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我國企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的會計核算研究

2017-11-26 17:20上海海事大學(xué)上海201306
商業(yè)會計 2017年17期
關(guān)鍵詞:缺勤實(shí)務(wù)福利

(上海海事大學(xué) 上海 201306)

職工薪酬計劃是企業(yè)經(jīng)營活動必不可少的一部分,在2006年以前,職工薪酬在我國還沒有一個明確的框架體系,對其科目的理解也相對狹隘,一般僅指工資和福利費(fèi)。

2006年我國頒布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》,該準(zhǔn)則對職工薪酬的會計處理以及信息披露等都做出了具體而明確的規(guī)范。2014年1月27日,財政部陸續(xù)發(fā)布了許多準(zhǔn)則的修訂內(nèi)容,其中就有職工薪酬的修訂,新的職工薪酬準(zhǔn)則不但增加了與職工薪酬關(guān)系甚為密切的“職工”的范圍和含義,即職工包括簽了勞動合同的人員,也有部分沒簽勞動合同的人員,并且各種人員的劃分也更加細(xì)致。同時也對利潤分享、辭退福利、帶薪缺勤等科目進(jìn)行了更加詳細(xì)的說明和補(bǔ)充。

一、職工薪酬概述及會計核算

職工,通常意義上講,與企業(yè)簽訂勞務(wù)合同的人員都是這個企業(yè)的員工,無論是全職、兼職還是臨時職工都包括在內(nèi),除此之外,一些沒有簽勞務(wù)合同,但是由企業(yè)直接任命在企業(yè)從事某些工作的人員也是這個企業(yè)的職工,如董事、監(jiān)事等。

在新會計準(zhǔn)則體系下,職工薪酬主要由短期薪酬、離職后福利、辭退福利以及其他長期職工福利四個主要部分構(gòu)成,下文僅就短期薪酬、離職后福利和辭退福利來具體說明職工薪酬各明細(xì)科目的具體會計計量和確認(rèn)。

(一)短期薪酬的核算

1.貨幣性短期薪酬。貨幣性短期薪酬主要有工資、獎金、補(bǔ)貼、津貼、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等企業(yè)以貨幣形式發(fā)放給職工的報酬。職工薪酬計提時如果有相關(guān)受益對象,則按受益對象劃分,計入成本或損益,借記“生產(chǎn)成本”“管理費(fèi)用”“制造費(fèi)用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目下的“工資”“工會經(jīng)費(fèi)”“醫(yī)療保險”等相關(guān)明細(xì)科目。

2.帶薪缺勤。我國勞動法規(guī)定,職工有休假的權(quán)利,除了法定的節(jié)假日,職工還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況休年假、產(chǎn)假、病假等,職工在休這些假期時,企業(yè)仍舊要支付相應(yīng)的補(bǔ)償報酬,即為帶薪缺勤。帶薪缺勤有累積帶薪缺勤和非累積帶薪缺勤兩種計算方法。累積帶薪缺勤,顧名思義,就是本期的帶薪缺勤權(quán)利如果沒有使用,還可以在下一期使用,帶薪權(quán)利不會因為不使用就一次性作廢。非累積帶薪缺勤與累積帶薪缺勤相比,其帶薪權(quán)利有過期作廢的特點(diǎn),并且也不能支付現(xiàn)金,帶薪權(quán)利不使用,在本期就會取消。非累積帶薪缺勤會計處理時,不計提相關(guān)費(fèi)用和負(fù)債,職工實(shí)際發(fā)生缺勤時才確認(rèn)相關(guān)職工薪酬。

例1:A企業(yè)是一家上市公司,按照相關(guān)規(guī)定在公司內(nèi)實(shí)行累積帶薪缺勤制度,其500名職工(其中50名為管理人員,450名為生產(chǎn)人員)每年有10個工作日的帶薪年假,若職工的帶薪年假未休,可以結(jié)轉(zhuǎn)到下期,且優(yōu)先使用上年度結(jié)轉(zhuǎn)的帶薪年假,但未使用的帶薪年假不能獲得現(xiàn)金。2016年12月31日,這500名員工的未使用年假平均為6天,A企業(yè)預(yù)計在2017年將有450名生產(chǎn)人員享受8天的帶薪年假,另50名管理人員平均每人休15天。假設(shè)管理人員的工資為300元/天。

