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基于文化多樣性的管理溝通技巧構(gòu)建

2017-12-19 14:10:53左一宏
科學(xué)與財(cái)富 2017年33期
關(guān)鍵詞:文化背景跨文化管理者

左一宏

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,各個(gè)不同的國(guó)家、民族之間的距離被縮短,人們溝通的環(huán)境背景愈加復(fù)雜;在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與內(nèi)部員工之間的溝通也被置于一個(gè)各種文化相互碰撞、融合的空間里。人才的流動(dòng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一件好事,但由于文化的差異性,管理的難度被提高,若是“勁不往一處使”,非但不能給企業(yè)帶來(lái)良好的效益,還會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。因此,管理者如何使用在文化多樣性下的溝通技巧就顯得十分重要。

關(guān)鍵詞:跨文化溝通;文化多樣性;企業(yè)管理;技巧構(gòu)建

一、文化多樣性的內(nèi)涵

(1)文化的定義

文化是一切人創(chuàng)造的環(huán)境,是人類在社會(huì)歷程中創(chuàng)造的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富的總和,赫斯科維茨將文化定義為“被一個(gè)群體的人共享的價(jià)值觀念系統(tǒng)”。

(2)文化多樣性

文化多樣性就是價(jià)值觀具體表現(xiàn)在各個(gè)方面的不同,不同群體中的人們?cè)诿鎸?duì)相同的問(wèn)題是所采取的不同的解決方法、反應(yīng)方式或行為模式,即是人們因?yàn)槊褡?、性別、教育、宗教、語(yǔ)言、文化背景等的不同產(chǎn)生的差異。

(3)文化對(duì)管理的影響

管理的實(shí)質(zhì)是人與人之間的交流,無(wú)論是上級(jí)對(duì)下級(jí),還是同級(jí)之間的交流,文化都成為兩個(gè)交流對(duì)象之間的背景,承載著信息的深度、寬度。因此,文化對(duì)管理的影響毋庸置疑。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要企業(yè)內(nèi)部從上至下,從管理層到執(zhí)行者對(duì)決策的目標(biāo)、執(zhí)行方式等的統(tǒng)一的理解,行為模式的一致化才能順利的完成。此外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的某些活動(dòng)受限于國(guó)家政策、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境,這些要素的作為文化的載體反映出了各個(gè)國(guó)家、民族的文化。

二、跨文化溝通的基本流程和障礙

1、溝通的基本過(guò)程

溝通的基本過(guò)程是一個(gè)信息的傳達(dá)者首先進(jìn)行信息策劃,聚焦信息的重點(diǎn),然后開(kāi)始進(jìn)行信息的編碼,接著憑借媒介的作用將信息輸送到信息的接收者,最后信息接收者進(jìn)行信息解碼。普通的溝通的信息雙方的文化背景、對(duì)事物的基本假設(shè)、語(yǔ)境、理解力大致相同時(shí)信息才能不受干擾的編碼、解碼。

2、跨文化溝通過(guò)程中的障礙

(1)語(yǔ)言溝通中的溝通范式不同所造成的障礙。

溝通范式是包括溝通內(nèi)容、溝通對(duì)象、溝通工具和溝通頻率等結(jié)構(gòu)要素的溝通模式。在語(yǔ)言溝通中,溝通障礙非常明顯,兩種不同語(yǔ)言的人或是不同方言的人在一起交流時(shí),一個(gè)詞的不同含義、一個(gè)詞的不同語(yǔ)氣所代表的不同感情都即刻顯現(xiàn)出來(lái),給正在交流的兩個(gè)人造成溝通障礙,使對(duì)話無(wú)法繼續(xù)。

(2)溝通語(yǔ)境的高低不同所造成的障礙。

語(yǔ)境是指兩個(gè)人在進(jìn)行有效溝通之前需要相互共同了解的背景知識(shí),需要具備的共同點(diǎn)。溝通時(shí),依靠這同一個(gè)高度上的的溝通平臺(tái)來(lái)傳遞信息。如果信息傳遞雙方的背景知識(shí)一致,語(yǔ)境就較高,反之則低。語(yǔ)境不同的雙方交流起來(lái)無(wú)疑是困難的。

(3)權(quán)力距離的不同所造成的障礙。

權(quán)力距離是指一個(gè)社會(huì)中的人對(duì)權(quán)力分配不平等這一事實(shí)的接受程度。西方國(guó)家的權(quán)利距離比起東方國(guó)家則小得多,西方國(guó)家的企業(yè)管理發(fā)展朝著組織結(jié)構(gòu)扁平化和決策民主化的方向發(fā)展,與東方國(guó)家上下級(jí)分明的沖突或許在未來(lái)會(huì)越來(lái)越大。

三、企業(yè)管理在文化多樣性下存在的問(wèn)題

(1)文化差異導(dǎo)致被管理者之間的沖突

一個(gè)跨國(guó)公司中勢(shì)必存在著兩種以上的多元文化,在各自的文化背景下,員工之間的相處必然存在文化差異下的摩擦。員工之間長(zhǎng)期處在同一個(gè)空間當(dāng)中,文化差異下的工作模式、工作習(xí)慣的不同會(huì)造成員工之間較之同一文化背景下的更大的摩擦與沖突,使得工作的氛圍、環(huán)境長(zhǎng)期處于一個(gè)不和諧的狀態(tài),影響生產(chǎn)效率和水平。

