前言:
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的深入貫徹與實(shí)施,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在管理理念以及管理形式上遭受到了較大的沖擊影響。相較于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理,依托于網(wǎng)絡(luò)背景下的財(cái)會(huì)管理,更加符合財(cái)會(huì)管理領(lǐng)域的發(fā)展需求。財(cái)會(huì)人員利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)手段,就管理范圍內(nèi)的資金狀況加以管理和數(shù)據(jù)分析。從而為服務(wù)機(jī)構(gòu)提供更加全面的財(cái)務(wù)資金信息,為今后相關(guān)業(yè)務(wù)的的資金預(yù)算設(shè)計(jì),成本控制,以及開發(fā)資金的動(dòng)向監(jiān)控等均提供了有力的技術(shù)支持。因此,在新時(shí)期背景的影響下,本文就財(cái)會(huì)管理體系建設(shè)進(jìn)行了深入的分析。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面呈現(xiàn)的積極影響分析
(一)財(cái)會(huì)主體發(fā)生改變
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,多種非實(shí)體企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,并獲得了顯著的發(fā)展機(jī)遇。非實(shí)體企業(yè),換句話說是以網(wǎng)絡(luò)為載體而創(chuàng)建的虛擬企業(yè)。該類企業(yè)類型的經(jīng)營平臺(tái)主要以網(wǎng)絡(luò)為主,譬如電子商務(wù)類型的企業(yè)機(jī)構(gòu),均是通過線上操作實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的開發(fā)與業(yè)務(wù)往來的。然而,該類虛擬企業(yè)在經(jīng)營中存在的不穩(wěn)定因素較多。由于申請經(jīng)營渠道豐富,經(jīng)營權(quán)限制條件較低,因此此類企業(yè)在經(jīng)營與管理中存在著很大的業(yè)務(wù)競爭,以及管理風(fēng)險(xiǎn)。虛擬企業(yè)的這一形態(tài),給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來的較大的難度。更是造成財(cái)會(huì)主體發(fā)生改變的主要原因,在會(huì)計(jì)核算和審查表格的具體制定上存在著很大挑戰(zhàn)。
(二)貨幣計(jì)量渠道有效擴(kuò)寬
在以往財(cái)會(huì)管理工作中,財(cái)會(huì)人員多依賴于本國貨幣為主要的財(cái)會(huì)管理計(jì)量單位。但自從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得高速發(fā)展以來,國際間的貨幣流通以及國際交易獲得了便利的條件?,F(xiàn)如今,大量電子貨幣的出現(xiàn),給財(cái)會(huì)人員的工作帶來巨大管理優(yōu)勢。財(cái)會(huì)人員在執(zhí)行具體的資金管理工作時(shí),不再局限傳統(tǒng)紙質(zhì)類資金交易憑證的限制。而是可以通過電子類的支票、信用卡以及借貸卡等完成有關(guān)財(cái)務(wù)信息的劃分與支配??傊泿庞?jì)量渠道的有效擴(kuò)寬,豐富了企業(yè)之間資金交易的形式與渠道。從宏觀上講,更促進(jìn)了國際貨幣流通,有助于國際經(jīng)濟(jì)一體化的高效建設(shè)。
(三)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程取得革新
財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程在信息技術(shù)的支撐下得以完善和創(chuàng)新,大大減輕了財(cái)會(huì)人員的工作效率,提高了財(cái)會(huì)管理的效率與精確率。財(cái)會(huì)人員在具體工作中,不再需要面臨數(shù)字繁多的傳統(tǒng)記賬本的記錄和整理。相對應(yīng)的,財(cái)會(huì)人員利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)信息管理與分析。同時(shí),財(cái)會(huì)人員的管理工作不僅在時(shí)間維度上有所拓寬,可以隨時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)體系根據(jù)財(cái)務(wù)信息變動(dòng)情況。更重要的是,信息化的財(cái)會(huì)管理打破了地域上的限制。為財(cái)會(huì)人員打破部門限制和隔閡,與其他部門人員實(shí)現(xiàn)高效溝通與交流提供了有力條件。
(四)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享
