羅 宇
(長沙市燃氣熱力管理局 湖南 長沙 410000)
分析財務管理工作的改進方案
羅 宇
(長沙市燃氣熱力管理局 湖南 長沙 410000)
針對財務管理工作相關內(nèi)容,以財務管理工作創(chuàng)新為重點,提出改進財務管理的策略。新形勢下,會計政策和發(fā)展環(huán)境有了新的變化,對行政事業(yè)單位財務管理工作的開展,有了更高的要求,原有的管理模式,逐漸暴露出管理弊端,因此需要做好改進,提高財務管理水平,促進行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。
財務管理;信息化;精細化;規(guī)范化
現(xiàn)階段,經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展,加之產(chǎn)業(yè)結(jié)構的調(diào)整,使得相關單位積極進行深化改革。當前環(huán)境下,行政事業(yè)單位管理者更加注重財務管理工作。對于行政事業(yè)單位來說,改進財務管理模式,創(chuàng)新管理方法,提出有效的管理策略,有著急迫性。基于此,加強此課題的研究,有著必要性。
受到多種因素的影響,新時期下財務管理工作的開展,要注重精細化。貫穿精細化管理理念,從信息化、規(guī)范化、科學化等方面,做好改進與創(chuàng)新,提出有效的管理方法,提高財務管理效率??傮w來說,新形勢賦予財務管理人員新的使命,不僅要做到風險有效管控,還需要提高資源利用率,促使行政事業(yè)單位更好的發(fā)展?;诖耍槍ω攧展芾砉ぷ鳜F(xiàn)存的問題,做好改進工作。
(一)信息不暢通
對于行政事業(yè)單位來說,為更好的發(fā)展,實現(xiàn)信息良好交互,提高財務管理手段,有著必要性。若能夠有效的開展財務管理工作,實現(xiàn)財務管理信息化,對預算計劃的有效實施,提高資源利用率,有著積極的作用。從財務管理實際情況來說,財務信息不暢通問題依舊存在,難以發(fā)揮財務管理工作的職能作用,因此需要加以改進[1]。
(二)預算管理不到位
部分行政事業(yè)單位預算管理工作還存在著管理不到位問題,未能實現(xiàn)預算的全面管理,使得預算管理作用未能被充分發(fā)揮?;诖耍枰倪M預算管理工作,創(chuàng)新管理模式,實現(xiàn)動態(tài)化控制,保障預算編制的有效實施,提高經(jīng)營的效益。
(三)財務管理意識不強
部分行政事業(yè)單位管理者不注重風險管理,使得資金運作風險難以得到保障。對于此問題,需要從上到下提高管理人員的風險管控意識,提高財務管理能力,使得行政事業(yè)單位建設工作更好的開展[2]。
(一)加強財務管理信息化建設
對于行政事業(yè)單位來說,信息流暢通,對更好的開展各項管理工作,有著極大的幫助。財務管理的有效開展,則能夠保證各項業(yè)務的順利進行?;诖耍瑢崿F(xiàn)財務信息共享,加強部門聯(lián)合協(xié)作,有著必要性。目前,行政事業(yè)單位積極開展現(xiàn)代化建設,將信息化建設,作為重點工作。以某單位為例,在財務管理信息化建設方面,投入30余萬,用于信息化建設,引進新的財務管理軟件,將各管理部門,集成在同個信息化管理平臺,打破部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)了信息共享,如圖1所示。為財務管理部門開展相關業(yè)務,提供了數(shù)據(jù)信息的支持,極大程度上提高了辦公效率,優(yōu)化了資源的利用[3]。
圖1 信息交互示意圖
(二)完善管理制度,提高資金利用率
對于行政事業(yè)單位而言,以預算目標為導向,開展項目成本管理,對提高資金利用率,有著極大的幫助。不過從管理實際情況來看,由于信息不完整、預算管理意識薄弱等因素的影響,使得部門預算編制不合理、預算落實不到位等問題頻發(fā),難以保障行政事業(yè)單位經(jīng)營的效益。在項目運營的過程中,常見預算不足問題,或者預算調(diào)整情況。基于此,要注重完善管理制度,健全預算財務管理制度,明確預算管理職責,明確財務預算控制內(nèi)容。從預算編制、預算實施、預算實施評價等各方面,做好預算目標的把控。依托信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務預算信息實時上傳,通過對比預算目標和實際完成情況,及時發(fā)現(xiàn)預算實施所存在的問題,提出調(diào)整策略,避免預算超支情況的發(fā)生。除此之外,要注重細化財務管理制度內(nèi)容,將各項政策,落實到具體,確保期財務管理作用的發(fā)揮。整合和優(yōu)化財務管理框架,完善財務預算從編制到評價整個過程,確保財務預算實施的精準化,更好的梳理資金去向和度數(shù)。除此之外,還需要結(jié)合單位的實際情況,設計成本管控體系,加大資金控制力度,減少成本開支。為最大程度上提高財務管理水平,減少成本開支,需要優(yōu)化成本流程,去掉不必要的成本開支環(huán)節(jié),提高資金利用率。
(三)強化內(nèi)控意識,落實內(nèi)控制度
為加強財務管理力度,行政事業(yè)單位需要強化單位人員的內(nèi)控意識,落實各項管理制度。在具體實施方面,要從以下方面做好把控:1)強化相關責任主體的責任和意識。單位領導人要注重內(nèi)部控制,從必要的人力和物力等方面,加大支持力度。比如,通過聘請專業(yè)人員,開展內(nèi)控培訓。設置內(nèi)控部門,或者指定牽頭部門,形成組織保障,支撐內(nèi)控建設。2)完善財務內(nèi)控制度。嚴格執(zhí)行財務預算制度,不斷擴大財務預算范圍,落實各項管理制度,提高資金管理和利用效率。除此之外,完善財務審核體系,做好嚴格把控,避免發(fā)生財務舞弊問題。要實現(xiàn)財務崗位相互分離,做到權責分明,相互監(jiān)督和制約。
(四)加強財務人員現(xiàn)代化建設
在會計信息化背景下,若想不斷提高財務管理水平,促使單位可持續(xù)化發(fā)展,則需要完善財務管理。目前,行政事業(yè)單位相關業(yè)務的信息化與自動化水平不斷提升,尤其是會計信息化系統(tǒng)的全面應用,極大程度上提高了辦公效率。但會計信息系統(tǒng)的應用,對工作人員的業(yè)務素養(yǎng)和技術能力,有了更高的要求。基于此,要注重人才培養(yǎng),從內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進等方面入手,加強財務管理隊伍建設,提高財務管理工作效率。
綜上所述,從財務管理現(xiàn)狀來說,要加強財務管理信息化建設,完善管理制度,提高資金利用率,強化風險管理意識,加強財務人員現(xiàn)代化建設,提高財務管理效率。為管理者科學決策和管理,提供數(shù)據(jù)信息的支持。行政事業(yè)單位財務管理工作的有效開展,對促進單位更好的發(fā)展,有著極大的幫助,因此需要不斷地完善財務管理工作。
[1]肖雨露,楊河.試論建筑給排水設計中的節(jié)能減排[J].科技創(chuàng)新與應用,2013(18):145.
[2]黃雪珍.行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2012(16):126-127.
[3]孫惠濤,付虹,袁增花.論財務報告內(nèi)部控制審計與財務報表審計的整合審計[J].財經(jīng)界(學術版),2012(03):261.
羅宇(1977-),女,本科,中級會計師,主要從事財務工作。