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電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中的作用與意義探析

2017-12-25 17:24蔣蓉蓉
中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年36期
關(guān)鍵詞:電費(fèi)管理電費(fèi)核算作用

蔣蓉蓉

摘要:電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,能夠?qū)⒂秒娏颗c用戶電費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來。當(dāng)前我國供電公司日常管理中還有很多問題,如電費(fèi)回收不夠及時(shí)、準(zhǔn)確,賬目不清楚,科目匯總也不均衡。供電公司要加強(qiáng)電費(fèi)核算管理工作,各部門及員工要相互支持、理解和配合,不斷提升電費(fèi)核算質(zhì)量,保證電費(fèi)管理工作順利開展。文章將簡述電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中的作用與意義,并分析了當(dāng)前電費(fèi)管理中存在的問題,最后以電費(fèi)核算為視角提出了加強(qiáng)電費(fèi)管理工作的策略。

關(guān)鍵詞:電費(fèi)核算;電費(fèi)管理;作用

供電公司根據(jù)國家規(guī)定的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對用戶電費(fèi)進(jìn)行收取,電費(fèi)管理是財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵組成部分,關(guān)系著供電公司的經(jīng)濟(jì)效益。在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,電力企業(yè)發(fā)展也不斷加速,不過現(xiàn)實(shí)中也遇到了很多的問題,如供電公司服務(wù)群體比較復(fù)雜,存在著大量不穩(wěn)定因素。收費(fèi)方式也不合理,基本是“先供應(yīng)、后收費(fèi)”,增加了回收電費(fèi)的難度,同時(shí)電費(fèi)收取缺少完善防護(hù)措施。對此供電公司在電費(fèi)管理中要加強(qiáng)電費(fèi)核算工作,保證資金順利回籠。

一、電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中的作用與意義

(一)提升電費(fèi)管理工作水平

電費(fèi)核算對電費(fèi)管理的意義重大,第一,可以促進(jìn)電費(fèi)管理水平提升。供電公司相關(guān)人員在電費(fèi)核算工作中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保電費(fèi)核算工作高效率開展,同時(shí)以此為基礎(chǔ),讓賬務(wù)記錄處理更加靈活。第二,工作人員要保證電費(fèi)管理質(zhì)量,防止在電費(fèi)管理中發(fā)生工作錯(cuò)誤的情況,保證核算的準(zhǔn)確性。為避免出現(xiàn)問題,提升電費(fèi)管理工作水平,供電公司相關(guān)人員要利用自身的專業(yè)技能知識,深入、細(xì)致的分析和評定電費(fèi)收取情況,將其中明顯存在的問題查找出來,讓電費(fèi)管理的精確性得到提升。

(二)全面反映供電公司經(jīng)營情況

供電公司在電費(fèi)管理中做好電費(fèi)核算工作,可以將自身經(jīng)營情況全面反映出來,便于領(lǐng)導(dǎo)者掌握經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等信息,這樣在制定經(jīng)營決策時(shí)才有可靠數(shù)據(jù)支持,并保證決策的科學(xué)性與正確性。供電公司通過提升電費(fèi)核查的效率,便于財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確判定所有資金回籠的情況,在這項(xiàng)工作中,相關(guān)人員的責(zé)任心都可以將電費(fèi)核算工作的重要性體現(xiàn)出來。

(三)提升供電的穩(wěn)定性與可靠性

電費(fèi)核算工作還是供電穩(wěn)定性與可靠性的重要保證,供電公司相關(guān)人員在確保供電穩(wěn)定、可靠的基礎(chǔ)上,要充分意識到電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作中必不可少的部分,要將其作為供電公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行。供電公司通過提升電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性與高效性,可以讓電費(fèi)管理工作更加順利和高質(zhì)量開展,為公司的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

