◎龍澤匯

財務會計人員如何提高專業(yè)素養(yǎng)之思考

◎龍澤匯

企業(yè)的財務會計人員，不僅要對公司的大小財務進出賬進行審核、計算和管理，準確把握公司資金狀況，還需要及時為公司資金周轉(zhuǎn)向銀行貸款，提供借款抵押和資信證明，保證公司在缺乏流動資金的情況的的正常運營。一個高素質(zhì)的企業(yè)財務會計團隊能夠清楚的掌握企業(yè)資金狀態(tài)，實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)的盈利和發(fā)展做出巨大貢獻。本文就當前財務會計人員存在的問題，探究通過哪些有效的措施可不斷的提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。

當前財務會計人員工作中存在的主要問題

會計人員財務管理形式和方法落后，功效效率低下。當前會計行業(yè)普遍推行會計電算，依托計算機系統(tǒng)，利用會計軟件，代替手工操作完成高難度的會計工作，會計電算化實現(xiàn)了企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的自動化處理，彌補了傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)的不足，大大提升了會計工作的效率，符合新時期會計發(fā)展要求。但是，目前很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，他們在會計電算化實現(xiàn)方面并不理想，為了節(jié)省企業(yè)開支，企業(yè)會計電算化程度低，會計工作依然更多的是采用人工手動的傳統(tǒng)方式進行，導致會計核算和統(tǒng)計等工作中容易出現(xiàn)錯誤，影響企業(yè)有效發(fā)展目標的實現(xiàn)。

財務數(shù)據(jù)信息化程度不高，檔案管理落后。目前很多企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息依然局限于紙質(zhì)材料記錄和管理，一些重要的企業(yè)財務信息、合同等檔案也由會計匯編存檔，這對于一些財務數(shù)據(jù)量大、合同檔案多的企業(yè)來說，首先就需要很大的空間來放置這些檔案材料，其次還需要更多的人力進行檔案材料的管理，然而紙質(zhì)的財務數(shù)據(jù)和檔案管理很容易損壞和遺失，而且在調(diào)閱某個財務數(shù)據(jù)或檔案時，好需要大量翻閱，如果不及時歸檔，更容易造成財務數(shù)據(jù)和檔案管理混亂，這些都影響了會計的高效工作，不利于企業(yè)財務工作的有效開展。

行業(yè)準入門檻低，缺乏人員管理制度?，F(xiàn)行企業(yè)的財務會計人員崗位要求很簡單，就是擁有會計從業(yè)資格證，只要符合這一要求，就可以進入企業(yè)從事會計工作，對企業(yè)財務進行管理。但是，很多企業(yè)忽略了對于會計從業(yè)人員的有效制度建立和管理，忽視了財務管理人員最重要的品德把握，導致一些素質(zhì)低下、品德敗壞的會計人員進入企業(yè)，在財務工作中他們難以抵制其中的金錢誘惑，容易出現(xiàn)私吞公款、做假賬等損公肥私的違法行為，導致公司財務資金受損甚至破產(chǎn)，危害及其嚴重。

會計人員缺乏經(jīng)驗，應變能力不足。很多中小型企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本，熱衷于聘用會計專業(yè)的應屆畢業(yè)生來承擔企業(yè)的財務管理工作，雖然應屆畢業(yè)生具有一定的青春活力和創(chuàng)造力，能給企業(yè)帶來新鮮血液，但同時他們也伴隨著經(jīng)驗缺乏、資歷膚淺等固有的缺陷，很多畢業(yè)生在此之前甚至沒有過一點會計實習經(jīng)驗，一切都需要重新學習，耗時耗力，不僅沒有為企業(yè)節(jié)省資源，甚至造成更大的消耗。此外，在應對企業(yè)突發(fā)的財務狀況時，缺乏經(jīng)驗的財務會計人員也缺乏有效的應變能力，無法將企業(yè)可能面臨的損失降到最低。

