夏翔+孫璐莎+楊凱
摘 要:隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展下,電力行業(yè)也得到了蓬勃的發(fā)展,尤其是超表核算收費(fèi)問(wèn)題對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。基于此,本文主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析,筆者依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提出一些建議,供以借鑒。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);抄表核算;收費(fèi)
由于抄表核算收費(fèi)工作作為一項(xiàng)核心內(nèi)容,只有提高工資哦質(zhì)量,才能夠?yàn)槌砗怂闶召M(fèi)工作的順利進(jìn)行帶來(lái)益處,從而控制好電力企業(yè)的運(yùn)作情況,將電力系統(tǒng)運(yùn)作水平加以提升。
1 電費(fèi)抄核收管理存在的問(wèn)題
1.1 電費(fèi)抄核收準(zhǔn)確率低
相關(guān)企業(yè)在對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行改造的前期階段,相關(guān)人員會(huì)有著較大的工作量,一些人員因?yàn)槿穗H關(guān)系,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)少收用戶電費(fèi)的情況發(fā)生;某些工作人員為了提高工作進(jìn)度,沒(méi)有到表前面記錄數(shù)據(jù),而且依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算,這些情況都有可能致使記載的數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)存在不符的情況,致使核算收費(fèi)沒(méi)有較高的準(zhǔn)確性。
1.2 電費(fèi)抄核收的工作效率較低
以往電費(fèi)核收工作主要依賴于人工抄表的形式,并且在用電量不大的情況下還可以符合人們的需要,然而隨著電力企業(yè)的日益發(fā)展下,不管是人們生活還是工作都與“電”有著密切的聯(lián)系,這樣就會(huì)致使用電量過(guò)大,無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,從而沒(méi)有較高的工作效率。
1.3 工作人員的問(wèn)題
某些人員為了能夠及時(shí)完成線損率任務(wù),隨意調(diào)整用戶的電量;還有一些人員假公濟(jì)私,將收到的電費(fèi)占為己有。還有一些員工沒(méi)有具備較高的文化素養(yǎng),這樣就要求相關(guān)企業(yè)在業(yè)余的時(shí)間加大培訓(xùn)力度,抑或是邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),促使員工可以熟練掌握核算收費(fèi)的要領(lǐng)。
1.4 消費(fèi)者的滿意度低
因?yàn)殡娰M(fèi)抄核收管理工作沒(méi)有較高的工作水平,不能緊跟時(shí)代的潮流,這樣也會(huì)致使一些消費(fèi)人員沒(méi)有較高的滿意度,致使相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)受到不利影響。
2 電費(fèi)核算
電費(fèi)核算的主要內(nèi)容就是在抄表員錄入抄表數(shù),然后電費(fèi)計(jì)算人員根據(jù)抄表數(shù)對(duì)電費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,在生成電費(fèi)臺(tái)賬至電費(fèi)正式發(fā)行期間復(fù)核人員應(yīng)該根據(jù)相關(guān)資料對(duì)電費(fèi)進(jìn)行核算工作。
2.1 制度化管理
第一,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化管理機(jī)制;第二需要增加賬本發(fā)放室。為了推動(dòng)相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行抄表核算收費(fèi)工作的精準(zhǔn)性,需要設(shè)置相應(yīng)的賬本發(fā)放室。最大程度減少對(duì)電費(fèi)進(jìn)行核算時(shí)期出現(xiàn)混淆的情況。這種形式不但確保賬本的完整性,而且也為相關(guān)人員營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的氛圍。
2.2 工作合理化
核算工作人員需要合理地安排新裝客戶賬卡發(fā)放的時(shí)間,主要原因在于裝表工作是連續(xù)不斷的,但抄表核算工作是每月進(jìn)行一次,因此為了及時(shí)地為新裝用戶上賬,就需要抄表員在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝客戶的賬卡發(fā)放給抄表員,確保新戶的及時(shí)上賬。
2.3 規(guī)范化
電力企業(yè)抄表核算收費(fèi)的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格地執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定。除此之外需要對(duì)電量進(jìn)行調(diào)整,將退補(bǔ)傳單錄入電腦,主要目的在于清晰地掌握電費(fèi)系統(tǒng)中各個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并且熟知退補(bǔ)的具體原因。
2.4 嚴(yán)格化
采用專人對(duì)變更傳單進(jìn)行統(tǒng)一接收和返還,對(duì)審核傳單的合格性進(jìn)行嚴(yán)格地把關(guān)。除此之外,抄表員在每月出賬后應(yīng)該將各班異動(dòng)傳單分別登記在抄班異動(dòng)傳單登記本中,主要目的在于便于異動(dòng)傳單的返還及以后查閱,確保電力企業(yè)擴(kuò)大變更單月結(jié)月清。
3 電費(fèi)抄表核算收費(fèi)管理的創(chuàng)新發(fā)展
電費(fèi)管理堅(jiān)持以實(shí)際出發(fā),以創(chuàng)新管理為著力點(diǎn),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為突破口,以兩個(gè)轉(zhuǎn)變、四大舉措為手段,促進(jìn)電費(fèi)回收工作。
