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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的若干問題及完善路徑

2017-12-26 13:42張革麗
中國經(jīng)貿(mào) 2017年24期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位解決方案問題

張革麗

【摘 要】行政單位固定資產(chǎn)的管理是長期的工作,這項(xiàng)工作不僅僅影響了我國的大國面貌,更加能夠?qū)⑽覈姓挝蝗藛T的素質(zhì)反映出來,不過由于我國的國情,導(dǎo)致了目前我國行政單位的固定資產(chǎn)管理上存著一定的問題,我們這篇文章主要就是為了解決固定資產(chǎn)所存在的問題,并且針對(duì)性的提出解決的策略,從而能夠?yàn)槲覈男姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理作出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;管理固定資產(chǎn);問題;解決方案

一、前言

我國行政事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)根據(jù)法律上的解釋就是屬于國家所有,通過建立科學(xué)合理的管理方案對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,有利于保障對(duì)這些固有資產(chǎn)的合理使用,并且還能夠改善我國的政治風(fēng)氣,還能促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)不規(guī)范問題

行政事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購買時(shí),單位的采購人員會(huì)根據(jù)需求人的需求進(jìn)行調(diào)查研究,主要依據(jù)的是購買人的申請(qǐng)價(jià)格和相關(guān)資料,然后才進(jìn)行購買,但是購買人員支付的價(jià)格會(huì)高于申請(qǐng)時(shí)的價(jià)格,最終部分差價(jià)會(huì)被購買人員收入囊中,這是最常見的一種貪污現(xiàn)象,因此造成了很大的財(cái)務(wù)損失,在購買完固定資產(chǎn)之后,有關(guān)部門并沒有將所買固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,造成了財(cái)務(wù)和實(shí)物嚴(yán)重不符的情況。

2.對(duì)于固定資產(chǎn)的處置過于隨意

很多的行政事業(yè)單位在沒有經(jīng)過上級(jí)部門批準(zhǔn)同意的情況下,就隨意將單位的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者變賣給他人,這種處理單位固有資產(chǎn)的方式,在法律上來說是違法的,這樣不僅造成了我國國有財(cái)產(chǎn)的嚴(yán)重流失,還形成了行政事業(yè)單位的不良風(fēng)氣。

3.我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

行政事業(yè)單位對(duì)國家的財(cái)產(chǎn)不僅有使用的權(quán)力,還有維護(hù)的義務(wù),但是目前我國的行政事業(yè)單位中,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)工作做的不到位,導(dǎo)致了這些固有資產(chǎn)使用周期減短,甚至有些固定資產(chǎn)沒有報(bào)廢時(shí),一些人也會(huì)將其上報(bào)為報(bào)廢,從而對(duì)這部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行變賣,這種行為使國有資產(chǎn)大量的流失。

4.沒有嚴(yán)格的固有資產(chǎn)管理制度

當(dāng)行政事業(yè)單位的固定財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象時(shí),行政事業(yè)單位常常沒有拿出整改的措施,也不能給出一些解決的具體方案,導(dǎo)致這種現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。不僅是行政事業(yè)單位沒有拿出合理的整改措施,國家的相關(guān)部門對(duì)這方面的重視也是不夠的,這不僅體現(xiàn)在制度之上,還體現(xiàn)在監(jiān)察力度上,相關(guān)的管理部門并沒有對(duì)這方面的問題進(jìn)行深入的了解,從而沒有辦法將監(jiān)督管理措施落實(shí)到位。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的解決方案

1.利用信息化建立資產(chǎn)管理的平臺(tái)

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展十分迅速,中國已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代,所以行政事業(yè)單位也可以利用這方面的技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,無論是進(jìn)行固定資產(chǎn)的選擇申請(qǐng)還是購買,甚至是購買之后的財(cái)務(wù)數(shù)量和價(jià)格,都要進(jìn)行登記調(diào)查,并且經(jīng)過核實(shí)之后對(duì)于這些物品要進(jìn)行跟蹤記錄,防止一些人虛假報(bào)賬。通過這種信息化管理的方式,可以對(duì)資產(chǎn)的購買和維修進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止貪污腐敗,還能提高行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的使用周期,可以杜絕資源的浪費(fèi)和不正之風(fēng)蔓延。

2.按照相關(guān)規(guī)定處置行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)

在進(jìn)行行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處理時(shí),需要將這些處理辦法規(guī)范化,這對(duì)于固定資產(chǎn)管理有著很深遠(yuǎn)的影響,首先,在進(jìn)行規(guī)范化管理之前,相關(guān)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該制定出相關(guān)的制度,比如針對(duì)購買時(shí)可以建立相應(yīng)的購買流程方案,針對(duì)使用時(shí)也制定相應(yīng)的方案,如有違反者應(yīng)該嚴(yán)厲處罰。其次在制度制定之后,相關(guān)的管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行檢查,如果有損壞、盜竊和報(bào)廢的現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理,杜絕造假浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該起到帶頭作用,對(duì)于相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格遵守,并且鼓勵(lì)各個(gè)部門相互監(jiān)督。

3.加強(qiáng)監(jiān)察部門的工作力度

為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位工作的正常進(jìn)行和國有資產(chǎn)的合理分配,應(yīng)該對(duì)這部分資產(chǎn)的進(jìn)一步管理和保護(hù),這對(duì)于一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)體制改革具有十分重大的作用,行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,不僅需要嚴(yán)格的規(guī)范制度,還需要相關(guān)人員嚴(yán)于律己,更需要加大相關(guān)監(jiān)察部門的監(jiān)管力度。相關(guān)部門也要做好監(jiān)督工作,對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行不定期的抽查,對(duì)于一些有疑問的物品要追查到底,最重要的是,不論最終查到的是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工,都要認(rèn)真進(jìn)行處理,杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。

4.培訓(xùn)相關(guān)管理人員

國家固定資產(chǎn)應(yīng)該由專門的管理人員進(jìn)行管理,所以對(duì)于管理人員應(yīng)該做好培訓(xùn)工作,這是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的重要工作,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)的人員能夠更好地管理,并且能夠在后期的使用過程中提醒使用者如何正確的使用。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作是相當(dāng)復(fù)雜的,這不僅需要上級(jí)部門的重視,更需要基層工作人員的理解和配合,只有這樣才能將固定資產(chǎn)的管理工作做好。

參考文獻(xiàn):

[1]夏云恒.關(guān)于加強(qiáng)行政單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2012.

[2]段俊梅.行政事業(yè)單位資金管理問題及對(duì)策研究[J].設(shè)備管理與維修.2014.

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