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財務(wù)管理視角下出租汽車行業(yè)現(xiàn)狀及管理研究

2017-12-10 03:38楊貴凌
經(jīng)濟研究導刊 2017年34期
關(guān)鍵詞:出租汽車財務(wù)管理汽車

楊貴凌,袁 瓏

(1.陜西交通職業(yè)技術(shù)學院,西安 710014;2.中國交建駐西安辦事處,西安 710014)

財務(wù)管理視角下出租汽車行業(yè)現(xiàn)狀及管理研究

楊貴凌1,袁 瓏2

(1.陜西交通職業(yè)技術(shù)學院,西安 710014;2.中國交建駐西安辦事處,西安 710014)

為了保證出租汽車行業(yè)健康發(fā)展,必須根據(jù)我國出租公司行業(yè)發(fā)展的客觀情況,完善出租汽車行業(yè)財務(wù)管理工作。出租汽車公司財務(wù)管理工作,應(yīng)該借鑒現(xiàn)代財務(wù)管理方法和思想,增強財務(wù)管理工作的高效性,控制行業(yè)成本,實施以財務(wù)管理為主導相互配合的管理方式,來實現(xiàn)公司管理和財務(wù)管理的同步管理目標。

財務(wù)管理;出租公司;問題;財務(wù)信息化

出租汽車行業(yè)在發(fā)展中,通過內(nèi)部的重組和兼并在短期內(nèi)一些公司做大做強。但是,隨著汽車出租行業(yè)業(yè)務(wù)不斷普及化,同質(zhì)化競爭日益激烈,單純依靠公司經(jīng)營模式的改變無法改變當前出租公司行業(yè)的生存危機。為了推動出租汽車行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不僅需要對當前公司的體制、內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整及完善,更重要的是要對公司的財務(wù)管理工作進行完善和變革。從出租汽車公司發(fā)展情況來看,由于缺乏完整的財務(wù)管理體系,使出租汽車公司生存日益艱難。因此,需要強化出租公司財務(wù)管理工作,加強成本管控,提高公司經(jīng)濟效益。

一、汽車出租公司財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

在市場經(jīng)濟環(huán)境下,汽車出租公司為謀取更多的發(fā)展空間,獲得更高的效益,很多公司紛紛采取了汽車承包和租賃形式,經(jīng)營責任制在一定程度上調(diào)動了積極性,提高了員工收入。但是,伴隨著出租車市場中主體日益多樣化,市場競爭日益激烈,導致很多公司無法擺脫自身發(fā)展面臨的困境,甚至越陷越深。出租汽車公司之所以出現(xiàn)這樣的發(fā)展難題,公司管理模式不合理是其重要原因。從出租公司的汽車承包經(jīng)營和租賃業(yè)務(wù)來看,存在很多問題。汽車出租公司在對具體車輛進行出租經(jīng)營時,因為出租車輛的單獨核算方式,導致了會計核算縮小至單車核算方式。在此情況下,出租汽車公司如何做好公司財務(wù)工作,做好會計核算是一個值得深入研究的問題。出租汽車在業(yè)務(wù)開展中,需要指出出租汽車公司的營運收入、定額消耗、運營成本等等,已經(jīng)無法準確地實行核算和分析,公司的營運成本項目也存在著不完整的問題。如此一來,就容易出現(xiàn)以下問題:出租汽車公司在財務(wù)工作中,只管理收入以及分配,對成本缺乏綜合規(guī)劃,最終使公司核算失真問題日益嚴重。部分出租汽車公司的經(jīng)營者在業(yè)務(wù)工作中還會用較低的租金,以比較低的風險抵押金,使公司車輛暫時運營。在這種情形下,承租雙方經(jīng)常會做出拼車輛設(shè)備、運營服務(wù)、超時工作、欠繳以及拒繳租金,更有甚者會在具體的承租期限內(nèi),單方面撕毀協(xié)議。這種運營方式,往往會使汽車出租公司面臨著很大的經(jīng)濟損失,但是從目前來看,很多出租汽車公司還沒有制定有效措施來防范以上情況,導致公司在經(jīng)營中面臨著很大風險。因此,在汽車出租公司發(fā)展中,如何解決經(jīng)營管理中存在的財務(wù)問題,加強財務(wù)管理工作,對于推動公司發(fā)展具有重要的意義。從整體上看,當前,汽車出租公司財務(wù)管理重要特點主要突出體現(xiàn)在以下兩個方面:一是貨幣資金及固定資產(chǎn)等呈現(xiàn)出逐漸增長的趨勢,汽車出租公司在貨幣資金的投入方面呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長的態(tài)勢,但是,增長速度有了明顯的下降;二是營業(yè)收入遞減而利潤總額遞減,這反映了汽車出租行業(yè)的業(yè)務(wù)增長呈現(xiàn)出明顯的趨勢,導致這一結(jié)果的原因在于公司經(jīng)營管理工作不科學,成本控制不利,也有市場競爭激烈、同質(zhì)化服務(wù)增長快等因素。

