魏雙蕊
【摘 要】本文筆者從基于全壽命管理的資產(chǎn)協(xié)同管理視角出發(fā),對(duì)資產(chǎn)協(xié)同管理模式設(shè)計(jì)原則和資產(chǎn)協(xié)同管理各個(gè)階段運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)方法提出了自己的見(jiàn)解。
【關(guān)鍵詞】全壽命周期;資產(chǎn)管理協(xié)同
一、基于全壽命周期的資產(chǎn)協(xié)同管理模式設(shè)計(jì)
資產(chǎn)全壽命管理的過(guò)程就是融合價(jià)值流、實(shí)物流和信息流的過(guò)程,從本質(zhì)上將資產(chǎn)全壽命管理就是協(xié)調(diào)價(jià)值管理、實(shí)物管理和信息管理的一項(xiàng)管理工作。資產(chǎn)實(shí)物流是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、基建安裝到投入生產(chǎn)、報(bào)廢退役的實(shí)物流轉(zhuǎn)全過(guò)程;資產(chǎn)價(jià)值流則體現(xiàn)在資產(chǎn)實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程中的規(guī)劃設(shè)計(jì)成本、歸集購(gòu)置成本、建設(shè)成本、維護(hù)成本和處置成本上,資產(chǎn)全壽命周期管理以價(jià)值鏈管理為主線,以價(jià)值運(yùn)動(dòng)過(guò)程為重點(diǎn);資產(chǎn)信息流則表現(xiàn)為資產(chǎn)實(shí)物流和價(jià)值流流轉(zhuǎn)過(guò)程中的信息存儲(chǔ)、加工、傳遞和反饋工作,資產(chǎn)信息流管理的終極目的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建流暢的信息共享機(jī)制。協(xié)同管理模式要求在資產(chǎn)管理中將所有的參與方通過(guò)項(xiàng)目虛擬組織整合和協(xié)同在一起,形成資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃和動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,全壽命管理是按照時(shí)間序列對(duì)規(guī)劃計(jì)劃、采購(gòu)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)和后期報(bào)廢進(jìn)行的排列排序管理,其目的是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精益化管理。
資產(chǎn)要實(shí)現(xiàn)全壽命精益化管理,首先要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,資產(chǎn)管理協(xié)同是業(yè)務(wù)流程協(xié)同的前提,因此對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和整合是資產(chǎn)管理得到質(zhì)的提升和飛躍的基礎(chǔ)。資產(chǎn)全壽命協(xié)同管理機(jī)制的建設(shè)需要提出繼承目標(biāo)管理理念,運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,意識(shí)到企業(yè)之中各不相同但是相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目活動(dòng)是構(gòu)成價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全壽命資產(chǎn)管理在各個(gè)環(huán)節(jié)和階段都能體現(xiàn)出整合、勾契和聯(lián)合的重要作用,實(shí)物管理、價(jià)值管理和信息管理中任何一方的改變都會(huì)帶來(lái)其他兩方的改變,對(duì)三者進(jìn)行協(xié)同管理能夠起到整體功效倍增的效果。資產(chǎn)管理有效運(yùn)作建立在全方位管理支撐的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理保障體系是必須而且是必要的。資產(chǎn)全壽命管理的保障體系包含組織保障、制度保障、人才保障和信息保障等多方面內(nèi)容。資產(chǎn)全壽命協(xié)同管理需要各項(xiàng)保障體系的相互配合才能完成。首先,企業(yè)要構(gòu)筑高校、完善和合理的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)筑標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,為標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),制定適合資產(chǎn)全過(guò)程管理的規(guī)章制度,并對(duì)制度運(yùn)行過(guò)程中呈現(xiàn)出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋,及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)管理辦法具體操作細(xì)則,逐步構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度體系,資產(chǎn)管理制度應(yīng)當(dāng)固化在管理系統(tǒng)和管理流程之中,使得各個(gè)管理層面都能得到有效約束。其次,企業(yè)要重視人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)需要構(gòu)筑一直和資產(chǎn)全壽命協(xié)同管理要求向契合的人才隊(duì)伍體系,為協(xié)同管理的落實(shí)提供有力的人力資源支持。再次,企業(yè)要建設(shè)完善的信息系統(tǒng),為資產(chǎn)全壽命管理提供業(yè)務(wù)支撐,確保管理工作流程規(guī)范、運(yùn)行高效,為資產(chǎn)相關(guān)決策提供有效的數(shù)據(jù)來(lái)源。良好的信息化水平便于信息即時(shí)傳遞和反饋,能夠?qū)w檔能夠資產(chǎn)全壽命管理中各個(gè)階段和業(yè)務(wù)流程有效地整合在一起。
