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事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略分析

2017-12-15 11:58:44高軍徐浩
中國市場 2017年36期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制事業(yè)單位

高軍 徐浩

[摘要]事業(yè)單位是我國國家管理部門,也是服務(wù)單位之一。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)的逐漸完善,事業(yè)單位之間也出現(xiàn)了競爭。作為內(nèi)部管理的主要方式,會計工作直接決定著單位的發(fā)展,是減少資金外流,提高資金使用效率的關(guān)鍵。如果會計內(nèi)部控制工作不到位,不僅會影響資金的正常使用,還有可能引發(fā)不正確的決策,不利于領(lǐng)導對單位的情況有一個統(tǒng)籌的了解。要提高會計信息的精準性,維護好固定資產(chǎn),事業(yè)單位必須對會計內(nèi)部控制進行全面的改革,完善相關(guān)的制度體系,并規(guī)范單位的經(jīng)濟行為,從內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)入手,以完善的制度保證內(nèi)部控制的規(guī)范性,從而促進單位更好地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會計;內(nèi)部控制;策略

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736178

我國是社會主義國家,人民群眾是國家的主體。作為服務(wù)型部門,事業(yè)單位的宗旨一直是全心全意為人民服務(wù),由于事業(yè)單位的特殊性,它不以營利為目的,并且事業(yè)單位是由國家投資建設(shè)完成的,這就更需要事業(yè)單位明確資金的動向。會計內(nèi)部控制是單位管理工作的核心,會計工作水平直接關(guān)系到事業(yè)單位日后的經(jīng)濟活動,影響著會計信息的準確性。目前,在事業(yè)單位新一輪的整改下,人們已經(jīng)意識到了會計內(nèi)部控制的重要性,并不斷完善工作質(zhì)量,推行信息技術(shù)與會計工作的結(jié)合運用。然而,由于固有思想的限制,導致我國事業(yè)單位會計內(nèi)部控制還存在很多不足,會計信息無法保證及時提供,在一些數(shù)據(jù)上有時還存在錯誤,缺乏規(guī)范化的制度做保證,不利于防止舞弊問題。針對這樣的現(xiàn)象,本文從事業(yè)單位會計工作的實際出發(fā),對會計內(nèi)部控制存在的問題進行分析,并結(jié)合現(xiàn)狀提出有效的解決策略,強化會計管理工作。

1事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要性

我國經(jīng)濟的快速增長對事業(yè)單位而言也是一個新的發(fā)展機遇,單位在會計內(nèi)部控制中要不斷革新管理意識,落實審計工作,用健全的體系強化管理,全面開展內(nèi)部控制,確保資料和數(shù)據(jù)的準確性。

與一般的企業(yè)不同,事業(yè)單位不以營利為目標,單位的宗旨是全心全意為人民服務(wù),開展社會文化、科技、衛(wèi)生醫(yī)療等工作,可以說每一筆資金都是單位發(fā)展的命脈。因此,在新的社會形勢下,強化對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,有助于對單位的全部資產(chǎn)做一個徹底的盤查,落實好內(nèi)部管理、控制等工作,并在實際操作中提高會計數(shù)據(jù)的準確性,用嚴格的管理改善內(nèi)部控制存在的問題,為單位的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題

據(jù)調(diào)查,近年來國家對事業(yè)單位的投入不斷增多,財政支出也在明顯加大。但是在復(fù)雜的社會形勢下,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和管理存在的問題也逐漸暴露出來,對整個單位的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。

21監(jiān)督機制不健全

監(jiān)督管理是落實好會計內(nèi)部控制的保障,一些單位并非沒有認識到會計控制存在的問題,但是在實際管理中卻缺乏健全的體系,在監(jiān)管方面不夠嚴格,內(nèi)部審核不規(guī)范。例如,對預(yù)算資金監(jiān)督的重視度提高,就會忽視財務(wù)管理方面的監(jiān)管;重視會計數(shù)據(jù)的精準性,就會忽視資料來源的真實性審查。同樣,缺乏監(jiān)督機制和相應(yīng)的職能部門,會計工作人員就很容易放松警惕,在工作中不注重規(guī)范管理。

22資金管理、應(yīng)收應(yīng)付款項管理、固定資產(chǎn)管理不到位

國家加大對事業(yè)單位的投資,目的是為了緩解單位的資金壓力,做好財務(wù)保障工作??墒怯行﹩挝徊]有合理利用好這些資金,領(lǐng)導對資金結(jié)構(gòu)了解得不多,沒有及時盤活資金。應(yīng)收應(yīng)付款項長期掛賬,長期未清理,形成呆賬、死賬,會計信息失真,財政資金被擠占、挪用,事業(yè)單位應(yīng)對應(yīng)收應(yīng)付款項的合法性、及時性進行審核把關(guān)。辦公條件的不斷改善,辦公設(shè)備固定資產(chǎn)越來越多,占用財政資金比重越來越大,各事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置上,購置前應(yīng)做財務(wù)預(yù)算與預(yù)期效益的分析,經(jīng)財政部門政府采購管理處的審批,進行采購,不得私自進行采購,對于調(diào)撥、捐贈的固定資產(chǎn)也需要及時登記入賬,保證固定資產(chǎn)賬實相符。

