響,為尋源提供可視化預(yù)測及業(yè)務(wù)洞察,從而提升供應(yīng)鏈的整體透明度,幫助企業(yè)更加智能和迅速地制定尋源決策。

供應(yīng)商協(xié)作 數(shù)字化采購將智能預(yù)測供應(yīng)商談判的場景和結(jié)果,分析并推薦最優(yōu)供應(yīng)商和簽約價格,同時自動執(zhí)行供應(yīng)商尋源任務(wù),最終建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模式。

自動化采購執(zhí)行

在采購執(zhí)行(即從采購到付款)環(huán)節(jié),數(shù)字化采購將提供自助式采購服務(wù),自動感知物料需求并觸發(fā)補貨請購,基于規(guī)則自動分配審批任務(wù)和執(zhí)行發(fā)票及付款流程,從而加速實現(xiàn)采購交易自動化,有效管控風(fēng)險和確保合規(guī)性,大幅提升采購執(zhí)行效率。

目錄管理 數(shù)字化采購將通過目錄化采購,構(gòu)建基于品類的自動化采購流程,從而幫助企業(yè) 加強全流程控制,實現(xiàn)差異化品類分析,并在復(fù)雜的支出類別中發(fā)現(xiàn)可持續(xù)的成本節(jié)省。

采購到發(fā)票管理 數(shù)字化采購?fù)ㄟ^批量執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)、自動觸發(fā)請購及審批流程,實現(xiàn)核心的采購到發(fā)票管理活動的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化,幫助企業(yè)全面提高采購效率,持續(xù)降低管理成本。

付款管理 數(shù)字化采購能夠應(yīng)用智能合約技術(shù)自動觸發(fā)付款流程,根據(jù)企業(yè)需求提供快捷的 供應(yīng)鏈金融功能,推動付款管理更加安全與高效,交付前所未有的付款管理方案。

風(fēng)險與合規(guī) 數(shù)字化采購?fù)ㄟ^構(gòu)建風(fēng)險與合規(guī)管理生態(tài)系統(tǒng)和應(yīng)用機器人流程自動化技術(shù),將風(fēng)險與采購管理無縫嵌入采購流程,從而自動監(jiān)控各環(huán)節(jié)采購行為和生成審計跟蹤,幫助企業(yè)快速洞察風(fēng)險與機遇,有效控制采購風(fēng)險。

前瞻性供應(yīng)商管理

數(shù)字化采購將應(yīng)用眾包、網(wǎng)絡(luò)追蹤和VR等技術(shù),全面收集和捕捉供應(yīng)商數(shù)據(jù),構(gòu)建全方位供應(yīng)商生命周期管理體系,實現(xiàn)前瞻性風(fēng)險規(guī)避與控制,從而提升供應(yīng)商績效與能力,支持采購運營持續(xù)優(yōu)化。

績效管理 數(shù)字化采購能夠建立實時監(jiān)測和定期評估機制,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為切實可行的洞察和 預(yù)測,從而打造前瞻性績效管理,逐步優(yōu)化供應(yīng)商資源。

風(fēng)險管理 數(shù)字化采購將應(yīng)用數(shù)據(jù)捕捉和采集技術(shù),基于大數(shù)據(jù)進行前瞻性預(yù)測分析,實時洞察潛在的供應(yīng)商風(fēng)險,幫助企業(yè)建立先發(fā)制人的風(fēng)險管理模式。

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