二、基于全壽命周期的資產(chǎn)協(xié)同管理各階段運(yùn)作機(jī)制
在對(duì)管理對(duì)象精益化分析的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)全壽命周期管理各個(gè)階段的管理要素得以明朗和清晰。根據(jù)管理目標(biāo)對(duì)各個(gè)階段資產(chǎn)管理要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程起到支撐和輔助的重要作用,最終達(dá)到資產(chǎn)全壽命管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、價(jià)值流和信息流的融合。
在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,企業(yè)要在確保自身安全運(yùn)營(yíng)的前提下,綜合考慮自身資產(chǎn)的使用效率和資產(chǎn)全壽命管理環(huán)節(jié)的投入,對(duì)新建、改造、維修、退役和報(bào)廢資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行統(tǒng)籌思考。企業(yè)要對(duì)擬投入建設(shè)和購(gòu)買的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)性評(píng)價(jià)和綜合性評(píng)價(jià),設(shè)計(jì)和選擇最佳可行性方案,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和體系。在資產(chǎn)規(guī)劃的指導(dǎo)下,企業(yè)要制定年度資產(chǎn)管理目標(biāo),保持規(guī)劃和計(jì)劃的協(xié)同性,綜合考慮資產(chǎn)每年各項(xiàng)投入,對(duì)重點(diǎn)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和資產(chǎn)回報(bào),加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系和決策機(jī)制的完善,為資產(chǎn)全壽命管理設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)維和驗(yàn)評(píng)指標(biāo)。
在采購(gòu)和建設(shè)階段,企業(yè)應(yīng)該秉承大物流管理理念進(jìn)行物流管理,秉承統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)、采購(gòu)、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)和配送各個(gè)環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn),引入LCC評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)全壽命管理,最大限度地降低管理成本、提升管理效益。筆者認(rèn)為企業(yè)需要通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)降低采購(gòu)成本,保證資產(chǎn)采購(gòu)技術(shù)統(tǒng)一,從而降低設(shè)備在使用古城中的維護(hù)成本。在日常管理中,企業(yè)重視和供應(yīng)商之間的關(guān)系維護(hù),正確設(shè)備監(jiān)造機(jī)會(huì),做好抽檢工作,保證采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量。在建設(shè)資產(chǎn)初期,企業(yè)就要收集和資產(chǎn)建設(shè)相關(guān)的成本和費(fèi)用,做好信息系統(tǒng)建設(shè),按照事先錄入的計(jì)劃、規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制、時(shí)間控制和費(fèi)用控制,尤其注重設(shè)計(jì)、投招標(biāo)、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)工作的開展,實(shí)現(xiàn)整體效益的優(yōu)化。企業(yè)要在設(shè)計(jì)、就建設(shè)、采購(gòu)、資產(chǎn)臺(tái)賬之間建立完善的信息溝通渠道和關(guān)聯(lián)關(guān)系,。實(shí)現(xiàn)物資、設(shè)備、資產(chǎn)之間的聯(lián)動(dòng)和對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)資產(chǎn)價(jià)值變化適時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
在運(yùn)行維護(hù)階段,企業(yè)要制定有效的資產(chǎn)維護(hù)策略,逐步引入狀態(tài)檢修,依據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)安排資產(chǎn)的維護(hù)工作,達(dá)到經(jīng)濟(jì)性和可靠性的最優(yōu)組合;建立以工單為核心的運(yùn)維作業(yè)管理模式,逐步推進(jìn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、成本和預(yù)算的精益化管理;借助信息系統(tǒng)整合,完善設(shè)備運(yùn)行維護(hù)信息與可靠性管理數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,統(tǒng)一、規(guī)范可靠性的信息采集。
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