網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)管理的推出,為財(cái)政信息資源的交互共享創(chuàng)造了便利條件。合作企業(yè)之間利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),便可以實(shí)現(xiàn)合作業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的資金流動(dòng)信息在線傳遞與分享。其信息傳遞耗時(shí)短、渠道豐富、精準(zhǔn)率高,是目前大多數(shù)企業(yè)廣泛推廣的主要原因。同時(shí),財(cái)會(huì)人員在利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),將相關(guān)資金信息及時(shí)并準(zhǔn)確地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)部門。以便在精準(zhǔn)財(cái)政信息資源的支撐下,各項(xiàng)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的預(yù)算、成本控制以及開發(fā)資金預(yù)留實(shí)現(xiàn)了高效的決策與踐行。
二、財(cái)會(huì)管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景中存在的管理缺陷分析
(一)財(cái)會(huì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大
財(cái)會(huì)信息的安全性,是決定企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的重點(diǎn)信息資源。尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達(dá),企業(yè)在運(yùn)行信息化財(cái)會(huì)管理機(jī)制時(shí),面對著巨大的信息安全隱患。信息技術(shù)雖然信息傳遞渠道豐富,傳播效率高,但與此同時(shí)也給不良風(fēng)險(xiǎn)因素提供了可乘之機(jī)。目前,企業(yè)在踐行智能財(cái)會(huì)信息管理時(shí),并未清楚地認(rèn)識(shí)到信息體系安全維護(hù)的重要意義。常因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)故障、黑客入侵等造成財(cái)會(huì)重點(diǎn)信息泄露,更企業(yè)的經(jīng)營與管理帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。其次,電子財(cái)會(huì)信息的記錄與存儲(chǔ)過程也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,比方說人為肆意篡改數(shù)據(jù)信息。企業(yè)很難就此類不良現(xiàn)象加以核實(shí)和數(shù)據(jù)恢復(fù),這也是企業(yè)當(dāng)前需要著重思考的管理改革方向。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)管理法律機(jī)制不健全
當(dāng)前,國家在財(cái)會(huì) 管理政策、法規(guī)的制定上,還未能跟上網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的腳步。導(dǎo)致企業(yè)目前財(cái)會(huì)管理工作缺少有力的法律支持與政策導(dǎo)向,這顯然增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的管理局限與發(fā)展阻礙。國家雖然明確提出要嚴(yán)格凈化網(wǎng)絡(luò)安全,確保財(cái)會(huì)管理安全與穩(wěn)定,但就網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的監(jiān)督管理工作,卻沒有創(chuàng)建與企業(yè)實(shí)際需求發(fā)展需求相符合的政策機(jī)制。法律體制的匱乏,是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)市場亂象叢生、風(fēng)險(xiǎn)因素加大的根本原因。同時(shí),更限制了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)所構(gòu)建的財(cái)會(huì)管理的有效性以及功能性發(fā)揮,甚至有可能給企業(yè)帶來巨大的資金風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致企業(yè)因資金損失嚴(yán)重而造成經(jīng)營管理不善,甚至面臨破產(chǎn)。究其根本,主要原因在于政府部門在網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的思想認(rèn)識(shí)上有所欠缺,因重視度不夠?qū)е抡摺⒎ㄒ?guī)不健全,從而制約著企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的進(jìn)程。
(三)財(cái)會(huì)信息化管理體系不統(tǒng)一
財(cái)會(huì)信息化管理體系在實(shí)際運(yùn)行中存在的另一主要問題,便是在管理標(biāo)準(zhǔn)上尚未統(tǒng)一。該智能體系所服務(wù)的的主體具有多樣性,一般以企業(yè)自身為主,其他機(jī)構(gòu)為輔。而當(dāng)前,財(cái)會(huì)管理面對不同的參與主體,所展現(xiàn)的智能管理標(biāo)準(zhǔn)缺少統(tǒng)一性與規(guī)范性。這一問題的凸顯,造成企業(yè)財(cái)會(huì)管理智能發(fā)展力度不夠,發(fā)展程度明顯受限。要知道,企業(yè)在資金的經(jīng)營與管理中,不僅僅是要考慮部門內(nèi)部之間的資金往來關(guān)系。更要側(cè)重于自身與銀行、政府以及同領(lǐng)域企業(yè)之間的資金往來的詳細(xì)登、分析與管理。只有這樣,才能確保財(cái)會(huì)管理機(jī)制全面地覆蓋于企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)中??傊?,如何構(gòu)建完善性的財(cái)會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),需要目前企業(yè)加以深思。