二、當前汽車出租行業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題分析

1.財務(wù)資金管理問題。首先,公司結(jié)算中心的作用沒有得到充分發(fā)揮。公司結(jié)算中心的根本作用是實現(xiàn)資金控制,加強資金控制可以使公司在發(fā)展中有效避免支付風險,保障公司資金流動的均衡性,進而實現(xiàn)公司的最大利益。但是,當前很多汽車出租公司結(jié)算中心的作用只是單獨地對分公司與公司之間的賬戶往來進行分類,只是一個簡單的分公司繳納收入利潤的一個賬戶而已,其真正作用并沒有真正發(fā)揮出來。其次,資金利用存在諸多問題。汽車出租公司在發(fā)展中,在資金的利用方面存在各自為政的問題,導致公司資金無法被高效地運用,更無法談及促使資金周轉(zhuǎn)效率提升,不僅不能夠節(jié)約資金成本,甚至還會造成各種問題,導致公司在發(fā)展中面臨著比較嚴峻地資金流失衡問題,嚴重限制了汽車出租公司的健康發(fā)展。

2.成本問題。從汽車出租行業(yè)來看,出租車市場并沒有被納入到政府進行準入的強制性宏觀控制,這樣行業(yè)在發(fā)展中受到市場自發(fā)性、盲目性和滯后性特點的限制,導致了出租車行業(yè)日趨飽和,同質(zhì)化的服務(wù)導致競爭日益惡化。市場環(huán)境變化要求出租車公司必須根據(jù)市場發(fā)展的規(guī)律及時對發(fā)展經(jīng)營策略進行調(diào)整,避免使公司面臨更多風險。在社會發(fā)展中,出租汽車行業(yè)燃油價格、維修費用以及配件成本等方面普遍上升,并且受到客觀經(jīng)濟因素影響汽車出租公司工作人員工資也有所上漲。此外,近年來隨著網(wǎng)越車平臺的快速發(fā)展,進一步壓縮汽車出租公司的生存空間,對汽車出租公司的發(fā)展帶來很大威脅。成本居高不下,加上來自于外界的競爭,使汽車出租行業(yè)面臨著嚴峻的生存形勢,加大了汽車出租公司的財務(wù)風險。

3.缺乏全面的預算機制。汽車出租公司在發(fā)展中汽經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相對狹窄、比較單一,因此,汽車出租公司管理對公司預算管理工作不重視,并且缺乏科學的財務(wù)管理理論支撐,沒有建立起科學高效的預算管理機制和預算編制程序。公司在管理工作當中,在進行預算時僅僅依靠以往的歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)報告作為依據(jù)進行預算編制,存在有明顯的形式化預算管理傾向,導致預算方案在公司發(fā)展中起到的作用十分小,這對于公司資源的合理分配、管控帶來了不利影響,資源在目標實現(xiàn)過程當中得不到有效發(fā)揮,從而會導致資源閑置或者是浪費。從目前來看,汽車出租公司預算機制不合理可以歸結(jié)為以下幾點:一是在全面參與性上存在很大欠缺;二是對基層業(yè)務(wù)了解方面還不夠健全和完善;三是編制機構(gòu)無論是全面性還是權(quán)威性都存在明顯不足;四是監(jiān)控體系監(jiān)控機制不健全,導致預算作用難以發(fā)揮。

三、出租汽車行業(yè)財務(wù)管理有效性研究

1.建立科學的結(jié)算中心。出租汽車行業(yè)在發(fā)展中,需要在公司發(fā)展中建立相關(guān)的結(jié)算中心,公司的這一結(jié)算中心的賬號,指的是統(tǒng)一對外和對內(nèi)的結(jié)算賬戶。而對于公司的每一個分公司來說,則能夠通過成立單獨的財務(wù)結(jié)算中心進行財務(wù)工作,在此需要特別指出的是,這一單獨結(jié)算賬戶只是賬務(wù)處理上的一個方式,與公司所控制的結(jié)算賬戶有著嚴格的不同。此外,對于公司任何一個分公司而言,在對其進行管理時采取的都是備用金的方式。在對運營中心等所需要現(xiàn)金流量做出全面的分析和討論之后,需要由公司對每一個分公司的備用金額度進行限定。一旦有分公司的備用金額度超過了一定限度,那么就需要交由董事會審批處理。對汽車出租公司分公司的主要營業(yè)收入、其他業(yè)務(wù)收入、額外營業(yè)收入,這些收入資金都需要存入到公司賬戶當中進行統(tǒng)一的結(jié)算。對于公司分公司的資金支出,如果是在備用金額度內(nèi)的可以在當期的備用金內(nèi)支出,如果額度超出了備用金額度,那么就需要提前向公司財務(wù)管理部門和會計核算部門做出匯報,并上報到公司董事會,在經(jīng)過審批之后由結(jié)算中心賬戶實行統(tǒng)一結(jié)算。