23違法違紀現(xiàn)象嚴重

事業(yè)單位會計工作涉及很多內(nèi)容,與固定資產(chǎn)、投資、服務(wù)管理、維修費用等息息相關(guān),繁雜的會計信息本身就會加大內(nèi)部控制的難度。一些會計人員由于自身能力有限,在工作中的隨意性非常大,不能夠嚴格地遵守相關(guān)制度,缺乏有效的監(jiān)督。因此,一些財務(wù)人員為了自己的利益,就會趁職務(wù)之便進行違法活動,如挪用公款、收受賄賂、開虛假發(fā)票等。這樣一來,我國的事業(yè)單位會計信息就有被篡改的危險,甚至偽造數(shù)據(jù),危害國家和人民的利益。

3事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略

31創(chuàng)建完整的會計內(nèi)部控制制度

為了保證單位會計內(nèi)部控制工作更好地進行,在獲得其管理人員的重視的同時,還需要相關(guān)的控制制度作為支撐,因此,事業(yè)單位需要對其相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度進一步進行完善,確保會計內(nèi)部控制的工作能夠切實且高效地開展。一般情況下,要求事業(yè)單位會組織相關(guān)的專業(yè)人員來進行內(nèi)部控制工作,另外,還要創(chuàng)建會計內(nèi)部控制責任制度,保證會計內(nèi)部控制人員的責任意識在一定的程度上有所進步。

32加強對事業(yè)單位會計的預(yù)算工作

預(yù)算是單位在每年或某個季度開始之前進行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,正確的預(yù)算能夠幫助單位增強對財務(wù)狀況的了解程度,并根據(jù)預(yù)算的情況進行之后的工作,也有助于事業(yè)單位做好決策,提高資金的使用效率。對此,事業(yè)單位要強化預(yù)算編制工作,根據(jù)單位的經(jīng)營狀況和發(fā)展細化預(yù)算數(shù)據(jù),明確資金的使用方向,并加大對預(yù)算會計數(shù)據(jù)的約束能力,防止出現(xiàn)不必要的浪費。

33加大對財務(wù)票據(jù)的管理力度

目前有許多不法行為也嚴重干擾了會計工作的正常運行,偽造發(fā)票就是其中最為突出的行為。各種偽造發(fā)票泛濫,不但嚴重影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,也同樣嚴重威脅著事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制機制。國家也一直在加強對社會的綜合治理,加大執(zhí)法力度,嚴厲打擊這一違法行為。針對假發(fā)票泛濫這一現(xiàn)象,事業(yè)單位也應(yīng)充分運用網(wǎng)絡(luò)識別系統(tǒng)來增強對票據(jù)的管理,完善票據(jù)的校驗制度,嚴格遵守票據(jù)的使用范圍和各項使用規(guī)定。

34提高會計人員的綜合素質(zhì)

會計人員是內(nèi)部控制的主要責任人,事業(yè)單位在實際工作中要發(fā)揮相關(guān)制度的優(yōu)勢,就必須提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和會計能力。具體而言,事業(yè)單位在會計人員的選拔上要聘用接受過專業(yè)學習、德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)工作者,做好崗位培訓和道德教育,建立一支專業(yè)素質(zhì)過硬的團隊,確保他們能夠及時地記錄會計信息和數(shù)據(jù),并嚴格按照會計內(nèi)部控制的制度進行工作,杜絕一切不規(guī)范的行為,保障會計數(shù)據(jù)的精準性。

4結(jié)論

現(xiàn)階段,事業(yè)單位正處于發(fā)展的關(guān)鍵時期,隨著社會文明水平的提高,事業(yè)單位也要轉(zhuǎn)變原來的理念,落實好財務(wù)內(nèi)部控制工作,以完善的制度強化管理。因此,必須重視單位會計內(nèi)部控制工作,切實落實各項管理措施和各項控制策略,使事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作有效開展,讓單位負責人全面掌握事業(yè)單位內(nèi)部的資金狀況,提高會計人員的綜合素養(yǎng)和道德水平。以期提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制水平,確保資金的合理使用,保證資產(chǎn)的安全性。

參考文獻:

[1]陳潔,楊尚懂,鐘球,等加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效策略[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2016(4):4-5

[2]韓淑娜基層行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題及應(yīng)對策略[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2015(19):269,315

[3]葉文藝事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題分析[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院“決策論壇——區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學術(shù)研討會”論文集(下)[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院:2016:2endprint

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