賬務(wù)處理:

借:管理費(fèi)用 75 000

貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤75 000

2017年,如果這50名管理人員均未使用帶薪年休假,要沖回上期費(fèi)用:

借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤75 000

貸:管理費(fèi)用 75 000

2017年,如果50名管理人員都按照上述估計休了15天的假期,那么應(yīng)將確認(rèn)的上述費(fèi)用在2017年的工資中扣除。

3.非貨幣性福利。企業(yè)向職工提供非貨幣性福利如自產(chǎn)的產(chǎn)品或者外購的產(chǎn)品,按原則這些福利應(yīng)用公允價值計量,若其公允價值不能獲得,可以用成本法計量。主要有以下幾種情況:(1)向員工發(fā)放自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品。(2)向員工無償提供自有或租賃的房屋等資產(chǎn),以供職工無償使用。(3)將提供給職工的商品或服務(wù)支付補(bǔ)貼。

(二)離職后福利的核算

企業(yè)在與職工解除勞動關(guān)系后或者職工退休后,為職工支付的各種福利和報酬,被劃分為離職后福利。目前,在這一科目下核算的主要內(nèi)容有設(shè)定提存計劃和設(shè)定受益計劃兩種。

1.設(shè)定提存計劃。企業(yè)在向獨(dú)立的基金繳存一定的費(fèi)用后,用這部分基金作為給職工日后福利的費(fèi)用金額,但是,不再進(jìn)一步承擔(dān)向職工提供離職福利義務(wù),此時,所形成的就是設(shè)定提存計劃。在資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)向獨(dú)立基金繳存的費(fèi)用應(yīng)該確認(rèn)為當(dāng)期損益,或者確認(rèn)為相關(guān)成本。在我國目前的經(jīng)濟(jì)市場中,設(shè)定提存計劃仍是主流,養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金等都是此計劃。

2.設(shè)定受益計劃。與設(shè)定提存計劃不同的是,設(shè)定受益計劃可能會由于市場經(jīng)濟(jì)情況存在一定的風(fēng)險,而這些風(fēng)險則只能由企業(yè)自己承擔(dān)。設(shè)定受益計劃的計算步驟一般包括以下四步:(1)義務(wù)現(xiàn)值和當(dāng)期服務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)采用相對準(zhǔn)確的精算假設(shè),根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平,合理估計企業(yè)未來期間的人口數(shù)量的變化,并且也應(yīng)該合理預(yù)估其他與設(shè)定受益計劃發(fā)放的職工福利相關(guān)的數(shù)據(jù)金額變化,比如企業(yè)未來的財務(wù)變量,社會背景下的醫(yī)療水平和薪金水平等,以便在相應(yīng)的期間企業(yè)能夠合理預(yù)計其所應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)。(2)凈負(fù)債或凈資產(chǎn)。假設(shè)存在資產(chǎn),那么,用第一步確認(rèn)的義務(wù)現(xiàn)值減去資產(chǎn)的公允價值,余額為正,則是凈資產(chǎn),反之,則為凈負(fù)債。

二、企業(yè)職工薪酬會計核算存在的問題

《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》規(guī)定,在計提職工工資時,即還沒有正真發(fā)放時,應(yīng)將計提的職工工資作為企業(yè)的一項負(fù)債來確認(rèn)。同時,要按照職工的不同職位和職工的工作性質(zhì),將不同職工所分配的薪酬分配到不同的受益對象中。雖然,企業(yè)會計準(zhǔn)則對職工薪酬的規(guī)定相較于以前有了較大的提升和進(jìn)步,但是,由于會計核算的靈活性和復(fù)雜性,在實(shí)務(wù)當(dāng)中,職工薪酬要想達(dá)到準(zhǔn)確無誤地核算,尚需解決很多問題,而這些問題對于會計核算的準(zhǔn)確性和公允性會造成一定的偏差,從而影響會計信息質(zhì)量。