2.完善預算管理。汽車出租公司在發(fā)展中需要建立起完善的財務(wù)預算系統(tǒng)和專門的預算管理機構(gòu)是必不可少的。在建立了專門的預算機構(gòu)之后需要有專業(yè)的人員負責管理,負責預算的編制、調(diào)整、考核、監(jiān)督、分析以及報告,要明確工作人員的不同職責,進而使預算需求能夠得到滿足。在公司制定預算之時,必須要廣泛收集公司的各項財務(wù)收支明細信息,對公司財務(wù)收支信息情況做出詳細的分析匯總報告。并且,需要根據(jù)公司的經(jīng)營狀況、公司所處的市場環(huán)境、公司政府現(xiàn)行的規(guī)章制度、出租車公司的運營特點等方面問題進行深入分析和研究工作,而改變傳統(tǒng)依賴歷史數(shù)據(jù)進行盲目預算的做法。此外,汽車出租公司的財務(wù)部門的工作人員為了進一步適應(yīng)工作需要加強學習,進而使公司財務(wù)管理工作不斷完善、不斷合理,通過科學的財務(wù)預算管理機制,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。出租汽車公司在制定了可靠的預算方案之后工作并不會因此而終結(jié),還需要堅持“全面監(jiān)控,分級實施,突出重點,查控結(jié)合”的原則對公司各部門、各方面的預算控制實施狀況進行科學的監(jiān)督管理。通過實施監(jiān)督與糾偏,采取整改提高、獎懲掛鉤等相關(guān)管理手段,逐步實現(xiàn)對公司經(jīng)營管理的動態(tài)監(jiān)控,從而提高公司資金使用高效性,能夠推動公司快速發(fā)展。

3.采取措施加強成本核算與管理。出租汽車公司財務(wù)管理工作中,成本管理工作是其工作的重要方面。首先,加強公司的成本核算和管理,要對公司分公司的成本信息數(shù)據(jù)有充分掌握,通過加大財務(wù)成本的核算力度,為公司的決策人員提供真實可靠的信息。為了確保公司能夠?qū)境杀拘畔?shù)據(jù)有準確的掌握,需要在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下建立起科學、完善的公司財務(wù)信息控制系統(tǒng),這樣才可以實時掌握公司財務(wù)信息和財務(wù)動向。其次,在出租車公司發(fā)展中對需要對不同分公司業(yè)務(wù)的實際情況進行深入調(diào)查和分析,這能夠為公司制定科學的財務(wù)政策提供有效的依據(jù)。最后,在出租汽車行業(yè)發(fā)展中,為了有效提高公司業(yè)績,并順利地進行業(yè)績考核工作,需要加強公司的成本核算以及編制。出租汽車公司需要以成本核算作為中心,實現(xiàn)資源共享,并在此基礎(chǔ)上完成公司的投資工作。

四、結(jié)語

在日益激烈的市場環(huán)境當中,出租汽車公司在發(fā)展中建立完善、科學、高效的財務(wù)管理機制是推動公司發(fā)展的前提條件。但是,汽車出租行業(yè)在發(fā)展中,由于缺乏科學的規(guī)劃和管理工作,導致公司財務(wù)管理比較混亂,嚴重影響了出租汽車產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟效益。因此,出租汽車公司想要獲得可持續(xù)發(fā)展,必須在內(nèi)部建立完善的財務(wù)管理制度,為公司發(fā)展提供持久動力。

[2]欒德奇.如何加強汽車租賃業(yè)管理[J].吉林交通科技,2013,(1):32-33.

F572.6

A

1673-291X(2017)34-0089-02

2017-04-10

陜西省教育廳課題“出租車運力規(guī)模檢測預警與政策風險研究”

楊貴凌(1976-),女,陜西禮泉人,副教授,碩士研究生,從事財務(wù)經(jīng)濟研究;袁瓏(1978-),男,陜西渭南人,高級會計師,碩士研究生,從事財務(wù)經(jīng)濟研究。

[責任編輯 陳麗敏]

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