文/朱立梅,寧夏建工集團有限公司
建筑工程竣工結(jié)算階段的造價管理作為整個造價管理的重要組成部分,關(guān)系著工程投資管控和成本管理工作成效。同時,由于工程造價管理中投資費用管理是為了實現(xiàn)預(yù)期的投資目標(biāo)。而工程價格管理是為了預(yù)測、計算、監(jiān)管工程造價,高效發(fā)揮投資效益。為此,在竣工結(jié)算階段造價管理中,也應(yīng)從費用管理和價格管理角度出發(fā),落實好工程造價管理流程。
竣工結(jié)算是施工單位在所承建的工程全部完工之后,再與建設(shè)單位進行最終價款的結(jié)算工作。通過竣工結(jié)算,施工單位可以考核出實際的工程費用是超支還是降低了。因為工程項目的建設(shè)周期比較長,在整個建設(shè)過程中各種各樣的施工變化必然會出現(xiàn),原來的設(shè)計方案不能因為變化而得到完全的執(zhí)行時,以設(shè)計圖紙作為依據(jù)的原預(yù)算就會出現(xiàn)不真實的部分。而同時,建筑材料市場的價格也是在不斷變動的,這些變動會直接的影響到工程造價,所以,施工單位必須根據(jù)施工合同的規(guī)定對施工圖預(yù)算或合同價款進行修正和調(diào)整。在建筑工程中,施工單位對于竣工結(jié)算極為重視,特別是對竣工結(jié)算管理中常見的問題進行了總結(jié),從而有效避免這些問題的出現(xiàn)。
目前建筑市場競爭激烈,各施工單位在投標(biāo)競爭中極力爭取工程項目的施工權(quán),但是獲得機會并不意味著能贏得利益,關(guān)鍵是在于施工單位自身的日常生產(chǎn)經(jīng)營策略、成本管理及竣工結(jié)算等工作。要想得到最大的經(jīng)濟效益,施工單位就要處理好工程建設(shè)中的各個環(huán)節(jié),保證在接到工作施工任務(wù)時獲得盈利而不是虧損。就竣工結(jié)算工作來說,施工單位要給予這項工作高度的重視,一方面要采用專業(yè)的編制人員,充分調(diào)動其積極性,進行科學(xué)合理的竣工結(jié)算編制;另一方面,建立一套完整的成本管理體系,給結(jié)算工作的順利進行提供保障。
建筑工程參建單位在簽訂施工合同前,已經(jīng)了解清楚了施工工程的實際情況,已獲取了有效的工程信息。合同內(nèi)容涉及到明確的計量方式,結(jié)算款項的具體時間和方式等,最大可能的確保自身的利益,在結(jié)算階段必須嚴(yán)格執(zhí)行;同樣合同中也有明確責(zé)任,對潛在的風(fēng)險問題責(zé)任約束,明確規(guī)定了索賠條件,避免由于權(quán)責(zé)不清產(chǎn)生法律糾紛,在結(jié)算階段也必須嚴(yán)格執(zhí)行。
工程材料與設(shè)備的數(shù)量、金額及搭配情況都要做詳細的記錄,也是造價管理環(huán)節(jié)的重要事項。在審核定額套用的時候,明確各專業(yè)的使用范圍及之間的界限,避免對一些子項目的重復(fù)計算或者低套高價的現(xiàn)象產(chǎn)生。
材料設(shè)備費占工程總造價有一定的比例,過高就需要嚴(yán)格把控材料設(shè)備價格的審核。根據(jù)材料設(shè)備種類的不同,采取不同的審核方式,大宗材料及大型設(shè)備的計量要結(jié)合實際施工使用量,避免過多材料的剩余,對于剩余材料要及時退反,盡可能的降低經(jīng)濟損失。
在建筑工程竣工結(jié)算階段的工程造價管理工作實施期間,為了達到預(yù)期投資目標(biāo),做好建筑項目工程量的審核工作也是非常必要的。為此,應(yīng)從以下幾個層面入手:
2.4.1 在工程竣工結(jié)算階段工程量計算時,應(yīng)安排具有業(yè)務(wù)能力強、素質(zhì)高的審核人員,進行合理的工程量計算工作。同時,參照施工現(xiàn)場和工程竣工圖,核對工程量的準(zhǔn)確性,達到最佳的工程量審核狀態(tài),避免多算、冒算、重算、錯算等工程量審核問題的產(chǎn)生,影響工程造價管理效果;
2.4.2 由于在建筑工程施工期間,材料費將占據(jù)整個工程費用的60%-70%左右。因而,基于工作量審核工作完備的基礎(chǔ)上,也應(yīng)做好工程定額、材料單價的審核工作。
當(dāng)工程竣工結(jié)算采取定額計價方式時,定額直接費的準(zhǔn)確與否,對工程造價的確定有很大的影響,因為計算出的定額直接費是工程造價中各項費用取費的基礎(chǔ),所以計算定額直接費時,必須實事求是,馬虎不得。
2.5.1 要注意工程內(nèi)容與定額不一致又不允許換算時,必須執(zhí)行定額,不得任意修改或調(diào)整定額。例如,現(xiàn)澆鋼筋混凝土梁柱,定額按鋼模板規(guī)定其消耗量,而實際施工中采用木模板,就不能在用定額時給予調(diào)整。
2.5.2 當(dāng)工程內(nèi)容與定額內(nèi)容不一致,但允許換算時,應(yīng)按定額的換算方法和范圍進行換算,然后計算定額直接費,并在定額編號下注明該項目換算,以便審查時核對。例如,磚砌體中砂漿標(biāo)號、混凝土工程中混凝土標(biāo)號,定額與實際不同時允許換算,但只限于調(diào)整材料費,而人工費、機械費不得調(diào)整。
及時完成簽證手續(xù)及設(shè)計變更是順利的進行竣工結(jié)算的保證。施工單位如不及時的完善簽證及設(shè)計變更的一些相關(guān)手續(xù),一味的指望秋后算賬,就往往會帶來很多不必要的麻煩甚至造成利益的流失。其一,如果簽證手續(xù)及設(shè)計變更的相關(guān)手續(xù)沒能及時的完善,就會造成竣工結(jié)算資料的不完整和影響送交的及時性;其二,施工單位如果按照業(yè)主和監(jiān)理的口頭通知進行先施工后簽證,則往往會在找其簽證的時候相互推諉,更甚會出現(xiàn)各種拒絕簽證或變更的情況。所以施工單位一定要先施工再簽證或變更,即使情況緊急,也應(yīng)該在工程完成之前把相關(guān)手續(xù)進行完善。
工程結(jié)算審核是控制工程造價十分重要的一環(huán),是一項技術(shù)性較強的工作,因此參與結(jié)算審核的人員不但需要具備扎實的專業(yè)理論知識,而且還應(yīng)能夠善于總結(jié)工作的不足,不斷加強學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì),從而能夠?qū)こ淘靸r進行有效控制。
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