(2)文化差異導(dǎo)致管理者與被管理者之間的沖突

不同文化背景下的領(lǐng)導(dǎo)有不同的管理風(fēng)格,員工如果不能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的管理就不能有效的執(zhí)行領(lǐng)到的命令。東方國(guó)家的組織結(jié)構(gòu)比較陡峭,員工大多數(shù)情況下都是直接執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令;而歐美國(guó)家,特別是北歐國(guó)家,組織結(jié)構(gòu)扁平化,員工敢于質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo),對(duì)一個(gè)決策發(fā)表自己的看法。因此,一個(gè)在東方企業(yè)工作的歐美國(guó)家的員工,可能會(huì)對(duì)某個(gè)決策有不同的意見(jiàn)而與管理者產(chǎn)生沖突。

(3)文化差異導(dǎo)致管理者之間的沖突

在公司的制度結(jié)構(gòu)的制定和執(zhí)行上,歐美國(guó)家一直以“法治”為指導(dǎo)思想,強(qiáng)調(diào)制度對(duì)每個(gè)人的行為的約束性;而中國(guó)自古就有“人治”的傳統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)的話語(yǔ)權(quán)在某些情況下凌駕于企業(yè)制度之上。因此,不同文化背景下的管理層的思想的差異對(duì)公司的制度的建立和執(zhí)行會(huì)產(chǎn)生分歧,可能會(huì)導(dǎo)致公司的管理混亂,導(dǎo)致公司各個(gè)生產(chǎn)流程難以順利進(jìn)行。

此外,管理者與被管理者之間的語(yǔ)言、宗教信仰、對(duì)待事物的態(tài)度等也會(huì)影響到公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

四、文化多樣性下的管理溝通技巧構(gòu)建

文化多樣性下的管理溝通重點(diǎn)在于文化協(xié)同,即管理者根據(jù)組織內(nèi)部成員的各自的文化傾向,不限定文化差異,組織、管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的過(guò)程?;谖幕瘏f(xié)同,有以下的管理溝通技巧:

(1)樹(shù)立正確的跨文化觀念

文化多樣性對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,有其優(yōu)勢(shì)也有其劣勢(shì)。優(yōu)勢(shì)在于多元化的文化會(huì)為企業(yè)注入活力,不同的文化造就不同的思維方式,不同的思維方式為問(wèn)題的解決帶來(lái)多元化的方法,在這樣的推動(dòng)下,企業(yè)會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,有更長(zhǎng)久的生命力;其劣勢(shì)在于不同的文化下的管理方式,管理方法,決策方式不能迅速適應(yīng)在同一個(gè)企業(yè)環(huán)境中應(yīng)用,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以應(yīng)當(dāng)客觀的看待文化差異,不能任其肆意發(fā)展也不能圍追堵截搞一致化,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),樹(shù)立正確的跨文化觀念,選擇正確的方式方法處理。

(2)構(gòu)建統(tǒng)一的價(jià)值觀

文化多樣性的本質(zhì)就是價(jià)值觀的不同,價(jià)值觀的不同反映到具體就是行為模式,思想方式的不同。要在文化上做到一種文化對(duì)另一種文化的認(rèn)同,切入點(diǎn)就應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)價(jià)值觀的認(rèn)同上,鼓勵(lì)企業(yè)員工在不斷的相處磨合中尋找兩種文化的共同點(diǎn),從共同點(diǎn)出發(fā)建立起友好的態(tài)度,對(duì)陌生文化的友好態(tài)度才會(huì)有不斷的溝通,不斷的尋找能夠平衡兩種文化最佳的處理問(wèn)題的模式和方法原則。

(3)溝通方式的選擇

不同文化背景下人們有各自不同的喜歡的溝通方式,應(yīng)根據(jù)不同的特點(diǎn)選擇不同的溝通方式。在文化多樣性的前提下,非語(yǔ)言溝通是一個(gè)較有效的溝通方式,非語(yǔ)言溝通是排除個(gè)體之間的語(yǔ)言交流,依靠面部表情、視覺(jué)接觸和身體語(yǔ)言的交流。在非語(yǔ)言溝通中的身體語(yǔ)言的交流中,如握手這樣同別人問(wèn)好的方式得體而不失友好,通常也不會(huì)產(chǎn)生沖突。

(4)積極學(xué)習(xí)異質(zhì)文化

每種文化都有各自的特點(diǎn),這些特點(diǎn)在處理不同的問(wèn)題時(shí)能夠體現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì)和不足,管理者應(yīng)鼓勵(lì)處于不同文化背景下的員工相互學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。在面對(duì)紛繁復(fù)雜的管理工作,積極學(xué)習(xí)異質(zhì)文化的在特定情景中的優(yōu)點(diǎn),在學(xué)習(xí)過(guò)程中去蕪存菁,在學(xué)習(xí)過(guò)程中同時(shí)融入思考、融入同質(zhì)文化。

參考文獻(xiàn):

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[4]李彥亮.跨文化沖突與跨文化管理[J].科學(xué)社會(huì)主義,2006,(02):70-73.endprint

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