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淺議新形勢下國土資源檔案管理信息化建設(shè)

2017-12-19 09:39:17沙冬冬陳瑞娟
商情 2017年41期
關(guān)鍵詞:國土資源大數(shù)據(jù)時代信息化建設(shè)

沙冬冬 陳瑞娟

[摘要]隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來,我國的國土資源檔案管理工作迎來巨大變革,但也同時帶來較大挑戰(zhàn)。社會各界對國土資源檔案管理工作提出了更高要求,因此,如何進一步提高國土資源檔案管理工作的信息化水平迫在眉睫。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;國土資源;檔案管理;信息化建設(shè)

一、大數(shù)據(jù)時代的到來

近幾十年來,隨著世界范圍內(nèi)計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進式發(fā)展,世界各國紛紛迎來了互聯(lián)網(wǎng)時代。而以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),更是引領(lǐng)了時代潮流。麥肯錫公司更是提出“大數(shù)據(jù)”(Big Data)時代已經(jīng)到來。伴隨著近十幾年的經(jīng)濟高速增長,我國計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,我國各行各業(yè)紛紛實施了“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃,居民觸網(wǎng)率也日益增長。在此大背景下,我國也真正迎來了大數(shù)據(jù)時代的到來。

二、新形勢下國土資源檔案信息化工作面臨的挑戰(zhàn)

隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來,我國的國土資源檔案管理工作迎來了翻天覆地的變化,也給國土資源檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

第一,對國土資源檔案管理方式的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的國土資源檔案管理中,一般都是遵循國土資源檔案的收集、整理、保存和利用的路線開展國土資源檔案管理的。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,國土資源檔案管理的方式已經(jīng)向電子化和數(shù)字化方向轉(zhuǎn)化,不再是傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)記載方式。

第二,對國土資源檔案管理技術(shù)的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)記載方式下,國土資源檔案管理主要依靠人工及其個人的能力進行管理。而在大數(shù)據(jù)的時代背景下,管理技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了電子化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化,更過的是依賴于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。當(dāng)然,這也就對傳統(tǒng)的國土資源檔案管理技術(shù)提出了挑戰(zhàn)。

第三,對國土資源檔案數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式下,注重“人防、物防、技防”,可以說,只要實現(xiàn)了這三個方面的保護,就能實現(xiàn)國土資源檔案安全。但是在大數(shù)據(jù)時代,國土資源檔案實現(xiàn)了數(shù)字化、電子化,其數(shù)據(jù)安全的防護,除了傳統(tǒng)上的“人防、物防、技防”,更應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)防護,注重網(wǎng)絡(luò)安全。

第四,對國土資源檔案數(shù)據(jù)使用的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)上的國土資源檔案數(shù)據(jù)使用,基本以查詢的方式進行檔案服務(wù)。而在大數(shù)據(jù)時代,檔案查詢僅僅是最為初級的檔案服務(wù)方式,更重要的是提供國土資源檔案數(shù)據(jù)的制作、加工、整理、傳播和二次開發(fā)使用等功能。

第五,對國土資源檔案人才的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的國土資源檔案管理模式下,對于國土資源檔案管理人才一般需要有專業(yè)的知識、細心的工作態(tài)度。而在大數(shù)據(jù)時代,對于國土資源檔案管理人才提出了更高的要求,除了專業(yè)的國土資源檔案管理知識外,還需要掌握一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)知識和基礎(chǔ),以及數(shù)據(jù)處理知識和分析技術(shù)等等。

因此,在當(dāng)前的新形勢背景下,國土資源檔案管理工作面臨越來越高的要求,進一步提高國土資源檔案管理工作的信息化水平迫在眉睫。

三、新形勢下提高國土資源檔案管理信息化水平的建議

(一)促進國土資源檔案信息化規(guī)范化建設(shè)

國土資源檔案的信息化建設(shè),應(yīng)該按照較為規(guī)范化的方式建立并管理。一般來說,國土資源檔案的信息化建設(shè)應(yīng)該按照以下流程進行建設(shè)。一是國土資源檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),主要包括硬件、網(wǎng)絡(luò)和集成方案,確定系統(tǒng)配置和應(yīng)用平臺。二是國土資源檔案管理系統(tǒng)的開發(fā),主要包括建立相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程。三是國土資源檔案數(shù)據(jù)庫,這是實現(xiàn)國土資源檔案數(shù)字化的必備設(shè)施。四是建立國土資源檔案安全保密體系,包括國土資源檔案的權(quán)限控制、PKI系統(tǒng)的建立、數(shù)字簽名、電子印章、數(shù)字水印、數(shù)據(jù)加密技術(shù)的實現(xiàn)。五是對國土資源檔案開發(fā)利用,包括國土資源檔案檢索系統(tǒng)、各類查詢手段,檔案信息的編碼和發(fā)布。六是國土資源檔案與其它系統(tǒng)的接口和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,包括與其它系統(tǒng)接口,形成電子文件的自動歸檔,接收標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),形成可以永久保管的檔案資源。

(二)推進國土資源檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

國土資源檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是提高國土資源檔案信息化水平的重要內(nèi)容。只有逐漸實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化,才能逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的國土資源檔案管理。一是制定國土資源檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)制度。無論是國土資源檔案的接收、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、傳輸、利用和管理等方面都應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的制度要求。二是制定國土資源檔案源的電子化及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。國土資源檔案源是國土資源檔案信息化管理的起點和數(shù)據(jù)來源,因此,應(yīng)該制定國土資源檔案源的電子化及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時,針對檔案的來源單位和部門及相關(guān)的檔案人員,要做好宣傳和培訓(xùn),這將從信息源頭上保障國土資源檔案管理現(xiàn)代化的實施。

(三)建立現(xiàn)代化的國土資源檔案安全保障系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時代背景下,對于國土資源檔案管理安全提出了新的要求。一是繼續(xù)加強國土資源檔案的物理安全保障。即需要保障國土資源檔案管理場地、檔案庫等有形場所的防火、防盜、防有意或無意的人為損害等。在電子化的現(xiàn)代檔案管理中,這仍然是重要的安全保障措施之一。二是加強國土資源檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全保障。國土資源檔案管理部門應(yīng)購買專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件,對檔案的網(wǎng)絡(luò)管理提供保障,同時應(yīng)及時進行安全軟件的維護和升級。三是加強國土資源檔案服務(wù)端的網(wǎng)絡(luò)安全。應(yīng)重點加強網(wǎng)絡(luò)安全保障,應(yīng)當(dāng)使用專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件,并保障有專門的人員進行管理和維護。

(四)加強國土資源檔案人才隊伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)代化檔案管理,對國土資源檔案管理的人才隊伍建設(shè)提出了新的要求。一是建議國土資源檔案管理部門引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的專業(yè)技術(shù)人員。二是加強對現(xiàn)有檔案管理人員的知識培訓(xùn)。重點是培訓(xùn)國土資源檔案管理人員的計算機和網(wǎng)絡(luò)方面的知識,以及檔案數(shù)據(jù)的挖掘和二次處理等技術(shù)。三是加強國土資源檔案管理信息化經(jīng)驗的交流和合作,以不斷提升自身的檔案信息化管理水平。endprint

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