提升企業(yè)財務會計人員專業(yè)素養(yǎng)的有效策略

完善企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升從業(yè)人員電算化水平。要實現(xiàn)高效的企業(yè)財務管理，創(chuàng)新管理形式和方法，首先，企業(yè)應該不斷完善自身的財務管理設(shè)備建設(shè)，為會計工作人員提供有利的工作環(huán)境和條件，引進會計電算軟件，為會計電算化目標的實現(xiàn)打好基礎(chǔ)。就拿會計對賬工作來說，計算機銀行對賬與手工核對銀行賬的原理和方法基本相同，但對賬、核銷已達賬面以及編制銀行借款余額調(diào)節(jié)表等工作基本交由計算機自動完成。計算機核對銀行賬，首先將銀行發(fā)來的對賬單輸入到計算機中的銀行對賬單庫中，然后由用戶確定對賬的銀行存款科目對賬方式，再令計算機自動將系統(tǒng)中存儲的銀行日記賬中的記錄按對賬的條件進行篩選，并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中，最后在銀行對賬庫與日記賬未達賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷，并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，作為企業(yè)會計從業(yè)人員，要及時跟進行業(yè)發(fā)展步伐，了解行業(yè)動態(tài)變化，掌握最新的會計工作方法，并不斷努力學習，將會計電算化積極融入企業(yè)財務管理工組中。

提升信息化水平，實現(xiàn)會計辦公自動化。隨著信息化的不斷發(fā)展，會計工作也應不斷與時俱進，向著信息化方向發(fā)展。就目前會計手工和紙質(zhì)化管理的現(xiàn)象，企業(yè)要不斷加強對會計從業(yè)人員信息化管理知識和技能的培訓，提升他們的信息化管理水平，讓落后的紙質(zhì)化會計工作逐漸被信息化取代，逐步實現(xiàn)財務管理的無紙化、自動化辦公。會計人員要學習掌握更多計算機財務管理記賬方法，學會利用會計軟件，及時有效的提取和錄入財務信息。

提升行業(yè)準入門檻，完善人員管理制度。企業(yè)在招聘會計工作人員時，不僅要看該人員是否具備會計執(zhí)業(yè)資格，還要從多方面進行綜合考察，尤其是對該會計人員的過往從業(yè)歷史、信用狀況、品德操守等，更要嚴格把關(guān)，防止品行不端的人進入公司，成為企業(yè)發(fā)展的毒瘤。此外，企業(yè)還要建立和完善會計人員管理制度，規(guī)范和約束會計從業(yè)人員的工作，做到會計從業(yè)人員之間的相互監(jiān)督，保證財務管理工作的高效透明。

制定會計應急預案，進行案例教學。針對會計人員可能存在的經(jīng)驗和應變能力不足情況，企業(yè)可為會計從業(yè)人員制定有效的應急預案，將可能發(fā)生在企業(yè)財務方面的突發(fā)狀況和風險因子以案例的形式羅列出來，并通過企業(yè)員工培訓將這些內(nèi)容融入案例教學中，以培訓的形式豐富會計從業(yè)人員財務處理經(jīng)驗，提升財務會計人員的應變能力，實現(xiàn)會計人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。

為了進一步提升全縣中小學財務人員的業(yè)務素質(zhì)，增強財務人員的廉潔意識，近日，稷山縣邀請上海立信會計金融學院楊家親教授對全縣中小學財務人員進行財務管理和財政廉潔教育培訓。培訓中，教授結(jié)合該縣義務教育均衡發(fā)展工作，深入淺出地闡述了內(nèi)控建設(shè)的重要性、內(nèi)控的目標依據(jù)、內(nèi)控的程序與方法、內(nèi)控案例分析、單位層面的內(nèi)控建設(shè)、業(yè)務層面的內(nèi)控建設(shè)等有關(guān)內(nèi)部控制及財務管理知識。同時，培訓以廉潔財政案例分析為突破口，引導學校規(guī)范財務管理，加強廉政風險防控，管好用好每一分錢。

此次培訓重在規(guī)范教育，對進一步加強該縣中小學財務人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平，強化廉潔自律意識起到了積極的促進作用。

企業(yè)財務管理事關(guān)企業(yè)的前途和發(fā)展，必須引起重視。要實現(xiàn)高效的財務管理，培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的財務會計人員是關(guān)鍵，企業(yè)可以從多方面采取有效措施，實現(xiàn)財務會計人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，為企業(yè)會計工作助推企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：合肥財經(jīng)職業(yè)學院）