(四)財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)有所欠缺
財(cái)會(huì)人員,是決定企業(yè)財(cái)會(huì)工作順利執(zhí)行的主體,也是各項(xiàng)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)的組織者和踐行者。伴隨著財(cái)會(huì)管理理念與管理形式的轉(zhuǎn)變,財(cái)會(huì)人員的工作任務(wù)不僅僅是進(jìn)行資金數(shù)據(jù)的機(jī)械記錄整理與傳輸。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)會(huì)人員除了要掌握專業(yè)的財(cái)會(huì)信息處理技能,更要加強(qiáng)信息領(lǐng)域、法律意識(shí)等綜合素養(yǎng)的全面提高。而目前企業(yè)財(cái)會(huì)管理智能發(fā)展受限的關(guān)鍵原因,便是在于絕大多數(shù)財(cái)會(huì)人員在信息素養(yǎng)建設(shè)上有所欠缺。以及,在新財(cái)會(huì)工作法律機(jī)制的了解上,與實(shí)際 的工作需求存在較大出入。長期下去,由于財(cái)會(huì)人員素質(zhì)欠缺,未能將智能財(cái)會(huì)管理體系的功能發(fā)揮到最大化。將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇,更不利于企業(yè)在市場競爭中爭取有利的市場地位。endprint
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)會(huì)管理優(yōu)化措施探究
(一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息安全維護(hù)
企業(yè)當(dāng)前首要任務(wù),便是充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息在企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮的重要意義。之后,結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全管理防護(hù)體系。財(cái)會(huì)人員每處理一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息之后,必須要做好登記和備份處理。以便在發(fā)生財(cái)務(wù)信息丟失時(shí),能夠通過備份信息彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息缺口。其次,在職能財(cái)會(huì)管理體系的設(shè)備建設(shè)上,也應(yīng)該有所提升。尤其是在財(cái)會(huì)管理軟件的使用上,一定要尊重正版。以避免因盜版軟件的不穩(wěn)定性造成財(cái)會(huì)信息泄露,確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息在安全及穩(wěn)定的環(huán)境下得以存儲(chǔ)。同時(shí),企業(yè)需就財(cái)會(huì)智能軟件設(shè)計(jì)防火墻以及病毒查殺端口。從而將黑客入侵等不良風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避在企業(yè)外部,定期就管理軟件進(jìn)行殺毒以及功能修復(fù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理風(fēng)險(xiǎn)的最小化建設(shè)。
(二)完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)管理的法律法規(guī)
政府,作為企業(yè)財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的重要主體,自主完善相關(guān)法律、法規(guī)是實(shí)現(xiàn)智能財(cái)會(huì)信息管理的重要保障。政府需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,將相關(guān)法制加以完善與更新。在政策確立過程中,政府可以適當(dāng)借鑒國外先進(jìn)財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)及全新管理理念。并結(jié)合本國以及各地域范圍內(nèi)的企業(yè)實(shí)際情況加以調(diào)整和優(yōu)化,從而轉(zhuǎn)換成符合我國企業(yè)發(fā)展特色的財(cái)會(huì)法制體系。除此之外,政府應(yīng)著力優(yōu)化財(cái)會(huì)智能軟件開發(fā)環(huán)境,尤其是在維護(hù)版權(quán)相關(guān)法律的建設(shè)上必須加以完善。以便企業(yè)所接觸到的智能財(cái)會(huì)軟件均來自于正版版權(quán)研發(fā)機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息智能化管理的安全與穩(wěn)定。此外,對于那些肆意破壞網(wǎng)絡(luò)軟件研發(fā)市場、私自研發(fā)盜版軟件的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,應(yīng)加大法律限制力度。并結(jié)合情節(jié)的嚴(yán)重性,給予相適應(yīng)的懲罰結(jié)果。從而在根本上杜絕財(cái)會(huì)管理亂象,實(shí)現(xiàn)即高效有穩(wěn)定地財(cái)會(huì)管理體系的構(gòu)建。