(四)關(guān)系著供電公司的生存與發(fā)展

電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中占有重要地位,若是不解決好電費(fèi)核算中存在的問題,會(huì)給供電公司的發(fā)展帶來阻礙。第一,電費(fèi)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤,將引起服務(wù)群眾的不滿,長期下去會(huì)為社會(huì)帶來不穩(wěn)定因素,影響社會(huì)的和諧發(fā)展。第二,電費(fèi)核算可以體現(xiàn)供電公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)開展情況,如實(shí)反映出相關(guān)財(cái)務(wù)信息,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。第三,電費(fèi)核算中電費(fèi)收費(fèi)方式?jīng)Q定著電費(fèi)回收的問題,若是電費(fèi)收回不及時(shí),則影響供電公司資金順利回籠,導(dǎo)致經(jīng)營無法正常開展,可見電費(fèi)核算是關(guān)乎供電公司生死存亡的一件大事,必須引起足夠的重視。

二、當(dāng)前電費(fèi)管理工作中存在的問題分析

(一)電費(fèi)核算不準(zhǔn)確

由于電費(fèi)核算工作量大、過程繁瑣,電費(fèi)核算人員工作壓力大,在開展工作的時(shí)候容易發(fā)生錯(cuò)誤,對電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性造成了不利影響。對供電公司電費(fèi)核算工作而言,主要是確保電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),要求充分應(yīng)用先進(jìn)的核算方法,同時(shí)加強(qiáng)對電費(fèi)核算結(jié)果的信息化管理工作,摒棄以往人工電費(fèi)核算工作方法,通過運(yùn)用信息化技術(shù)手段開展電費(fèi)核算工作。如此一來,工作人員可以方便的查詢與統(tǒng)計(jì)電費(fèi)核算結(jié)果,并保證了電費(fèi)核算的工作效率與質(zhì)量。將信息化技術(shù)應(yīng)用到電費(fèi)核算中,還能夠讓電費(fèi)核算管理更加科學(xué)與合理,減少在電費(fèi)核算上人力、物力和財(cái)力的投入。這樣才能讓供電公司經(jīng)濟(jì)效益得到提升,保證電費(fèi)賬齡分析的真實(shí)性,避免供電公司發(fā)展中發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)壞賬處理與電費(fèi)回收缺乏合理解決方案

近年來我國供電用戶數(shù)量越來越多,上升速度也很快,供電公司進(jìn)行電費(fèi)回收時(shí),也必然會(huì)遇到拖欠電費(fèi)的情況,從而導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬,如何將壞賬處理好,是每個(gè)供電公司需要盡快解決的問題。一般來說,很多供電公司會(huì)采用忽略不計(jì)的方法處理賬面上的壞賬,但是由于管理中出現(xiàn)了很多缺陷,所以導(dǎo)致未能及時(shí)更新追回的壞賬,嚴(yán)重影響了電費(fèi)核算與回收的有效性與準(zhǔn)確性。

(三)應(yīng)收電費(fèi)賬齡分析準(zhǔn)確度不高

因?yàn)楣╇姽驹陔娰M(fèi)管理中計(jì)算軟件功能有限,所以營銷部門進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢時(shí),僅可以了解用戶是否欠費(fèi),不清楚欠費(fèi)具體數(shù)額與發(fā)生時(shí)間,導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)營期間不能全面掌握具體信息,尤其是電費(fèi)相關(guān)數(shù)額和時(shí)間等信息。以上管理漏洞的存在,將導(dǎo)致欠費(fèi)時(shí)間超過3年管理流程的真實(shí)反映,為供電公司統(tǒng)計(jì)應(yīng)收電費(fèi)帶來不利影響。