3.1 雙方觀念的轉(zhuǎn)變
打破用戶觀念。相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)氖侄?,主?dòng)轉(zhuǎn)變繳費(fèi)理念,因?yàn)榭蛻羟焚M(fèi)一般都是企業(yè)無(wú)法獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在,倘若想要促使客戶主動(dòng)參與到繳費(fèi)工作中僅僅依賴于宣傳是無(wú)濟(jì)于事的,需要制定出切實(shí)可行的方案,并對(duì)效益不高使用按旬抄表收費(fèi)的形式解決,并鑒定相應(yīng)的保障書(shū),減少電費(fèi)的回收時(shí)間;其次,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)繳費(fèi)信譽(yù)低的用戶采取預(yù)付費(fèi)的方式,從而促使“供電”逐漸轉(zhuǎn)變成“售電”。
轉(zhuǎn)變工作人員的思想。當(dāng)前企業(yè)都會(huì)遵循“以人為本”的工資哦理念,倘若沒(méi)有優(yōu)秀的員工,那么就沒(méi)有優(yōu)秀的企業(yè),即便有著完善的政策,沒(méi)有好的員工也是徒勞的。依據(jù)不同手段,講述公司的待遇、福利,端正員工的工作態(tài)度,全身心的投入到工作崗位中,并采取獎(jiǎng)懲的方式對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)賞,對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)的員工給予糾正。
3.2 三種優(yōu)化的管理
改革機(jī)制激發(fā)潛力。建立和完善《電費(fèi)回收考核辦法》、《電費(fèi)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制》、《大客戶動(dòng)態(tài)跟蹤制度》等制度,通過(guò)各項(xiàng)制度加大收費(fèi)員的收入檔次,讓電費(fèi)回收與收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對(duì)供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個(gè)客戶當(dāng)自己的親人對(duì)待,以誠(chéng)動(dòng)人,以情感人,主動(dòng)為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實(shí)際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”動(dòng)態(tài)跟蹤防風(fēng)險(xiǎn)。為防范電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),把有風(fēng)險(xiǎn)的客戶實(shí)行預(yù)付電費(fèi),對(duì)信譽(yù)度差的大客戶實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)了解客戶的生產(chǎn)、銷售情況,制訂針對(duì)性的回收措施,確保當(dāng)期電費(fèi)結(jié)零。
3.3 設(shè)置電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位
在供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)中,為了實(shí)現(xiàn)供電局的電費(fèi)核算管理,就必須設(shè)置電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位,這一崗位能夠促進(jìn)供電局的電費(fèi)核算和核算管理工作的推進(jìn)。在電費(fèi)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置之后,收款整理、收費(fèi)整理以及現(xiàn)金整理就由電費(fèi)會(huì)計(jì)來(lái)具體完成,通過(guò)這樣的安排能夠減少中間環(huán)節(jié),達(dá)到工作效率的不斷提高。電費(fèi)的核算工作讓財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)集中完成,在核算過(guò)程中,還要核算管理辦法使的代收電費(fèi)全部改為由電費(fèi)核算中心進(jìn)行核算,從而減少了核算滯留的環(huán)節(jié)。
3.4 規(guī)范管理預(yù)收電費(fèi),實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)收
對(duì)于電費(fèi)預(yù)收管理來(lái)說(shuō),通常都是采取手工的形式進(jìn)行處理而得到有關(guān)賬務(wù)的,這樣不但花費(fèi)較多的精力,而且還不能實(shí)現(xiàn)預(yù)收電費(fèi)的目的。相關(guān)人員在對(duì)賬務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候,沒(méi)有發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)。為了完善預(yù)收電費(fèi)的問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)制定出切實(shí)可行的方案,然而這一系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到恰當(dāng)?shù)呐浜希瑥亩_(dá)到預(yù)收電費(fèi)滾動(dòng)的效果,促使企業(yè)具備預(yù)收的能力。該項(xiàng)功能使用其中,還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,推動(dòng)預(yù)收電費(fèi)滿足相關(guān)要求,將賬務(wù)處理質(zhì)量加以提升。
結(jié)束語(yǔ)
顯而易見(jiàn)的是,抄表核算收費(fèi)工作有著諸多的要求,相關(guān)人員一定要熟練掌握工作手段,然后再做好進(jìn)一步的探討怎樣提高抄表核算收費(fèi)的相關(guān)要求,只有這樣才能夠推動(dòng)我國(guó)電力行業(yè)的不斷進(jìn)步。
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