(一)非貨幣性福利的會計核算存在一定的漏洞

我國的會計制度隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展也在逐步提升,企業(yè)給職工發(fā)放薪酬的方式不再只是單一的工資,而是越來越多樣化和多元化,其中,用產(chǎn)品、商品來給職工發(fā)放福利的現(xiàn)象越來越普遍。新會計準(zhǔn)則對非貨幣性福利的發(fā)放主要有三方面內(nèi)容:向員工發(fā)放自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品;向員工無償提供自有或租賃的房屋等資產(chǎn),以供職工無償使用;將提供給職工的商品或服務(wù)支付補(bǔ)貼。但是,在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)向職工發(fā)放的非貨幣性福利種類繁多且計量繁雜,就導(dǎo)致會計人員在實(shí)務(wù)中處理非貨幣性福利的手段多樣,甚至有些在準(zhǔn)則中并沒有具體且明確的規(guī)定,這就使得會計報告的可比性甚至可靠性大大降低。

(二)福利費(fèi)的會計核算存在一定的調(diào)控空間

在新修訂的會計準(zhǔn)則中,應(yīng)付職工福利費(fèi)不再通過計提的方式來計量,而是實(shí)際發(fā)生多少便在當(dāng)期確認(rèn)多少的方式處理。并且,到目前為止,兩種計算方法皆可。顯而易見,這兩種方法所計算的結(jié)果肯定會有所偏差,那么,在實(shí)務(wù)中企業(yè)便可以針對自己的情況有目的地選擇處理方法。同時,采用舊準(zhǔn)則的企業(yè)在沒有規(guī)定計提比例時,可以借鑒同行業(yè)較公允的歷史經(jīng)驗,或者是根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展的實(shí)際情況來預(yù)計。

三、解決企業(yè)職工薪酬會計核算問題的建議

(一)改變非貨幣性福利的計量方法或規(guī)范其計量標(biāo)準(zhǔn)

非貨幣性福利的問題,主要是準(zhǔn)則的具體規(guī)定與實(shí)務(wù)操作對接不嚴(yán)密所造成的,所以,企業(yè)在對其進(jìn)行核算和處理時,不僅要遵循會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,也要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,在準(zhǔn)則規(guī)定與會計實(shí)務(wù)的彈性范圍內(nèi),允許會計信息有一定的變動。但是,對于將自產(chǎn)產(chǎn)品作為福利發(fā)放時,計入主營業(yè)務(wù)收入,對會計信息質(zhì)量存在一定隱患,而且,對于發(fā)放福利到底是應(yīng)不應(yīng)該確認(rèn)收入這一矛盾在會計理論界和實(shí)務(wù)界是不可調(diào)和的,各有各的優(yōu)缺點(diǎn)。但就從報表外部使用者的角度上來講,為了規(guī)避企業(yè)虛增利潤,從而使投資者決策失誤這一風(fēng)險,企業(yè)不應(yīng)將發(fā)放非貨幣性福利視作銷售,而應(yīng)該按照成本來進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

(二)明確并統(tǒng)一福利費(fèi)的使用范圍與會計處理方法

由于福利費(fèi)的特殊性,在實(shí)務(wù)中,很多情況下的福利費(fèi)的界限和成本費(fèi)用的界限,在劃分時并不是涇渭分明的,這就使得企業(yè)調(diào)節(jié)福利費(fèi)相對容易。對此,解決的首要辦法就是先從根本上明確福利費(fèi)的具體范圍,然后在對福利費(fèi)的確認(rèn)和計量上進(jìn)行規(guī)范,明確列示福利費(fèi)的領(lǐng)用對象、領(lǐng)用金額、資金用途等,這樣雖然不能從根本上解決企業(yè)操控福利費(fèi)的問題,但也能在一定程度上緩解這一現(xiàn)象。

總之,職工薪酬不僅僅只是一份酬勞薪資,更是員工在社會立足、在激烈競爭中安身立命的生活之本。合理規(guī)范職工薪酬,不僅保護(hù)了職工的合法權(quán)益,也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。但是,現(xiàn)代社會高速發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)水平水漲船高,要想總結(jié)出一套完整且合理的會計理論有著相當(dāng)?shù)碾y度,更不用說還要將其高效地實(shí)施到實(shí)務(wù)中去,這項長期任務(wù)的完成,不僅需要一代又一代會計人員的努力,更需要社會各界的支持。但是,我們相信,會計制度會在日新月異的時代發(fā)展中越來越完善。

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