(三)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)會(huì)管理體系
為了規(guī)避企業(yè)網(wǎng)絡(luò)背景財(cái)會(huì)管理亂象叢生,政府應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況創(chuàng)建規(guī)范性的財(cái)會(huì)信息管理標(biāo)準(zhǔn)。在管理標(biāo)準(zhǔn)中,不僅要涵蓋企業(yè)就財(cái)會(huì)管理的管理理念、管理流程以及財(cái)會(huì)人員的考核機(jī)制作出系統(tǒng)明確,更要在企業(yè)與銀行、政府以及同行之間的資金交易渠道以及交易形式加以規(guī)范。以便企業(yè)在具體執(zhí)行財(cái)會(huì)管理時(shí),能夠嚴(yán)格按照國家制定的標(biāo)準(zhǔn)章程,科學(xué)合理地規(guī)范內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體系。這樣做的好處,不僅有利于企業(yè)自身財(cái)會(huì)管理效率與效果的提高,更有助于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)且穩(wěn)定的發(fā)展。除此之外,企業(yè)需就內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理加強(qiáng)監(jiān)督和設(shè)計(jì)。通過專門成立審計(jì)部門,選拔優(yōu)秀的審計(jì)人員,就企業(yè)內(nèi)部目前 的財(cái)會(huì)管理情況進(jìn)行定期的監(jiān)督與稽查。通過內(nèi)部審計(jì)與控制,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營與管理中潛藏的資金風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)制定風(fēng)控方案。以便更好地避免企業(yè)因財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)營成本增加,而造成巨額的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員儲(chǔ)備
財(cái)會(huì)人員作為企業(yè)資金統(tǒng)計(jì)與管理的主體,在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)會(huì)體系建設(shè)中扮演著重要的角色。因此,企業(yè)應(yīng)就當(dāng)前財(cái)會(huì)人員素質(zhì)欠缺問題加以改進(jìn)和調(diào)整。定期組織素質(zhì)培訓(xùn)講座,就智能財(cái)會(huì)信息管理操作理念、方法加以傳授和講解。同時(shí),要求財(cái)會(huì)人員定期關(guān)注國家出臺(tái)的新政策、法規(guī),以便在具體執(zhí)行財(cái)會(huì)管理工作中有法可依。其次,企業(yè)需指定完善性的財(cái)會(huì)人員選拔制度以及考核制度。通常,在會(huì)計(jì)人才選拔時(shí),不單要考察應(yīng)選這的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)技能,更要側(cè)重于其在信息領(lǐng)域的素質(zhì)建設(shè)情況的能力考察。同時(shí),企業(yè)可以建立工作責(zé)任制,將財(cái)會(huì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作落實(shí)到個(gè)人。以便提高財(cái)會(huì)人員對于工作的熱情以及責(zé)任意識(shí),從而更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作。
結(jié)論:綜上,伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理,顯然已經(jīng)不受用于目前的企業(yè)資金管理。因此,以網(wǎng)絡(luò)信息為技術(shù)背景,加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理機(jī)制的信息化、智能化建設(shè),是目前企業(yè)資金管理改革與創(chuàng)新的重點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,財(cái)會(huì)管理在管理理念、管理形式、以及人員素質(zhì)建設(shè)上都獲得了顯著的上升空間。實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)會(huì)管理,不僅有助于企業(yè)經(jīng)營資金的穩(wěn)定與安全性,更為企業(yè)在市場中爆發(fā)強(qiáng)有力的競爭力奠定了資金基礎(chǔ)。總之,為了將財(cái)會(huì)管理體系的信息化建設(shè)水平發(fā)揮到最大化,政府及企業(yè)有必要就當(dāng)前財(cái)會(huì)管理中存在的問題加以改進(jìn)和完善,包括構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù)系統(tǒng)、健全相關(guān)法制法規(guī)以及提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)等。
姓名:孟文新 出生年月:1968年11月 職稱:教授
作者單位:遼寧金融職業(yè)學(xué)院endprint