[摘 要] 高校實驗室是實驗教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)實驗和技術(shù)開發(fā)的重要基地,在培養(yǎng)應(yīng)用型人才中發(fā)揮著重要作用。運用智能管理系統(tǒng)組織高校實驗室管理工作,極大地提高了管理效率,是適應(yīng)高等教育改革和素質(zhì)教育理念的必然之舉。探析了智能管理系統(tǒng)在高校實驗室管理中的具體運用措施,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從如下幾個方面進(jìn)行突破:建立綜合公共服務(wù)平臺、實行全天開放管理模式、大力創(chuàng)新實驗教學(xué)手段。
[關(guān) 鍵 詞] 智能管理系統(tǒng);高校;實驗室管理;24小時管理
[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)16-0146-01
現(xiàn)階段高校實驗室管理普遍面臨不能滿足學(xué)生實驗需求、管理模式落后的問題。不少教師反映:伴隨綜合性實驗課程數(shù)量的明顯增多,現(xiàn)有的實驗室場地、儀器設(shè)備數(shù)量、教師調(diào)配出現(xiàn)管理漏洞,不能滿足實驗教學(xué)需求。與此同時,多元化實驗培養(yǎng)模式創(chuàng)新過程中,由于傳統(tǒng)人工管理模式耗費大量人力、物力、財力,致使實驗室管理質(zhì)量低下,經(jīng)常出現(xiàn)管理紊亂的局面。基于這一現(xiàn)狀,運用智能管理系統(tǒng)開展高校實驗室管理已經(jīng)是大勢所趨。那么,智能管理系統(tǒng)究竟應(yīng)當(dāng)如何運用于高校實驗室管理工作中呢?筆者認(rèn)為,具體可以從如下幾個方面展開:
一、建立綜合公共服務(wù)平臺
近幾年,材料科學(xué)和工程學(xué)科發(fā)展勢頭尤為迅猛,高校實驗室應(yīng)當(dāng)緊跟這一發(fā)展趨勢,以本校優(yōu)勢學(xué)科和特色專業(yè)為依托,建立學(xué)校本科、研究生教學(xué)平臺和省級、國家級教研基地相互整合的一體化綜合公共服務(wù)平臺。這不僅有助于推進(jìn)實驗室教學(xué)改革工作進(jìn)程,而且體現(xiàn)了公共實驗資源的公開性、透明性、科學(xué)性和合理性。實驗室要重點統(tǒng)籌優(yōu)勢學(xué)科和特色專業(yè)的建設(shè)資金,努力發(fā)揮資金投入的最大效益,實現(xiàn)資源的有效利用。更為關(guān)鍵的問題在于,實驗室領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到“教研相長”的重要意義,堅持教學(xué)和服務(wù)的相互聯(lián)系,以學(xué)科建設(shè)為龍頭帶動科研創(chuàng)新。教師、學(xué)生和科研人員是實驗室的主人,高校實驗室管理工作的核心是服務(wù)于教學(xué)和科研,只有堅持“教研相長”,才能真正提高實驗室管理質(zhì)量。
二、實行全天開放管理模式
實行24小時的全天候開放管理模式是當(dāng)前高校實驗室智能管理的必然之舉,學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過校企合作研發(fā)“24小時智能實驗室管理系統(tǒng)”,全面創(chuàng)新實驗室管理模式。“24小時智能實驗室管理系統(tǒng)”是集信息化、過程化、系統(tǒng)化控制于一身的管理平臺,囊括門禁刷卡、電源控制、中央服務(wù)器、視頻監(jiān)控、實驗室教學(xué)軟件、實驗室開放軟件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析軟件、實驗室開放預(yù)約系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。實驗室各個具體工作流程以及管理現(xiàn)場的人、事、物由綜合中心網(wǎng)站統(tǒng)一調(diào)度,這種全業(yè)務(wù)、全空間智能化的過程管理保障了高校實驗室管理平臺儀器設(shè)備使用數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,同時節(jié)省了大量人力、物力、財力資源。即便是管理人員不在場的情況下,教師、學(xué)生和科研人員也可以通過預(yù)約、授權(quán)、刷卡、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控的方式自由進(jìn)出實驗室,自由使用儀器設(shè)備。
“24小時智能實驗室管理系統(tǒng)”不是單純意義上的信息系統(tǒng),它是一套對實驗室運行過程進(jìn)行全方位、多角度管理的動態(tài)系統(tǒng)。以“實驗室開放預(yù)約系統(tǒng)”為例,學(xué)生除了利用這一系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約排隊之外,還可以通過系統(tǒng)預(yù)約實驗室儀器設(shè)備使用權(quán)、獲取儀器設(shè)備操作資格、接受實驗室操作培訓(xùn)考核。學(xué)生只需提前在系統(tǒng)上填寫申請單,系統(tǒng)將申請單自動發(fā)送至教師和管理員郵箱,教師和管理員網(wǎng)上審批通過之后,學(xué)生即可在無管理人員的情況下,24小時自由進(jìn)入實驗室。
三、大力創(chuàng)新實驗教學(xué)手段
智能管理系統(tǒng)運用于高校實驗室管理工作不僅有助于優(yōu)化管理模式,同時對創(chuàng)新實驗室教學(xué)手段具有重要意義。綜合公共服務(wù)平臺和“24小時智能實驗室管理系統(tǒng)”為教學(xué)提供了更大的自主空間,有效增強了教學(xué)活力。綜合公共服務(wù)平臺可以實現(xiàn)將實驗課程大綱、項目講義、實驗題庫放在網(wǎng)絡(luò)信息平臺,教師和學(xué)生根據(jù)自己的需要,隨時登陸下載這些文件。尤其是對學(xué)生而言,實驗前可以通過網(wǎng)上查詢預(yù)習(xí),實驗后可以通過網(wǎng)上查詢復(fù)習(xí),有助于學(xué)生進(jìn)一步了解整個實驗體系。
綜合公共服務(wù)平臺和“24小時智能實驗室管理系統(tǒng)”中的排課選課子系統(tǒng)為教師排課、學(xué)生選課提供了莫大便利。過去很多學(xué)生抱怨:學(xué)校的網(wǎng)不給力,選課特別困難,一點都不方便。依托排課選課智能系統(tǒng),學(xué)生可以在規(guī)定時間段內(nèi)任意選擇時間完成實驗項目,隨時隨地下載講義和視頻。
智能化管理已經(jīng)成為高校實驗室管理的必然模式和必然趨勢,優(yōu)化智能管理系統(tǒng)、促進(jìn)實驗室管理質(zhì)量的提高是現(xiàn)階段高校管理工作追求的重要目標(biāo)之一。一方面,智能管理系統(tǒng)極大增強了實驗室管理工作品質(zhì),另一方面,這也對高校實驗室領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提出了更高要求。只有不斷創(chuàng)新實驗室管理理念、管理模式,才能更好地適應(yīng)智能管理系統(tǒng)發(fā)展需求,更好地服務(wù)于高校教學(xué)、科研和對外工作。
參考文獻(xiàn):
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[2]鐘悅,劉金英.智能管理系統(tǒng)在高校實驗室管理中的運用[J].醫(yī)藥,2016,7(11):101-102.