趙國波

(國網(wǎng)湖北省電力公司)

電力物資平衡利庫機(jī)制和方法研究

趙國波

(國網(wǎng)湖北省電力公司)

為實(shí)現(xiàn)庫存資源的科學(xué)調(diào)配和高效利用，借助信息化手段，基于ERP系統(tǒng)開發(fā)平衡利庫信息系統(tǒng)，建立平衡利庫常態(tài)化管理機(jī)制，開展庫存資源清理和數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，開展跨縣域、跨地市利庫，實(shí)現(xiàn)平衡利庫在線審核、在線分析、在線調(diào)撥和全程跟蹤分析，提高平衡利庫工作效率和信息化水平。

平衡利庫；庫存物資；ERP系統(tǒng)

0 引言

近年來，隨著電網(wǎng)的大規(guī)模建設(shè)，大量項(xiàng)目暫存物資、工程退庫物資、退役資產(chǎn)及應(yīng)急物資等進(jìn)入倉庫形成積壓，占用大量倉庫資源和企業(yè)流動(dòng)資金。為提高企業(yè)物資管理效率，需探索平衡利庫管理機(jī)制和流程，推動(dòng)庫存資源的盤活利用。

平衡利庫是指在物資需求階段考慮現(xiàn)有倉庫庫存后再形成采購申請(qǐng)的過程，涉及物資需求管理、采購管理、庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)[1]。目前，電力企業(yè)平衡利庫工作管理機(jī)制不健全、工作流程不順暢、信息化支撐不強(qiáng)，且可利庫物資信息不全面、不共享，制約平衡利庫工作開展。電力企業(yè)必須應(yīng)用信息化手段，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、多層級(jí)的平衡利庫，使企業(yè)全范圍平衡利庫成為可能。

1 物資平衡利庫方法流程

根據(jù)平衡利庫業(yè)務(wù)需求，基于ERP系統(tǒng)開發(fā)平衡利庫信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)平衡利庫在線審核、在線分析、在線調(diào)撥和全過程跟蹤分析，主要包括以下幾項(xiàng)關(guān)鍵功能：

（1）可利庫物資名錄維護(hù)功能

將鑒定可用的、需要進(jìn)行平衡利庫的物資信息維護(hù)至ERP系統(tǒng)?？衫麕煳镔Y名錄包含物料編碼、物料描述、計(jì)量單位、期初數(shù)量、可利庫數(shù)量、已利庫數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、參考單價(jià)、生產(chǎn)廠商、入庫時(shí)間、所屬單位、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息。名錄維護(hù)完成后，目錄對(duì)應(yīng)的可利庫物資自動(dòng)鎖定，以防止倉庫管理員誤操作。為減輕名錄維護(hù)工作量，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入。

（2）平衡利庫分析匹配功能

平衡利庫分析為地市單位及省公司兩個(gè)層級(jí)。平衡利庫時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)匹配，可實(shí)現(xiàn)一對(duì)多匹配(一條物資需求計(jì)劃對(duì)應(yīng)多條可利庫物資)、完全匹配(物資清冊(cè)全部數(shù)量利庫)、部分匹配(物資清冊(cè)部分?jǐn)?shù)量利庫)。按照地域優(yōu)先原則先利庫本單位可利庫物資、再利庫其他單位可利庫物資。平衡利庫完成后系統(tǒng)自動(dòng)鎖定利庫物資，對(duì)應(yīng)采購申請(qǐng)自動(dòng)審批通過并進(jìn)入配送環(huán)節(jié)，平衡利庫物資采用自提方式，所產(chǎn)生的費(fèi)用在項(xiàng)目中進(jìn)行列支。如果庫存物資不滿足工程實(shí)際需要，填寫原因后，納入批次招標(biāo)和協(xié)議庫存分配。物資平衡利庫流程見圖1。