三、電費(fèi)核算視角下電費(fèi)管理工作的策略

(一)以用電客戶為主,盡快轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

供電公司要將服務(wù)用電客戶放在首位,樹立起先進(jìn)的服務(wù)理念。第一,做好客戶資料保護(hù)工作,避免出現(xiàn)泄漏的問題,維持正常用電秩序。要集中管理用電客戶資料,主要包括新裝憑證、換驗(yàn)憑證、用電變更憑證、臨時(shí)用電信息、電價(jià)信息、抄表信息以及票據(jù)信息等,這樣才能防止出現(xiàn)人情電、權(quán)利電和關(guān)系電的情況,也有效制止了隨意對用戶進(jìn)行加價(jià)、收費(fèi)和攤派的情況。第二,應(yīng)轉(zhuǎn)變用電客戶理念,開展電費(fèi)收繳工作的時(shí)候,用電企業(yè)經(jīng)營績效差是引起欠費(fèi)問題的主要原因,支付上存在巨大困難。對此,供電公司要合理采取管理方法,以電費(fèi)回收為例,應(yīng)適當(dāng)縮短收費(fèi)間隔時(shí)間,或者是簽訂相關(guān)協(xié)議,如果用電企業(yè)經(jīng)營績效不好,應(yīng)實(shí)行提前收取電費(fèi)的管理方式。這樣可以有效防止出現(xiàn)欠費(fèi)的問題,減小供電公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)優(yōu)化電費(fèi)核算流程,加強(qiáng)統(tǒng)一管理

供電公司要將營銷業(yè)務(wù)信息及時(shí)上報(bào)至核算中心,并將臺區(qū)數(shù)據(jù)發(fā)送到抄表器,在領(lǐng)回抄表器以后,向各臺區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)放。之后各臺區(qū)負(fù)責(zé)人抄表到抄表器,電費(fèi)核算中心錄入歸檔計(jì)算生成報(bào)表,審核員負(fù)責(zé)做好電費(fèi)異動(dòng)、差錯(cuò)審核、打印用電票據(jù)與報(bào)表等工作,通知供電公司盡快收取電費(fèi)。

(三)合理選擇繳費(fèi)方式

為讓用電客戶繳納電費(fèi)更加方便,要采取多種電費(fèi)繳納方法,要充分慮到用電客戶的實(shí)際需求,盡快在傳統(tǒng)電費(fèi)繳納方式上作出改變。供電公司要加快移動(dòng)收費(fèi)終端建設(shè)步伐,如POS機(jī)繳費(fèi)、自助繳費(fèi)終端機(jī)等,并采取電子化方式通知用戶的方式,取代以往只能在營業(yè)廳繳納電費(fèi)的單一方法。這樣用戶在繳納電費(fèi)的時(shí)候,將不再受到時(shí)間與空間的束縛,可以選擇各種渠道繳納電費(fèi),也可以實(shí)時(shí)查詢電費(fèi)信息。

(四)科學(xué)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

為節(jié)省人力資源成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升,供電公司要建立電費(fèi)核算中心,從崗位設(shè)置出發(fā),將人員編制明確下來。并對用戶電量電費(fèi)計(jì)算發(fā)行、電費(fèi)賬務(wù)管理核算等工作進(jìn)行合理分配,提升經(jīng)營的集約化程度,這樣可以有效節(jié)省人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,為供電公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。第一,要認(rèn)真分析職務(wù),將供電公司全體員工的職位職責(zé)明確下來,真正將各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到具體人員身上,督促員工履職盡責(zé),干好本職工作。第二,要從職務(wù)分析與運(yùn)營現(xiàn)狀出發(fā),將供電公司人才需求情況確定下來,合理采取招牌策略,科學(xué)分配人力資源,避免出現(xiàn)浪費(fèi)人力資本的現(xiàn)象。第三,幫助員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,讓他們掌握更多專業(yè)知識,提升技術(shù)技能,最大限度挖掘其潛力。只有員工的興趣、價(jià)值取向和供電公司保持一致,才能真正意識到自身發(fā)展與供電公司發(fā)展密切相關(guān),從而將全部時(shí)間與精力投入到工作中,為供電公司的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語

總之,供電公司在開展電費(fèi)管理工作時(shí)要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則,高度重視電費(fèi)核算工作,盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念,將更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)提供給用電客戶。電費(fèi)核算工作要立足長遠(yuǎn),不斷改進(jìn)管理模式與方法,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,并培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì),保證這項(xiàng)工作正常開展,提升電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。這樣才能發(fā)揮出電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中的重要作用,提升電費(fèi)管理水平,促進(jìn)供電公司進(jìn)一步發(fā)展。

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[4]林照雄.電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中的重要作用解析[J].科技尚品,2015(09).

(作者單位:國網(wǎng)浙江蘭溪市供電公司)

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