（3）調(diào)撥物資出入庫功能

平衡利庫物資實(shí)物出庫后，物資調(diào)出單位人員在系統(tǒng)中確認(rèn)物資出庫，同時(shí)自動(dòng)調(diào)用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能，實(shí)現(xiàn)物資調(diào)撥，完成平衡利庫物資在調(diào)出調(diào)入單位之間的賬務(wù)處理。

（4）平衡利庫查詢分析功能

對(duì)平衡利庫物資名錄中的物資利庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括利庫數(shù)量、利庫金額、已出庫數(shù)量、已出庫金額、利庫比例等；也可按照地市單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括本單位利庫物資描述、利庫單位、利庫物資數(shù)量、利庫金額等。物資平衡利庫流程如下圖所示。

圖 物資平衡利庫流程圖

2 物資平衡利庫管理機(jī)制

（1）建立物資需求計(jì)劃前端管控機(jī)制

加強(qiáng)需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控，減少由于物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)變更等造成的物資過量采購。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)深度的考核，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃“按需上報(bào)、按實(shí)上報(bào)”，嚴(yán)控工程結(jié)余產(chǎn)生積壓物資[2]。物資部門定期發(fā)布或開放可利庫物資信息，與計(jì)劃需求部門（單位）共享可利庫物資信息，嚴(yán)格執(zhí)行“先利庫、后采購”的工作原則。

（2）建立庫存物資定向?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)機(jī)制

根據(jù)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、工程項(xiàng)目物資需求，開展定向?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)，通過增加配件、返廠升級(jí)等手段提高庫存物資技術(shù)水平（重點(diǎn)是大型退運(yùn)可利用設(shè)備如110kV及以上的變壓器），使其滿足規(guī)劃或工程項(xiàng)目技術(shù)要求，實(shí)現(xiàn)庫存物資的再利用，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（3）建立庫存物資定期盤點(diǎn)處置機(jī)制

定期清查盤點(diǎn)存放于倉庫內(nèi)超過180天的項(xiàng)目暫存、工程結(jié)余退庫、儲(chǔ)備定額以外應(yīng)急搶險(xiǎn)、備品備件物資，定期開展新增庫存物資的技術(shù)鑒定工作，從安全、效能和技改維修及運(yùn)輸成本等多維度，對(duì)庫存物資再利用進(jìn)行量化評(píng)估，出具技術(shù)鑒定結(jié)果，提出報(bào)廢和再利用意見，提高新增庫存物資的處置或利庫效率。

（4）建立庫存資源監(jiān)督考核機(jī)制

設(shè)置科學(xué)有效的考核指標(biāo)，及時(shí)跟蹤庫存物資利庫進(jìn)度，定期發(fā)布各單位盤活利庫開展情況、新增庫存物資情況、庫存不可用物資處置進(jìn)度、可用物資利庫比例，協(xié)調(diào)專業(yè)部室履行職責(zé)，督促基層單位加大平衡利庫推進(jìn)力度。

3 工作成效及結(jié)論

2016年，依托平衡利庫信息系統(tǒng)已全面開展平衡利庫業(yè)務(wù)，共完成平衡利庫金額1899萬元，涉及1923條物資需求計(jì)劃，利庫率達(dá)30%以上。

通過應(yīng)用信息手段和管理機(jī)制開展物資平衡利庫，一方面可有效節(jié)約公司采購資金，大幅降低物資庫存水平，提升庫存物資周轉(zhuǎn)率，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)；另一方面可節(jié)省招標(biāo)采購時(shí)間，縮短物資供應(yīng)周期，為電網(wǎng)工程項(xiàng)目提供及時(shí)的物資供應(yīng)。

[1]方泉,康永.基于ERP的電力物資平衡利庫建立系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用, 2014,23(7):70-73

[2]章靜.供電企業(yè)物資清倉利庫管理策略[J].中國電力企業(yè)管理,2015,22:34-35.

[3]國家電網(wǎng)公司組編.國家電網(wǎng)公司物力集約化管理實(shí)踐與創(chuàng)新[M].北京：中國電力出版社，2015.

2017-10-09）